INFORME ANUAL TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

1. INFORME ANUAL TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA FORMATOS DE REPORTES Directiva 003-2009-PCM/SGP

2. BASE LEGAL

3. OBLIGACIÓN DE REPORTAR Las entidades de la Administración Pública están obligadas a reportar a la PCM, según el cronograma que esta establezca y conforme a la Directiva de la materia, sobre las solicitudes de acceso a la información pública que han recibido, atendidas y no atendidas, a fin de la elaboración del Informe Anual que debe presentar la PCM ante el Congreso de la República antes del 31 de marzo de cada año, de manera tal que permita generar gestión del conocimiento y constituirse como herramienta para el buen gobierno.

4. OBLIGADOS A REPORTAR SOLICITUDES DE INFORMACIÓN

5. OBLIGADOS A REPORTAR SOLICITUDES DE INFORMACIÓN

6. FUNCIONARIOS RESPONSABLES El Secretario General de la entidad o quien haga sus veces (Art. 22 Regl.), en coordinación con el Funcionario responsable de entregar informacióndesignadode acuerdo a lo establecido en el T.U.O. de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, está a cargo de presentar los reportes (Art. 11 Directiva).

7. INCUMPLIMIENTO La Secretaría General de la Presidencia del Consejo de Ministros remitirá a la Contraloría General de la República, el listado de las entidades que no hubiesen remitido el informe respectivo, con la finalidad de que se adopten las medidas que se estimen pertinentes (Art. 10° Directiva).

8. Plazo para remitir Información • La información será enviada a la Secretaría de la Coordinación conforme a Cronograma, en la forma señalada por la directiva 003-2002 PCM/SGP. * Ver cronograma publicado en el Portal de la PCM y el Portal del Estado Peruano.

9. ¿Cómo presentar la Información? • Los Entes obligados deben presentar la información en formatos conforme a lo señalado en la Dir. N° 003-2009-PCM/SGP. Formatos. • Estos formatos son descargables del Portal de la PCM y del Portal del Estado Peruano.

10. ¿Cómo enviar la Información? • Los formatos deben ser completados y enviados por vía regular y correo electrónico: sc@pcm.gob.pe.

11. Reglas para el envío de información

12. Obligación de los Ministerios • Los Ministerios deben remitir dentro de los plazos establecidos, los reportes consolidados correspondientes a su sector, incluyendo a los Organismos Públicos, Comisiones, Programas y Proyectos u otros organismos adscritos al mismo.

13. Obligación del FONAFE • El Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado - FONAFE remitirá directamente a la Presidencia del Consejo de Ministros la información consolidada de las empresas públicas de derecho privado comprendidas dentro de su ámbito.

14. ¿Qué información debe contener el Reporte?

15. El reporte no debe incluir solicitudes:

16. DEBER DE REPORTAR • Las entidades de la administración pública que no hubiesen recibido solicitudes, se encuentran igualmente obligadas a informar por escrito dicha situación.

17. FORMATO 1 • Características generales de la entidad que remite la información. • En el recuadro “Entidad” debe consignarse el nombre de la Institución. • En el rubro Dependencia/adscripción se colocará el nombre de la oficina encargada del tema.

18. FORMATO 1 -EJEMPLO

19. FORMATO 2 • Se consideran pedidos atendidos los que originan una respuesta positiva o negativa, en documento físico o por medio electrónico, ya sea total o parcial por parte de la entidad. • El adecuado registro de la sumilla permite determinar si se trata de un pedido de información pública. • Sumillas mal registradas: • “Se pide información en base a la ley” • “Solicito documento” • “Solicito copia” • “Solicito copia certificada” • “Información diversa”

20. FORMATO 2 -EJEMPLO

21. FORMATO 3 -EJEMPLO • Se consideran pedidos de información no atendidos aquellos que no cuentan con una respuesta escrita en documento físico o electrónico por parte de la entidad.

22. FORMATO 4 • El total de solicitudes presentadas debe incluir la sumatoria de pedidos presentados. FORMATO 5 • Contiene un resumen estadístico respecto a la información requerida atendida y no atendida por la entidad.

23. FORMATO 5 -EJEMPLO

24. FORMATO 6 • Informe narrativo que no excederá de dos páginas que contendrá: • Problemas Detectados para la atención de las solicitudes. • Acciones y Mecanismos implementados en el sistema de gestión de la información. • Conclusiones y Recomendaciones para mejorar el proceso de atención de las solicitudes.

25. FORMATO 6 • Entre otros, nos permitió determinar como problemas principales: • Falta de precisión e inexactitud en los pedidos de información de los recurrentes. • El Plazo legal establecido para la atención de las solicitudes de información es muy corto. • Las áreas internas que cuentan con la información no la proporcionan oportunamente.

26. FORMATO 6 • Asimismo nos ha permitido registrar los avances respecto a los mecanismos implementados en el en el sistema de gestión de la información por las entidades , así: • Diversas entidades en los tres niveles de gobierno han implementado directivas o procedimientos específicos que regulan la atención de solicitudes y pedidos de transparencia y acceso a la información pública. (Manuales de Calidad, Procedimientos Específicos, Directivas) • Implementación de Herramientas Informáticas.

27. Informe anual • Finalizado el plazo para que las entidades de la Administración Pública presenten ante la Secretaría de Coordinación de la PCM, sus respectivos reportes sobre las solicitudes de acceso a la información pública, esta consolidará la información recibida y elaborará la respectiva propuesta de Informe Anual. • La información presentada posteriormente a las fechas establecidas en el cronograma, no será considerada en el Informe Anual. El incumplimiento de la presentación en las fechas señaladas, conlleva a las responsabilidades de Ley. • A más tardar la tercera semana de marzo de cada año, la Secretaría de Coordinación remitirá la propuesta de Informe Anual a la Secretaría General de la PCM, para su revisión y presentación al Congreso de la República antes del 31 de marzo de cada año.

28. Gracias Secretaría de Coordinación Secretario de Coordinación: Ing. Vlado Castañeda Gonzáles CONSULTAS: sc@pcm.gob.pe Eco. Fanny Grey Meléndez fgrey@pcm.gob.pe www.sc.pcm.gob.pe