Ue 304 b cours l2 documentation n 2
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UE 304 b Cours_L2.documentation_n°2. Gestion des documents : Formalisation des données bibliographiques. Par : Sahbi SIDHOM MCF. Université Nancy 2 Équipe de recherche SITE – LORIA [email protected] Formalisation des données bibliographiques. 1. Démarche 2. Paysage

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Ue 304 b cours l2 documentation n 2

UE 304 bCours_L2.documentation_n°2

Gestion des documents :

Formalisation des données bibliographiques

Par :

Sahbi SIDHOM

MCF. Université Nancy 2

Équipe de recherche SITE – LORIA

[email protected]

ue304b (S. Sidhom)


Formalisation des donn es bibliographiques

Formalisation des données bibliographiques

1. Démarche

2. Paysage

3. Crises de la formalisation bibliographique

4. X-transformation

5. Révolutions

ue304b (S. Sidhom)


1 d marche

1. Démarche

  • Concertation pour une information bibliographique enrichie

    • Formats de documents (c'est la façon de coder les données)

    • Normes (dispositions destinées à un usage commun et répété, visant à l'obtention du degré optimal dans un contexte d’échange)

    • Passerelles d’échange (système logiciel et/ou matériel gérant le passage d'un environnement à un autre, en assurant la conversion des informations d'un format à l'autre)

  • www.abf.asso.fr/enrichi

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L origine

L'origine

  • Besoins :

    Enrichissement des OPAC

    OPAC : (Online Public Access Catalogues)

    Catalogue en ligne d'une bibliothèque ouverte au public.

  • Offre :

    Données enrichies : textuelles et multimédias

  • Cadre normatif inadapté :

    Formats d'échange

    (MARC, MARC21, UNIMARC, TEI, … )

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La m thode

La méthode

  • Discussion entre trois types d'acteurs

  • Bibliothécaires...et finalement utilisateurs professionnels au sens large

  • Fournisseurs de systèmes

    • SIGB : Système Intégré de Gestion de Bibliothèque

    • Intégrateurs : Constructeur informatique capable de faire fonctionner ensemble des sous-systèmes provenant de fabricants différents

  • Fournisseurs de données

    • Acteurs bibliographiques traditionnels

    • Librairies en ligne

  • Mode d'organisation

  • Réunions

    • Discussion

    • Apprentissage

  • Site Web et messagerie

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2 paysage

2. Paysage

  • Une formalisation structurée et spécialisée :

    • Normes de catalogage / ISBD

    • Formats bibliographiques : famille MARC et autres

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Les fondamentaux

Les fondamentaux

  • Un traitement de la seule information secondaire

    • La notice bibliographique

  • à ajouter

    • Les données sur les exemplaires physiques

    • La gestion d'accès contrôlés

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Ue 304 b cours l2 documentation n 2

  • Une dissociation peu aisée

    • entre code et éléments

    • entre données et présentation

  • Le catalogage mêle indissociablement les deux

  • Une séparation nette

    • entre description et accèsautrement dit, entre affichage et index

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L approche informatique

L'approche informatique

  • Systèmes intégrés

  • Produits spécifiques aux bibliothèques

  • Hégémonie de la culture du format bibliographiquel'arbre normatif cache la forêt informatique

  • Distinction et confusion

    • entre format d'échange et structure des BDDs

    • entre données et index

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  • Le schéma logique / descriptif

    • norme > format > logiciel

  • Le schéma réel / physique

    • logiciel > format > norme

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Complexit pauvret

Complexité, pauvreté

  • Enchevêtrement des fichiers

    • Description bibliographique à plusieurs niveaux :

      • Bibliographique,

      • exemplaire,

      • vedette,

      • autorité

  • Conversions et accumulation des couches logicielles

    • Import

    • Stockage

    • Export

    • Affichage

    • Conversion entre formats et variantes de format(BabelMARC)

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Ue 304 b cours l2 documentation n 2

  • Noms des éléments

    • de a à z

    • de 1 à 9

    • de 001 à 999

      On dirait du MS-DOS !

