SPSS

1. Martín Gonzalez Rozada SPSS Análisis de Mercados Economía Empresarial

2. Conceptos Básicos • El programa SPSS (Statistical Package for Social Science) es una herramienta ampliamente utilizada para el manejo y análisis de información, proveniente de encuestas. • Una de las ventajas de este paquete es la sencillez de manejo ya que mediante el despliegue de un menú interactivo permite realizar todo tipo de operaciones sobre los datos como así también aplicar distintas técnicas estadísticas.

3. Conceptos Básicos • Los pasos básicos en el análisis de datos utilizando este paquete son: • Creación de la base de datos desde SPSS o bien la captura de los datos desde otro archivo. • Selección de los procedimientos de análisis a emplear. • Selección de las variables para los distintos análisis. • Análisis de los resultados.

4. Pantallas Básicas del SPSS • Durante el transcurso de una sesión en SPSS se activan dos pantallas: El editor de datos y el visor de resultados.

5. Editor de Datos

6. Visor de Resultados

7. Pantallas Básicas del SPSS • El editor de datos se activa automáticamente cuando se inicia la sesión. • El visor de resultados se habilita al efectuar algún procedimiento de cálculo. • Se encuentra subdividida en dos partes: • A la izquierda de la pantalla aparece una estructura de árbol que muestra los procedimientos realizados y en que orden se efectuaron. • A la derecha aparecen los resultados propiamente dichos, tales como tablas de frecuencias, gráficos, medidas descriptivas, etc.

8. Carga Directa de Datos • En la pantalla de datos aparecen dos hojas: “vista de datos” es la que se utiliza específicamente para el ingreso de datos, mientras que la hoja “vista de variables” es la que se utiliza para la definición de las variables a ingresar.

9. Carga Directa de Datos • Para los datos de tipo numérico simplemente es necesario ubicarse en la hoja “visor de datos”, con el cursor en la celda que uno desea llenar, ingresar el valor correspondiente y pulsar ENTER. • El valor ingresado aparece en la barra superior de la planilla y al presionar ENTER aparece en la celda. • Por otra parte el encabezado de la columna se convierte en VAR0001.

10. Carga Directa de Datos • VAR001 es el nombre que asigna el sistema por omisión ya que no se definió la variable de antemano. • Si se desea cambiar el nombre de la variable tenemos que movernos a la hoja “visor de variables” definir e ingresar las distintas características que se desea fijar para la variable en cuestión.

11. Carga Directa de Datos • En la primera columna se indica el nombre de variable. • En la segunda se especifica que tipo de datos se van a ingresar (por omisión SPSS define las columnas como variables numéricas).

12. Carga Directa de Datos • Si los datos que se desean ingresar son de tipo alfanumérico (caracteres) es necesario primero definir la variable y su formato: cadena de caracteres. • En la columna TIPO es posible elegir el formato que se desea para la variable en cuestión (numérico, fecha, separadores de miles, cadena de caracteres, etc.) • Las dos columnas que siguen se utilizan para definir el ancho de la variable y la cantidad de decimales.

13. Carga Directa de Datos • La columna ETIQUETAS permite definir rótulos para el nombre de variable y la correspondiente a VALORES permite definir los valores que asume esa variable y un rótulo para cada uno de ellos. La ventana de diálogo que se despliega es como la siguiente:

14. Carga Directa de Datos • Las columnas PERDIDOS y COLUMNA ofrecen distintas opciones para la definición de valores faltantes y algunas características con respecto al ancho de la columna y tipo de alineación respectivamente. • Con respecto a los nombres de las variables SPSS permite hasta 8 caracteres como máximo. • Es posible definir etiquetas que facilitan el reconocimiento de las variables ya que se pueden incluir leyendas de hasta 256 caracteres de extensión.

15. Carga Directa de Datos • También es factible definir etiquetas para los valores que asumen las variables. • Por ejemplo la variable sexo que toma valores 1 y 2 en la codificación, es posible definirle al valor 1 el rótulo “femenino” y al 2 “masculino”.

16. Carga Directa de Datos • Si se utiliza el modo ETIQUETAS (disponible en el menú VISTA  ETIQUETAS DE VALOR) es posible ver en el visor de datos el rótulo que corresponde a los valores ingresados. • Como opción de carga de datos es posible elegir el mismo a partir de las opciones que aparecen cuando uno se ubica con el cursor en la celda a cargar. • Las opciones que ofrece el programa son precisamente las etiquetas de los valores que se cargaron en la vista de variables.

