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ITQ 엑셀 문제풀이 TIP ::: 200 8 년 7 월 기준 ::: - PowerPoint PPT Presentation


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ITQ 엑셀 문제풀이 TIP ::: 200 8 년 7 월 기준 :::. 한국생산성본부 ITQ 센터. 이 자료는 한국생산성본부에서 제작한 과목 TIP 입니다. 본부의 허가 없이 도용을 금합니다. 데이터를 취합, 가공하여 원하는 정보를 추출하는 정보관리능력을 향상시킵니다. ITQ 과목소개. 정보가공 및 관리. 기초문서서작성. 설득과 변화를 위한 문서작성. 신뢰성,전문성있는 자료 추출. 5과목취득. 파워 포인트. Value Creator. 한글. 인터넷. 엑셀. 액세스.

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Presentation Transcript
Itq tip 200 8 7

ITQ 엑셀 문제풀이 TIP::: 2008년 7월 기준 :::

한국생산성본부 ITQ센터

이 자료는 한국생산성본부에서 제작한 과목TIP입니다. 본부의 허가 없이 도용을 금합니다.


데이터를 취합, 가공하여

원하는 정보를 추출하는

정보관리능력을 향상시킵니다.

ITQ 과목소개

정보가공 및 관리

기초문서서작성

설득과 변화를

위한 문서작성

신뢰성,전문성있는

자료 추출

5과목취득

파워

포인트

Value

Creator

한글

인터넷

엑셀

액세스

ITQ의

5 과목

취득자는

정보사회의

진정한

가치창조자

입니다.

www.itq.or.kr


Contents

  • ITQ 엑셀 과목소개

  • ITQ 엑셀 출제기준

  • 엑셀 시험의 구조

  • 엑셀 체크포인트

  • 기능별 문제풀이 TIP

  • 별첨 : 자주 틀리는 항목 정리


ITQ 엑셀 소개

Excel 이란?

  • 엑셀(Excel)이란마이크로소프트사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)입니다. 스프레드시트는 말 그대로 여러 장의 종이를 펼쳐놓은 작업 공간을 말한다.

  • 엑셀을 이용하면 무슨 일을 할 수 있을까?엑셀을 이용해서 할 수 있는 일들은 일일이 나열할 수 없을 정도로 많을 뿐만 아니라 그 활용의 폭도 넓습니다. 사람이 계산하기 힘든 수백, 수천개의 데이터도 간단히 단추 하나만 클릭함으로써 정확하게 계산할 수 있기 때문이다.가정에서는 가계부를 비롯해서 차량관리, 신용카드 관리, 주소록 등을 효율적으로 자동화 시킬 수 있으며, 학교에서는 성적관리, 학생관리, 그리고 기업에서는 각종 세무 계산, 견적서, 보고서 등을 쉽게 만들어서 관리할 수 있다. 어려운 표 작성은 물론 차트기능을 이용하여 비교할 데이터도 보기 쉽게 나타낼 수 있다.


ITQ 엑셀 소개 (출제기준)

ITQ 엑셀 출제기준


ITQ 엑셀 활용 예

엑셀 활용 예



[제 1 작업]

표 서식 작성 및 값 계산

표를 작성하고, 함수를 이용하여 수식을 작성한다.

수험자 유의사항 /

답안 작성 요령

답안을 작성하기 전에 반드시 알아야 할 내용이다. 꼼꼼히 읽고 시험을 시작한다.

주요 내용

1. (A:)에 ‘수험번호-성명.xls’의 하나의 파일로만 저장.

답과 관련 없는 파일이 저장된 경우 실격처리함.

2. 답안 시트의 이름은 “제1작업” ~ “제4작업”이어야만 함

ITQ 엑셀 소개 (시험구조)

시험 구조


[제 2 작업]

목표값 찾기 및 필터

기본 데이터를 이용해 데이터를

필터링하고 목표값 기능을 이용

해 원하는 결과값을 구한다.

[제 4 작업]

그래프

차트 기능을 이용해 기본 데이

터를 보기 쉬운 그래프로 만든

다.

[제 3 작업]

피벗테이블 / 부분합

피벗테이블을 이용해 중요한 필드를 추출, 보기 쉬운 결과물을 만들고 부분합을 이용해 특정 필드에 대한 합계, 평균 등을 구한다.

