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ETAPA DE IMPLEMENTACION DEL MECI EN LA ALCALDIA DE ZIPAQUIRA

ETAPA DE IMPLEMENTACION DEL MECI EN LA ALCALDIA DE ZIPAQUIRA. ADOPCION Nacional El Decreto 1599 del 20 de mayo de 2005, “Por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiana, MECI 1000:2005 . ” Municipal

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ETAPA DE IMPLEMENTACION DEL MECI EN LA ALCALDIA DE ZIPAQUIRA

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Presentation Transcript

  1. ETAPA DE IMPLEMENTACION DEL MECI EN LA ALCALDIA DE ZIPAQUIRA OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  2. ADOPCION Nacional El Decreto 1599 del 20 de mayo de 2005, “Por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiana, MECI 1000:2005.” Municipal Adoptado mediante Resolución No. 238 (9 de Octubre de 2008) “La adopción del Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 de la Alcaldía de Zipaquirá” OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  3. MODELO DE CONTROL INTERNO PARA ENTIDADES DEL ESTADO ELEMENTOS COMPONENTES • ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS ÉTICOS. • DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO. • ESTILO DE DIRECCIÓN. AMBIENTE DE CONTROL • PLANES Y PROGRAMAS. • MODELO DE OPERACIÓN. • ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO CONTEXTO ESTRATÉGICO. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS. ANÁLISIS DE RIESGOS. VALORACIÓN DE RIESGOS. POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS. ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS POLÍTICAS DE OPERACIÓN. PROCEDIMIENTOS. CONTROLES. INDICADORES. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. SISTEMA DE CONTROL INTERNO ACTIVIDADES DE CONTROL SISTEMA DE CONTROL INTERNO SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN INFORMACIÓN INFORMACIÓN PRIMARIA. INFORMACIÓN SECUNDARIA. SISTEMAS DE INFORMACIÓN. COMUNICACIÓN PÚBLICA COMUNICACIÓN ORGANIZATIVA. COMUNICACIÓN INFORMATIVA. MEDIOS DE COMUNICACIÓN. AUTOEVALUACIÓN AUTOEVALUACIÓN DEL CONTROL AUTOEVALUACIÓN DE GESTIÓN. EVALUACIÓN INDEPENDIENTE SUBSISTEMA DE CONTROL DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO. AUDITORÍA INTERNA PLANES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL. POR PROCESOS INDIVIDUAL.

  4. AGENDA DE CONECTIVIDAD GOBIERNO EN LÍNEA TERRITORIAL OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  5. IMPLEMENTACIÓN • La implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea ha sido impulsada por normas como: • La Directiva Presidencial No. 2 de 2000, la Ley 812 de 2003, el documento Visión 2019, la Ley 1151 de 2007 y el Decreto 1151 de 2008, estructuran y fortalecen la Estrategia de Gobierno En Línea. • La Directiva Presidencial No. 10 de 2002, la Ley 790 de 2002 y el Documento CONPES 3248 de 2003, que introducen disposiciones en lo concerniente al Gobierno En Línea como proceso estructural de la renovación y modernización de la administración pública. • El Documento CONPES 3292 de 2004 y la Ley 962 de 2005, que precisan acciones para facilitar las relaciones de los ciudadanos y empresarios con la administración pública. • El Decreto 2170 del 2002, el Documento CONPES 3249 de 2003, el Decreto 2434 de 2006 y la Ley 1150 de 2007, que fortalecen la transparencia y eficiencia en la contratación pública con el uso de las TIC. OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  6. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS • Mejorar la provisión de servicios a los ciudadanos y las empresas: considera el establecimiento de nuevas formas de relación gobierno -ciudadano que permitan al Estado brindar sus servicios en forma eficiente, eficaz, con calidad y con independencia de las variables de tiempo y espacio. • Fortalecer la transparencia del Estado y la participación ciudadana: se concentra en el fomento y la creación de mecanismos que permitan al ciudadano jugar un rol activo en el quehacer del país, abriendo nuevos espacios y formas de participación ciudadana sustentado en gran parte por la publicidad de información. • Mejorar la eficiencia del Estado: busca la concepción y el establecimiento de procesos al interior de las entidades del Estado que permitan la integración de los sistemas de los diferentes servicios, compartir recursos y mejorar la gestión interna en las instituciones públicas y por consiguiente la eficiencia del Estado. OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  7. FASES OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  8. CONECTIVIDAD CON LAS DEPENDENCIASDELEGADOS COMITÉ GEL-T 2010 Oficina Asesora de Control Interno

