Johtamisen tieto ja talousj rjestelm t
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 31

Johtamisen tieto- ja talousjärjestelmät PowerPoint PPT Presentation


  • 62 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

12.4.2007 Rotarian Leadership Academy. Johtamisen tieto- ja talousjärjestelmät. Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy. Johdon haasteet tiedon saannissa ja päätöksenteossa. Ongelma ei ole datan (tiedon) puute, usein

Download Presentation

Johtamisen tieto- ja talousjärjestelmät

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Johtamisen tieto ja talousj rjestelm t

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Johtamisen tieto- ja talousjärjestelmät

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Johdon haasteet tiedon saannissa ja p t ksenteossa

Johdon haasteet tiedon saannissa ja päätöksenteossa

  • Ongelma ei ole datan (tiedon) puute, usein

    • Modernit toiminnanohjausjärjestelmät ja automatisoidut kirjausmenetelmät suoltavat suunnattoman määrän dataa

      • Dataa on liikaa

      • Data on väärässä muodossa

    • Kaikki data ei ole oleellista päätöksenteolle

    • Oleellinen tieto hukkuu datamassaan

      • Tarpeellisen datan poiminta

        • ETL-prosessi (Extract-Transform-Load)

          • Vapaasti suomennettuna: Poimi-Muunna-Tallenna

      • Datan analysointi -> Tieto

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Miksi tietoa ker t n

Miksi tietoa kerätään

  • Johtamisen apuvälineeksi

  • Päätöksenteon tueksi

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Kuka tietoa tarvitsee

Kuka tietoa tarvitsee

  • Yrityksen johto

  • Ylin johto (hallitus ja toimitusjohtaja)

  • Operatiivinen johto

    • Myynti

    • Tuotanto

    • Talous

    • Hallinto

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Mit tietoa ylin johto tarvitsee

Mitä tietoa ylin johto tarvitsee

  • Markkinoista

  • Kilpailijoista

  • Alan suurista investoinneista

  • Alan kehitystrendeistä

  • Oman yrityksen taloudellisesta tilanteesta

    • Kannattavuudesta

    • Taseasemasta

    • Rahoitusasemasta

    • Kehitystrendistä

    • Budjeteista / ennusteista

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Mit tietoa operatiivinen johto tarvitsee osa 1

Mitä tietoa operatiivinen johto tarvitsee (osa 1)

  • Tarjouskannasta

  • Tilauskannasta

  • Myynnistä

  • Valmistuksesta

  • Varastosta

  • Ostoista ja hintojen kehityksestä

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Mit tietoa operatiivinen johto tarvitsee osa 2

Mitä tietoa operatiivinen johto tarvitsee (osa 2)

  • Toimittajista

  • Kustannusten kehityksestä

  • Tuloksesta

  • Maksuvalmiudesta

  • Taseasemasta

  • Henkilöstöstä

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Mist tietoja saadaan osa 1

Mistä tietoja saadaan (osa 1)

  • Alan kehityksestä ja kilpailijoista

    • Alan julkaisuista ja muista tiedotusvälineistä

    • Internetistä

    • Toimintakertomuksista

    • Sidosryhmiltä

    • Kavereilta

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Mist tietoja saadaan osa 2

Mistä tietoja saadaan (osa 2)

  • Omasta yrityksestä

    • Liikekirjanpidosta (ulkoinen)

    • Yrityksen muista tietojärjestelmistä

    • Budjeteista ja ennusteista

    • Sidosryhmiltä

    • (Internetistä)

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Perinteinen johdon k yt ss oleva taloustieto

Perinteinen johdon käytössä oleva taloustieto

  • Liikekirjanpito on perinteinen taloudellisen informaation tietolähde, joka on oltava jokaisessa yrityksessä

  • Tuloslaskelma ja tase

    • Tulos (kannattavuus)

    • Taloudellinen asema (rahoitusrakenne)

