Diplomado Implementación de Oficinas de Proyectos

1. PMO ToolKit DiplomadoImplementación de Oficinas de Proyectos Capacitación IT Reps

2. PMO ToolKit Descripción El Diplomado de PMO le ayudará a entender las mejores prácticas de PM, aplicándolas a casos reales de la administración de proyectos, desde un enfoque integral, a partir de la gestión de programas y portafolios, haciéndolos más oportunos, económicos y fáciles a través de:

3. PMO ToolKit Descripción • Proveer la habilidad y la estructura de una guía para la implementación de una PMO. • Contar con procesos y estrategias con mayor apego a la realidad de las organizaciones de los asistentes. • Generar capacidades para que de manera independiente implementen su PMO de una manera ágil y práctica. • Incorporar talleres de manera sistemática, permite aplicar en el entorno organizacional los conceptos planteados y discutidos. • Generar conocimiento y a la vez se irán generando de manera paulatina los procesos que soportaran a una PMO. • Proveer el conocimiento necesario para presentar el examen exitosamente y obtener la certificación como PMP. Proporciona el valor adicional de la obtención de 40 PDUs.

4. PMO ToolKit Objetivosde aprendizaje • Definir y describir terminología común de administración de proyectos, para ser utilizados paso a paso, haciendo más rápidos y utilizando menos recursos los proyectos. Evitar obstáculos y errores durante la administración integral de proyectos a través de portafolios, aplicando estándares internacionales en situaciones reales.

5. PMO ToolKit Objetivosde aprendizaje • Proveer de la comprensión sobre: • El papel de la administración de proyectos en la dirección estratégica de la organización, analizando la interrelación existente entre las dimensiones estratégicas, tácticas y operativas de las iniciativas de valor abordadas como proyectos. • Los procesos del ciclo de vida de los proyectos. • La manera en la que influye el contexto, características y circunstancias en la ejecución de los proyectos; estructura, misión, valores y cultura de la organización. • El papel protagónico de la oficina de proyectos (PMO), su grado de madurez en la gestión integral de proyectos como ventaja competitiva y la manera en la que influye sobre la capacidad y madurez organizacional. • El análisis sobre la naturaleza integradora de la PMO; el carácter y estrategia requeridos para el manejo del cambio organizacional.

6. PMO ToolKit Objetivosde aprendizaje • Integrar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en una organización sin caer en la burocracia y otras tentaciones, llevándolos a un proceso de gestión de Proyectos disciplinado y flexible por toda de la empresa. • Evaluar la necesidad de una PMO en su organización, cómo diseñar el tipo de PMO que será más adecuada para su organización y establecer el camino a la madurez y competencia de la Administración de Proyectos Organizacional. • Definir el rol de la PMO dentro del proceso global de administración de proyectos, detallando su perfil como área de servicio.

7. PMO ToolKit Objetivosde aprendizaje • Resolver los problemas típicos de implementación de una PMO que incluyen: niveles múltiples de Oficinas de Gestión de Proyectos, autonomía, sistemas de gobierno, el rol metodológico de la PMO, el patrocinio, el enfoque que debe darse a la PMO (negociadora, evaluadora, auditora, facilitadora, normativa, gestora o conciliadora).

8. PMO ToolKit Temario Módulo I: Principios, punto de partida. • Tema 1: Introducción. • Tema 2: Generalidades. • Tema 3: Modelos del PMI. PMBOK, Program & Portfolio Manager. • Tema 4: Modelos del PMI. OPM3, Módulo II: Modelos relacionados. • Tema 5: Generación de valor a través de VALIT & COBIT. • Tema 6: Enfoque Organizacional del CMMI. • Tema 7: Prince2. RUP y su enfoque iterativo.Tema 8: PMO.