17. Carga Directa de Datos • Por ejemplo, variable sexo, cuyos valores y rótulos son “1=femenino” y “2=masculino”. • Se pueden cargar los valores 1 o 2 directamente, o bien eligiendo del conjunto de rótulos los valores “femenino” o “masculino” según sea el caso. • De esta manera uno se asegura de ingresar sólo datos válidos lo cual resulta muy importante para no cometer errores que afecten la consistencia de los datos codificados. • Estas etiquetas podrán ser utilizadas como rótulos en los distintos procedimientos que se apliquen como ser tablas de frecuencias o gráficos

18. Importación de Datos desde EXCEL • Si la planilla a importar está grabada en formato Excel 5 o superior pero los datos están contenidos en una sola hoja de cálculo, primero hay que grabarla en versión Excel 4 y luego proceder a su captura. • Se utiliza la opción ARCHIVO  ABRIRde la barra de menúes. • Seleccionar la extensión .xls (archivo excel) como así también especificar en que subdirectorio está guardada la planilla.

19. Importación de Datos desde EXCEL • Una vez marcada la hoja que se desea abrir, el programa muestra una ventana de diálogo como la que aparece a continuación:

20. Importación de Datos desde EXCEL • Como es común que en la primera fila de la planilla Excel aparezcan los nombres de las variables, cuando se captura la base es necesario aclararlo haciendo click en el cuadradito “leer nombres de variables”. • Si la información que se desea recuperar está grabada en un rango de la hoja, puede especificarse el rango en cuestión en el renglón que aparece en la misma ventana.

21. Importación de Datos desde EXCEL • Si los datos que se necesitan están grabados en un archivo EXCEL 5.0 o superior y además están ordenados en dos o más hojas de cálculo, o bien solo se desea importar un subgrupo de registros que cumplan ciertas condiciones, la forma de recuperar estos datos es creando una consulta. • Para ello, seleccionando del menú ARCHIVO la opción CAPTURA DE BASES DE DATOS  NUEVA CONSULTA

22. Importación de Datos desde EXCEL • Al ingresar en NUEVA CONSULTA se despliega un asistente que permite ir armando paso a paso la consulta deseada, siguiendo la secuencia utilizando los botones “siguiente” y “atrás” que aparecen al pie de la ventana de diálogo.

23. Importación de Datos desde EXCEL

24. Importación de Datos desde EXCEL • Como puede verse en el cuadro, el SPSS permite la importación de datos grabados en distintos formatos: planillas Excel, Bases de datos Microsoft Access, archivos de texto entre otros. • Una vez seleccionado el archivo a importar, aparecen en la ventana izquierda todas las hojas que lo componen para su selección. En esta ventana, haciendo click en el signo “+” se despliega la lista de variables que componen la hoja, con lo cual se puede elegir un subgrupo de ellas para importarlas a SPSS.

25. Importación de Datos desde EXCEL

26. Importación de Datos desde EXCEL • Si se desea trabajar con la hoja completa, haciendo doble click sobre el nombre de la misma, automáticamente quedan todas las variables seleccionadas para su importación. • Otra de las posibilidades que ofrece el programa es importar los datos que cumplan con cierta condición. • Por ejemplo, capturar de la base de graduados solamente aquellos que hayan cursado la carrera de licenciatura.

27. Importación de Datos desde EXCEL • Para ello, se incluiría la restricción CARR=5 de la siguiente manera: en la columna EXPRESION 1 están disponibles todas las variables para definir la condición deseada, en nuestro caso se elige CARR. • La columna RELACION permite elegir entre los símbolos igual, distinto, mayor, menor, mayor o igual, o menor igual. • En este caso elegimos el símbolo “=”.

28. Importación de Datos desde EXCEL • En la columna EXPRESION 2 puede elegirse o bien otra de las variables de la base o bien cargar un valor para la variable elegida en la columna EXPRESION 1. En este caso ingresamos el valor 5. • El ejemplo utiliza una condición simple para la importación de casos. • Es posible definir más de una condición utilizando la columna CONECTOR donde se puede elegir entre las opciones “AND” o “OR” según se desee que las condiciones se cumplan simultáneamente o solo se verifique una de ellas.

29. Importación de Datos desde EXCEL

30. Importación de Datos desde EXCEL • Se pueden guardar estas especificaciones en un archivo para que la próxima vez que desee trabajar con este conjunto de datos, el programa realice la selección e importación directamente. • En esa ocasión, deberá utilizar la opción CAPTURA DE BASES DE DATOS  CORRER CONSULTA.

31. Importación de Datos desde EXCEL

32. Importación de Datos desde EXCEL • Con los datos ya capturados, pueden realizarse cambios de formato de variables y definir rótulos tanto para las variables como así también para los valores que asumen siguiendo los pasos antes detallados.

33. Transformación de Valores de los Datos • A diferencia de una planilla de cálculo, SPSS no permite el ingreso de fórmulas directamente en las celdas. • Si es necesario definir nuevas variables que resultan de operaciones a partir de variables ya existentes puede utilizarse el menú TRANSFORMAR, eligiendo la opción CALCULAR VARIABLE. • A continuación se muestra la ventana de diálogo:

34. Transformación de Valores de los Datos

35. Transformación de Valores de los Datos • Esta opción permite efectuar operaciones de tipo matemáticas, lógicas e inclusive incluir restricciones utilizando el botón SI... • En la ventana “Variable de destino” se debe especificar el nombre de la nueva variable y en “Expresión numérica” se pueden incluir variables ya existentes marcándolas con un click y apretando la flecha de la derecha para pasarlas de ventana. • También se puede escoger alguna de las funciones que aparecen a la derecha y pasarlas a la ventana de expresión utilizando la flecha superior.

