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UE 304 b Cours_L2.documentation_n°2. Gestion des documents : Formalisation des données bibliographiques. Par : Sahbi SIDHOM MCF. Université Nancy 2 Équipe de recherche SITE – LORIA [email protected] Formalisation des données bibliographiques. 1.  Démarche 2.  Paysage

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ue 304 b cours l2 documentation n 2

UE 304 bCours_L2.documentation_n°2

Gestion des documents :

Formalisation des données bibliographiques

Par :

Sahbi SIDHOM

MCF. Université Nancy 2

Équipe de recherche SITE – LORIA

[email protected]

ue304b (S. Sidhom)

formalisation des donn es bibliographiques
Formalisation des données bibliographiques

1.  Démarche

2.  Paysage

3.  Crises de la formalisation bibliographique

4.  X-transformation

5.  Révolutions

ue304b (S. Sidhom)

1 d marche
1. Démarche
  • Concertation pour une information bibliographique enrichie
    • Formats de documents (c\'est la façon de coder les données)
    • Normes (dispositions destinées à un usage commun et répété, visant à l\'obtention du degré optimal dans un contexte d’échange)
    • Passerelles d’échange (système logiciel et/ou matériel gérant le passage d\'un environnement à un autre, en assurant la conversion des informations d\'un format à l\'autre)
  • www.abf.asso.fr/enrichi

ue304b (S. Sidhom)

l origine
L\'origine
  • Besoins :

Enrichissement des OPAC

OPAC : (Online Public Access Catalogues)

Catalogue en ligne d\'une bibliothèque ouverte au public.

  • Offre :

Données enrichies : textuelles et multimédias

  • Cadre normatif inadapté :

Formats d\'échange

(MARC, MARC21, UNIMARC, TEI, … )

ue304b (S. Sidhom)

la m thode
La méthode
  • Discussion entre trois types d\'acteurs
  • Bibliothécaires...et finalement utilisateurs professionnels au sens large
  • Fournisseurs de systèmes
    • SIGB : Système Intégré de Gestion de Bibliothèque
    • Intégrateurs : Constructeur informatique capable de faire fonctionner ensemble des sous-systèmes provenant de fabricants différents
  • Fournisseurs de données
    • Acteurs bibliographiques traditionnels
    • Librairies en ligne
  • Mode d\'organisation
  • Réunions
    • Discussion
    • Apprentissage
  • Site Web et messagerie

ue304b (S. Sidhom)

2 paysage
2. Paysage
  • Une formalisation structurée et spécialisée :
    • Normes de catalogage / ISBD
    • Formats bibliographiques : famille MARC et autres

ue304b (S. Sidhom)

les fondamentaux
Les fondamentaux
  • Un traitement de la seule information secondaire
    • La notice bibliographique
  • à ajouter
    • Les données sur les exemplaires physiques
    • La gestion d\'accès contrôlés

ue304b (S. Sidhom)

slide8
Une dissociation peu aisée
    • entre code et éléments
    • entre données et présentation
  • Le catalogage mêle indissociablement les deux
  • Une séparation nette
    • entre description et accèsautrement dit, entre affichage et index

ue304b (S. Sidhom)

l approche informatique
L\'approche informatique
  • Systèmes intégrés
  • Produits spécifiques aux bibliothèques
  • Hégémonie de la culture du format bibliographiquel\'arbre normatif cache la forêt informatique
  • Distinction et confusion
    • entre format d\'échange et structure des BDDs
    • entre données et index

ue304b (S. Sidhom)

slide10
Le schéma logique / descriptif
    • norme > format > logiciel
  • Le schéma réel / physique
    • logiciel > format > norme

ue304b (S. Sidhom)

complexit pauvret
Complexité, pauvreté
  • Enchevêtrement des fichiers
    • Description bibliographique à plusieurs niveaux :
      • Bibliographique,
      • exemplaire,
      • vedette,
      • autorité
  • Conversions et accumulation des couches logicielles
      • Import
      • Stockage
      • Export
      • Affichage
      • Conversion entre formats et variantes de format(BabelMARC)

ue304b (S. Sidhom)

slide12
Noms des éléments
    • de a à z
    • de 1 à 9
    • de 001 à 999

On dirait du MS-DOS !

