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Statistics. CREPUQ Groupe de travail sur les fichiers de données numériques (GTFDN) Montréal, 15 novembre 2001 Anastassia Khouri McGill University Montréal, Qué. Canada Anastassia.khouri@mcgill.ca http://www.library.mcgill.ca/edrs/khouri/conf/sourceoecd/stat.html.

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Presentation Transcript

  1. Statistics CREPUQGroupe de travail sur lesfichiers de données numériques (GTFDN) Montréal, 15 novembre 2001 Anastassia Khouri McGill University Montréal, Qué. Canada Anastassia.khouri@mcgill.ca http://www.library.mcgill.ca/edrs/khouri/conf/sourceoecd/stat.html

  2. Présentation & démonstration • Objectifs • Introduction • Logiciels à utiliser • Démos du site SourceOECD Statistics • Période de questions • Conclusion

  3. Objectifs -- > CCCP • Coordination des efforts du développements des collections des membres de la CREPUQ • Coopération de 8 universités • Connectivité permettant un accès distribué à un portail répondant aux besoins de la recherche et de l’enseignement électronique et à distance • Partage des ressources et des expertises

  4. Introduction • Portail de SourceOECD et ses inter-relations • Complémentarité et duplication des données • Infrastructure d’accueil dans les universités • Impacts sur les services de Référence, Publications Officielles et Service de données

  5. Élements à considérer • Accès en ligne 24 / 7 aux banques de données statistiques de l’OECD • Données statistiques les plus à jour • Extraction et construction de tableaux selon les besoins de chaque utilisateurs • Aucun logiciel de statistiques spécifique pour visionner les tableaux et graphiques • Extraction unique et massive de données, préférable d’utiliser les CD-ROMs

  6. Logiciels & Fureteurs • Internet Explorer version 4.0 et plus • Ver. 5.0 -- > problème • Recommandé ver. 5.01 • Netscape versions 4.0 et plus • Difficultés d’imprimer les tableaux et graphiques • Adobe Acrobat ver. 5.0 • Adobe Acrobat Reader

  7. Démo • Différentes composantes des accès aux données • Liste des bases de données numériques • 26 bases accessibles par thèmes • Extractions des données • Par thèmes • Par mots clés

  8. Démo (suite) • Fréquences des statistiques • Annonce des mises à jour • Nouvelles séries • Données le plus fréquemment demandées --- >> GRATUIT • HTTP://WWW.OECD.ORG

  9. Relation et conversionpdf --- xls • Relation entre les périodiques statistiques et les bases de données statistiques • Démo de conversion simple d’un tableau statistique en pdf en tableau en xls

  10. Relation et conversionpdf --- xls (Suite) • Méthode de conversion complexe • de tableau statistiques pdf • en tableau statistiques xls http://www.library.mcgill.ca/edrs/services/publications/howto/PDFtoXLS/PDFtoExcel.html

  11. Approche de l’extraction • Choisir le thème • Choisir le tableau • Lire le résumé pour connaître le contenu: fréquence, pays,éléments • Clicquer sur { Data Availability } • Choisir la langue d’extraction, des interfaces et des rapports: • Deutsch / Espanol / Français

  12. Approche de l’extraction (suite) • Faire toujours l’expansion de l’icone dossiers • Lire les résumés annexés à certaines données

  13. Accès aux données • Essayer de reconnaître les éléments de l’interface • SELECTION • pour les variables • OPTIONS • pour les rapports graphiques, impression et fonctions avancées • Langues

  14. Choisir une banque de données par thème

  15. Choisir Data Availability pour connaître la disponibilité

  16. Accès aux données

  17. Lire tous les résumés avant de choisir les variables

  18. Choisir la langue de l’interface

  19. Langue de l’interface, des résumés et de l’aide

  20. Choisir les variables et Continuer

  21. Sélectionner tout --- > tous les pays

  22. Clicquer sur le contenu pour voir le contenu --- > Important

  23. Sélectionner les variables pour les établissements

  24. Une fois toutes les variables sont choisies - Cliquer sur Continuer ou - Consultation du rapport

  25. Éléments pour déterminer l’aspect du tableau

  26. Rapport en français

  27. Rapport en anglais

  28. Intervertir la langue du rapport-- » Disponible pour le français et l’anglais

  29. Pour voir toutes les données - Manipuler les pages - Manipuler les lignes par pages et les colonnes

  30. Pour faire le choix des graphiques

  31. Exemples de graphiques

  32. Fonctions avancées pour les graphiques - Cliquer Avancées - Choisir Type et Taille du graphique / - Cliquer Montrer étiquette

  33. Choisir Impression- accès à un graphique prêt à imprimer

  34. Exemple de graphique

  35. Exemple de graphique

  36. Faire un Zoom sur un graphique

  37. Impressions & Exportations des Tableaux • Cliquer sur Impression [ OPTIONS ] • Votre tableau est sur une nouvelle page prêt à être imprimé • Vous pouvez sauvegarder le tableau • Fichier sauvegardé a l’extension {.asp } • Vous pouvez ouvrir votre fichier .asp pour le convertir en HTML etc…

  38. Impressions & Exportations des Tableaux (Suite) • Vous pouvez le sauvegarder dans différents formats tel que: .xls • Vous pouvez aussi copier/coller pour l’inclure dans un document Word

  39. A partir du fichier impresion qui est sauvegardé (.asp)- Vous pouvez l’ouvrir avec Front Page pour créer un fichier (.HTML)- Vous pouvez l’imprimer

  40. Fichier {print.asp} ouvert dans FrontPage

  41. Exportation des tableaux - Différents formats: .ivt, xls, csv- Trier les données avant de les exporter

  42. Format des fichiers à exporter • Format de tableau Beyond 20 20 (.ivt) - Impossible à ouvrir avec la version 5.02 • Format Excel de Microsoft (.xls) - Excellent résultat • Format ASCII délimité par des virgules (.csv) - Excellent résultat avec Excel, Dbase, FileMaker, Access - Impossible à ouvrir avec le Viewer de Excel

  43. Conclusion Plusieurs infrastructures à mettre en place 1.Technique: • Poste de travail • Logiciels et fureteurs variés • Sauvegarde sur CD 2. Bibliographique / Catalogue en ligne / Web 3. Service de support des données

  44. Conclusion (suite) 4. Complémentarité des services de la Référence, Publications Gouvernementales et Données 5. Développement des collections global et spécifique 6. Formation des usagers SourceOECD est le premier portail payant des ressources électroniques des organismes internationaux. Son développement est systématique et son expansion rationnelle est souhaitable. Nous prévoyons que d’autres organismes suivront bientôt.

  45. Questions & Discussions SourceOECD Statistics Anastassia Khouri McGill University Montréal, Qué. Canada Anastassia.khouri@mcgill.ca Présentation disponible en ligne à partir du 20 novembre 2001 http://www.library.mcgill.ca/edrs/khouri/conf/sourceoecd/stat.html

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