  • Tieto on kirjanpitolain määräämässä muodossa

  • Historiantietoa

  • Numerotarkkuus suurta

  • Harvoin johdon ainoana tietolähteenä

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Tuloslaskelma

Tuloslaskelma

  • Liikevaihto (myynti- alv- korjauserät)

    • Tavaroiden ja palveluiden ostot

    • Muuttuvat henkilöstökulut

  • Myyntikate

    • Kiinteät henkilöstökulut

    • Liiketoiminnan muut kulut

  • Käyttökate

    • Poistot

  • Liikevoitto

    • Rahoituskulut/ -tuotot

    • Verot

  • Tilikauden tulos (voitto)

    Tuloslaskelma kertoo tietyn jakson tuottojen ja tuottojen hankintaan

    käytettyjen kustannusten erotuksena syntyvän tuloksen

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Johtamisen tieto ja talousj rjestelm t

Tase

Tase vastaa kysymykseen, mitä yritys tiettynä päivänä omistaa ja miten se on rahoitettu omistajien ja muiden rahoittajien kesken.

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Taloudellinen tilanne kannattavuus

Taloudellinen tilanne / kannattavuus

  • Liikevaihto

  • Paljonko toiminta tuottaa tulosta

  • Kustannusrakenne

  • Kasvu verrattuna edelliseen kauteen

  • Vakavaraisuus

  • Rahoitustilanne / likviditeetti

  • Omistajille ja johdolle välttämätöntä tietoa, syyt ja taustat eivät selviä aina perinteisin keinoin

  • Nopea ja luotettava tulosraportointi on oleellisen tärkeää liiketoiminnan ohjauksessa

  • Välitilinpäätös on tehtävä kuukausittain

    • Ei tarvita samaa tarkkuutta kuin vuositilinpäätöksessä

    • Pääasiat ja merkittävät odotettavissa olevat asiat oltava mukana

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Segmentointi

Segmentointi

  • Pelkkä tilinpäätöstieto koko yrityksestä ei ole riittävää

  • Usein riittää, että vain myynti ja mahdollisesi laskennallinen standardikustannus jaetaan osa-alueisiin

  • Järjestelmät ja seurantaraportointi on järjestettävä niin, että tuotot ja kustannukset aiheuttamisperiaatteella voidaan pilkkoa osa-alueisiin, joita ovat esimerkiksi

    • Tuoteryhmät

    • Maantieteelliset alueet

    • Tuotanto-osastot tai –linjat tai toimipaikat

    • Asiakasryhmät ja yksittäisen asiakkaat

  • Kaikkia kiinteitä kustannuksia ei koskaan voida kohdistaa tarkkaan, yksityiskohtaiset ja työläät jakosäännöt eivät tuo lisäarvoa ja hämärtävät tunnusluvun käyttöä.

  • Myös IAS/IFRS edellyttää segmenttikohtaista tietoa julkisilta yhtiöiltä

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Toiminnan kehitystrendit muutossignaalit

Toiminnan kehitystrendit / muutossignaalit

  • Ei riitä, että johto tietää missä ollaan tänään, pitää olla selvillä

    • Miksi olemme nyt tässä tilanteessa

    • Mikä tai mitkä tekijät ovat muuttuneet tai muuttumassa

    • Mitä tapahtuu, jos nykyinen muutos jatkuu

    • Miten löydät trendit mahdollisemman aikaisin

  • Trendien havaitseminen perinteisistä tulosraporteista erittäin vaikeaa tai ei laisinkaan mahdollista

  • Muutokset ja kehitystrendit voidaan havaita aikaisemmin tiettyä asiaa ja muutostekijää kuvaavilla tunnusluvuilla

  • Hetkelliset heilahdukset ja kausivaihtelut eivät vaikuta tunnuslukuihin, kun pohjana käytetään 12 kuukauden liukuvia lukuja (tuloserät kumulatiivinen, tase-erät kk-lukujen keskiarvo)