  • Arborescence
    • Indicateurs, zones, sous-zones 

 une antichambre à deux place:

      • un rez-de-chaussée,
      • un sous-sol,

c\'est maigre !

ue304b (S. Sidhom)

l acquis des formats marc
L\'acquis des formats MARC
  • Codification très grande richesse des éléments
  • Échanges
    • Importation
    • Exportation
    • Ré-informatisation !
    • Recherche !
  • Possibilité de réduire le catalogage local la résistance est acharnée

ue304b (S. Sidhom)

3 crises de la formalisation bibliographique
3. Crises de la formalisation bibliographique
  • Une si tranquille assurance
    • Inflation des formations sur les formats : UNIMARC / RAMEAU / …
    • Offres d\'emploi réclamant ces compétences
    • MARC continue et ne se simplifie pas
      • UNIMARC
      • MARC 21
    • D\'autres couches se surajoutent
      • Z39.50 (ISO 239.50)
  • Le choc
    • World Wide Web

ue304b (S. Sidhom)

crise interne
Crise interne
  • Limites des concepts bibliographiques classiques
    • Aller plus profondément vers le document lui-même, y compris le document dit "physique"
    • Tenir compte des ressources électroniques accessibles en ligne
    • Tenir compte de l\'environnement juridique et économique

ue304b (S. Sidhom)

slide16
Limites du cadre descriptif
    • Les parties composantesles articles de périodiques les fascicules de périodiques
    • Les besoins fonctionnels (functional requirements) notions d\'œuvre, d\'expression, de manifestation  schéma 1 | schéma 2

ue304b (S. Sidhom)

sch ma 1 sch ma 2
Schéma 1 Schéma 2

ue304b (S. Sidhom)

slide18
Limites des SIGB
    • SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque)
    • système intégré au système d\'information (SI)
  • Les difficultés de l\'interrogation simultanée
    • La diversité des formats, MARCs et autres,est à nu

ue304b (S. Sidhom)

slide19
Un contexte dépassé
    • La distinction entre description et accès n\'a plus de sens  Quel gâchis de stocker des données par lesquelles ont ne peut pas accéder !
    • La taille mémoire n\'est plus un problème  Toutes les normes fondées sur la concision et la limitation des accès sont obsolètes

ue304b (S. Sidhom)

slide20
Normes et formats ont été conçus en fonction
  • de la rareté du papier,
  • de l\'espace et
  • du temps

 le gaspillage ne pose plus de problème !

  • d\'un état des ordinateurs et des programmes

 vieux maintenant de plus de 40 ans !

ue304b (S. Sidhom)

crise externe
Crise externe
  • Un « apartheid » bibliographique
    • Clôture avec les autres professions du livre
    • Clôture avec le monde de la documentation
    • Rapports difficiles avec le monde informatique
    • Clôture même avec une partie des bibliothèques

ue304b (S. Sidhom)

slide22
... manifestant une rupture de la chaîne numérique
    • Du manuscrit à l\'impression
    • Catalogage par l\'agence bibliographique et/ou la bibliothèque
    • (Re)numérisation
    • Document électronique

ue304b (S. Sidhom)

slide23
La globalisation
    • Les technologies de l\'information
      • un des agents principal de globalisation du monde
      • un des terrains concrets de cette globalisation
    • Le principal acteur : Internet
      • standards communs
      • applications communes : navigateur, client universel , interface simplifiée

ue304b (S. Sidhom)

slide24
Une nouvelle façon de produire des normes
    • Il n\'y a de normes qu\'internationales c\'est-à-dire très souvent américaines
    • Il n\'y a de normes que partagées par plusieurs métiers 

 le modèle W3C

ue304b (S. Sidhom)

slide25
Une pression de l\'offre et de la demande
    • Il faut travailler entre secteurs jusqu\'ici cloisonnés
    • Les usagers spécialisés ou non ignorent les clivages techniques qui ont structuré ces secteurs

ue304b (S. Sidhom)

des id es des solutions
Des idées … des solutions !
  • Serge Salomon, 1996
  • Dick R. Miller, 2000
  • Dovey Matthew, 2000

ue304b (S. Sidhom)

serge salomon voyage devant les crans in bulletin d informations de l abf n 171 1996
Serge SalomonVoyage devant les écransin : Bulletin d\'informations de l\'ABF n°171, 1996
  • Dans le processus d\'informatisation des bibliothèques des années 80 :

format de données , élaboré par des utilisateurs, dans un contexte technologique tout à fait obsolète (fin des années 60)

 format qui a été imposé aux développeurs.

