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ITQ 엑셀 문제풀이 TIP ::: 200 8 년 7 월 기준 :::

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ITQ 엑셀 문제풀이 TIP ::: 200 8 년 7 월 기준 ::: - PowerPoint PPT Presentation


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ITQ 엑셀 문제풀이 TIP ::: 200 8 년 7 월 기준 :::. 한국생산성본부 ITQ 센터. 이 자료는 한국생산성본부에서 제작한 과목 TIP 입니다. 본부의 허가 없이 도용을 금합니다. 데이터를 취합, 가공하여 원하는 정보를 추출하는 정보관리능력을 향상시킵니다. ITQ 과목소개. 정보가공 및 관리. 기초문서서작성. 설득과 변화를 위한 문서작성. 신뢰성,전문성있는 자료 추출. 5과목취득. 파워 포인트. Value Creator. 한글. 인터넷. 엑셀. 액세스.

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Presentation Transcript
itq tip 200 8 7

ITQ 엑셀 문제풀이 TIP::: 2008년 7월 기준 :::

한국생산성본부 ITQ센터

이 자료는 한국생산성본부에서 제작한 과목TIP입니다. 본부의 허가 없이 도용을 금합니다.

slide2

데이터를 취합, 가공하여

원하는 정보를 추출하는

정보관리능력을 향상시킵니다.

ITQ 과목소개

정보가공 및 관리

기초문서서작성

설득과 변화를

위한 문서작성

신뢰성,전문성있는

자료 추출

5과목취득

파워

포인트

Value

Creator

한글

인터넷

엑셀

액세스

ITQ의

5 과목

취득자는

정보사회의

진정한

가치창조자

입니다.

www.itq.or.kr

slide3

Contents

  • ITQ 엑셀 과목소개
  • ITQ 엑셀 출제기준
  • 엑셀 시험의 구조
  • 엑셀 체크포인트
  • 기능별 문제풀이 TIP
  • 별첨 : 자주 틀리는 항목 정리
slide4

ITQ 엑셀 소개

Excel 이란?

  • 엑셀(Excel)이란마이크로소프트사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)입니다. 스프레드시트는 말 그대로 여러 장의 종이를 펼쳐놓은 작업 공간을 말한다.
  • 엑셀을 이용하면 무슨 일을 할 수 있을까?엑셀을 이용해서 할 수 있는 일들은 일일이 나열할 수 없을 정도로 많을 뿐만 아니라 그 활용의 폭도 넓습니다. 사람이 계산하기 힘든 수백, 수천개의 데이터도 간단히 단추 하나만 클릭함으로써 정확하게 계산할 수 있기 때문이다.가정에서는 가계부를 비롯해서 차량관리, 신용카드 관리, 주소록 등을 효율적으로 자동화 시킬 수 있으며, 학교에서는 성적관리, 학생관리, 그리고 기업에서는 각종 세무 계산, 견적서, 보고서 등을 쉽게 만들어서 관리할 수 있다. 어려운 표 작성은 물론 차트기능을 이용하여 비교할 데이터도 보기 쉽게 나타낼 수 있다.
slide5

ITQ 엑셀 소개 (출제기준)

ITQ 엑셀 출제기준

slide6

ITQ 엑셀 활용 예

엑셀 활용 예

slide8

[제 1 작업]

표 서식 작성 및 값 계산

표를 작성하고, 함수를 이용하여 수식을 작성한다.

수험자 유의사항 /

답안 작성 요령

답안을 작성하기 전에 반드시 알아야 할 내용이다. 꼼꼼히 읽고 시험을 시작한다.

주요 내용

1. (A:)에 ‘수험번호-성명.xls’의 하나의 파일로만 저장.

답과 관련 없는 파일이 저장된 경우 실격처리함.

2. 답안 시트의 이름은 “제1작업” ~ “제4작업”이어야만 함

ITQ 엑셀 소개 (시험구조)

시험 구조

slide9

[제 2 작업]

목표값 찾기 및 필터

기본 데이터를 이용해 데이터를

필터링하고 목표값 기능을 이용

해 원하는 결과값을 구한다.