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Tulevaisuuteen vaikuttavia tunnuslukuja

Tulevaisuuteen vaikuttavia tunnuslukuja

  • Tarjouskannan muutos

  • Tilauskannan muutos

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Toiminnan laajuutta kuvaavia tunnuslukuja

Toiminnan laajuutta kuvaavia tunnuslukuja

  • Liikevaihto ja liikevaihdon muutos-%

  • Henkilökunta keskimäärin

  • Jalostusarvo ja jalostusarvon muutos-%

    • Jalostusarvo

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Kannattavuutta kuvaavia tunnuslukuja

Kannattavuutta kuvaavia tunnuslukuja

  • 12 kk liukuva myynti, myyntikate, myyntikate-%

  • 12 kk liukuva myynti, käyttökate, käyttökate-%

  • Liikevoitto

  • Rahoitustulos

  • Rahoitustulos-%

  • Sijoitetun pääoman tuotto

  • Oman pääoman tuotto-%

  • Kokonaispääoman tuotto-%

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Vakavaraisuutta kuvaavia tunnuslukuja

Vakavaraisuutta kuvaavia tunnuslukuja

  • Omavaraisuusaste

  • Velkaantumisaste

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Rahoituksen riitt vyytt kuvaavia tunnuslukuja

Rahoituksen riittävyyttä kuvaavia tunnuslukuja

  • Nettorahoituskulut, %

  • Quick  ratio

  • Current ratio

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Muita toimintaa kuvaavia tunnuslukuja

Muita toimintaa kuvaavia tunnuslukuja

  • Myyntisaamisten  kiertoaika

  • Ostovelkojen kiertoaika

  • Varaston kiertoaika

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Tuottavuuden tunnuslukuja

Tuottavuuden tunnuslukuja

  • Liikevaihto / henkilö

  • Jalostusarvo / henkilö

  • Jalostusarvo / kaikki henkilökulut

  • Henkilökulut / henkilö

  • Henkilöstökulut, % liikevaihdosta

  • Nettotulos / henkilö

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Budjetointi ennustaminen

Budjetointi / ennustaminen

  • Vuosittain toistuva seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja tulosarvio

    • Budjetti voidaan tehdä ylhäältä ohjattuna (top down)

    • Vastuuhenkilöiden näkemysten mukaisesti (bottom up)

  • Parhaimmillaan suunnittelu on jatkuva prosessi ja budjetti saadaan tästä prosessista

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Henkil kohtaisten tavoitteiden asettelu

Henkilökohtaisten tavoitteiden asettelu

  • Johtajan on kyettävä asettamaan organisaatiolle ja avainhenkilöille tavoitteet

    • Vuositavoitteet

    • Bonuspalkkioiden perusteet

  • Hyvät tavoitteet ovat

    • Konkreettisesti ja luotettavasti mitattavia

    • Saaja tuntee tavoitteet ja voi omalla panoksellaan vaikuttaa sen toteuttamiseen

    • Yksinkertaiset laskentakaavat

  • Koko yrityksen tulos on pilkottava osa-alueisiin, vastuuhenkilö saa siitä kontolleen vain konkreettisesti mitattavan ja vaikutuspiirissä olevan tavoitteen

  • Koko yrityksen tulos voi vaikuttaa omien tavoitteiden saavuttamisesta maksettavaan tulospalkkioon

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Johdon tietoj rjestelm t osa 1

Johdon tietojärjestelmät (osa 1)

  • Liikekirjanpito ei tarjoa tietoa siinä muodossa, että se optimaalisesti tukisi johdon päätöksen tekoa

  • Tietoa kerätään erilaisilla erilliskirjanpidoilla tai yritysjohdon tarpeisiin kehitetyillä tietojärjestelmillä

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Johdon tietoj rjestelm t osa 2

Johdon tietojärjestelmät (osa 2)

  • MIS(Management Information System)