36. Transformación de Valores de los Datos • Una vez completada la expresión, se presiona ACEPTAR y en el editor de datos aparecerá la nueva variable.

37. Recodificación de Variables • Otra posibilidad que permite el programa es cambiar los valores que asume una de las variables, ya sea por medio de una reasignación de valores sobre la misma variable o bien creando una nueva variable. • Por ejemplo, para la variable sexo se tienen definidos dos valores de la siguiente manera: 1 = “femenino” – 2 = ”masculino”. • En algún momento puede surgir la necesidad de cambiar esa asignación a esta otra: 1 = “femenino” - 0 =”masculino”.

38. Recodificación de Variables • Para ello, con la opción TRANSFORMAR  RECODIFICAR y eligiendo alguna de las dos opciones: que la recodificación la realice en la misma variable o que genere otra distinta, aparecerá alguna de las siguientes ventanas de diálogo según corresponda:

39. Recodificación de Variables • Como puede observarse en ambas ventanas aparece un botón VALORES NUEVOS Y VIEJOS en el que se ingresa la nueva codificación de la variable.

40. Recodificación de Variables • Otra de las opciones disponibles es definir alguna restricción al cambiar la codificación, utilizando el botón SI... que se presenta para tal fin. • En el caso de recodificar la variable en cuestión definiendo una nueva, la ventana de diálogo permite además de especificar el nombre de la nueva variable, la posibilidad de definir una etiqueta para esta última. • Una vez definidas todas las opciones se pulsa el botón ACEPTAR.

41. Recodificación de Variables

42. Como cambiar el orden de los datos • Otra herramienta de interés cuando se trabaja con un gran conjunto de datos es la que refiere al orden en que se visualizan los datos. • Inclusive alguno de los procedimientos que utiliza el programa requieren que los datos estén ordenados de acuerdo a ciertos criterios antes de realizar la operación en cuestión (por ejemplo “fundir archivos”). • SPSS por medio de la opción DATOS  ORDENAR CASOS permite cambiar el orden de las observaciones de la base.

43. Como cambiar el orden de los datos • Esta operación puede realizarse utilizando como criterios de orden tanto variables numéricas como alfanuméricas, en orden ascendente o descendente.

44. Como cambiar el orden de los datos • También se permite incluir más de un criterio de orden. Por ejemplo, puede ser necesario querer ordenar la base según CARRERA (1° criterio) Y EDAD (2° criterio).

45. Selección de casos • Cuando se presentó el módulo de captura de datos desde otros archivos, se mencionó la posibilidad de importar solo un subgrupo de individuos de la base incluyendo en la consulta una restricción. • Otra posibilidad para seleccionar solo un grupo de individuos es por medio de la opción DATOS  SELECCIONAR CASOS • Aparecerá una ventana de diálogo en la que se puede optar entre distintas alternativas. La primera de ellas es seleccionar todos los casos y es el modo en que se encuentra SPSS por omisión

46. Selección de casos • La segunda alternativa es definir una condición que dependerá de los valores de una o más variables que deberá satisfacer un caso para ser seleccionado.

47. Selección de casos • La tercera posibilidad que ofrece la ventana es la selección aleatoria de casos, ya sea un porcentaje de casos del archivo o un número exacto de casos. • Si en el conjunto de variables alguna de ellas ha sido definida utilizando la opción “Definir Fechas” pueden seleccionarse individuos que se encuentren dentro de un rango de fechas especificado para esta variable así definida.

48. Selección de casos • Por último, si se cuenta con una variable dicotómica, es decir que solo tome valores 0 o 1 indicando ausencia o presencia de cierto atributo, la misma puede utilizarse como variable de filtrado. • Al pie de la ventana de diálogo aparecen dos burbujas que permiten optar entre solo filtrar los casos no seleccionados, es decir en la ventana de edición de datos, los casos no seleccionados aparecerán con el número de fila tachado, o bien reemplazar el archivo de datos actual por aquel en que sólo aparecen los casos seleccionados.

49. Selección de casos • Una de las precauciones que deben tenerse cuando se utiliza esta opción es que si se graba este archivo sin cambiar el nombre del mismo, no podrán recuperarse los casos borrados. • En cambio, si se eligió el modo filtrado, usando nuevamente la ventana de diálogo de selección de casos y eligiendo la opción “seleccionar todos los casos”, se recuperan los datos originales para su uso.

50. Pegado de Bases: agregado de variables • Puede ocurrir que en alguna oportunidad se generen más de una base a partir de la información de una encuesta. • Puede tenerse una base que contenga únicamente los datos personales de las personas encuestadas y otra base en la que se registran las variables de un módulo específico de una encuesta • O, se tiene un archivo con las variables de la encuesta cuantitativa y uno para las variable cualitativas.