"Polskie biblioteki akademickie w Unii Europejskiej"
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 24

"Polskie biblioteki akademickie w Unii Europejskiej" Biblioteka Główna Politechniki Łódzkiej, Łódź, 23-25 czerwca 2004 r. PowerPoint PPT Presentation


  • 82 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

"Polskie biblioteki akademickie w Unii Europejskiej" Biblioteka Główna Politechniki Łódzkiej, Łódź, 23-25 czerwca 2004 r. . Standardy funkcjonowania bibliotek naukowych w Polsce Stan prac Zespołu ds. Standardów dla Bibliotek Naukowych. Lidia Derfert-Wolf

Download Presentation

"Polskie biblioteki akademickie w Unii Europejskiej" Biblioteka Główna Politechniki Łódzkiej, Łódź, 23-25 czerwca 2004 r.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

"Polskie biblioteki akademickie w Unii Europejskiej" Biblioteka Główna Politechniki Łódzkiej, Łódź, 23-25 czerwca 2004 r.

Standardy funkcjonowania bibliotek naukowych w Polsce

Stan prac Zespołu ds. Standardów dla Bibliotek Naukowych

Lidia Derfert-Wolf

Biblioteka Główna Akademii Techniczno-Rolniczej w Bydgoszczy


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

Normy międzynarodowe i zalecenia dotyczące statystyki bibliotecznej i pomiarów efektywności

  • Norma ISO 11620:1998, ISO 11620:1998/AD1:2003 Information and Documentation. Library performance indicators

  • Raport techniczny ISO/TR 20983:2003 Information and documentation. Performance indicators for electronic library services

  • Norma ISO 2789:2003 Information and Documentation. International Library Statistics

  • Poll Roswitha, te Boekhorst Peter “Measuring Quality : International Guidelines for Performance Measurement in Academic Libraries”. IFLA 1996

  • NISO Z39.7-200X Draft "Information Services and Use: Metrics & statistics for libraries and information providers - Data Dictionary"


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

Pomiary efektywności i statystyka biblioteczna na świecie

  • krajowe zestawy danych statystycznych i/lub wskaźników efektywności

  • zbiorcze analizy lub badania porównawcze, np. benchmarking

  • stowarzyszenia bibliotekarskie lub inne organizacje, przeważnie we współpracy z organami administracji rządowej ds. nauki albo edukacji i innymi instytucjami

  • dane zbierane są często obowiązkowo, zwłaszcza jeśli biblioteka jest finansowana z budżetu państwa

  • wskaźniki efektywności w oficjalnych raportach są najczęściej pochodnymi danych statystycznych gromadzonych przez biblioteki


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

Pomiary efektywności i statystyka biblioteczna w Polsce

  • formularze Głównego Urzędu Statystycznego – w niewielkim stopniu zgodne z wymaganiami normy ISO 2789

  • brak ujednoliconej metody oceny funkcjonowania bibliotek bazującej na podstawowych wskaźnikach efektywności

  • potrzeby i oczekiwania bibliotek

  • przydatność oceny dla np. KBN, PKA, rankingów

  • brak narzędzia do zbierania odpowiednich danych w sposób systematyczny

  • brak instytucji nadzorującej i rozwijającej narzędzia i metody badań

  • brak polskiego tłumaczenia norm w zakresie statystyki i pomiarów efektywności oraz zaleceń


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

Zespół ds. Standardów dla Bibliotek Naukowych

  • utworzony po konferencji w AE w Krakowie w 2001 r.

    • L. Derfert-Wolf (ATR w Bydgoszczy)

    • E. Dobrzyńska-Lankosz (AGH w Krakowie)

    • W. Dziadkiewicz (Uniwersytet Śląski w Katowicach)

    • M. Górny (Uniwersytet Adama Mickiewicza w Poznaniu)

    • E. Górska (Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy)

    • M. Górski (Politechnika Krakowska)

    • A. Jazdon (Uniwersytet Adama Mickiewicza w Poznaniu)

    • M. Kłossowska (GBPiZS w Warszawie)

    • D. Pawelec (Uniwersytet Śląski w Katowicach)

    • A. Sokołowska-Gogut (Akademia Ekonomiczna w Krakowie)

    • T. Wildhardt (Akademia Pedagogiczna w Krakowie)


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

Zespół ds. Standardów dla Bibliotek Naukowych

  • Projekt „Analiza funkcjonowania bibliotek naukowych w Polsce”

  • Częściowo finansowany ze środków MENiS

  • Prace Zespołu wpisane do zadań KDBSW w punkcie "standaryzacja działalności bibliotek, badania porównawcze"

  • Porozumienie

  • Cele

    • opracowanie metody oceny funkcjonowania bibliotek naukowych

    • pozyskiwanie danych do bazy komputerowej w celu opracowania wskaźników i standardów dla bibliotek naukowych

    • prowadzenie badań porównawczych wyników analizy ze wskaźnikami i standardami funkcjonowania zagranicznych bibliotek naukowych

    • opracowywanie i publikowanie rocznych raportów.


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

Prace Zespołu

  • Opracowanie kwestionariusza ankiety

  • Opracowanie programu komputerowego do gromadzenia danych z ankiet

  • Gromadzenie danych, gromadzenie uwag

  • Promocja

  • Analiza danych z ankiet wg danych z 2002 r.