    • Toiminnan ja tilan reaaliaikainen seuranta (ei analysointia)

  • DSS(Decision Support System)

    • Päätöksenteon tukijärjestelmä

    • Raportointi ja analysointi

  • EIS(Executive Information System) ja ESS(Executive Support System)

    • Ylimmän johdon järjestelmiä

    • Pidemmän ajanjakson ennusteita kuin DSS -järjestelmän tuottamat analyysit

  • BI(Business Intelligence)

    • Sisältävät edellä mainittuja enemmän tietoa myös yrityksen ulkopuolelta, asiakkaista, sidosryhmistä ja kilpailijoista

  • Konserniyhtiöissä tarvitaan lisäksi ohjelma tietojen yhdistämiseen (konsolidointiin)

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Tietovarasto data warehouse

Tietovarasto (Data Warehouse)

  • Data Warehouse on tietokanta, johon operatiivisista järjestelmistä kerätään säännöllisesti dataa (ETL-prosessi) esim.

    • Myynnistä

    • Tuotannosta

  • DW:n avulla vältytään toiminnanohjausjärjestelmän turhalta rasitukselta

  • Tietokannasta voidaan muodostaa raportteja halutuilla määritteillä

  • Analysointi esim. poimimalla tietyn kriteerin ylittäviä / alittavia tekijöitä

  • Mahdollisuus porautua alemmalle tasolle

    • Tuoteryhmä -> tuoteperhe -> yksittäinen tuote

  • Käyttäjän helppo muodostaa omia raportteja ja analyysejä

  • Toimii pohjana myös graafisille esityksille

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Miten johto saa tietonsa

Miten johto saa tietonsa

  • Jokaisella johtajalla on omat periaatteet tiedon saannissa ja analysoinnissa

  • Toinen johtajan haluaa tiedot paperilla, toinen pääsyn järjestelmiin

  • Kokemus, periaatteet ja tekniset valmiudet ratkaisevat toimintatavat

  • Modernit johdon tietojärjestelmät

    • Helpottavat johdon tiedonsaantia ja päätöksentekoa

    • Säästävät organisaation resursseja

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Omistajien ja rahoittajien tiedon tarpeet

Omistajien ja rahoittajien tiedon tarpeet

  • Omistajat ja rahoittajat vaativat tietoa yrityksen kannattavuudesta ja rahoitustilanteesta

  • Tiedontarve vaihtelee yrityksen koon ja toimialan mukaan

  • Pörssiyhtiön tiedottavat tuloksestaan kvartaaleittain, perheyhtiöt vuosittain

  • Rahoittajat asettavat omia vaatimuksiaan ja ehtoja, ns. kovenantteja

    • Kannattavuudesta

    • Vakavaraisuudesta

    • Investoinneista

    • Osingonjaosta jne.

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Henkil st tilinp t s

Henkilöstötilinpäätös

  • Henkilöstötilinpäätös

    • Listataan panostukset kuten koulutus, tavoitekeskustelut yms.

    • Tulopuolella edut, joita on saavutettu kuten poissaolojen kehitys, hukka, laatu yms.

  • Mitataan henkilöstöön tehtyjen panostusten tuotto

  • Henkilöstön arvo taseessa?

    • Ei mitattavissa

    • Yrityskaupoissa arvo kauppahinnassa erityisesti tieto- ja palveluyrityksissä

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


Ymp rist tilinp t s

Ympäristötilinpäätös

  • Listataan tehdyt ympäristötoimenpiteet

    • Investoinnit

    • Koulutus

    • Toimintatapojen muutos

  • Tulopuolella saavutetut säästöt

    • Pienentynyt jätteiden määrä

    • Pienentynyt raaka-ainekäyttö

  • Ympäristön hoidolla on imagoarvo ja sillä voidaan säästää kustannuksia

12.4.2007 RotarianLeadership Academy

Voitto Järvelä - VJ-Konsultointi Oy


  • Login