بررسی کارشناسی در خصوص هزینه های صدور دفترچه شناسنامه ماشینهای کشاورزی

1. بررسی کارشناسی در خصوص هزینه های صدور دفترچه شناسنامه ماشینهای کشاورزی مدیریت امور ماشینهای کشاورزی

2. وظیفه صدور شناسنامه تراکتور و سایر انواع نیرو محرکه بخش کشاورزی (نظیر کمباین ،تیلر و موتور پمپ ) بر اساس ابلاغیه شماره 011/23182 مورخ 22/12/83 وزیر وقت جهاد کشاورزی جزء وظایف انتقالی امور ماشینهای کشاورزی به شرکت خدمات حمایتی بوده (تصویر پیوست)که این موضوع بطور تلویحی در نامه صادره شماره 17434/020 مورخ 6/10/84 جناب آقای مهندس اسکندری وزیر محترم جهادکشاورزی به عنوان وزیر وقت کشور نیز اشاره شده است (تصاویر پیوست). • این کار بعنوان یکی از فعالیت های ذاتی شرکت در امور ماشینها از سال84 شروع واز اوایل سال 1385 با هماهنگی مدیریت وقت امور ماشینها ی کشاورزی و امور مالی شرکت نسبت به تهیه و چاپ تعداد 40000 جلد دفترچه شناسنامه با آرم شرکت اقدام و بهمراه ضوابط لازم برای صدور به کلیه استانها ارسال شد. • هزینه صدور هر جلد دفترچه شناسنامه ماشین آلات به انضمام کارت شناسائی و برگ بازدید به اضافه هزینه های جانبی مربوطه مبلغ 6000 ریال تعیین گردید.(تصویر نامه شماره 3301/14/2/55 مورخ 24/2/85 امور مالی شرکت پیوست ). • صدور دفترچه شناسنامه ماشینهای کشاورزی در طول 4 سال گذشته از سوی شرکت استمرار داشته و لازم است برای تثبیت جایگاه شرکت در امور ماشین های کشاورزی کماکان ادامه یابد .دلایل توجیهی دیگر برای انجام اینکار عبارتند از: • 1-انتقال اسناد و مدارک تراکتور های واگذار شده از بنگاه توسعه به شرکت خدمات حمایتی کشاورزی • 2-ضرورت اطلاع از آمارو اطلاعات مربوط به تراکتور های آماده بکار موجود هر استان برای تامین ادوات دنباله بند مورد نیاز آنها از طریق ثبت مشخصات در دفترچه

3. 3-ضرورت تطبیق مشخصات فنی تراکتورها با هویت استفاده کنندگان واقعی از تراکتور ها برای مراجعی از قبیل بانک کشاورزی (برای پرداخت تسهیلات بانکی ) ،شرکت نفت (برای تامین سوخت) ویا استانداریها در بعضی از استانها( در رابطه با جابجائی تراکتورها در مناطق یک استان و یا از استانی به استان دیگر و یا خارج شدن از مرزها ). اهمیت دفترچه شناسنامه تراکتور ها ازنظر مراجع نامبرده حتی از سند صادره از سوی کارخانه سازنده نیز بمراتب بیشتر است . • در حال حاضرصدور دفترچه شناسنامه تراکتور پس از اصلاح و تکمیل ضوابطی که قبلاً در بنگاه توسعه مورد عمل بوده و با هماهنگی با امور حقوقی شرکت و در نظر گرفتن کلیه جوانب هم اینک در استانها در حال انجام می باشد . • با توجه به تاکید مدیر عامل محترم در خصوص بازنگری و ارزیابی کارشناسی هزینه های واقعی صدور دفترچه شناسنامه ماشینهای کشاورزی ؛ مدیریت امور ماشینهای کشاورزی از استانهایی که در زمینه صدور دفترچه فعالیت بیشتری داشته اند استعلام و نظر سنجی نموده و با جمع بندی و آنالیز هزینه های مربوطه شامل : هزینه چاپ دفترچه، هزینه فوق العاده ماموریت اعزام کارشناس و راننده به محل بازدید از تراکتور ها ،هزینه سوخت و استهلاک خودرو و .... مشخص گردیده است که بطور متوسط هزینه صدور هر جلد شناسنامه تراکتور رقمی معادل 150000ریال می باشد که این رقم به عواملی ازقبیل : بعد مسافت محل بازدیداز مرکز استان ، تعداد تراکتورهای مورد بازدید در هر ماموریت که بین 1 الی 10تراکتور متغیر می باشد و همچنین انجام کل یا بخشی از کار توسط مدیریت شرکت در استان و... بستگی دارد.

4. ( در مواردی بخشی از کار نظیر بازدید از تراکتورها با هماهنگی مدیریت شرکت خدمات حمایتی کشاورزی استان توسط مدیریت های جهاد کشاورزی شهرستانها صورت می گیرد و در اینگونه موارد مالک تراکتور بهمراه مشخصات تراکتور بازدید شده و سایر مدارک صادره دیگر از طرف شورای اسلامی محل و مرکز خدمات دهستان توسط مدیریت جهاد کشاورزی شهرستان برای صدور دفترچه به مدیریت شرکت خدمات حمایتی کشاورزی استان معرفی میگردد). • از 40000 جلد دفترچه شناسنامه که توسط شرکت در اوایل سال 1385 تهیه گردیده تاکنون 13000 جلد آن صادر شده و در حال حاضر 27000 جلد آن در استان ها موجود است بنا بر این موارد ذیل برای اتخاذ تصمیم لازم پیشنهاد می گردد: • 1-با توجه به متوسط هزینه ها رقم پیشنهادی برای صدور هر جلد دفترچه شناسنامه تراکتور که می بایست از بهره بردار اخذ شود مبلغی معادل 150000 ریال می باشد. • 2-برای صدور دفترچه شناسنامه تراکتور در استانها فراخوان صورت گیرد و یک مهلت زمانی مشخص برای صدور باقیمانده دفترچه های موجود با مبلغ یادشده تعیین شود .