公文寫作技巧
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公文寫作技巧 (公文實例檢討). 高雄醫學大學通識教育中心 蔡蕙如助理教授 98 年 7 月 2 日. 公文實例一 國立高雄第一科技大學 函. 速別:項下應空白 密等:項下應空白 附件:如說明六 主旨:本校謹訂於 98 年 3 月 25 日(星期三) 舉辦教師專業成長講座「活化教學 — 整合教與學的新趨勢」,請 公 告並鼓勵貴校教師及相關人員踴躍 報名參加,請 查照。. 公文實例一 國立高雄第一科技大學 函. 說明: 一、講座時間:是日下午 13 時 30 分至 15

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公文寫作技巧 (公文實例檢討)

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公文寫作技巧(公文實例檢討)

高雄醫學大學通識教育中心

蔡蕙如助理教授

98年7月2日


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公文實例一國立高雄第一科技大學 函

速別:項下應空白

密等:項下應空白

附件:如說明六

主旨:本校謹訂於98年3月25日(星期三)

舉辦教師專業成長講座「活化教學

—整合教與學的新趨勢」,請 公

告並鼓勵貴校教師及相關人員踴躍

報名參加,請 查照。


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公文實例一國立高雄第一科技大學 函

說明:

一、講座時間:是日下午13時30分至15

時20分。

二、講座地點:本校行政大樓5樓A523會

議室。

三、報名方式:請至本校教學及學習資

源總中心「學習網—活

動報名專區」報名。(

網址:○○○○○○)


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公文實例一國立高雄第一科技大學 函

四、需要發給研習證書者,請事先告知。

聯絡人:○○○;電話(07) ;

電子信箱:○○○○○○○○。

五、本校交通地圖及校區地圖請上網查詢

。(網址:○○○○○○○○○)

六、檢附講座內容1份。


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公文實例二財團法人彰化基督教醫院 函

速別:項下空白

密等及解密條件或保密期限:項下空白

附件:臨床教師推薦表及實習合約書各1份

主旨:有關 貴校藥學系學生申請至本院藥

劑部實習事宜,詳如說明,請 查照

說明:

一、復 貴校高醫系藥字第0971105214號

函。


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公文實例二財團法人彰化基督教醫院 函

二、實習名額12名;每名實習費用1萬

6,000元整。

三、實習期限:自98年1月19日起至98

年5月18日止。

四、實習學生應於98年1月19日上午8時

30分至本院人事部辦理報到手續。

五、請 貴校發給本院實習指導教師證明

或聘書。


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公文實例三國立臺北藝術大學 書函

應以學校名義發文為妥。

發文日期:中華民國98年2月6日

發文字號:(97)○字第0970206295號

速別:項下空白

密等及解密條件或保密期限:項下空白

附件:項下空白


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公文實例三國立臺北藝術大學 書函

主旨:本校建築與古蹟保存研究所為執行

「2008年台灣文化資產保存年鑑資料

蒐集與編印計畫」,請 貴校協助

提供2008年度(96學年第2學期與97

學年第1學期)之相關通識教育課程

資料,請 查照並惠復。

說明:

一、該計畫由行政院文化建設委員會文

化資產總管理處籌備處委託本校林

會承教授辦理。


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公文實例三國立臺北藝術大學 書函

二、所蒐集之課程內容以文化資產相關

主題為主,包括古蹟、歷史建築、

聚落、遺址、文化景觀、古物、考

古、博物館、台灣史、原住民及保

存科學研究等。

三、倘(如)無相關資料亦請回函或傳

真告知,並請附上機關單位名稱、

聯絡人及聯絡電話。

副本:本校建築與古蹟保存研究所


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公文實例四教育部 書函

聯絡人:承辦人

主旨:檢送「98年學校品德核心價值調查

問卷」1份,請 貴校填列後於98年

5月8日前(星期五)回傳電子檔,

請 查照辦理。

說明:

一、為了解我國當前各級學校之品德核

心價值概況,本部擬以「98年學校

品德核心價值調查問卷」進行調

查,以為未來研擬新世紀品德教育

方案及政策推動重點規劃之參考。


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公文實例四教育部 書函

二、請將填妥之問卷電子檔寄至

[email protected],或傳真至

(02)25786418。

三、如需問卷電子檔,請至本部訓育委

員會網站「作業表格下載」專區瀏

覽使用。


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公文實例五教育部 函

聯絡人:承辦人

主旨:貴校函送辦理「95年度重要特色領

域人才培育改進計畫」之經費收支

結算表及成果報告,本部同意備查

,請 查照。

說明:復 貴校97年12月12日高醫教字第

0971105783號函。


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公文實例六高雄市立小港醫院 函(委託財團法人私立高雄醫學大學經營)

發文日期:中華民國98年3月17日

附件:見主旨(隨文)

主旨:檢陳 鈞校合聘本院醫師婦產科龍

震宇副教授及耳鼻喉科王凌峰助理

教授出國進修申請案(如附件),

請 准予核備。


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公文實例六高雄市立小港醫院 函(委託財團法人私立高雄醫學大學經營)