ITQ 엑셀 소개 (시험구조)

시험 구조


ITQ-엑셀 체크 포인트


체크 포인트 (0. 전체구성)

전체 구성 – 주요 평가내용

▶ 평가기능 개관

엑셀을 이용하여 표 서식, 계산 및 함수, 데이터베이스, 차트작성 능력을 평가

▶ 중요 포인트

- 시트명과 작업이 순서대로 되어있는지

- 작업 외에 시트가 삽입되어 있지 않은지

- 모든 작업시트의 A열의 너비가 1 로 조절되어 있는지

- 각 시트의 작업이 하나의 파일로 저장되어 있는지


체크 포인트 (1. 제 1 작업)

제 1 작업 – 주요 평가내용

▶ 평가기능 개관

조건에 따른 서식과 다양한 함수 사용 능력 등을 종합적으로 평가 (배점 240점)

▶ 주요 출제 유형

  • 데이터 입력 / 셀 서식 / 열 너비 조정 등

  • 메모 / 유효성 검사 기능

  • 윗주 / 특수 문자 / 워드아트 / 그림 / 도형 / 카메라 기능

  • 다양한 함수의 활용 / 조건부 서식 기능


체크 포인트 (2. 제 2 작업)

제 2 작업 – 주요 평가내용

유형1

유형2

▶ 평가기능 개관

유형 1 필터 및 서식 : 1 작업의 데이터를 이용하여 고급(/자동)필터 능력과 서식 적용 능력을 평가

유형 2 목표값 찾기 및 필터 : 1 작업의 데이터를 이용하여 목표값을 구하고 고급(/자동)필터 능력을 평가


체크 포인트 (3. 제 3 작업)

제 3 작업 – 주요 평가내용

유형1

유형2

▶ 평가기능 개관

유형 1 정렬 및 부분합 작업의 데이터를 이용하여 특정 필드별로 분류, 계산 능력을 평가

유형 2 피벗테이블작업의 데이터를 이용하여 특정 항목을 추출하여 요약 분석 능력 평가


체크 포인트 (4. 제 4 작업)

제 4 작업 – 주요 평가내용

▶ 평가기능 개관

제1작업 데이터를 이용하여 출력형태와 동일한 차트를 작성할 수 있는지 평가



문제보기-표 서식

유형별 풀이방법 (표 서식)

[제 1 작업] 표 서식 작성– 문제풀이 Tip


유형별 풀이방법 (표 서식)

1) 표 서식 설정하기

① 모든 셀을 선택한 후 [셀 서식]-[맞춤]-가로·세로(가운데)설정한다.

② [셀 서식]-[글꼴]-돋움, 보통, 10pt 설정한다.


유형별 풀이방법 (표 서식)

③ 그리기 도구모음의 워드아트를 삽입하고 글꼴(돋움,32pt, 굵게)과 도형을 설정한다.


유형별 풀이방법 (표 서식)

④ 그리기 도구모음의 [사용자 정의]-[명령]-[도구]-카메라를 드래그하여 표시줄에 등록시킨 후

다음과 같이 임의의 셀에 결재란을 작성하여 범위 설정한 후 카메라 클릭, 명시된 위치에 삽입한다.

※ 카메라기능을 이용하여 삽입한 후에는 반드시 원본을 삭제하여야 한다.


유형별 풀이방법 (표 서식)

⑤ 「B5:J5, B16:C17」영역을 ‘연녹색’으로 채우기 한다.

⑥ 「E6:F15」를 범위 설정하여 [셀 서식]-[표시 형식]-[사용자 정의]에서「 #,##0 “개”」 를 입력한다.


유형별 풀이방법 (표 서식)

⑦ 「B6:B15」셀을 범위 설정하여 [셀 서식]-[맞춤]-가로(균등 분할)설정한다.

⑧ 「B6:B15」셀을 범위 설정하여 ‘이름상자’에 ‘품명’이라고 입력한 후 엔터를 친다.


문제보기-값 계산

유형별 풀이방법 (값 계산)

1) 수식 작성

① 출고단가(단위:원) = ROUND(G6*(1+$C$4),-2).

② 입고량 순위 = RANK(E6,$E$6:$E$15)

③ 제조일 = DATE(MID(D6,5,2)+2000,MID(D6,7,2),MID(D6,9,2))

④ 딸기제품수 = COUNTIF(품명,"*딸기*") & " 개"

⑤ 입고단가 총액 = SUM(G6:G15)

⑥ 출고량이 가장 큰 품명 = INDEX(품명,MATCH(MAX(F6:F15),F6:F15,0))


유형별 풀이방법 (값 계산)

2) 조건부 서식

①「G6:H15 」를 범위 설정하여 [서식]-[조건부 서식]에서 다음과 같이 설정한다.

② ‘서식’ 버튼을 클릭하여 글자색상을 파랑으로 선택한다.