[제 4 작업]

그래프

차트 기능을 이용해 기본 데이

터를 보기 쉬운 그래프로 만든

다.

[제 3 작업]

피벗테이블 / 부분합

피벗테이블을 이용해 중요한 필드를 추출, 보기 쉬운 결과물을 만들고 부분합을 이용해 특정 필드에 대한 합계, 평균 등을 구한다.

ITQ 엑셀 소개 (시험구조)

시험 구조

slide11

체크 포인트 (0. 전체구성)

전체 구성 – 주요 평가내용

▶ 평가기능 개관

엑셀을 이용하여 표 서식, 계산 및 함수, 데이터베이스, 차트작성 능력을 평가

▶ 중요 포인트

- 시트명과 작업이 순서대로 되어있는지

- 작업 외에 시트가 삽입되어 있지 않은지

- 모든 작업시트의 A열의 너비가 1 로 조절되어 있는지

- 각 시트의 작업이 하나의 파일로 저장되어 있는지

slide12

체크 포인트 (1. 제 1 작업)

제 1 작업 – 주요 평가내용

▶ 평가기능 개관

조건에 따른 서식과 다양한 함수 사용 능력 등을 종합적으로 평가 (배점 240점)

▶ 주요 출제 유형

  • 데이터 입력 / 셀 서식 / 열 너비 조정 등
  • 메모 / 유효성 검사 기능
  • 윗주 / 특수 문자 / 워드아트 / 그림 / 도형 / 카메라 기능
  • 다양한 함수의 활용 / 조건부 서식 기능
slide13

체크 포인트 (2. 제 2 작업)

제 2 작업 – 주요 평가내용

유형1

유형2

▶ 평가기능 개관

유형 1 필터 및 서식 : 1 작업의 데이터를 이용하여 고급(/자동)필터 능력과 서식 적용 능력을 평가

유형 2 목표값 찾기 및 필터 : 1 작업의 데이터를 이용하여 목표값을 구하고 고급(/자동)필터 능력을 평가

slide14

체크 포인트 (3. 제 3 작업)

제 3 작업 – 주요 평가내용

유형1

유형2

▶ 평가기능 개관

유형 1 정렬 및 부분합 작업의 데이터를 이용하여 특정 필드별로 분류, 계산 능력을 평가

유형 2 피벗테이블작업의 데이터를 이용하여 특정 항목을 추출하여 요약 분석 능력 평가

slide15

체크 포인트 (4. 제 4 작업)

제 4 작업 – 주요 평가내용

▶ 평가기능 개관

제1작업 데이터를 이용하여 출력형태와 동일한 차트를 작성할 수 있는지 평가

slide17

문제보기-표 서식

유형별 풀이방법 (표 서식)

[제 1 작업] 표 서식 작성– 문제풀이 Tip

slide18

유형별 풀이방법 (표 서식)

1) 표 서식 설정하기

① 모든 셀을 선택한 후 [셀 서식]-[맞춤]-가로·세로(가운데)설정한다.

② [셀 서식]-[글꼴]-돋움, 보통, 10pt 설정한다.

slide19

유형별 풀이방법 (표 서식)

③ 그리기 도구모음의 워드아트를 삽입하고 글꼴(돋움,32pt, 굵게)과 도형을 설정한다.

slide20

유형별 풀이방법 (표 서식)

④ 그리기 도구모음의 [사용자 정의]-[명령]-[도구]-카메라를 드래그하여 표시줄에 등록시킨 후

다음과 같이 임의의 셀에 결재란을 작성하여 범위 설정한 후 카메라 클릭, 명시된 위치에 삽입한다.

※ 카메라기능을 이용하여 삽입한 후에는 반드시 원본을 삭제하여야 한다.

slide21

유형별 풀이방법 (표 서식)

⑤ 「B5:J5, B16:C17」영역을 ‘연녹색’으로 채우기 한다.

