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SEIEM. DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA Y SERVICIOS DE APOYO. DEyVE. Departamento de Extensión y Vinculación Educativa Valle de México. OFICINA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE AUTOFINANCIAMIENTO ESCOLAR. REUNIÓN DE ASESORÍA A TESOREROS, DIRECTORES Y SUPERVISORES

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Deyve

SEIEM

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

Y SERVICIOS DE APOYO

DEyVE

Departamento de Extensión y Vinculación Educativa

Valle de México

OFICINA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE AUTOFINANCIAMIENTO ESCOLAR

REUNIÓN DE ASESORÍA A TESOREROS, DIRECTORES Y SUPERVISORES

SECUNDARIAS GENERALES

8 de Octubre 2012



Objetivo

  • Asesorar y supervisar la constitución de los órganos de control y el funcionamiento de los establecimientos de consumo escolar y la administración de los ingresos propios de las escuelas secundarias a fin de promover su contribución al mejoramiento de los planteles educativos y la vinculación con la comunidad.

OBJETIVO


Funciones

  • Dar a conocer y difundir el plan de actividades de la Oficina de Control y Seguimiento a las Actividades de Autofinanciamiento a las escuelas secundarias con la finalidad de que se apeguen a los periodos establecidos para la rendición de informes financieros.

  • Verificar que la renovación de los Comités de los Establecimientos de Consumo Escolar se realice conforme a las normas y lineamientos vigentes.

FUNCIONES


Normatividad

NORMATIVIDAD


Actividades a realizar durante el ciclo escolar 2012 2013

ACTIVIDADES A REALIZAR DURANTE EL CICLO ESCOLAR Consumo Escolar se rige por lo estipulado en la Gaceta del Gobierno del Estado de México del 14 de septiembre de 2010.2012-2013.


Constituci n o renovaci n

CONSTITUCIÓN O RENOVACIÓN


Funciones tesorero

  • Recibir la cantidad por concepto de contraprestación del servicio del establecimiento de consumo escolar y hacer el depósito correspondiente en la cuenta bancaria;

  • Rendir al Comité los informes financieros del periodo que corresponda;

  • Llevar registro de ingresos y egresos en el libro;

  • Maneja la cuenta bancaria mancomunadamente con el Presidente;

  • Recabar los comprobantes que acrediten la aplicación de los recursos;

  • Entregar al nuevo Comité la documentación relacionada con los cortes de caja, la información financiera y el efectivo existente;

  • Los demás que sean necesarias.

FUNCIONES TESORERO


Convocatoria

  • Se tendrá que colocar en un lugar visible fuera y dentro del plantel educativo.

  • Debe permanecer publicada 5 días hábiles después de constituido el comité.

  • Debe estar bien requisitada, sin omitir ninguna información, de acuerdo al Artículo 24 de la Gaceta 14 Septiembre 2010.

  • Anexar evidencia de su publicación.

CONVOCATORIA


Contrato

  • El Comité tiene la facultad de seleccionar al prestador que ofrezca el mejor servicio.

  • Se firma el contrato y el acta de comodato (documento donde se enlistan los bienes propiedad de la escuela y propiedad del prestador).

  • Esté debe tener una duración de 12 meses.

  • Se realiza el pago de la fianza, que corresponde a la cuota de 4 semanas, y se expide el recibo oficial de cobro.

CONTRATO



Cuenta bancaria

CUENTA BANCARIA


Entrega de documentaci n

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN


Uso de los recursos

  • De acuerdo al Artículo 35 de la Gaceta: seguimiento a las actividades de autofinanciamiento en el periodo del:

    • Los ingresos provenientes de la contraprestación del servicio del establecimiento de consumo escolar, serán destinados preferentemente a lo siguiente:

      • Adquisición de material didáctico o de oficina

      • Servicios de conserjería, limpieza, jardinería y materiales de aseo;

      • Compra de material de computación;

      • Compra y mantenimiento de mobiliario y equipo de oficina;

      • Construcción y mantenimiento de instalaciones escolares;

      • Gastos de logística para ceremonias, actos y reuniones oficiales.

USO DE LOS RECURSOS


Uso de los recursos1

  • El Artículo 36 de la gaceta marca: seguimiento a las actividades de autofinanciamiento en el periodo del:

    • Queda prohibido utilizar los recursos provenientes por la contraprestación del servicio del establecimiento de consumo escolar en préstamos personales, regalos, gastos en combustible no justificados, alimentación y convivios para personal y uniformes, así como servicios personales como son: telefonía celular, peajes y viáticos.

    • En caso de incumplimiento de esta disposición, la persona que haya autorizado la erogación deberá restituir el importe de la cantidad de que se dispuso.

USO DE LOS RECURSOS


Primer informe parcial

  • Comprende el periodo del seguimiento a las actividades de autofinanciamiento en el periodo del:4 de Junio al 19 de Diciembre del 2012

  • Se recibe el primer informe contable del establecimiento de consumo escolar e ingresos administrativos del 14 al 25 de Enero del 2013

PRIMER INFORME PARCIAL


Segundo informe parcial

  • Comprende el periodo del seguimiento a las actividades de autofinanciamiento en el periodo del:7 de Enero al 31 de Mayo del 2013

  • Se recibe el primer informe contable del establecimiento de consumo escolar e ingresos administrativos del 10 al 21 de Junio del 2013

  • En esta fecha también se recibe el informe final que corresponde del 4 de Junio del 2012 al 31 de Mayo del 2013

SEGUNDO INFORME PARCIAL



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