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

Kwestionariusz ankiety

  • Wzorce - konferencja „krakowska”, TEMPUS JEP

  • Działy:

    • pracownicy

    • zbiory biblioteczne

    • budżet

    • infrastruktura

    • udostępnianie zbiorów

    • usługi informacyjne

    • dydaktyka, własne wydawnictwa, własne bazy danych

    • współpraca bibliotek, organizacja imprez bibliotecznych, aktywność zawodowa pracowników

  • 50 pytań

  • 42 wskaźniki (13 podawanych przez biblioteki + 29 obliczanych automatycznie)


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

Program komputerowy - założenia

  • wypełnianie, modyfikacja i wysyłanie danych on-line przez biblioteki, na podstawie opisanego wyżej kwestionariusza

  • automatyczne obliczane wybranych wskaźników efektywności na podstawie danych z ankiet

  • automatyczna weryfikacja poprawności wypełnienia pól w ankiecie

  • badania porównawcze prowadzone przez Zespół ds. Standaryzacji - zestawienie danych zbiorczych z danego roku lub na przestrzeni kilku lat, opracowanie wieloaspektowej analizy wybranych danych i wskaźników efektywności

  • analizowanie danych oraz wskaźników efektywności indywidualnie przez biblioteki, w danym roku lub w przedziałach wieloletnich (analiza porównawcza).


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

Aplikacja internetowa

  • witryna WWW - informacje o projekcie, instrukcje, kwestionariusz ankiety, przydatne linków, wyniki badań

  • moduł dla bibliotek do pobierania, wypełniania i przesyłania on-line ankiety oraz analizowania danych własnej biblioteki (formularz dla bibliotek akademickich i publicznych oraz branżowych)

  • moduł dla administratora - rejestrowanie bibliotek, kontakt, zmiany w ankietach

  • baza komputerowa do przechowywania i przetwarzania danych z ankiet

  • moduł dla Zespołu - analiza statystyczna, raporty


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

http://ssk.bu.amu.edu.pl/standaryzacja/index.htm


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

„Analiza ...” w liczbach do 15.06.2004 r.

  • Zarejestrowanych bibliotek naukowych - 54, w tym:

    • 49 akademickich (39 państwowych i 10 niepaństwowych),

    • 3 publiczne

    • 2 branżowe

  • Ankietę za 2002 r. w całości wypełniło 17 bibliotek, w tym 16 akademickich (8 politechnik, 6 uniwersytetów, 2 inne) i 1 publiczna.

  • Ankietę za 2003 r. w całości wypełniło 10 bibliotek


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

Analiza danych z ankiet - 2002 r.

  • Analizie poddano:

    • wskaźniki podawane przez biblioteki

    • wskaźniki obliczane przez program automatycznie

    • dane dotyczące procentowego udziału wpływów i wydatków w budżecie

  • Wszystkie wskaźniki dotyczące "wydajności" biblioteki są podawane w przeliczeniu na ogólną liczbę pracowników działalności podstawowej

  • Wyniki podano w postaci zarówno średniej arytmetycznej, jak i mediany

  • Większość wyników pokrywa się z danymi z badań przed konferencja "krakowską" (dane z 2000 r.)


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

Procentowy udział podstawowych wydatków w budżetach bibliotek (średnia)


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

Procentowy udział wpływów w budżetach bibliotek (średnia)


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

Procentowy udział wydatków na zbiory w budżetach bibliotek (mediana)


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

Inne wskaźniki (mediany) UniwersytetyPolitechniki

Budżet biblioteki jako procent budżetu Uczelni 4,95 2,57

Zarejestrowani użytkownicy z uczelni jako procent potencjalnych użytkowników 84,40 69,36

Liczba vol. nabytków na 1 użytkownika 0,12 0,19

Liczba wypożyczeń na 1 zarejestrowanego czytelnika 6,76 6,84

Liczba wypożyczeń na 1 pracownika biblioteki1467,70 1850,40

Liczba użytkowników na 1 pracownika biblioteki 293,15 409,29

Czas przysposobienia dokumentu 11 14

Zbiory opracowane komputerowo jako procent ogólnej liczby zbiorów 19 51,75

Procent opisów katalogowych pobieranych ze źródeł zewnętrznych 25 0 średnia 3,18


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

Wykaz zmian w kwestionariuszu za 2004 r.

  • uszczegółowienie terminologii związanej z rodzajami zbiorów, głównie zbiorów specjalnych i dokumentów elektronicznych,

  • bardziej szczegółowe komentarze w dziale "pracownicy" (przeliczanie wg etatów, a nie osób)

  • bardziej szczegółowe komentarze w dziale "budżet" (dokładniejsze opisy rodzajów wpływów i wydatków),

  • bardziej szczegółowe komentarze w dziale "bazy danych", "współpraca bibliotek", "aktywność zawodowa pracowników",

  • dodanie wskaźnika "wydatki na komputeryzację (sprzęt komputerowy, oprogramowanie) w przeliczeniu na 1 użytkownika / studenta"


Polskie biblioteki akademickie w unii europejskiej biblioteka gl wna politechniki l dzkiej l dz 23 25 czerwca 2004 r

Wnioski i plany na przyszłość

  • przydatność „Analizy...” dla całego środowiska i instytucji oceniających

  • powodzenie zależy od większego zainteresowania w/w osób i gremiów

  • obowiązkowe wypełnianie ankiet ???????

  • Porównywaniw wyników wxłasnej biblioteki ze średnią w danej grupie

  • dostosowania kwestionariusza ankiety do wymagań normy ISO 2789 ze szczególnym uwzględnieniem źródeł elektronicznych

  • wypracowania wskaźników efektywności zgodnych z normą ISO 11620

  • standardowy formularz badań użytkowników (ocena funkcjonowania)

  • wypracowanie systemu współczynników – wag - porównanie tych samych danych w bibliotekach o różnych funkcjach i różnych strukturach organizacyjnych


  • Login