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Un volume d ’ information en croissance exponentielle

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Un volume d ’ information en croissance exponentielle. 5 à 10 fois plus d ’ information à gérer d ’ ici 2015!. Papier, e-mail, logiciels divers… ….de plus en plus de sources. …. et de formats. Des besoins d ’ accès à l ’ information particuliers à chaque service…. Commercial. Comptabilité.

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Un volume d’information en croissance exponentielle

5 à 10 fois plus d’information à gérer d’ici 2015!

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Papier, e-mail, logiciels divers…

….de plus en plus de sources

…. et de formats

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Des besoins d’accès à l’information particuliers à chaque service…

Commercial

Comptabilité

Administratif

Direction

Achats

Production

Ressourceshumaines

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La conséquence pour les PME…

Une mémoire morcelée et non maitrisée: armoire physique, serveurs, ordinateurs des employés, boite e-mail…

Une utilisation de cette mémoire couteuse:

1855 € / 95heures par employé par an

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Zeendoc vous permet de reprendre le contrôle…

Sécurisée

Une mémoire unique

Pérenne

Utilisable par tous

Interactive

Intelligente

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En pratique dans l’entreprise…

Rendre la mémoire documentaire de l’entreprise productive

Réduire ses archives papier

Partager des documents

avec des partenaires internes ou externes

Rechercher rapidement des informations critiques à l’entreprise

Accèder à distance à l’information de l’entreprise

Stocker en sécurité et pour longtemps

Ne plus perdre de documents

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Le dépôt de document facile

Transfert direct e-mail et pièces jointes

Glisser-Déposer documents électroniques

Numérisation papier en 1 clic vers Zeendoc

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Zeendoc et la sécurité du Cloud

Données stockées sur deux DataCenters haute disponibilité

Documents stockés en trois formats dont pdf/a

Transferts données sous canal sécurisé SSL (verisign) – https ou ftps

Cryptage des documents stockés en aes (standard de chiffrement adopté par le gouvernement américain)

Contrôles réguliers d’intégrité des documents (MD5)

Archivage à valeur probante

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Recherche plein texte avec différent niveaux de précision

Rechercheexacte

Recherche élargie 1

Recherche élargie 2

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Nos clients…

EDF

Gestion des dossiers d’aide à l’accès au chauffage sur les trois sites distants en charge (Paris-Marseille-Lyon)

Equinoxe Formation

Archivage et accès aux outils pour l’ensemble des utilisateurs

Gestion des dossiers fournisseurs et envois postaux

Mairie de Coti-Chiavari

Gestion du courrier et des archives

Plus de 100 références PME…

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