說明:本案業經本院98年1月13日97學年度

醫學教育委員會第3次會議暨 鈞校

附設中和紀念醫院98年1月20日97學

年度醫學教育委員會第3次會議審議

通過。

原說明二應刪去。

原說明三與主旨、原說明一似有矛盾之處


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公文實例七高雄醫學大學附設中和紀念醫院員工消費合作社 函

受文者:高雄醫學大學

發文日期:中華民國98年1月14日

速別:項下空白

密等及解密條件或保密期限:項下空白

附件:項下空白

主旨:有關本社發放98年春節福利金之事

宜,請 鈞校轉知所屬社員,請

查照。


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公文實例七高雄醫學大學附設中和紀念醫院員工消費合作社 函

說明:

一、本社福利金之發放方式如下:

(一)鈞校及小港醫院社員請於發放

時間內親自領取。

(二)附設醫院社員由第一銀行自動

轉帳,轉帳時間為98年1月21

日,並以通知單告知社員。


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公文實例七高雄醫學大學附設中和紀念醫院員工消費合作社 函

二、發放日期與時間:98年1月20日(星

期二)至1月21日

(星期三)每日中

午12時至13時30

分。

三、發放地點:

(一)鈞校社員請至本院啟川大樓6

樓收發室。

(二)小港醫院社員請至貴院總務室

出納蔡小姐處。


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公文實例七高雄醫學大學附設中和紀念醫院員工消費合作社 函

四、各單位可委派代表攜帶委託人及受

託代領人之私章即可領取。

建議本函文以通知或公告發文,以公告發文時,速別、密等及解密條件或保密期限與附件等文書管理資料則可省略,只保留發文日期與發文字號。

撰擬函稿時應一文多稿。


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公文實例八高雄市政府研究發展考核委員會 函

速別:項下空白

密等及解密條件或保密期限:項下空白

附件:項下空白

主旨:本會主編之《城市發展》(City

Development)半年刊第7期擬於98年

6月發行,即日起對外公開徵稿,截

稿日期為98年3月30日(星期一),

請 貴校轉知所屬系所教師踴躍投

稿,請 查照。


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公文實例八高雄市政府研究發展考核委員會 函

說明:

一、本刊第7期之主題為「提升市民生活

的公共空間利用」。

二、本刊之「學術論壇」及「公眾論壇

」同步進行常年性徵稿,不設限主

題,歡迎就所學專長自由投稿。

三、本刊稿件採匿名審查制,相關之文

稿書寫格式請至本會網址○○○○

下載參閱。


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公文實例八高雄市政府研究發展考核委員會 函

四、稿件以電子檔寄至本案聯絡人○○○

電子信箱 [email protected] ;或將

文稿磁片寄至80203高雄市苓雅區四

維三路2號4樓研考會《城市發展》編

輯部。

五、本刊之稿費依高雄市政府主計處每千

字870元之規定核發。

☆ 補充:聯絡人→承辦人


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公文實例九高雄醫學大學 函(稿)

附件:如說明五

主旨:謹訂於98年4月27日(星期一)假本

校大講堂舉辦98年度建制私校教職

員退撫儲金制說明會,請指派所屬

人員參加,請 查照。

說明:

一、依據教育部98年4月6日台人(三)

字第09800048725號函委託本校辦理

二、會議時間:是日上午○時至下午○

時。


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公文實例九高雄醫學大學 函(稿)

三、請於98年4月17日(星期五)下午5

時30分前,將報名表及提案資料傳

真至本校人事室,傳真號碼:○○○

四、本案聯絡人:○○○主任或○○○先

生,電話:(07)○○○○○○○或

(07)○○○○○○○轉○○○○。

五、檢附報名表及提案單各1份。


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公文實例十高雄醫學大學 函(稿)

主旨:貴院函送與本校合聘之婦產科醫師

龍震宇副教授及耳鼻喉科醫師王凌

峰助理教授出國進修案,准予核備

,請 查照。


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公文實例十一高雄醫學大學 函(稿)

發文日期:中華民國98年○月○日

速別:項下空白

附件:如說明二

主旨:敬邀 貴院高聖博醫師蒞本校專題

演講,請 惠允(見復)。

說明:

一、本校教師發展暨教學資源中心訂於

98年3月26日(星期四)舉辦標準化

病人聯誼暨訓練會,敦請高醫師蒞

臨演講並與本校教師進行意見交流


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公文實例十一高雄醫學大學 函(稿)

二、檢附議程表1份。

副本:財團法人佛教慈濟綜合醫院教學部

高聖博醫師

☆ 醫師姓名何者為正確(主旨與原正本所列

不同)


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公文實例十二高雄醫學大學 函(稿)