제1작업 – 표, 함수

▣ 제1작업 문제의 개관/출제범위


제1작업 – 표, 함수

▣ 제1작업 출제함수 - 날짜/시간


제1작업 – 표, 함수

▣ 제1작업 출제함수 – 수학/삼각


제1작업 – 표, 함수

▣ 제1작업 출제함수 - 통계


제1작업 – 표, 함수

▣ 제1작업 출제함수 – 찾기/참조


제1작업 – 표, 함수

▣ 제1작업 출제함수 - 데이터베이스


제1작업 – 표, 함수

▣ 제1작업 출제함수 – 논리값, 정보, 텍스트


문제보기-필터 및 서식

유형별 풀이방법 (필터 및 서식)

[제 2 작업] 필터 및 서식– 문제풀이 Tip


유형별 풀이방법 (필터 및 서식)

1) 고급 필터

① “제1작업” 시트의「B5:G15」영역을 복사하여 “제2작업” 시트의「B2」셀을 선택하여 모두 붙여넣기한 후 「B14:C15」에 다음과 같이 조건을 입력한다.

② [데이터]-[필터]-[고급 필터]를 다음과 같이 설정한다.

③ 다음과 같이 분류와 제품코드 필드를 범위 설정하여 ‘삭제 - 셀을 왼쪽으로 밀기’ 한다(또는 해당하는 필드명을 나열하고 필드명을 블록씌운 후 필터 결과를 표시한다.)


유형별 풀이방법 (필터 및 서식)

2) 자동 서식

① [서식]-[자동 서식]-[기본1형] 옵션 항목의 글꼴을 제외하고 확인 한다.


문제보기-정렬과 부분합

유형별 풀이방법 (정렬과 부분합)

[제 3 작업] 정렬과 부분합– 문제풀이 Tip


유형별 풀이방법 (정렬과 부분합)

1) 선택하여 붙여넣기(값과 서식만 붙여넣기 할 경우)

① ‘제1작업’ 시트의「B5:G15」영역을 복사하여 “제3작업” 시트「B2」셀에 [편집]- [선택하여 붙여넣기]- [값] 확인한다.

② [편집]- [선택하여 붙여넣기] – [서식] 확인한다.


유형별 풀이방법 (정렬과 부분합)

2) 정렬

① 출력형태를 확인하여 그룹화 할 부분을 기준으로 정렬한다.

②「B2:G12」셀을 범위 설정하여 [데이터]- [정렬]- 첫째기준을 품명(내림차순)으로 정렬한다.

※ 정렬이 사용자 정의일 경우는 도구→옵션→사용자 지정 목록을 이용하여 목록을 만든 후 정렬한다.


요약이 위에 있을 경우 해제함

유형별 풀이방법 (정렬과 부분합)

3) 부분합

① 표 안에 셀을 선택한 후 [데이터]-[부분합]에서 ‘그룹화항목-분류, 함수-합계, 계산항목-입고,출고, 데이터 아래에 요약표시 해제’를 설정한다.

② 다시 한번 부분합에서 다음과 같이 ‘함수-최대값, 계산 항목-입고단가’를 설정한다.

※ 주의사항 : 두번째 부분합을 설정할 경우 “새로운 값으로 대치”에 체크를 반드시 해제하여야 한다.


유형별 풀이방법 (정렬과 부분합)

4) 윤곽지우기

① [데이터]-[그룹 및 윤곽 설정] – 윤곽지우기 한다.


문제보기-그래프

유형별 풀이방법 (그래프)

[제 4 작업] 그래프– 문제풀이 Tip


차트 영역

차트 제목

보조 Y(값) 축 제목

데이터 리이블(값표시)

범례

최대값

그림 영역

도형

Y(값) 축

보조 Y(값) 축

최소값

X(항목) 축

유형별 풀이방법 (그래프)

▣ 그래프 출력형태 및 명칭


유형별 풀이방법 (그래프)

1) 차트 만들기

① 제1작업 시트의 품명, 입고, 출고, 입고단가를 범위 설정하여 [삽입]-[차트]를 선택한다.

② 차트 마법사 – 1단계- 이중 축 혼합형을 선택하고 다음 한다.


유형별 풀이방법 (그래프)

③ 차트 마법사 – 2단계 – 데이터 범위와 계열위치(열)를 확인하고 다음 한다.

④ 차트 마법사 – 3단계 – 차트 제목(2006년 7월 제품 입출고 현황)과 보조 Y값 축(단가:원)을 입력하고 다음 한다.

⑤ 차트 마법사 – 4단계 - 차트 위치를 ‘새로운 시트로’ 선택하고 마침 한다.


유형별 풀이방법 (그래프)

2) 시트 이름 바꾸기

‘Chart1’을 ‘제3작업’뒤로 이동하고 [서식]-[시트]-[이름 바꾸기] (또는 시트명에서 더블클릭)하여 시트 명을 ‘제4작업’으로 변경한다.


유형별 풀이방법 (그래프)

3) 영역 서식 적용하기

① 차트 영역을 선택하여 글꼴(돋움, 보통, 12pt)을 설정한다.

② 그림 영역을 선택하여 채우기 효과(그라데이션-기본 설정색(양피지), 음영스타일-가운데에서)를 설정한다.


