To může být e - VLÁDA

1. To může být e - VLÁDA Praha, březen 2004 Ing. Jan Duben

2. Fiktivní budova předkladatele

3. Mám připravit vládní materiál !

4. Materiál jsem napsal v odpovídajícím členění na obálku, usnesení, předkládací zprávu ,…třeba v MS Wordu.

5. Přihlásím se na server Úřadu vlády na adresehttp://racek.vlada.cz/evlada a vyplním formulář. Potom přes tlačítka vložím jednotlivé části materiálu.

9. Úřad vlády

10. KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU PROBÍHÁ KONTROLA FORMÁLNÍ SPRÁVNOSTI . . . MATERIÁL JE ULOŽEN A JE ZAEVIDOVÁN. SOUBORY JSOU POJMENOVÁNY PODLE TLAČÍTKA, KTERÝM BYLY VLOŽENY.

11. Je třeba materiál autorizovat. Dokud tak neučiní pověřená osoba, materiál pro ostatní účastníky procesu neexistuje. Do té doby ho mohu měnit nebo i odstranit.

12. Provedl jsem autorizaci odpovídajícím způsobem. Teď tedy začíná připomínkové řízení a dokumenty jsou dále jen pro čtení.

13. KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU VYBRANÁ PŘIPOMÍNKOVÁ MÍSTA, TEDY OPRÁVNĚNÉ OSOBY, AUTOMATICKY INFORMUJE SERVER E-MAILEM, ŽE MAJÍ PŘIPOMÍNKOVAT MATERIÁL DO VLÁDY. SOUČÁSTÍ E-MAILU JE ODKAZ NA MATERIÁL.

14. Ministerstvo A Ministerstvo B Ministerstvo C Ministerstvo N

15. Ano, pane ministře, budu připomínkovat vládní materiál Dostala jsem ze serveru Úřadu vlády e-mailem informaci o materiálu k připomínkám a o předkladateli s odkazem na tento materiál.

16. Ano, pane ministře, připomínky jsouhotovy Materiál si přečtu a zpracuji připomínky třeba v MS Wordu. Připomínky vložím na server Úřadu vlády a oprávněná osoba provede autorizaci.

17. KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU PROBÍHÁ KONTROLA FORMÁLNÍ SPRÁVNOSTI . . . PŘIPOMÍNKY JSOU ULOŽENY A ZAEVIDOVÁNY. PŘEDKLADATEL E-MAILEM DOSTANE INFORMACI O VLOŽENÍ PŘIPOMÍNEK.

18. KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU JEDNOHO DNE NASTAL KONEC PŘÍPOMÍNKOVÉHO ŘÍZENÍ. . . PŘEDKLADATEL I PŘIPOMÍNKOVÁ MÍSTA JSOU E-MAILEM INFORMOVÁNA O UKONČENÍ PŘIPOMÍNKOVÉHO ŘÍZENÍ.

19. Předkladatel Teď tedy vypořádám připomínky a upravím podle nich předkládaný vládní materiál.

20. Předkladatel Stejným způsobem jako při předkládání materiálu postupuji i teď. Oprávněná osoba provede autorizaci a materiál je připraven pro zařazení na program jednání vlády.

23. KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU PROBÍHÁ KONTROLA FORMÁLNÍ SPRÁVNOSTI . . . MATERIÁL JE ULOŽEN A JE ZAEVIDOVÁN. ÚČASTNÍKŮM PŘIPOMÍNKOVÉHO ŘÍZENÍ JE ROZESLÁNA ZPRÁVA O VLOŽENÍ VYPOŘÁDANÉHO MATERIÁLU.

24. KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU SOUČASNĚ JE MATERIÁL ZAŘAZEN DO FRONTY … VE FRONTĚ ČEKAJÍ MATERIÁLY NA ZAŘAZENÍ NA POŘAD JEDNÁNÍ VLÁDY ODBOREM VLÁDNÍ AGENDY . . .

25. Je-li to nutné, lze připomínkové řízení stejným způsobem znovu opakovat. Materiál neobíhá, ale je v jedné knihovně, kde je oprávněným osobám stále přístupná každá jeho verze.

26. Tak jsem finální materiál pro jednání vlády uložený na serveru Úřadu vlády vytiskl. Papírová i elektronická podoba jsou stejné. Zbývá podpis ministra na papírový dokument !

27. MINISTR Ťuky ťuk …

28. Podepíšu dokument… …a odešlu ho poštou.

29. JEDNÁNÍ VLÁDY Hlasuje se a všichni souhlasí?

30. Tak ještě doplním materiál podle jednání vlády a znovu vložím na server Úřadu. Autorizaci provede oprávněná osoba /ministr/.

31. Upravený materiál podle výsledku jednání vlády je vložen na server Úřadu vlády, kde se zařadí do knihovny jako další verze dokumentu.

32. Vypořádání připomínek Návrh Pro jednání vlády Připomínky Na serveru Úřadu vlády je vidět historie vzniku dokumentu. Konečný materiál

33. KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU PROBÍHÁ POSLEDNÍ KONTROLA FORMÁLNÍ SPRÁVNOSTI . . . MATERIÁL JE V PODOBĚ, KDY PO VYTIŠTĚNÍ A PODPISU PREMIÉRA JE PŘEDLOŽEN PARLAMENTU.

34. PREMIÉR

35. Podepíšu materiály…?

36. KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU MATERIÁL JE ARCHIVOVÁN A FORMÁLNĚ UZAVŘEN. JE DOSTUPNÝ VŠEM SUBJEKTŮM S PATŘIČNÝM OPRÁVNĚNÍM A S PŘÍSTUPEM NA INTERNET. MŮŽE BÝT ROZESLÁN...

37. Poslanecká sněmovna Ministerstvo B Ministerstvo C Ministerstvo N

38. Jednání v PSP

39. Jednání v Senátu

40. Pražský hrad

41. PREZIDENT

42. Já to také podepíšu…?

43. To je nejdelší proces, kterým prochází dokument. Podrobnosti známe - jsou součástí projektové dokumentace. • Pro nelegislativní dokumenty • je STEJNĚ snadno použitelný. • Dá se také aplikovat na • jednotlivých resortech ve • vnitřním připomínkovém řízení SBÍRKA ZÁKONŮ ČR

44. Ušetřili jsme za papírové kopie nejméně • 5 mil. Kč za rok a resort to nic nestálo • Zaručeně všechno najdete a vše je archivováno • Netaháte s sebou kilogramy papíru • Přistoupíte k dokumentům třeba z lesa • Můžete v materiálech nevídaným způsobem vyhledávat

45. P r o s í m, pojďme to zkusit společně . Budeme jedni z p r v n í c h v Evropě !