Создание и модификация экранной формы с помощью мастера.

1. Создание и модификация экранной формы с помощью мастера. Проверила: Иванова Анастасия Ивановна Выполнила: Кардаполова Юлия Алексеевна

2. Форма • Форма – это объект Microsoft Access, который можно использовать для разных целей: для ввода данных в таблицу, для открытия других форм и отчетов , как специальное окно для выбора и предварительного просмотра и печати нужного отчета. • Формы позволяют сфокусировать внимание пользователя на отдельных записях, преодолеть однообразие строк и столбцов таблицы, предоставить доступ к макросам и модулям VBA , просматривать и редактировать данные одновременно из нескольких таблиц. • Формы создаются аналогично прочим объектом базы данных.

3. Мастер форм Мастер форм – ускоряет процесс создания формы, т.к. автоматически выполняет всю основную работу. • В окне базы данных выберите объект Формы-Создать. • В диалоговом окне Новая форма выберите нужного мастера. • Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, нажмите кнопку Ок. • Если выбраны Мастер форм, Диаграмма, Сводная таблица ( следуйте инструкциям) выбор Автоформа : в столбец • Автоформа : табличная форма создается автоматически.

4. Добавление элемента управления к форме или отчету выполняется по следующему алгоритму: • Откройте форму в режиме конструктора формы. • На панели инструментов выберите нужный элемент и нарисуйте новый. • Чтобы изменить положение или размер элемента управления, нужно выделить его и перетащить указатель мыши, установленный в области элемента. • Чтобы вывести на экран список свойств элемента управления, выберите команду Свойства из меню элемента. Можно преобразовать имеющиеся элементы управления.

5. Описание элементов управления Надпись - элемент управления , предназначенный для. вывода описательного текста. Поле - используется для отображения , ввода, изменения данных, вывода результата вычислений. Группа переключателей - Используется для размещения набора флажков, переключателей или выключателей, представляющих альтернативные значение. Переключатель – используется как элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы , запроса или инструкции SGL. Когда пользователь выбирает переключатель присоединенному логическому полю, Access отображает значение в базовой таблицы в формате, который определяется значением свойства поля Формат. Флажок – элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы, запроса или инструкции SGL. При установке или снятия флажка, присоединенному логическому полю, Access отображает значение в базовой таблицы в формате, который определяется значением свойства поля Формат. Список – создает список , допускающий прокрутку. Поле со списком – составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающийся список. Кнопка – используется для выполнения поиска, печати, применения фильтра и т.д. Разрыв страницы – используется для начала нового экрана в форме. Набор вкладок – используется для создания формы , содержащей несколько вкладок. Подчиненная форма/ отчет – используется для вывода в форме или отчете данных из нескольких таблиц.

6. Создание и модификация экранной формы с помощью мастера. Проверила: Иванова Анастасия Ивановна Выполнила: Кардаполова Юлия Алексеевна