  • Une modélisation menée selon les règles de l\'art et sans contraintes de l\'historique :

le format MARC.

ue304b (S. Sidhom)

dick r miller xml and marc a choice or a replacement ala annual conference 2000
Dick R. MillerXML and MARC: A Choice or a ReplacementALA annual conference, 2000.
  • "MARC problems"
    • Ségrégation des données bibliographiques
    • Complexité inutile
    • Limitation des champs fixes
    • Mélange valeur et propriété des données
    • Liens insatisfaisants
    • Sous-champs excessifs ou insuffisants

ue304b (S. Sidhom)

dovey matthew provocative points zig meeting washington d cembre 2000
Dovey MatthewProvocative PointsZIG meeting, Washington, décembre 2000.
  • Z39.50 apparaît comme...
    • trop bibliothécaire (library-centric reputation)
    • pré-Web ou non-Web
    • compliqué à implémenter, donc coûteux
  • On lui reproche une trop grande spécificité
    • du vocabulaire
    • du protocole

ue304b (S. Sidhom)

4 x transformation xmlisation
4. X-transformation : XMLisation

Le XML ?

La « bonne » à tout faire ?

d\'abord,

  • l\'information primaire

mais aussi,

  • l\'information secondaire

et enfin,

  • les protocoles

ue304b (S. Sidhom)

arguments d autorit
Arguments d\'autorité
  • Organismes gouvernementaux
    • ADAE www.adae.gouv.frAgence pour le développement de l\'administration électronique
  • Rapports au Sénat ou ou gouvernement
    • L\'hyper-République : bâtir l\'administration en réseau autour du citoyenrapport à Henri Plagnol, secrétaire d\'Etat à la Réforme de l\'Etat

ue304b (S. Sidhom)

les lites mondialis es
Les élites mondialisées

 Le W3C, notre maître à tous :

  • XML activity
    • XML Web services
      • SOAP, protocole XML
      • WSDL
  • ZIG et LoC
    • ZING
      • WSDL
      • SOAP
      • xCQL
  • OAI
  • PHP

ue304b (S. Sidhom)

d veloppement des sigles
Développement des sigles

W3C : World Wide Web Consortium www.w3.org)XML = eXtended Mark-up Language www.w3.org/xml)SOAP = Simple Object Access Protocole (www.w3.org/TR/SOAP)ZIG = Z39.50 Implementer\'s Group (lcweb.loc.gov/z3950/agency/zig/zig.html)ZING = Z39.50 international next generation (www.loc.gov/z3950/agency/zing)WSDL = Web services Description Language (www.w3.org/TR/wsdl)XQL = eXtended Common Query Language (www.loc.gov/z3950/agency/zing/cql/xcql.htm)OAI = Open Archive Initiative (http://www.openarchives.org et http://www.soros.org/openaccess/fr/index.shtml)

ue304b (S. Sidhom)

5 r volutions
5. Révolutions
  • L\'information secondaire n\'est plus au centre
    • L\'utilisateur ne pense qu\'à l\'information primaire

 changement des besoins

    • Du SIGB au système d\'information

 ancrage ou assimilation ?

ue304b (S. Sidhom)

slide35
Les données ne sont plus au centre
    • Ownership versus access
    • Du système d\'information au portail
  • Les médiateurs ne sont plus au centre
    • ... mais tout simplement la médiation

ue304b (S. Sidhom)

slide36
Les bibliothèques ne sont plus au centre
    • mais un élément parmi d\'autres du dispositif d\'accès
      • à l\'information,
      • à la documentation,
      • à la culture,
      • aux loisirs,
      • etc.
    • entre e-administration et e-commerce

ue304b (S. Sidhom)

conclusion
Conclusion

Des

  • technologies
  • matériels
  • standards

à partager avec :

  • le monde du livre         
  • le monde du texte         
  • le monde de la création culturelle et artistique    
  • le monde de l\'information et de la documentation    
  • le monde de l\'informatique        
  • le monde des institutions publiques      
  • le monde du commerce et de l\'industrie   
  • etc.

ue304b (S. Sidhom)

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