Pr sentation de l analyse du centre fhcl
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Présentation de L ’ analyse du centre FHCL PowerPoint PPT Presentation


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Marie-Eve Fontaine Josiane Morissette Emilie Tanguay-Coté. Présentation de L ’ analyse du centre FHCL. Déroulement de la rencontre. 1. 3. 2. Options stratégiques et enjeux. La meilleure stratégie pour vous. Analyse de la situation actuelle. Nous trouverons la solution !. 1.

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Présentation de L ’ analyse du centre FHCL

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Presentation Transcript


Marie-Eve FontaineJosiane MorissetteEmilie Tanguay-Coté

Présentation de L’analyse du centre FHCL


Déroulementde la rencontre

1

3

2

Options stratégiques et enjeux

La meilleure stratégie pour vous

Analyse de la situation actuelle

Nous trouverons la solution !


1

Analyse de la situation actuelle

Diagnostic et lacunes observées


Diagnostic des possibilités et menaces

La source principale de revenu est les subventions gouvernementales tardives, défavorable.

Au niveau socio-culturel, il s’agit d’un quartier avec beaucoup de potentiel, puisque la demande est forte.


  • Liées à la fonction comptable 

  • Sara est la seule responsable de la gestion de FHCL

    • Aucune séparation des tâches

    • Difficilement remplaçable

  • Les membres du personnel ne sont pas impliqués dans les objectifs stratégiques

    • Objectifs non définis

    • Aucune communication

  • Aucune communication des informations financières aux employés

Lacunes observées


  • Liées au processus d’établissement du budget

  • Processus inefficace

    • Budget ne tient pas compte des objectifs

    • Non représentatif de la réalité

    • Établi par une seule personne, sans consultation

  • Utilité du budget mal comprise

Lacunes observées

Lacunes observées - suite


  • Liées au rôle de la trésorière 

  • Établissement d’un budget de caisse

    • Aucune séparation des tâches

    • Difficilement remplaçable

  • Mauvaise gestion des liquidités

    • Objectifs non définis

    • Aucune communication

  • Directrice de la clinique –vs– Trésorière du conseil d’administration

Lacunes observées - suite


  • Liées au plan d’installation du système informatique

  • Aucune analyse de rentabilité préalable

    • Répond-t-il aux besoins de FHCL?

  • Connaissances en informatiques limitées des employés

    • Réticence aux changements

  • Plan d’implantation non approprié

    • Ne tient pas compte de l’ordonnancement des tâches

Lacunes observées

Lacunes observées - suite


2

Options stratégiques et les enjeux

Plusieurs options s’offrent à vous


Liées à la fonction comptable

  • Préparation de documents sur les orientations stratégiques

  • Tenir des rencontres trimestrielles avec les employés

    • Résultats financiers

    • Objectifs stratégiques à court terme

  • Au niveau de la séparation des tâches; 2 solutions possibles:

Option 1:

Engager une personne additionnelle pour couvrir les tâches comptables

Option 2:

Former et déléguer certaines tâches administratives à la réceptionniste


Liées au processus d’établissement du budget

  • Établir les budgets en tenant compte des tendances des années passées et en prenant en considération les nouvelles réalités

  • Sensibiliser l’équipe quant à l’importance des budgets

    • Impact sur la stratégie

  • Au niveau de l’approbation du budget; 2 solutions possibles:

Option 1:

Établissement du budget en collaboration avec la nouvelle personne engagée

Option 2:

Faire approuver par Dr Brooks ou par un professionnel externe


Liées au rôle de trésorière

  • Établir un budget de caisse pour assurer le suivi des liquidités

    • Entrées de fonds tardives

  • Au niveau du problème de liquidités; 2 solutions possibles:

Option 1:

Contraction d’une marge de crédit

Option 2:

Financement du système informatique par une dette à long terme


Liées au plan d’installation du système d’informatique

  • Planifier une formation détaillée et assurer une formation continue des employés

  • Exposer les bienfaits d’un nouveau système

  • Au niveau du plan d’installation; 2 solutions possibles:

Option 2:

Revoir le plan d’installation, pour le mettre sur deux jours

Option 1:

Faire appel à l’externe pour l’installation


3

La meilleure solution pour vous

Recommandations


  • Engager une personne additionnelle

  • Établissement du budget en collaboration avec la nouvelle comptable

  • Contraction d’une marge de crédit

  • Faire appel à l’externe


Questions ?

Nous sommes là pour vous


Prise de notes


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