  9. CONECTIVIDAD CON LAS DEPENDENCIASDELEGADOS COMITÉ GEL-T 2010 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  10. CONECTIVIDAD CON LAS DEPENDENCIASDELEGADOS COMITÉ GEL-T 2010 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  11. PAGINAS WEB’S www.zipaquira.gov.co www.zipaquira-cundinamarca.gov.co MAPA INTERACTIVO EN LA PAGINA INICAL PRESENTACIÓN PAGINA INICAL OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  12. !COMO VAMOS¡ OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  13. ESTADISTICASperiodo resumido últimos 12 meses OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  14. ACCESOS POR PAIS EN MAYO 2010 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  15. CERTIFICACIÓN EN LA NORMA TÉCNICA DE CALIDAD NTCGP 1000 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  16. CERTIFICACIÓN EN LA NORMA TÉCNICA DE CALIDAD NTCGP 1000 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  17. OBJETIVO De acuerdo a la Ley 872 de 2003 “por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios”, se adopta la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2004, esta norma está dirigida a todas las entidades y se ha elaborado con el propósito de que éstas puedan mejorar su desempeño y su capacidad de proporcionar productos y/o servicios que respondan a las necesidades y expectativas de sus clientes, luego se publica la NTCGP 1000:2009, la cual explica mejor algunos numerales de la antigua versión. OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  18. REPRESENTANTE De acuerdo a la NTCGP 1000debe haber un Representante de la Dirección. La Doctora Olga Alejandra Araque fue elegida como Representante de la Dirección. OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  19. Se ha realizado: Diagnóstico: El cual arrojó un resultado del 29% de implementación (Ver perfil) Sensibilización: Se realizaron sensibilizaciones a todos los funcionarios. Planeación estratégica: Se definieron y aprobaron la Misión, Visión, Política de Calidad, Objetivos de Calidad , el Alcance a certificar y el Mapa de Procesos AVANCES OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  20. DIAGNÓSTICO NTCGP 1000 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  21. AVANCES • Estamos en: • Etapa documental (Direccionamiento y Gestión Documental) • Revisión de Cuadro de Mando para medición. OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  22. MISIÓN LA ALCALDIA DE ZIPAQUIRA PRESTA SUS SERVICIOS A LA COMUNIDAD DENTRO DEL MARCO CONSTITUCIONAL Y LEGAL ADMINISTRANDO EFICIENTEMENTE LOS RECURSOS CON EL FIN DE PROMOVER EL DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL. OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  23. VISIÓN NOS PROYECTAMOS COMOUNA CIUDAD FRATERNA, LIDER EN EL DEPARTAMENTO, SOSTENIBLE, COMPETITIVA EN LA REGION, CUMPLIENDO LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO MEDIANTE LA INVERSIÓN DE RECURSOS, PARTICIPACION CIUDADANA Y EQUIPO DE TRABAJO COMPROMETIDO. OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  24. POLÍTICA DE CALIDAD NUESTRO COMPROMISO ES LA EJECUCION EFICIENTE DE PLANES Y PROYECTOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS CON OPORTUNIDAD Y BIENESTAR HACIA LA SATISFACCION EFECTIVA DE LOS INTERESES DE LA COMUNIDAD, TRABAJANDO PERMANENTEMENTE EN EL MEJORAMIENTO CONTINUO Y EFICAZ DE LOS PROCESOS. OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  25. OBJETIVOS DE CALIDAD • Cumplir de manera eficiente los planes y proyectos de la entidad para satisfacer los intereses de la comunidad. • Prestar los servicios definidos en la entidad con oportunidad • Garantizar el bienestar de los servidores públicos con el fin de fortalecer el sentido de pertenencia en la institución. • Propender por el bienestar de la comunidad a través de la respuesta a las solicitudes. • Aumentar la satisfacción de la comunidad para hacer de Zipaquirá una Gran Ciudad. • Mejorar continuamente los procesos • Cumplir con la eficacia de cada uno de los procesos OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  26. ALCANCE A CERTIFICAR PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD DE ZIPAQUIRÁ EN LA EXPEDICIÓN DE LICENCIAS URBANÍSTICAS, DESARROLLO DE PROGRAMAS AGROPECUARIOS PARA EL CAMPESINO, EXPEDICIÓN DE TARJETAS DE OPERACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PÚBLICO MUNICIPAL, LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO PREDIAL, MANEJO DE LA INFORMACIÓN DEL SISBEN, SUBSIDIO DE TRANSPORTE ESCOLAR Y PARA DISCAPACITADOS; CONTRATACIÓN PÚBLICA, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA, COMUNICACIÓN Y PARTICIPACIÓN EN EL MUNICIPIO DE ZIPAQUIRÁ. OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  27. OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  28. PROYECTOS • Se está trabajando con el publicista para elaborar los elementos promocionales y ubicar en toda la Alcaldía las directrices de la Entidad. • En la Izada de Bandera de la Secretaría General se presentará una obra de teatro alusiva al tema de Calidad. OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

  29. GRACIAS OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

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