1 / 31

Objetivo de estas sesiones

Sesión formativa para Auxiliares de Servicio en el ámbito del Servicio de Gestión Académica Año 2008 (1ª Parte). Objetivo de estas sesiones. *Presentar a las unidades que tienen relación con la actividad de las conserjerías. *Facilitar procedimientos de trabajo.

kaiya
Download Presentation

Objetivo de estas sesiones

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Sesión formativa para Auxiliares de Servicio en el ámbito del Servicio de Gestión AcadémicaAño 2008(1ª Parte)

  2. Objetivo de estas sesiones • *Presentar a las unidades que tienen relación con la actividad de las conserjerías. • *Facilitar procedimientos de trabajo. • *Mostrar la herramienta informática de ocupación de espacios. • *Mostrar el funcionamiento de los equipos audiovisuales.

  3. SESIÓN DE HOY Relación de las conserjerías con las unidades de: Gestión de espacios. y Verificación de espacios y alquileres.

  4. Unidad de Gestión de Espacios *Exámenes oficiales y parciales. *Apertura de edificios en sábado. *Actividades en sábado por la tarde y días festivos. *Herramienta informática de consulta de espacios. *Partes de firmas aulas de informática.

  5. Del 1 de octubre al 23 de diciembre, al no suspender las clases, muchos exámenes se realizarán en sábado . El resto de convocatorias se realizará en sábado cuando lo decida el centro.

  6. Para poder realizar un examen hay que ajustarlo a unas franjas horarias, a un turno, a una duración y a un espacio. Y, ese espacio no sólo dispone de equipos audiovisuales sino de equipo humano.

  7. Procedimiento El Consejo de Gobierno aprueba las convocatorias y las franjas horarias. Los Centros elaboran el calendario de exámenes y lo ponen a disposición del alumnado en el momento de la matrícula. Ese calendario contiene información acerca de la asignatura, fecha del examen, duración y turno (mañana o tarde). La Unidad de gestión de espacios, siguiendo esos parámetros, hace las búsquedas en una herramienta informática y asigna el aula.

  8. Gestión de espacios, SÓLO ASIGNA AULAS, no puede modificar ningún parámetro sino ajustarse a ellos.

  9. Franjas horarias Según la normativa de exámenes, aprobada en Junta de Gobierno de 13 de junio de 1996, las franjas horarias que se establecen con carácter general, son: De lunes a viernes: • De 08'30 a 12'00 • De 12'00 a 15'00 • De 15'00 a 18'00 • De 18'00 a 21'30 Sábados:  • De 09'00 a 14'00 Los exámenes del mes de julio y de la primera quincena de septiembre se realizarán entre las 8’45 y las 20’30 horas.

  10. Desde 1996 hemos tenido que ir adaptando esas franjas a las necesidades de UXXI (no permite franjas horarias de 15’ y por tanto no se pueden poner a las 08:45 sino a las 08:30) y a la reducciones en la jornada laboral.

  11. Para el curso académico 2008-2009 estableceremos tres tipos de franjas horarias que llamaremos: • Tipo 1 cuando la jornada laboral es completa. • Tipo 2 cuando la jornada laboral es reducida, es decir la del mes de julio (no contamos la de junio o septiembre que habrá turnos en las conserjerías) • Tipo 3 para los exámenes que se realicen en sábado.

  12. Franja 1: De 09:00 a 12:00 De 12:00 a 15:00 De 15:00 a 18:00 De 18:00 a 21:00 Edificios abiertos de 8 a 22 horas Franja 2 (jornada reducida mes de julio): De 08:30 a 11:30 De 11:30 a 14:30 De 14:30 a 17:30 De 17:30 a 20:30 Los edificios abrirán un poco antes y cerrarán al término de la actividad. Ejemplo de 08:15 a 20:45 Franja 3 (exámenes en sábado): Entre las 09:00 y las 14:00 (habitualmente un solo examen) Edificios abiertos de 9 a 14 horas

  13. Apertura de edificios en sábado ¿Por qué mi edificio tiene que abrir este sábado y sólo tiene asignado un curso? …. ¿será un capricho de la unidad de gestión de espacios?.... … éstas no se enteran ……

  14. Ejemplo: Nos llega la siguiente solicitud “Vamos a impartir un curso todos los jueves y sábados del primer cuatrimestre” G.Espacios hace las búsquedas en UXXI introduciendo esos parámetros. UXXI no te puede avisar si el sábado 18 de enero en el edificio G.B. no hay prevista ninguna actividad más. También depende de en qué momento hagas la búsquedas. Hoy puede que no haya nada y dentro de 15 días el 18 de enero estar ocupado con varias actividades. También se daña la imagen si un curso se da cada sábado en un edificio. ….. Difícil solución…..

  15. Posible solución: que unos edificios abran unos sábados y otros edificios abran otros • No ha sido posible ¿por qué? • No es factible, porque la herramienta no te permite bloquear unos edificios para no hacer búsquedas en ellos. • Si la actividad se prolonga en el tiempo no se puede impartir un día en el GB y otro en el Aulario II…. Eso no da buena imagen a la UA. • Hay edificios que por acuerdo de la junta de centro han de abrir todos los sábados. • Demasiadas convocatorias de exámenes. • Preferencia de edificios. • Etc.

  16. Solución: Elaborar un calendario de apertura. Los coordinadores y coordinadoras consultarán la herramienta de ocupación de espacios y, en función de eso, organizarán su edificio. En los edificios, en los que haya actividad los sábados por la mañana, su personal hará turnos para mantener abierto el edificio, compensando estas horas con el específico o bien por acumulación (Art. 5 de la Normativaque regula la jornada de trabajo, horarios, permisos, licencias y vacaciones del PAS de la UA)

  17. Calendario de apertura en sábado

  18. Actividades en sábado por la tarde y días festivos El personal de conserjería no está obligado a abrir los edificios fuera de su jornada habitual. No obstante y, debido a las múltiples actividades que se desarrollan en esta universidad, se les podría solicitar su asistencia voluntaria siempre y cuando estuviesen conformes con una compensación por días libres.

  19. Procedimiento: • El coordinador o la coordinadora de servicio remitirá al Servicio de Personal el impreso de la Unidad de Gestión de Espacios con el nombre de la persona/s que acudirán a cubrir esta jornada especial y el número de horas realizado, así como el período en el que le convendrá la compensación (días, reducción de jornada, etc,). • Si nadie se ofreciese voluntario, el coordinador o la coordinadora lo comunicará, con una antelación razonable, al Servicio de Personal para que la Vicegerencia proceda a dotar el evento con el personal necesario.

  20. Herramienta informática de ocupación de espacios La dirección de acceso a la aplicación es: https://biar.cpd.ua.es/conserjerias/ Y, el manual en: http://www.ua.es/es/servicios/si/ite/cv/manuales/pas/manual_gestion_espacios_conserjerias.html

  21. Unidad de Verificación de espacios y alquileres. *Características de las aulas. *Verificación de la ocupación.

  22. Características de las aulas

  23. Verificación de espacios: Solicitar ir a ciertas aulas, en distintos momentos para comprobar su ocupación.

  24. Mucha suerte os desea el equipo encargado de los espacios. FIN

More Related