9. PMO ToolKit Temario Módulo III: Preparación como PMP. • Tema 9 y 10: Framework, áreas de proceso. • Tema 11 y 12: Procesos de las áreas de conocimiento de Desempeño. Tema 13 y 14: Procesos de las área de conocimiento de Soporte.Tema 15 y 16: Taller: “Simulación del examen de PMP • Tema 117: Taller: “Plataforma arquitectónica de Procesos”. Módulo IV: Servicios de la PMO- Prácticas de Gestión de Proyectos. • Tema 18: Métodos. • Tema 19: Herramientas. • Tema 20: Estándares y Métricas. • Tema 21: Conocimiento e Información. • Tema 22: Taller: “Metodología ADHOC”

10. PMO ToolKit Temario Módulo V: Servicios de la PMO- Infrastructura para la Gestión de Proyectos. • Tema 23: Sistema de gobierno. • Tema 24: Aseguramiento. • Tema 25: Estructura y organización. • Tema 26: Equipamiento de soporte a la gestión. • Tema 27: Taller: “Perfil de la PMO”. Tema 28: Taller: “Especificaciones para la automatización” Demo del “RPM” y del “EPM” Módulo VI: Servicios de la PMO- Integración del Capital Humano. • Tema 29: Gestión de Recursos Humanos. • Tema 30: Entrenamiento. • Tema 31: Carrera de avance. • Tema 32: Desarrollo de equipos. • Tema 33: Taller: “Creando Equipos efectivos e integrados”.

11. PMO ToolKit Temario Módulo VII: Servicios de la PMO- Soporte en la Gestión de Proyectos. • Tema 34: Mentoría. • Tema 35: Facilidades para la Planeación. • Tema 36: Auditoria. • Tema 37: Aprendizaje Organizacional. • Tema 38: Taller: “Potenciando los servicios de la PMO” Módulo VIII: Servicios de la PMO- Alineación. • Tema 39: Gestión de Portafolios. • Tema 40: Gestión integral de clientes. • Tema 41: Gestión integral de Proveedores. • Tema 42: Gestión del desempeño del negocio. • Tema 43: Taller: “Haciendo operativas las estrategias”

12. PMO ToolKit Temario Módulo IX: Puesta en marcha. • Tema 44: Gestión del Cambio. • Tema 45: Road Map para la implementación de Procesos PM. • Tema 46: Road Map para la implementación de Procesos PMO. • Tema 47: Road Map para la Automatización de Procesos PM-PMO. • Tema 48: Taller: “Desarrollando mi programa de mejora con una PMO” Módulo X: Recapitulación. • Tema 49: Dinámica Integral. • Tema 50: Dinámica Integral. • Tema 51: Conclusiones y cierre.

13. PMO ToolKit Entregables • Carpeta con el material de las sesiones teóricas y prácticas • CD con el kit de artefactos utilizados y desarrollados en los talleres, incluyendo: • Diagramas y descripción de procesos • Roles y su descripción • Plantillas involucradas en las áreas de procesos • Guías de actividades y métodos • Diploma en Implementación de OP* • Diploma de acreditación del curso de preparación como PMP^ • Rita Mulcahy's PMP® Exam Prep book • PM FASTrack® exam simulation software • Hot Topics Flashcards *Para poder recibir el Diploma es necesario que el participante cumpla con el 80% de asistencia y haber aprobado satisfactoriamente las evaluaciones. ^Para poder recibir el Diploma es necesario que el participante cumpla con el 100% de asistencia del módulo III.

14. PMO ToolKit Dirigido a El diplomado está diseñado para los profesionales que gestionan proyectos, personal de la PMO, directores de proyectos y otros que deseen saber qué es una PMO y cómo construirla.

15. PMO ToolKit Prerrequisitos Para lograr un avance acelerado del temario, se requiere que los asistentes tengan experiencia en la gestión de proyectos.

16. PMO ToolKit Puntos a resaltar: • Entregables: • Procesos, plantillas, guías para ser adecuados a la situación de su organización • Diploma del diplomado, diploma del curso de PM5D • Incluye Sesiones de Consultoría a través de talleres • Temario muy completo: • Conceptos de Admón de Proyectos • Modelos de Referencia PMBok y su relación con otros modelos (CMMI, Prince 2, Cobit, Val IT, BSC) • Preparación para examen como PMP. 40 PDus • Servicios e Infraestructura para implementar una PMO • Gestión del Cambio • Automatización de una PMO a través de dos herramientas líderes en el mercado • Servicios de Alineación Estratégica • Framework de implementación de una PMO • La implementación de una PMO puede ser en áreas de negocio o de TI • Instructores que siendo consultores tienen mucha experiencia en la implementación de PMOs y en la capacitación.

17. ¿Dudas?