  • Arborescence

    • Indicateurs, zones, sous-zones 

       une antichambre à deux place:

      • un rez-de-chaussée,

      • un sous-sol,

        c'est maigre !

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L acquis des formats marc

L'acquis des formats MARC

  • Codification très grande richesse des éléments

  • Échanges

    • Importation

    • Exportation

    • Ré-informatisation !

    • Recherche !

  • Possibilité de réduire le catalogage local la résistance est acharnée

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3 crises de la formalisation bibliographique

3. Crises de la formalisation bibliographique

  • Une si tranquille assurance

    • Inflation des formations sur les formats : UNIMARC / RAMEAU / …

    • Offres d'emploi réclamant ces compétences

    • MARC continue et ne se simplifie pas

      • UNIMARC

      • MARC 21

    • D'autres couches se surajoutent

      • Z39.50 (ISO 239.50)

  • Le choc

    • World Wide Web

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Crise interne

Crise interne

  • Limites des concepts bibliographiques classiques

    • Aller plus profondément vers le document lui-même, y compris le document dit "physique"

    • Tenir compte des ressources électroniques accessibles en ligne

    • Tenir compte de l'environnement juridique et économique

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  • Limites du cadre descriptif

    • Les parties composantesles articles de périodiques les fascicules de périodiques

    • Les besoins fonctionnels (functional requirements) notions d'œuvre, d'expression, de manifestation  schéma 1 | schéma 2

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Sch ma 1 sch ma 2

Schéma 1 Schéma 2

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Ue 304 b cours l2 documentation n 2

  • Limites des SIGB

    • SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque)

    • système intégré au système d'information (SI)

  • Les difficultés de l'interrogation simultanée

    • La diversité des formats, MARCs et autres,est à nu

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Ue 304 b cours l2 documentation n 2

  • Un contexte dépassé

    • La distinction entre description et accès n'a plus de sens  Quel gâchis de stocker des données par lesquelles ont ne peut pas accéder !

    • La taille mémoire n'est plus un problème  Toutes les normes fondées sur la concision et la limitation des accès sont obsolètes

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Ue 304 b cours l2 documentation n 2

Normes et formats ont été conçus en fonction

  • de la rareté du papier,

  • de l'espace et

  • du temps

     le gaspillage ne pose plus de problème !

  • d'un état des ordinateurs et des programmes

     vieux maintenant de plus de 40 ans !

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Crise externe

Crise externe

  • Un « apartheid » bibliographique

    • Clôture avec les autres professions du livre

    • Clôture avec le monde de la documentation

    • Rapports difficiles avec le monde informatique

    • Clôture même avec une partie des bibliothèques

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Ue 304 b cours l2 documentation n 2

  • ... manifestant une rupture de la chaîne numérique

    • Du manuscrit à l'impression

    • Catalogage par l'agence bibliographique et/ou la bibliothèque

    • (Re)numérisation

    • Document électronique

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  • La globalisation

    • Les technologies de l'information

      • un des agents principal de globalisation du monde

      • un des terrains concrets de cette globalisation

    • Le principal acteur : Internet

      • standards communs

      • applications communes : navigateur, client universel , interface simplifiée

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Ue 304 b cours l2 documentation n 2

  • Une nouvelle façon de produire des normes

    • Il n'y a de normes qu'internationales c'est-à-dire très souvent américaines

    • Il n'y a de normes que partagées par plusieurs métiers 

       le modèle W3C

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  • Une pression de l'offre et de la demande

    • Il faut travailler entre secteurs jusqu'ici cloisonnés

    • Les usagers spécialisés ou non ignorent les clivages techniques qui ont structuré ces secteurs

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Des id es des solutions

Des idées … des solutions !

  • Serge Salomon, 1996

  • Dick R. Miller, 2000

  • Dovey Matthew, 2000

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Serge salomon voyage devant les crans in bulletin d informations de l abf n 171 1996

Serge SalomonVoyage devant les écransin : Bulletin d'informations de l'ABF n°171, 1996

  • Dans le processus d'informatisation des bibliothèques des années 80 :

    format de données , élaboré par des utilisateurs, dans un contexte technologique tout à fait obsolète (fin des années 60)

     format qui a été imposé aux développeurs.

