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CA Jardins de Champagne

CA Jardins de Champagne. Rencontre du 11-04-2013. Situation actuelle. 1 Gestionnaire. Si tout le monde s’implique, nous devrions faire fonctionner notre syndicat horizontal sans problème avec des tâches raisonnables pour chacun. Conseil d’administration - Objectifs.

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CA Jardins de Champagne

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Presentation Transcript

  1. CA Jardins de Champagne Rencontre du 11-04-2013

  2. Situation actuelle 1 Gestionnaire Si tout le monde s’implique, nous devrions faire fonctionner notre syndicat horizontal sans problème avec des tâches raisonnables pour chacun

  3. Conseil d’administration - Objectifs • Rencontres efficaces, courtes et préparées; • Participation de tous les membres du CA, à des degrés divers; • Prolongement des contrats sur plus d’une année si possible; • Planification de la relève; • Meilleure communication auprès des copropriétaires; • Modifier, si possible, l’année de référence aux fins budgétaires; • Meilleure formation des membres du CA.

  4. Proposition de nouvelle structure Comité exécutif (Président, Vice-président & Trésorier) CA de 13 membres Laucandrique Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Comité opérationnel (5 membres) Responsables de dossiers Tous les membres du CA sont impliqués dans un dossier, à titre de responsable ou d’adjoint

  5. Responsabilité dévolue à chacun Conseil d’Administration • Assurances (avec un pilote) • Harmonisation-architecture • Règlements • Modification des parties communes • Budget annuel • Fond de prévoyance • PGA & Carnet d’entretien (avec un pilote) • Choix et mandat du gestionnaire Responsables de dossiers • Entretien d’été (pelouse, arbres, arbustes, irrigation, fontaine) • Entretien d’hiver (rue et trottoirs) • Infrastructures (borne incendie, éclairage, puisards, asphalte, lignes stationnement, trottoirs) • Administration (banque, salles, frais généraux, site internet, états financiers, déclarations obligatoires et autres)

  6. Comité Opérationnel • Pour chacun des dossiers spécifiques, il y aura 1 seul responsable porteur de ce dossier (un des 12 administrateurs du CA); • Ce responsable pourra recruter ses collaborateurs parmi les autres membres du CA et\ou des copropriétaires volontaires. • Chacun des responsables aura l’autorité de faire cheminer son dossier en respectant un budget prévisionnel et les règlements de notre Jardin et en obtenant un consensus au comité opérationnel; • À défaut d’un consensus, le comité opérationnel devra revenir au CA pour présenter son dossier, le cas échéant.

  7. Composition du Comité opérationnel • Président: Robert Rochon • Dossier #1: Francyne Montpas • Dossier #2: Ginette Caron, André Hébert • Dossier #3: Ginette Avard • Dossier #4: Nicolas Martella Pilotes de dossiers spécifiques • Assurances: Serge Archambault • PGA et carnet d’entretien: André Hébert • Activités sociales: Francyne Montpas

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