1 / 40

WELKOM ALGEMENE LEDENVERGADERING 7 december 2011

WELKOM ALGEMENE LEDENVERGADERING 7 december 2011. AGENDA. 1. Opening 2. Terugblik ledenbijeenkomst 7 november 2011 3. Algemene prioriteiten interim-bestuur 4. Nieuwe organisatiestructuur

joie
Download Presentation

WELKOM ALGEMENE LEDENVERGADERING 7 december 2011

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. WELKOM ALGEMENE LEDENVERGADERING 7 december 2011

  2. AGENDA 1. Opening 2. Terugblik ledenbijeenkomst 7 november 2011 3. Algemene prioriteiten interim-bestuur 4. Nieuwe organisatiestructuur 5. Knelpunten en uitdagingen voor:* Financiën* Vereniging* Faciliteiten* Tophockey* Communicatie* Sponsoring 6. Sluiting

  3. TERUGBLIK 7 NOVEMBER 2011 • Aanleiding om een extra bijzondere ALV te organiseren • Positieve sfeer, betrokkenheid • Actiebereidheid is groot • Goede balans tussen breedtesport en tophockey noodzakelijk • Gezonde financiële basis • 7 november: inventarisatie7 december: vaststellen nieuwe koers, beleid

  4. Interim-bestuur • Peter van der Horst • Simon van den Boomen • Ton van der Schoot • Harry van Hout • Joop Veelenturf • Raymond de Bie • Luc Janssens • Annemieke Hoefakker Interim-bestuur treedt af op 1 juli 2012 5 juni 2012: ingelaste ALV – benoeming nieuw bestuur

  5. Algemene prioriteiten bestuur • Heldere en logische structuur • Gezonde financiële basis • Verbetering communicatie • Breedtehockey = de basis • Tophockey, dames en heren, is onderscheidend • Breedtehockey en tophockey hebben elkaar nodig,hebben elkaar veel te bieden

  6. Algemene prioriteiten bestuur - vervolg 7. Meer evenementen en toernooien • Verbetering basisfaciliteiten, met name rondom trainingen • Toename –externe- sponsoring 10. Betere coördinatie vrijwilligers, met een enkele betaalde baan 11. Samenwerking met EMHC en gemeente Eindhoven (nieuw clubhuis)

  7. STRUCTUUR • Behoefte aan duidelijke en logische opzet • Hockeygedeelte met breedtehockey en tophockey • Niet-hockeygedeelte als gezamenlijke diensten (‘shared services’) • Structuur = papier, de mensen (leden) moeten het doen! • Vrijwillig is niet vrijblijvend

  8. FINANCIËN • Financieel overzicht MHC seizoen 2010/2011 • Actuele stand van zaken huidige seizoen 2011/2012 • Vooruitblik seizoen 2012/2013

  9. Financiën

  10. BEGROTING 2011-2012

  11. Financiën • KNELPUNTEN: • Negatief resultaat in geconsolideerde begroting 2011-2012 • Negatief eigen vermogen van ± € 350.000,- • Kostenontwikkeling houdt geen gelijke tred met inkomsten • Begroting TOP • Trainers • Materialen • Geen controle op uitgaven binnen verschillende geledingen OZ

  12. Financiën • UITDAGINGEN 1. Inkomsten verhogen 2. Uitgaven in balans brengen 3. Controle op uitgaven organiseren

  13. Financiën • CONCRETE MAATREGELENInkomsten • Contributie • Eenmalige vrijwillige bijdrage  Brief • Sponsoring/Commercie • Events

  14. Contributie

  15. Financiën • CONCRETE MAATREGELENUitgaven in balans • Kritisch kijken naar betaalde krachten • Instellen financiële commissie • Instellen borg voor materialen vanaf 2012-2013 • GEEN TOESTEMMING TOT DOEN VAN UITGAVEN ZONDER INSTEMMING PENNINGMEESTER

  16. BEGROTING 2012-2013 ev

  17. Vereniging • Knelpunten1. Kwaliteit trainingen en beschikbaarheid trainers2. Aantal en enthousiasme voor evenementen (zowel organiseren als belangstelling)3. Veel op de schouders bij vaste kern

  18. Vereniging • Uitdagingen1. Goed basispakket voor iedere OZ-er2. Vergroten betrokkenheid senioren (18+) 3. Korte lijnen met bestuur (nu en in de toekomst)4. Vrijwilligers mobiliseren, motiveren, waarderen 5. Meer evenementen; het wordt weer feest bij OZ!

  19. Vereniging met vrijwilligers! • Trekker en doener voor vrijwilligersbeleid! • Gebruik maken van wat goed werkt (mensen, structuur en plannen die er al zijn) • Goede verbinding breedtehockey en top: SAMEN STERK!