  • Une modélisation menée selon les règles de l'art et sans contraintes de l'historique :

    le format MARC.

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Dick r miller xml and marc a choice or a replacement ala annual conference 2000

Dick R. MillerXML and MARC: A Choice or a ReplacementALA annual conference, 2000.

  • "MARC problems"

    • Ségrégation des données bibliographiques

    • Complexité inutile

    • Limitation des champs fixes

    • Mélange valeur et propriété des données

    • Liens insatisfaisants

    • Sous-champs excessifs ou insuffisants

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Dovey matthew provocative points zig meeting washington d cembre 2000

Dovey MatthewProvocative PointsZIG meeting, Washington, décembre 2000.

  • Z39.50 apparaît comme...

    • trop bibliothécaire (library-centric reputation)

    • pré-Web ou non-Web

    • compliqué à implémenter, donc coûteux

  • On lui reproche une trop grande spécificité

    • du vocabulaire

    • du protocole

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4 x transformation xmlisation

4. X-transformation : XMLisation

Le XML ?

La « bonne » à tout faire ?

d'abord,

  • l'information primaire

    mais aussi,

  • l'information secondaire

    et enfin,

  • les protocoles

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Arguments d autorit

Arguments d'autorité

  • Organismes gouvernementaux

    • ADAE www.adae.gouv.frAgence pour le développement de l'administration électronique

  • Rapports au Sénat ou ou gouvernement

    • L'hyper-République : bâtir l'administration en réseau autour du citoyenrapport à Henri Plagnol, secrétaire d'Etat à la Réforme de l'Etat

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Les lites mondialis es

Les élites mondialisées

 Le W3C, notre maître à tous :

  • XML activity

    • XML Web services

      • SOAP, protocole XML

      • WSDL

  • ZIG et LoC

    • ZING

      • WSDL

      • SOAP

      • xCQL

  • OAI

  • PHP

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D veloppement des sigles

Développement des sigles

W3C : World Wide Web Consortium www.w3.org)XML = eXtended Mark-up Language www.w3.org/xml)SOAP = Simple Object Access Protocole (www.w3.org/TR/SOAP)ZIG = Z39.50 Implementer's Group (lcweb.loc.gov/z3950/agency/zig/zig.html)ZING = Z39.50 international next generation (www.loc.gov/z3950/agency/zing)WSDL = Web services Description Language (www.w3.org/TR/wsdl)XQL = eXtended Common Query Language (www.loc.gov/z3950/agency/zing/cql/xcql.htm)OAI = Open Archive Initiative (http://www.openarchives.org et http://www.soros.org/openaccess/fr/index.shtml)

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5 r volutions

5. Révolutions

  • L'information secondaire n'est plus au centre

    • L'utilisateur ne pense qu'à l'information primaire

       changement des besoins

    • Du SIGB au système d'information

       ancrage ou assimilation ?

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Ue 304 b cours l2 documentation n 2

  • Les données ne sont plus au centre

    • Ownership versus access

    • Du système d'information au portail

  • Les médiateurs ne sont plus au centre

    • ... mais tout simplement la médiation

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Ue 304 b cours l2 documentation n 2

  • Les bibliothèques ne sont plus au centre

    • mais un élément parmi d'autres du dispositif d'accès

      • à l'information,

      • à la documentation,

      • à la culture,

      • aux loisirs,

      • etc.

    • entre e-administration et e-commerce

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Conclusion

Conclusion

Des

  • technologies

  • matériels

  • standards

    à partager avec :

  • le monde du livre         

  • le monde du texte         

  • le monde de la création culturelle et artistique    

  • le monde de l'information et de la documentation    

  • le monde de l'informatique        

  • le monde des institutions publiques      

  • le monde du commerce et de l'industrie   

  • etc.

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