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臺中技術學院

臺中技術學院. 技專基本資料庫填報作業經驗分享. 報告人:教務長 謝俊宏. 中華民國 97 年 9 月 1 日. 簡報大綱. 填報流程 業務分工 系統整合 資料檢核 建議與討論. 填報流程. 業務分工. ※ 以字體變化表示表冊異動狀態. 業務分工. ※ 以字體變化表示表冊異動狀態. 業務分工. ※ 以字體變化表示人員異動狀態. 系統整合. 人事基本資料 教師授課資料 實際開課資料 其他校務行政相關資料. 校務行政 系統. 技專資料庫. 匯出所需資料. 檢核資料是否正確無誤. 資料檢核.

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Presentation Transcript


  1. 臺中技術學院 技專基本資料庫填報作業經驗分享 報告人:教務長 謝俊宏 中華民國97年9月1日 National Taichung Institute of Technology

  2. 簡報大綱 • 填報流程 • 業務分工 • 系統整合 • 資料檢核 • 建議與討論 National Taichung Institute of Technology

  3. 填報流程 National Taichung Institute of Technology

  4. 業務分工 ※以字體變化表示表冊異動狀態 National Taichung Institute of Technology

  5. 業務分工 ※以字體變化表示表冊異動狀態 National Taichung Institute of Technology

  6. 業務分工 ※以字體變化表示人員異動狀態 National Taichung Institute of Technology

  7. 系統整合 • 人事基本資料 • 教師授課資料 • 實際開課資料 • 其他校務行政相關資料 校務行政 系統 技專資料庫 匯出所需資料 檢核資料是否正確無誤 National Taichung Institute of Technology

  8. 資料檢核 • 技專資料庫關閉前兩週,由系統管理者暫時關閉所有填報承辦人的輸入權限。 • 於資料庫為唯讀狀態時,由填報承辦人檢核資料之正確性。 • 若於檢核期間發現資料有誤,則暫時開放權限進行修正。 • 確認資料無誤後,由填報承辦人輸出紙本資料加蓋單位章送至系統管理者,以便日後備查。 National Taichung Institute of Technology

  9. 建議與討論 • 目前的作法 • 填報承辦人有疑問時,將問題丟至系統管理者,系統管理者將所有問題彙總後,回報資料庫小組,最後再將解決方案轉達給承辦人。 • 優點:單一窗口,方便資料庫小組處理問題。 • 缺點:由於系統管理不熟知所有業務,因此在轉達上可能不完全。 National Taichung Institute of Technology

  10. 建議與討論 • 建議的作法 • 於各表冊首頁建立專屬討論區。 • 集公告、說明、討論、問題回報、FAQ於一身。 • 因分表冊而建立的討論區,方便資料庫小組統一處理問題。 • 資料庫維運小組亦可以於後台檢視並回覆所有最新回報的問題。 National Taichung Institute of Technology

  11. 建議與討論 National Taichung Institute of Technology

  12. 建議與討論 National Taichung Institute of Technology

  13. 簡報完畢,敬請指教 National Taichung Institute of Technology

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