發文日期:中華民國98年○月○日

速別:項下空白

附件:如說明二

主旨:本校擬辦理二場(梯次)「基本救

命術(BLS)高級心肺救命術」訓練

課程,請 貴會審核並發給通過課

程訓練之學員證書。


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公文實例十二高雄醫學大學 函(稿)

說明:

一、本校訂於98年2月19日、3月12日舉

辦二場(梯次) 「基本救命術

(BLS)高級心肺救命術」以培訓本

校教師、志工及醫護人員具備急救

資格及學習急救新知。

二、檢附訓練課程表1份。


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公文實例十三高雄醫學大學 函(稿)

附件:高雄醫學大學○○○公費生名冊1份

(見主旨)

主旨:檢送本校接受 貴署補助之醫學系1

至7年級公費生名冊1份,請 查照


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公文實例十四高雄醫學大學 函(稿)

附件:如說明四

主旨:本校附設中和紀念醫院核子醫學科

放射師○○○女士於○年○月○日

病故,擬依規定撫卹發給撫卹金暨

殮葬補助金計新台幣○○○○元整

,請 鑒核。


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公文實例十四高雄醫學大學 函(稿)

說明:

一、依據本校附院○年○月○日高醫附

人字第○○○○○號函及本校附院

適用勞基法之職員工退休資遣撫卹

辦法辦理(○年○月○日高醫醫法

字第009號函修正頒布)。


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公文實例十四高雄醫學大學 函(稿)

二、依前開第33條規定:「本院為職員

工提供團體保險得抵充撫卹金給付

」,該員撫卹金計93萬9,165元少於

100萬元,故全數由團保抵充,僅支

給殮葬補助金。

三、殮葬費擬援例比照公務人員土葬補助

標準(5個月月俸額)核給新台幣15

萬7,275元整。


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公文實例十四高雄醫學大學 函(稿)

四、檢附遺族請領撫卹金及殮葬補助金

申請表、死亡證明書及戶籍謄本影

本各1份。


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公文實例十五高雄醫學大學 通知

發文日期:中華民國98年4月30日

附件:見主旨(隨文)

主旨:檢送97學年度第2學期「個別化課業

輔導」申請書及相關資料,請 轉知

所屬教師如發現需要接受課輔之學

生,即可提出申請,請 查照。

說明:為提升學生學業成績,本處針對學

習成效不彰、學業成績低落學生之

輔導需求,推出本「個別化課業輔

導」方案。


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公文實例十六高雄醫學大學 函(稿)

附件:如說明二

主旨:本校擬向 貴局申請橫山一成教授

工作許可證,請 惠予核發。

說明:

一、橫山教授之聘期:自98年4月1日起

至98年7月31日止。


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公文實例十六高雄醫學大學 函(稿)

二、檢附申請資料如下:

(一)審查費收據正本1份。

(二)申請書1份。

(三)受聘僱外國人之名冊1份。

(四)護照及學歷證書影本各1份。

(五)工作經驗證明文件1份。

(六)機構負責人之國民身分證及機構

立案登記證明影本各1份。

(七)教師聘書影本及教評會會議紀錄

各1份。

副本:本校橫山一成教授、人事室


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公文實例十七高雄醫學大學 函(稿)

發文日期:中華民國○年○月○日

附件:如說明四

主旨:請 鈞部同意本校醫療資訊管理學

系已通過之「98年度教育部資通訊

重點領域課程推廣計畫」變更其課

程名稱,請 核復。


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公文實例十七高雄醫學大學 函(稿)

說明:

一、原申請書(計畫編號:○○○○)之

「計畫基本資料」中的課程名稱係

誤植。

二、課程名稱擬變更為「電腦網路通訊

技術」與「行動與無線通訊」,其

授課內容與鈞部所核定之課程一致


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公文實例十七高雄醫學大學 函(稿)

三、由於申請計畫時,上述2門課程業

經本校課程委員會完成三級三審通

過(規定為開課前一年提出審查)分

別於97學年第2學期與98學年第1學

期開課;倘使要提出更名為「車際

通訊網路與協定」與「車載網路設

計與模擬」恐將延誤計畫之執行(計

畫執行期程98年2月1日至99年1月31

日) 。


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公文實例十七高雄醫學大學 函(稿)

四、附陳大專校院資通訊課程補助98年

度計畫申請書影本與課程大綱各1份

副本:國立成功大學資訊工程學系黃崇明

教授、本校醫資系


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公文實例十八簽於軍訓室 中華民國98年○月○日

主旨:簽請 鈞長同意本室主任黃耀斌上

校支援教育部擔任98年度替代役教

育服務役役男專業訓練第66至77梯

次辦班執行官(輔導幹部),請 核

示。

說明:

一、依據教育部97年11月28日台軍(二)

字第0970242733號函辦理。


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公文實例十八簽於軍訓室 中華民國98年○月○日

二、支援訓練期程約於98年4月20日至98

年5月8日。

擬辦:奉 核後賡續辦理請假相關作業

建議直接於來函空白處簽擬辦理。


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謝謝聆聽

敬請指教


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