LAS RAMIFICACIONES DE LA ESTRATEGIA

1. LAS RAMIFICACIONES DE LA ESTRATEGIA LO QUE SOMOS MISION DE LA ORGANIZACION LO QUE QUEREMOS SER DISEÑO ORGANIZACIONAL (Estructuras) Organización del trabajo Niveles jerárquicos Autoridad Responsabilidad VISION C O M O H A C E R L O CUTURA ORGANIZACIONAL (Dinámica) Valores y Principios Comportamientos Relaciones Actitudes ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL MAPA DE ENTORNO DEFINICION DE OBJETIVOS PROCESOS ORGANIZACIONALES TAREAS Y ACTIVIDADES METAS INDIVIDUALES Y GRUPALES QUE HACER OBJETIVOS ORGANIZACIÓNALES A DONDE LLEGAR

2. PASOS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA DE RR.HH OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACION OBJETUVIOS Y ESTRATEGIAS DE LA ARH ETAPA 2: Prever las necesidades de capital humano. ETAPA 1 : Evaluar el nivel de capital humano de la organización ETAPA 3 : Desarrollar e implementar planes de adecuación del capital humanitario CORREGIR / EVITAR EXCEDENTES DE PERSONAL CORREGIR / EVITAR faltantes de personal

3. ORGANIZACIÓN: CONCEPTO Las organizaciones permiten a los individuos satisfacer distintos tipos de necesidades, emocionales, espirituales, intelectuales, económicas. Las organizaciones existen para lograr objetivos que los individuos en forma aislada no pueden alcanzar debido a sus limitaciones, o sea desarrollar la habilidad para trabajar en equipo.

4. ORGANIZACIONES : PORQUE EXISTEN? No solo se mantienen si son eficaces, si cumple o no sus propósitos. Si funcionan es porque tienen algún grado de VIABILIDAD, es decir posibilidad de satisfacer sus requerimientos internos o de sostenerse a si misma.

5. COMPLEJIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Una organización es un patrón de relaciones muchas relaciones simultáneas, entrelazadas, por medio de las cuales las personas: • bajo el mando de los gerentes, • persiguen metas comunes. Estas metas son producto de los procesos para tomar decisiones que le presentamos a usted con el nombre de planificación.

6. ORGANIZACION Hay una variedad de organizaciones: • Empresas • Industrias • Empresas de servicios (bancos, hospitales, escuelas, universidades) Las organizaciones pueden estar enfocadas tanto en la producción de bienes o productos (artículos de consumo, maquinas y equipos)

7. ORGANIZACION Como a la producción o prestación de servicios (manejo de dinero, medicina, planeación y control del transporte, etc) En la medida en que las organizaciones tienen éxito, tienden a crecer. Su crecimiento se lleva a cabo mediante el aumento del numero de personas y recursos.

8. CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES COMPLEJAS A medida que aumenta el numero de empleados se aumenta el numero de NIVELES JERARQUICOS. COMPLEJIDAD: SE diferencian las organizaciones de las sociedades por su complejidad estructural. A medida que hay división del trabajo, aumenta la complejidad horizontal de la organización Y CONFORME surgen nuevos niveles jerárquicos aumenta la complejidad vertical. Existen dos niveles en la organización, Horizontales y Verticales.

9. En la medida que las organizaciones tienen éxito tienden a crecer. Su crecimiento se lleva a cabo mediante el aumento de numero de personas y de recursos. CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES COMPLEJAS

10. Autores se refieren a organizaciones altas con muchos niveles jerárquicos y a organizaciones planas o con pocos niveles jerárquicos. CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES COMPLEJAS

11. QUE ES ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ? Es la forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organización. • Organizar es un proceso gerencial permanente. • Las estrategias se pueden modificar, el entorno organizacional puede cambiar y la eficacia de las actividades de la organización no están siempre al nivel que los gerentes querrían.

12. ENTORNO ORGANIZACIONAL • Sea que constituyen una organización nueva, que juegan con una organización existente o • que cambian radicalmente el patrón de las relaciones de una organización, • los gerentes dan cuatro pasos básicos cuando empiezan a tomar decisiones para organizar:

13. PASOS BASICOS PARA ARMAR UNA ORGANIZACION • 1. Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas o grupos. Esto se conoce como la división del trabajo. • 2. Combinar las tareas en forma lógica y eficiente. La agrupación de empleados y tareas se suele conocer como la departamentalización.