  20. Vereniging met veel evenementen! • Duidelijke evenementenkalender • Belangrijk is de spin off: gezelligheid, beleving, inkomsten • ‘OZ-evenementen’ in 2012 nieuw leven inblazen:denk aan Latente talentenshow, zwart-wit feest etc. • Samenstellen van een enthousiaste werkgroep

  21. Faciliteiten Wat valt onder faciliteiten - Clubhuis- Kleedkamers- Velden (boarding, verlichting, goals,etc)- Complex- Materialen (keepers, ballen, etc.)- Horeca- Auto’s- Kleding

  22. Faciliteiten • Dienstverlenend en faciliterend aan overige groepen binnen OZ. Daarin goede balans vinden tussen service naar leden en eigen verantwoordelijkheid • Sterke binding met evenementen • Contacten met Gemeente en provincie o.a. rondom ontwikkeling Genneper Parken

  23. Stel je voor: ons nieuwe complex …?

  24. Faciliteiten • Belangrijkste knelpunten 1. Materialen: beschikbaarheid, omgang en kosten2. Staat en toekomst huidige accommodatie3. Organisatie facilitair

  25. Faciliteiten • Belangrijkste uitdagingen en maatregelen 1. Balans vinden tussen budget en kosten met mogelijke eigen bijdrage2. Rapport opstellen over staat acommodatie t.b.v. gemeente en andere partijen3. Organisatie facilitair - vrijwilligers voor de toekomst Wie doet wat ?

  26. Faciliteiten • Overige aktie- en knelpunten o.a: - Sfeer + aankleding clubhuis - TV Toren - Sleutelbeheer, c.q toegang - LED verlichting - Trapveldje, speeltuin - Schoonmaak complex - Etc.

  27. Tophockey • Tophockey = DNA van Oranje-Zwart • Breedtehockey en tophockey kunnen niet zonder elkaar, hebben elkaar veel te bieden • Doelstelling: Heren 1 en Dames 1 in Play-Offs • Betere balans tussen inkomsten en kosten • Meer en betere aandacht voor jeugd tophockey op basis van beleidsplan • Aandacht voor werven nieuwe sponsoren

  28. Tophockey Knelpunten:1. Financiën2. Samenwerking tophockey & breedtehockey3. Organisatie tophockeylijn

  29. Tophockey Uitdagingen: 1. Gezonde financiële begroting2. Heren 1 & Dames 1 playoff kandidaat3. Kwalitatieve jeugdopleiding welke jaarlijks talenten leveren aan H1&D1

  30. Tophockey Concrete maatregelen:1. Contractbesprekingen begeleiding en spelers(sters) volgens beschikbaar budget2. Organisatie tophockey vormgeven3. Inspanningsverplichting van tophockeycontractanten naar jeugdtophockey en breedtehockey

  31. Communicatie • Brede opzet, ook aandacht voor social media • Belangrijk in alle geledingen • Enthousiaste werkgroep

  32. Communicatie • Knelpunten1. informatie richting leden onvoldoende (gevolg = ontevredenheid)2. weinig tot geen aandacht voor communicatie algemeen, teveel individuele lijntjes, geen structuur3. beheer en optimalisatie website 4. beschikbare tijd/mensen…

  33. Communicatie • Uitdagingen1. duidelijke structuur (wie doet wat wanneer) 2. overzichtelijke website3. betrokkenheid creëren bij leden, bestuur, vrijwilligers

  34. Communicatie • Concrete acties1. opstellen compact communicatie –actie- plan2. website aanpassen 3. social media actief, vasthouden en uitbreiden4. werkgroep communicatie opzetten

  35. Sponsoring • Laatste jaren is sponsoring achtergebleven • Onderscheid in diverse vormen van sponsoring:* Hoofdsponsor* Grote sub-sponsor (= partner)* BC-leden* Privé-personen* etc • Duurzame sponsorinkomsten zijn noodzakelijk voor een gezond fundament

  36. Commercie (=sponsoring +) • UitdagingBalans tussen oplossen financiële problematiek en solide financiële basis lange termijn • Randvoorwaardeleveren herkenbare meerwaarde voor de sponsoren • Noodzaakgestructureerde opzet commercie (mensen, communicatie, spelregels, etc)

  37. Transparante structuur • Commercie Team • Ron Broeren – voorzitter en sponsorcoördinator tophockey • Mark van de Camp – coördinatie contracten • Mark Verhoeven – sponsorcoördinator businessclub • Michiel Schat -sponsorcoördinator breedtehockey • Samen met: • Claudie Kerdel, Marriet van der Wulp, Aart Vermeer, Piet Hein Geeris, Derk Bosch, Marcel Balkesteijn, Victor de Vries • Teamcoach: Joop Veelenturf Hoofdsponsoren (>€75k /jr) (€/) Partners (>€15k/jr) Club van 15 (€15k/jr) Business Club (€2,5k/jr) Vrienden van OZ (€500/jr) Balletjevoor OZ en andereVerenigings-acties #

  38. Commercie • Prioriteiten: • Binnenhalen Sponsoren in de diverse pakketten • Bestaande contracten, spelregels, in kaart en op orde • Plan van aanpak: • FundamentOpbouw toekomst vast Commercie Team met heldere taakverdeling, spelregels, communicatie • Parallel: • sub-team met focus op uitwerken Sponsoring Propositie en binnenhalen nieuwe sponsoren • sub-team met focus op contracten inclusief spelregels & communicatie • Sub-team met focus op gerichte OZ -acties • Concrete acties

  39. Borrel….

More Related