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1. Contenu du diaporama Les logiciels en ASP Les logiciels idylis Réalisé par Sonia Quignon Lycée Godefroy de Bouillon 63 Clermont-Ferrand

2. Les logiciels en ASP

3. SOMMAIRE L’ASP Les forces de l’ASP Les faiblesses de l’ASP Les logiciels en ASP Compléments : - La tenue et le contrôle des comptabilités informatisées - La marque « NF Logiciel de comptabilité informatisée »

4. L’ASP En français FAH Fournisseur d’Applications Hébergées Application Service Provider

5. L’ASP Dispositif consistant à mettre à disposition des utilisateurs une infrastructure applicative complète.

6. L’ASP Une société héberge des logiciels sur ses propres serveurs afin de les louer à ses clients via le réseau Internet ou une ligne privée (marché des services logiciels loués en ligne). Lien : Application Service Provider – Wikipédia

7. L’ASP Source : ebusiness.info

8. Les forces de l’ASP L’utilisateur est déchargé de toute contrainte de déploiement, de maintenance et d’hébergement. PAS D’INSTALLATION DE LOGICIEL SUR LE DISQUE DUR DU PC. La solution est accessible par un simple navigateur, quelque soit l’Operating System : Windows, Mac, Linux Facturation en grande partie à l’utilisation. Une seule facture, pas de coûts cachés imprévisibles. Les mises à jour sont automatiques pour l’utilisateur.

9. Les faiblesses de l’ASP Sécurité : les bases sont hébergées chez le prestataire. Pérennité de la société prestataire. Gros volume : le service est facturé en grande partie à l’utilisation. L’intégration avec le système d’information est plus limitée. Les procédures d’imports et d’exports peuvent être parfois contraignantes. Source : abc-netmarketing.com

10. Les logiciels En 2006 : 5 à 8% du marché du logiciel Secteur des PME/PMI Source : solutions.journaldunet.com

11. Les logiciels En priorité les applications sont liées à : • l'informatique (sauvegarde, sécurité, etc.) • aux ressources humaines. Source : 01net.com

12. Compléments Instruction fiscale du 24 /01/ 2006 (BOI 13 L-1-06 n° 12) Règles applicables pour la tenue et le contrôle des comptabilités informatisées. Télécharger le BOI : http://www.lexisnexis.fr/pdf/DO/comptabilites-informatisees.pdf

13. Compléments La marque NF Logiciel comptabilité informatisée Téléchargement : http://www.marque-nf.com/marquenf/presse/pdf/2006/NF_logiciel_comptabilite_informatisee.pdf

14. Les logiciels

15. Après inscription sur le site : ACCES GRATUIT de 30 jours à l’ensemble des logiciels. http://www.idylis.com/

16. SOMMAIRE La société Les logiciels idylis pour PME Accès aux logiciels idylis Comptabilité idylis Immobilisations idylis Gestion documentaire

17. idylis S.A.10, rue Vandrezanne 75013 Paris La société http://www.idylis.com Création en 2004 Président Directeur Général Philippe Amand

18. Les logiciels idylis

19. Les logiciels idylis

20. Les logiciels idylis Expert-comptable Client Partage instantané des données client avec l’expert-comptable. Tout document scanné peut être transféré, stocké. L'expert-comptable n'a plus de fichiers à demander, à attendre, à installer sur l'ordinateur. Il peut se connecter aux données de son client où qu'il soit et à tout moment. Le client, lui, peut faire valider ses saisies en temps réel.

21. Accès aux logiciels 1 2

22. Accès aux logiciels 3 4

23. Accès aux logiciels 6- Votre société 5- Votre bloc-notes personnel 7- Les logiciels

24. Accès aux logiciels 8- Accès à la fiche d’identité de votre société 9- Votre société

25. Accès aux logiciels Gestion des utilisateurs • Pour chaque société : • Il y a un ou plusieurs utilisateurs : • un ou plusieurs administrateurs • un ou plusieurs autres utilisateurs. Mon compte : gestion de votre abonnement Les utilisateurs de la société

26. Accès aux logiciels Gestion des utilisateurs • Pour chaque utilisateur : • création du profil si nécessaire • création de l’utilisateur. Pour en savoir plus… Cliquer là

27. Comptabilité idylis Comptabilité permet de tenir l’ensemble de la comptabilité, de la saisie d’écritures à l’impression du bilan.

28. Comptabilité 3- Sous-onglet actif 2- Onglet actif 1- Logiciel utilisé 4- Masque de « Saisie rapide » de l’écriture

29. Comptabilité Personnalisation et impression du plan de comptes Gestion des journaux utilisés Gestion des codes des comptes de TVA Choix de l’exercice en cours Gestion des modèles d’import/export Gestion des situations

30. Comptabilité Paramètres des comptes Paramètres de saisie d’écritures Paramètres divers (affectations analytiques…) Paramètres de la déclaration de TVA ( régime réel, simplifié…)

31. Comptabilité Option brouillard

32. Comptabilité 5 modes de saisie « Attacher un fichier » permet d’associer à l’écriture une pièce sur forme de fichier.

33. Comptabilité Avec « Option brouillard » Ecritures modifiables Ecritures définitives Sans « Option brouillard » Ecritures modifiables jusqu’à la clôture

34. Comptabilité Types et critères d’édition Personnalisation de l’édition

35. Comptabilité Des comptes (clients, fournisseurs…) Du ou des compte(s) 512 De l’exercice et réouverture du suivant Lettrage automatique

36. Immobilisations Ce logiciel de gestion des immobilisations et de leurs amortissements est multisite et permet donc d'établir des inventaires par site (ou filiale) et des consolidations. idylis immobilisations permet l'exportation des écritures vers idylis Comptabilité ou un autre logiciel de comptabilité.

37. Immobilisations Conforme aux exigences des dernières réglementations (CRC 2002-10) Pour en savoir plus…

38. Gestion documentaire Ce logiciel permet de partager avec un nombre illimité de collaborateurs des documents administratifs, commerciaux, photos, etc. C’est un outil de knowledge management interne et externe.

39. Gestion documentaire La structure de la base documentaire 2- Onglet actif 1- Logiciel utilisé • 3- Arborescence : • Dossiers • Sous-dossiers • Sous-sous-dossiers…

40. Gestion documentaire La structure de la base documentaire 3- Arborescence : - …. - Fichiers

41. Gestion documentaire La gestion des dossiers 1- Onglet actif 2- Gérer : - Dossiers - Sous-dossiers - Sous-sous-dossiers… - Fichiers

42. Gestion documentaire La gestion des dossiers 3- Indiquer les caractéristiques de votre fichier 2- Nouveau fichier 4- Aller chercher votre fichier sur votre DD 1- Nouveau dossier

43. Gestion documentaire La gestion des dossiers 1- Onglet actif 2- Sous-onglet actif 3- Gérer les différents types de documents de la base documentaire

44. Gestion documentaire La recherche de documents 1- Onglet actif 2- Critères de recherche 3- Rechercher un fichier dans la base documentaire Démo

45. Comptabilité

46. Comptabilité

47. Comptabilité

48. L’ASP Sous Linux