⑥ 「E6:F15」를 범위 설정하여 [셀 서식]-[표시 형식]-[사용자 정의]에서「 #,##0 “개”」 를 입력한다.

slide22

유형별 풀이방법 (표 서식)

⑦ 「B6:B15」셀을 범위 설정하여 [셀 서식]-[맞춤]-가로(균등 분할)설정한다.

⑧ 「B6:B15」셀을 범위 설정하여 ‘이름상자’에 ‘품명’이라고 입력한 후 엔터를 친다.

slide23

문제보기-값 계산

유형별 풀이방법 (값 계산)

1) 수식 작성

① 출고단가(단위:원) = ROUND(G6*(1+$C$4),-2).

② 입고량 순위 = RANK(E6,$E$6:$E$15)

③ 제조일 = DATE(MID(D6,5,2)+2000,MID(D6,7,2),MID(D6,9,2))

④ 딸기제품수 = COUNTIF(품명,"*딸기*") & " 개"

⑤ 입고단가 총액 = SUM(G6:G15)

⑥ 출고량이 가장 큰 품명 = INDEX(품명,MATCH(MAX(F6:F15),F6:F15,0))

slide24

유형별 풀이방법 (값 계산)

2) 조건부 서식

①「G6:H15 」를 범위 설정하여 [서식]-[조건부 서식]에서 다음과 같이 설정한다.

② ‘서식’ 버튼을 클릭하여 글자색상을 파랑으로 선택한다.

slide25

제1작업 – 표, 함수

▣ 제1작업 문제의 개관/출제범위

slide26

제1작업 – 표, 함수

▣ 제1작업 출제함수 - 날짜/시간

slide27

제1작업 – 표, 함수

▣ 제1작업 출제함수 – 수학/삼각

slide28

제1작업 – 표, 함수

▣ 제1작업 출제함수 - 통계

slide29

제1작업 – 표, 함수

▣ 제1작업 출제함수 – 찾기/참조

slide30

제1작업 – 표, 함수

▣ 제1작업 출제함수 - 데이터베이스

slide31

제1작업 – 표, 함수

▣ 제1작업 출제함수 – 논리값, 정보, 텍스트

slide32

문제보기-필터 및 서식

유형별 풀이방법 (필터 및 서식)

[제 2 작업] 필터 및 서식– 문제풀이 Tip

slide33

유형별 풀이방법 (필터 및 서식)

1) 고급 필터

① “제1작업” 시트의「B5:G15」영역을 복사하여 “제2작업” 시트의「B2」셀을 선택하여 모두 붙여넣기한 후 「B14:C15」에 다음과 같이 조건을 입력한다.

② [데이터]-[필터]-[고급 필터]를 다음과 같이 설정한다.

③ 다음과 같이 분류와 제품코드 필드를 범위 설정하여 ‘삭제 - 셀을 왼쪽으로 밀기’ 한다(또는 해당하는 필드명을 나열하고 필드명을 블록씌운 후 필터 결과를 표시한다.)

slide34

유형별 풀이방법 (필터 및 서식)

2) 자동 서식

① [서식]-[자동 서식]-[기본1형] 옵션 항목의 글꼴을 제외하고 확인 한다.

slide35

문제보기-정렬과 부분합

유형별 풀이방법 (정렬과 부분합)

[제 3 작업] 정렬과 부분합– 문제풀이 Tip

slide36

유형별 풀이방법 (정렬과 부분합)

1) 선택하여 붙여넣기(값과 서식만 붙여넣기 할 경우)

① ‘제1작업’ 시트의「B5:G15」영역을 복사하여 “제3작업” 시트「B2」셀에 [편집]- [선택하여 붙여넣기]- [값] 확인한다.

② [편집]- [선택하여 붙여넣기] – [서식] 확인한다.

slide37

유형별 풀이방법 (정렬과 부분합)

2) 정렬

① 출력형태를 확인하여 그룹화 할 부분을 기준으로 정렬한다.