14. PASOS BASICOS PARA ARMAR UNA ORGANIZACION • 3.Especificar quién depende de quién en la organización. Esta vinculación de los departamentos produce una jerarquía de la organización. • 4.Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integración. Este proceso se conoce como coordinación.

15. ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS SOCIALES • Las organizaciones son UNIDADES SOCIALES o agrupaciones humanas intencionalmente construidas y reconstruidas para el LOGRO de sus objetivos específicos- • A medida que se logran los objetivos y que se descubren medios para obtenerlos a menor costo y con menos recursos, las ORGANIZACIONES SE RECONSTRUYEN.

16. ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS SOCIALES • Es decir se reestructuran y se redefinen. • Una organización no es nunca una unidad completa y terminada es un organismo social vivo y sujeto a constantes cambios.

18. ORGANIGRAMAS

19. ORGANIGRAMAS Un organigrama indica la forma en que se enlazan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad. FAYOL Es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva."

20. ORGANIGRAMAS; Que nos revelan? • La división de funciones, • los niveles jerárquicos, • las líneas de autoridad y responsabilidad, • los canales formales de la comunicación, • la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento, • los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y • las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma."

21. FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS • Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos. • Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función. • Muestra una representación de la división de trabajo, indicando: • Los cargos existentes en la compañía. • Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas. • Como la autoridad se le asigna a los mismos.

22. VENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS • Obliga a sus autores aclarar sus ideas • Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción • Muestra quién depende de quién • Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles • Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía • Son apropiados para lograr que los principios de LA ORGANIZACION operen • Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización.

23. INFORMACION EN ORGANIGRAMAS • Titulo de descripción: nombre de la compañía y actividad • Nombre del funcionario que elaboro o actualizo el documento • Fecha de elaboración • Firma de aprobación (presidente o gerente general de empresa) • Explicación de simbologías utilizadas

24. SIMBOLOS E INTERPRETACION DE LINEAS Las líneas verticales indican autoridad. Las líneas horizontales señalan especialización y correlación

25. SIMBOLOS E INTERPRETACION DE LINEAS Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica MANDO.

26. SIMBOLOS E INTERPRETACION DE LINEAS Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de apoyo.

27. SIMBOLOS E INTERPRETACION DE LINEAS Líneas llenas sin interrupciones indican autoridad formal, mando, comunicación y jerarquía

28. SIMBOLOS E INTERPRETACION DE LINEAS Líneas de puntos o discontinuas indican relación de coordinación y relaciones funcionales.

29. FORMAS DE ORGANIZACION • Funcional Director o gerente general al que reportan los puestos que cumplen las funciones de la empresa • Divisional Cada grupo tiene su propia organización como empresa independiente o como operación independiente, manteniéndose en común áreas de finanzas, rr.hh. Relaciones Ind. • Matricial Compuesta por personas de diferentes especialidades y niveles que se constituyen para concretar un proyecto. Una vez finalizado, la organización se disuelve. • Red Los miembros están en gran medida en otras organizaciones, se conectan con la empresa en forma independiente y trabajan sobre la base de proyectos. Trabajan en base a gastos fijos y versatilidad.

30. ORGANIGRAMA FUNCIONAL

32. ORGANIGRAMA RED

33. Organigrama Divisional o Departamental

34. COMO DIAGRAMAR ORGANIGRAMAS El diagrama de organización debe reflejar, entre otros aspectos: • el patrón básico de trabajo de una institución, ya que presenta las diferentes funciones de la misma; • los componentes o unidades de trabajo • Las líneas de autoridad • Canales de supervision

35. COMO DIAGRAMAR ORGANIGRAMAS Se debe graficar con : • La ubicación que se le da a cada unidad mayor de la organización a representarse en el diagrama. • Las figuras geométricas • Las líneas que enlazan las figuras geométricas. • Los nombres de las unidades de trabajo

36. COMO DIAGRAMAR ORGANIGRAMAS • En la ubicación de las unidades por nivel debe considerarse lo siguiente: • a. En la parte superior del diagrama se presenta(n) la(s) unidad(es) del nivel directivo, es decir, el alto nivel gerencial del organismo. (NIVEL 1)

37. COMO DIAGRAMAR ORGANIGRAMAS • En la parte intermedia del diagrama se ubican las unidades con funciones de apoyo o sostén al nivel directivo y a la institución en general (o a un sector determinado de la misma), las cuales son conocidas por los especialistas en organización como unidades del "nivel de staff “, (NIVEL 2)

38. 1.- REPRESENTACION DE AUTORIDAD LINEAL 2.- ORGANIGRAMA FUNCIONAL 3.- REPRESENTACION ASESORIA SSSSSSSSS AUTORIDAD LINEAL AUTORIDAD FUNCIONAL ASESORIA AA AUTORIDAD LINEAL

39. ESTRATEGIA DE RR.HH. Representa el conjunto de medios para conseguir los objetivos elegidos y designan procesos tales como la dotación, la evaluación de desempeño, el desarrollo, la remuneración o las relaciones del trabajo. A niveles estratégicos, estos sistemas a veces reciben el nombre de políticas.

