1 / 19

ERCİYES ÜNİVERSİTESİ Bilgisayar Uygulamalı Taşınır İşlemleri Hizmet İçi Seminerleri Hazırlayan Strateji Geliştirme Dair

ERCİYES ÜNİVERSİTESİ Bilgisayar Uygulamalı Taşınır İşlemleri Hizmet İçi Seminerleri Hazırlayan Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı. HARCAMA SÜRECİ. İDARELER YÖNÜNDEN YÖNETMELİĞİN KAPSAMI. Tüm Üniversiteler. HARCAMA YETKİLİSİ. GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ YADA GÖREVLİLERİ.

juanita
Download Presentation

ERCİYES ÜNİVERSİTESİ Bilgisayar Uygulamalı Taşınır İşlemleri Hizmet İçi Seminerleri Hazırlayan Strateji Geliştirme Dair

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ERCİYES ÜNİVERSİTESİBilgisayar Uygulamalı Taşınır İşlemleriHizmet İçi SeminerleriHazırlayan Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

  2. HARCAMA SÜRECİ

  3. İDARELER YÖNÜNDEN YÖNETMELİĞİN KAPSAMI Tüm Üniversiteler

  4. HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ YADA GÖREVLİLERİ İHTİYACIN TESPİTİ / HARCAMA TALİMATI FİYAT ARAŞTIRMASI YAPACAK KİŞİLERİN BELİRLENMESİ FİYAT ARAŞTIRMASININ YAPILMASI PİYASA FİYAT ARAŞTIRMASI TUTANAĞI ONAY MAL TESLİMİ YA DA HİZMET İFASI FATURA TANZİMİ MUAYENE VE KABUL KOMİSYON TUTANAĞI T.İ.F DÜZENLEME ÖDEME EMRİ BELGESİ DÜZENLEME MALİ KONTROL VE ÖDEME HARCAMA SÜRECİ

  5. İHTİYACIN TESPİTİ/HARCAMA TALİMATI Harcama Yetkilisi ihtiyaç ortaya çıktığında aşağıdaki konularla ilgili ön mali kontrol yapmalıdır; • Ödenek tahsisinin olup olmadığı • Tertibi • Kullanılabilir ödenek tutarı • Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ve Tasarruf tedbirlerine uyup uymadığı

  6. Harcama yetkilisinin ön mali kontrolü sonucu uygun ise; Gerçekleştirme görevlisi/görevlileri görevlendirilir Bu kontrolün dayanağı olan Harcama Talimatı hazırlanır Harcama yetkilisi tarafından ‘kontrol edilmiş uygun görülmüştür’ ibaresiyle onaylanır. Not: 30.595 YTL altında doğrudan temin yoluyla alınanlar için bu belge düzenlenir. HARCAMA TALİMATININ DÜZENLENMESİ

  7. HARCAMA TALİMATI HARCAMA TALİMATI

  8. Harcama yetkilisinin ön mali kontrolü sonucu uygun ise; Gerçekleştirme görevlisi/görevlileri görevlendirilir Bu kontrolün dayanağı olan Onay Belgesi hazırlanır Harcama yetkilisi tarafından ‘kontrol edilmiş uygun görülmüştür’ ibaresiyle onaylanır. İHALE ONAY BELGESİNİN DÜZENLENMESİ

  9. Onay belgesi : İhale usulüyle yapılacak alımlarda, kamu ihale mevzuatında standart form olarak belirlenen ihale onay belgelerini; doğrudan temin suretiyle veya kamu ihale mevzuatında belirtilen istisnai alımlarda ise alım konusu işin nev’i, niteliği, varsa proje numarası, miktarı, gereken hallerde yaklaşık maliyeti, kullanılabilir ödeneği ve tertibi, alımda uygulanacak usulü, avans ve fiyat farkı verilecekse şartlarını gösteren ve harcama yetkilisinin imzasını taşıyan belgeyi, İHALE ONAY BELGESİNİN DÜZENLENMESİ

  10. Onay belgesi düzenlendikten sonra piyasa araştırması yapacak görevliler gerçekleştirme görevlileri tarafından belirlenir ve piyasa araştırma tutanağı düzenlenir. ÖNEMLİ NOT: 1-İhtiyaçların belirlenmesi ve sınıflandırılması. 2 Şubat 2008 2-Piyasa araştırması yapılması ve yaklaşık maliyetin tespiti için personel görevlendirilmesi 3 Şubat 2008 3-Yaklaşık maliyet cetvelinin düzenlenmesi 5 Şubat 2008 4-yaklaşık maliyet dikkate alınarak ihale şeklinin belirlenmesi 5-onay belgesinin düzenlenmesi 7 şubat 2008 6-mal alımı ve fatura düzenlenmesi 8 şubat 2008 7-muayene ve kabul komisyonu tutanağı 10 şubat 2008 PİYASA ARAŞTIRMASI İÇİN GÖREVLENDİRME YAPILMASI

  11. Piyasa araştırma tutanağıyla belirlenen en uygun fiyat harcama yetkilisi tarafından onaylanır. TESPİT EDİLEN FİYATIN İHALE YETKİLİSİNCE ONAYLANMASI

  12. MAL TESLİMİ/ HİZMET İFASI ve FATURA TANZİMİ • İhale yetkilisince onaylanan piyasa fiyat araştırması sonucu mal alımı yada hizmet ifası yapılır. • Fatura düzenlenir.

  13. MUAYENE KABUL ve KOMİSYON BELGESİ Mal/Hizmet teslim alındıktan sonra Muayene Kabul ve Komisyonunca; • 150 Kodlu tüketim malzemeleri ve 253, 254, 255 kodlu taşınırlar için muayene kabul komisyon tutanağı hazırlanarak malın istenilen şartlara uygun olup olmadığı belirlenmiş olur. • Kimyasal maddeler, gübre, elektrik, su, doğalgaz gibi giderler depoya girmeden kullanımı yapıldığı için 630 Giderler hesabıyla giderleştirilir ve sarf malzeme teslim alındısı düzenlenir. • Hizmet alımlarında hizmet alım kabul komisyon tutanağı düzenlenir. • Yazılım, harita ve plan çizimi gibi gayrimaddi hak alımlarında işin uygun olarak yapıldığına dair tutanak düzenlenir.

  14. TAŞINIR İŞLEM FİŞİ (TİF) • Muayenesi yapılmış 150 Koduna giren tüketim malzemeleri ve 253, 254, 255 Kodlu demirbaş niteliğindeki mal alımları için taşınır işlem fişi düzenlenir. • Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından imzalanır.

  15. ÖRNEK

  16. ÖDEME EMRİ BELGESİNİN DÜZENLENMESİ • E-bütçe sistemiyle oluşturulan ödeme emri belgelerinin düzenlenmesi harcama sürecinin son aşamasıdır. • Taşınır işlem Fişi düzenlendikten sonra mal yada malzemenin girdiği ekonomik kodun ilk iki düzeyinin, ödeme emri belgesindeki ekonomik kodun aynı olmasına dikkat edilerek ödeme emri belgesi düzenlenmelidir. • Ödemenin hangi kişi yada kuruma yapılacağına, banka şubesi ve hesap numarasının doğru olmasına dikkat edilmelidir. • Ödenek tertibinin onay belgesi üzerindeki tertiple uyumlu olmasına dikkat edilmelidir. • ‘Kontrol edilmiş,uygun görülmüştür’ ibaresi gerçekleştirme görevlisi tarafından belirtilerek imzalanır.

  17. ÖRNEK

More Related