②「B2:G12」셀을 범위 설정하여 [데이터]- [정렬]- 첫째기준을 품명(내림차순)으로 정렬한다.

※ 정렬이 사용자 정의일 경우는 도구→옵션→사용자 지정 목록을 이용하여 목록을 만든 후 정렬한다.

slide38

요약이 위에 있을 경우 해제함

유형별 풀이방법 (정렬과 부분합)

3) 부분합

① 표 안에 셀을 선택한 후 [데이터]-[부분합]에서 ‘그룹화항목-분류, 함수-합계, 계산항목-입고,출고, 데이터 아래에 요약표시 해제’를 설정한다.

② 다시 한번 부분합에서 다음과 같이 ‘함수-최대값, 계산 항목-입고단가’를 설정한다.

※ 주의사항 : 두번째 부분합을 설정할 경우 “새로운 값으로 대치”에 체크를 반드시 해제하여야 한다.

slide39

유형별 풀이방법 (정렬과 부분합)

4) 윤곽지우기

① [데이터]-[그룹 및 윤곽 설정] – 윤곽지우기 한다.

slide40

문제보기-그래프

유형별 풀이방법 (그래프)

[제 4 작업] 그래프– 문제풀이 Tip

slide41

차트 영역

차트 제목

보조 Y(값) 축 제목

데이터 리이블(값표시)

범례

최대값

그림 영역

도형

Y(값) 축

보조 Y(값) 축

최소값

X(항목) 축

유형별 풀이방법 (그래프)

▣ 그래프 출력형태 및 명칭

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유형별 풀이방법 (그래프)

1) 차트 만들기

① 제1작업 시트의 품명, 입고, 출고, 입고단가를 범위 설정하여 [삽입]-[차트]를 선택한다.

② 차트 마법사 – 1단계- 이중 축 혼합형을 선택하고 다음 한다.

slide43

유형별 풀이방법 (그래프)

③ 차트 마법사 – 2단계 – 데이터 범위와 계열위치(열)를 확인하고 다음 한다.

④ 차트 마법사 – 3단계 – 차트 제목(2006년 7월 제품 입출고 현황)과 보조 Y값 축(단가:원)을 입력하고 다음 한다.

⑤ 차트 마법사 – 4단계 - 차트 위치를 ‘새로운 시트로’ 선택하고 마침 한다.

slide44

유형별 풀이방법 (그래프)

2) 시트 이름 바꾸기

‘Chart1’을 ‘제3작업’뒤로 이동하고 [서식]-[시트]-[이름 바꾸기] (또는 시트명에서 더블클릭)하여 시트 명을 ‘제4작업’으로 변경한다.

slide45

유형별 풀이방법 (그래프)

3) 영역 서식 적용하기

① 차트 영역을 선택하여 글꼴(돋움, 보통, 12pt)을 설정한다.

② 그림 영역을 선택하여 채우기 효과(그라데이션-기본 설정색(양피지), 음영스타일-가운데에서)를 설정한다.

slide46

유형별 풀이방법 (그래프)

4) 제목 서식 설정하기

① 차트 제목 영역을 선택하여 글꼴(돋움, 보통, 12pt)과 테두리, 그림자를 설정한다.

slide47

유형별 풀이방법 (그래프)

5) 범례 설정하기

① ‘범례’ 영역을 선택한 후 드래그로 이동하여 출력형태와 같이 조절점을 이용하여 크기를 조절한다.

② ‘보조 값 축 제목’ 영역을 선택한 후 이동하여 [축 제목 서식] – 방향(0˚)을 설정한다.

slide48

유형별 풀이방법 (그래프)

6) 데이터 계열 서식 설정하기

① ’입고’ 계열을 선택하여 [데이터 계열 서식]-[채우기 효과]-[무늬]-’넓은 하향 대각선’을 선택 확인한다.

② ‘냉동딸기’의 ‘입고단가(단위:원)’를 선택하여 [데이터 요소 서식]-’값 표시’ 선택하여 확인한다.