40. ESTRATEGIA DE RR.HH. Por ejemplo, algunas organizaciones optan por poner en práctica una política salarial que esté de acuerdo apenas con la legislación sobre salarios mientras otras establecen unas más generosas o más evolucionadas (participación en utilidades, participación en la toma de decisiones).

41. POLITICA ORGANIZACIONAL La política organizacional es el proceso por el cual las personas: • Representan diferentes intereses, agendas, y perspectivas • Compiten, crean conflicto y/o colaboran para: Interpretar y evaluar información y así poder tomar decisiones • Ubicar o reclamar recursos y recompensas • Estructurar o reestructurar la organización

42. POLITICA ORGANIZACIONAL La retención de los recursos humanos exige que haya relaciones constantes entre la ORGANIZACIÓN y los COLABORADORES. El diseño de un programa de relaciones con los empleados debe incluir:

43. POLITICA ORGANIZACIONAL • Comunicaciones: La organización debe comunicar su filosofía de recursos humanos a los empleados y solicitarles que presenten sugerencias y opiniones sobre los asuntos de trabajo. • Cooperación: La organización debe compartir la toma de decisiones y el control de las actividades con los empleados a efecto de estos cooperen. • Protección: el ambiente sicológico del trabajo debe contribuir al bienestar de los trabajadores

44. POLITICA ORGANIZACIONAL • Asistencia: La organización debe responder a las necesidades especificas de cada trabajador, al brindarle ayuda para tal efecto. • Disciplina y Conflicto: la organización debe definir reglas claras para imponer la disciplina y lidiar con los conflictos.

45. POLITICA ORGANIZACIONAL • El individuo tiene muchas maneras de reaccionar, pero cuando se han fijado políticas de comportamiento siempre buscara como responder ante tal situación para no salir perjudicado. • Recursos que va a recurrir el empleado:

46. POLITICA ORGANIZACIONAL • Evasión de la acción: fija su posición personal de acuerdo a su conveniencia (hacerse el tonto, no saberlo hacer, poner hacer a otro la tarea). • Evasión de la responsabilidad: busca alternativas para no asumir las responsabilidades aplica amortiguamiento (inventa excusas o padecimientos para dar información), justifica su comportamiento, culpar a otros de las falta en el equipo.

47. POLITICA ORGANIZACIONAL • Evasión del cambio: no aceptar las nuevas normas o políticas de acuerdo a los avances tecnológicos, administrativos e implantar sus normas personales.

48. TIPS PARA APLICAR POLITICAS • De nada sirven las políticas si no son comunicadas y comprendidas por todos los integrantes de la empresa. • Comprendidas significa que cada empleado es capaz de describir, con sus propias palabras, de que manera su trabajo contribuye al cumplimiento de las políticas de la empresa. • No es una exageración “empapelar” la empresa con las políticas, sólo se alcanzarán los objetivos si el personal  incorpora las políticas a su manera de pensar y lo refleja en sus  actitudes.

49. TIPS PARA APLICAR POLITICAS • La dirección debe ser plenamente consciente  de su papel en este proceso, no hay posibilidades de éxito si ella no “predica con el ejemplo”. • El personal sigue atentamente las actitudes de la dirección y sólo incorpora las políticas a su manera de pensar y actuar cuando verifica que la dirección ya lo ha hecho. • La dirección es la “guardiana” de las políticas y lo demuestra  día tras día y siempre en cada una de sus palabras, actitudes, acciones y decisiones. • Como ya dijimos, no es difícil establecer las políticas, lo difícil es cumplirlas.

50. TIPOS DE POLITICAS EN RR.HH • Transferencias de personal • Ascensos • Separaciones por Jubilación • Despidos • Comportamientos • Ingreso/Induccion • Capacitacion • Prestamos y beneficios del personal