유형별 풀이방법 (그래프)

4) 제목 서식 설정하기

① 차트 제목 영역을 선택하여 글꼴(돋움, 보통, 12pt)과 테두리, 그림자를 설정한다.


유형별 풀이방법 (그래프)

5) 범례 설정하기

① ‘범례’ 영역을 선택한 후 드래그로 이동하여 출력형태와 같이 조절점을 이용하여 크기를 조절한다.

② ‘보조 값 축 제목’ 영역을 선택한 후 이동하여 [축 제목 서식] – 방향(0˚)을 설정한다.


유형별 풀이방법 (그래프)

6) 데이터 계열 서식 설정하기

① ’입고’ 계열을 선택하여 [데이터 계열 서식]-[채우기 효과]-[무늬]-’넓은 하향 대각선’을 선택 확인한다.

② ‘냉동딸기’의 ‘입고단가(단위:원)’를 선택하여 [데이터 요소 서식]-’값 표시’ 선택하여 확인한다.


유형별 풀이방법 (그래프)

7) 보조 축 최대값 변경하기

① ‘보조 값 축’의 [축 서식] –‘최대값’을 10000을 변경 확인한다.

☞ 주의사항 : 모든 시트의 ‘A’열의 너비가 ‘1’로 지정되어 있는지, 시트의 순서가 정확한지 확인한다.


별첨

자주 틀리는 항목 정리


자주 틀리는 항목 정리

TIP1

질문사항 : 제1작업에 함수를 못하면 실격인가요?

답변 : 아닙니다. 제1작업에 함수를 못하였다고 실격되지 않으며 해당 함수에 대한 부분점수만 감점됩니다. 또한, 함수는 제2작업, 제3작업, 제4작업에 영향을 미치지 않습니다.

TIP2

질문사항 : VLOOKUP 함수 사용시 절대참조, 상대참조 어떤 것을 사용해야 하나요?

답변 : 경우에 따라 반드시 절대참조를 사용하여야만 결과값이 정확하게 나오는 경우가 있습니다. 이럴 경우는 반드시 절대참조를 해야 합니다. 그러나 결과값의 셀이 한 셀에 고정되어 있을 경우나 어떤 참조방법을 사용하건 결과 값에 변경이 없을 경우 절대참조나 상대참조나 둘 중 어느 것을 사용하여도 정답 처리됩니다.

예) =VLOOKUP($I$14,$B$5:$H$12,7,FALSE)

=VLOOKUP(I14,B5:H12,7,FALSE)

※주의-VLOOKUP이나 HLOOKUP의 경우 정확한 답이 나와야 하므로 반드시 옵션 부분에 FALSE를 입력해야 합니다.


자주 틀리는 항목 정리

TIP3

질문사항 : 모든 작업을 돋움, 10pt로 맞춰줘야 하나요?

답변 : 아닙니다. 제1작업에서만 돋움, 10pt로 맞춰주시면 됩니다. 2, 3작업은 제1작업을 복사하여 사용하므로 글꼴, 폰트 크기가 동일하나, 이외에 목표값 찾기, 고급필터의 조건 등은 디폴트 그대로 두셔도 감점되지 않습니다.

※주의-피벗테이블의 경우 기본 글꼴이 돋움, 11pt로 변경됩니다. 이 부분을 돋움, 10pt로 변경하면 감점되오니 이점 참고 바랍니다.

TIP4

질문사항 : 제3작업 정렬 및 부분합에서 정렬만 못했는데 감점은 얼마나 되나요?

답변 : 부분합을 할 때 기준이 되는 필드로 정렬하는 것은 가장 중요한 부분입니다. 정렬을 못하였을 경우 그룹화 부분 및 결과값이 상이하게 나오므로 반드시 출력형태와 동일하게 정렬, 그룹화를 하셔야 점수를 받을 수 있습니다.


자주 틀리는 항목 정리

TIP5

질문사항 : 분명 지시사항대로 작성하였는데 차트에서 감점은 어디서 되는거죠?

답변 : 차트는 지시사항대로 작성한 후에 반드시 출력형태와 비교하여 세부항목을 맞춰줘야 감점되지 않습니다.

모범답안

예 : 제출답안

감점1

감점3

감점2

감점4

  • 감점1 : 범례명 틀림

  • 감점2 : 도형 기준 위치 틀림

  • 감점3 : 눈금 틀림

  • 감점4 : 축서식 틀림



2008년 7월 발행

발행처 한국생산성본부 ITQ센터

  • 본 자료의 판권은 한국생산성본부에 있습니다.

  • 본 자료는 ITQ안내용도로 한정되어 제작된 자료입니다. 무단전제 및 복제, 배포를 금합니다.

  • 본 자료의 내용은 ITQ 채점기준을 포함하지 않았으며, 단지 ITQ수업 및 지도지침으로 사용하기 위하여 제작되었습니다.


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