MS EXCEL Chybové hodnoty

1. MS EXCELChybové hodnoty Zpracovala: Hana Zedníková 29. 4. 2008

2. Obsah prezentace • Nejběžnější chyby při zadávání vzorců • Oprava chyby ve vzorcích po jednom • Označení chyby ve vzorcích listu • Oprava chybových hodnot • Dotazy

3. Běžné chyby při zadávání vzorců • Počet levých a pravých závorek • Označení oblasti pomocí dvojtečky • Zadání všech požadovaných argumentů • Počet vnořených funkcí • Uzavření názvů jiných listů do jednoduchých uvozovek • Správná cesta k externím sešitům • Zadání čísel bez formátování

4. Oprava běžných chyb ve vzorcích Možnost opravy běžných chyb způsoby: • Oprava chyby ve vzorcích po jednom • Označením chyby ve vzorcích v listu a jejich následná oprava • Buňka s chybou ve vzorci

5. Oprava běžné chyby ve vzorcích po jednom • Vybrat list pro kontrolu • Pokud je list počítán ručně, přepočítat stisknutím klávesnice F9 • Volba NÁSTROJE – KONTROLA CHYB

8. Označení běžných chyb se vzorci v listu a jejich oprava • Volba NÁSTROJE – MOŽNOSTI – KONTROLA CHYB • Zaškrtnutí políčka – povolit kontrolu chyb v pozadí • Vybrat chybnou buňku s trojúhelníčkem • Klepnutí na tlačítko zobrazené vedle buňky

15. Oprava chybových hodnot Chyba ##### • Poklepání myší na pravý okraj záhlaví sloupce • Vybrání sloupce a zvolení formátu sloupce – přizpůsobit • Použití jiného formátu čísla • Při odečítání kalendářních dat, nebo časových údajů, dbát na správnost vzorce

16. Oprava chybových hodnot Chyba #DIV/0! • Změna dělitele na číslo jiné než (0) • Změna odkazu na buňku na jinou buňku • Zadání do buňky (dělitele) jinou hodnotu než nula • Vyplnění zobrazovací chybové hodnoty funkcí Když • Ujištění se, že v makru není navolený dělitel nula nebo prázdná buňka

17. Oprava chybových hodnot Chyba #N/A • Nahradit hodnotu #N/A novými daty • Prozkoumání argumentu hledat, zdali obsahuje správný typ argumentu • Zadat do funkce všechny argumenty • Další možné příčiny a opravy na: Nalezení a oprava chyb ve vzorcích - Excel - Microsoft Office Online

18. Oprava chybových hodnot #NÁZEV? • Ujištění se, zda-li název existuje • Ověření pravopisu • Ohraničení textu ve vzorci uvozovkami př. ="Celkové množství je "&B50 • Kontrola použití (:) ve všech odkazech na oblasti ve vzorci např. SUMA(A1:C10)

19. Oprava chybových hodnot • Revize použití ( ' ) při odkazu vzorce na hodnoty či buňky umístěných v jiných sešitech či listech #NULL! • Správný odkaz na souvislou oblast buněk pomocí dvojtečky např. SUMA(A1:A10) (odkaz na oblast buněk A1 až A10 (včetně)

20. Oprava chybových hodnot • Použití správného odkazu na dvě nepřekrývající se oblasti pomocí operátoru sjednocení (,) např. (SUMA(A1:A10,C1:C10))

21. Oprava chybových hodnot #NUM! • Argumenty použité ve funkci musí být čísla • Výsledek vzorce v rozsahu -1*10307 až 1*10307 • Nalezení a oprava chyb ve vzorcích - Excel - Microsoft Office Online

22. Oprava chybových hodnot #REF! • Změna vzorce nebo znovuobnovení buňky v listu klepnutím na tlačítko Zpět ihned po odstranění nebo vložení buněk • Kontrola makra, které zadává funkci vracející hodnotu #REF! Nalezení a oprava chyb ve vzorcích - Excel - Microsoft Office Online

23. Děkuji za pozornost!