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유형별 풀이방법 (그래프)

7) 보조 축 최대값 변경하기

① ‘보조 값 축’의 [축 서식] –‘최대값’을 10000을 변경 확인한다.

☞ 주의사항 : 모든 시트의 ‘A’열의 너비가 ‘1’로 지정되어 있는지, 시트의 순서가 정확한지 확인한다.

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※별첨

자주 틀리는 항목 정리

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자주 틀리는 항목 정리

TIP1

질문사항 : 제1작업에 함수를 못하면 실격인가요?

답변 : 아닙니다. 제1작업에 함수를 못하였다고 실격되지 않으며 해당 함수에 대한 부분점수만 감점됩니다. 또한, 함수는 제2작업, 제3작업, 제4작업에 영향을 미치지 않습니다.

TIP2

질문사항 : VLOOKUP 함수 사용시 절대참조, 상대참조 어떤 것을 사용해야 하나요?

답변 : 경우에 따라 반드시 절대참조를 사용하여야만 결과값이 정확하게 나오는 경우가 있습니다. 이럴 경우는 반드시 절대참조를 해야 합니다. 그러나 결과값의 셀이 한 셀에 고정되어 있을 경우나 어떤 참조방법을 사용하건 결과 값에 변경이 없을 경우 절대참조나 상대참조나 둘 중 어느 것을 사용하여도 정답 처리됩니다.

예) =VLOOKUP($I$14,$B$5:$H$12,7,FALSE)

=VLOOKUP(I14,B5:H12,7,FALSE)

※주의-VLOOKUP이나 HLOOKUP의 경우 정확한 답이 나와야 하므로 반드시 옵션 부분에 FALSE를 입력해야 합니다.

slide52

자주 틀리는 항목 정리

TIP3

질문사항 : 모든 작업을 돋움, 10pt로 맞춰줘야 하나요?

답변 : 아닙니다. 제1작업에서만 돋움, 10pt로 맞춰주시면 됩니다. 2, 3작업은 제1작업을 복사하여 사용하므로 글꼴, 폰트 크기가 동일하나, 이외에 목표값 찾기, 고급필터의 조건 등은 디폴트 그대로 두셔도 감점되지 않습니다.

※주의-피벗테이블의 경우 기본 글꼴이 돋움, 11pt로 변경됩니다. 이 부분을 돋움, 10pt로 변경하면 감점되오니 이점 참고 바랍니다.

TIP4

질문사항 : 제3작업 정렬 및 부분합에서 정렬만 못했는데 감점은 얼마나 되나요?

답변 : 부분합을 할 때 기준이 되는 필드로 정렬하는 것은 가장 중요한 부분입니다. 정렬을 못하였을 경우 그룹화 부분 및 결과값이 상이하게 나오므로 반드시 출력형태와 동일하게 정렬, 그룹화를 하셔야 점수를 받을 수 있습니다.

slide53

자주 틀리는 항목 정리

TIP5

질문사항 : 분명 지시사항대로 작성하였는데 차트에서 감점은 어디서 되는거죠?

답변 : 차트는 지시사항대로 작성한 후에 반드시 출력형태와 비교하여 세부항목을 맞춰줘야 감점되지 않습니다.

모범답안

예 : 제출답안

감점1

감점3

감점2

감점4

  • 감점1 : 범례명 틀림
  • 감점2 : 도형 기준 위치 틀림
  • 감점3 : 눈금 틀림
  • 감점4 : 축서식 틀림
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2008년 7월 발행

발행처 한국생산성본부 ITQ센터

  • 본 자료의 판권은 한국생산성본부에 있습니다.
  • 본 자료는 ITQ안내용도로 한정되어 제작된 자료입니다. 무단전제 및 복제, 배포를 금합니다.
  • 본 자료의 내용은 ITQ 채점기준을 포함하지 않았으며, 단지 ITQ수업 및 지도지침으로 사용하기 위하여 제작되었습니다.
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