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工作站公文管理系統 簡報

高雄農田水利會. 工作站公文管理系統 簡報. 大綱. 前言 系統設定作業 電子公文交換示意圖 公文製作流程圖 總收文作業 創稿公文作業 系統設定作業 展望. 前言. 自 101 年 9 月 1 日起工作站公文系統上線使用，控管公文辦理時效和公文檔案歸檔作業電腦化。 木會和各工作站之間開始電子公文傳遞，提昇公文辦理時效。 工作站公文管理制度化，相關報表皆由系統產生。. 系統設定. 系統登入網址： http://163.29.126.136/edoms/ IE 瀏覽器設定：為安裝系統背景元件程式，以利系統執行和報表列印。. 電子公文交換示意圖.

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工作站公文管理系統 簡報

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Presentation Transcript

  1. 高雄農田水利會 工作站公文管理系統 簡報

  2. 大綱 • 前言 • 系統設定作業 • 電子公文交換示意圖 • 公文製作流程圖 • 總收文作業 • 創稿公文作業 • 系統設定作業 • 展望

  3. 前言 自101年9月1日起工作站公文系統上線使用，控管公文辦理時效和公文檔案歸檔作業電腦化。 木會和各工作站之間開始電子公文傳遞，提昇公文辦理時效。 工作站公文管理制度化，相關報表皆由系統產生。

  4. 系統設定 系統登入網址： http://163.29.126.136/edoms/ IE瀏覽器設定：為安裝系統背景元件程式，以利系統執行和報表列印。

  5. 電子公文交換示意圖 電子公文交換機制 XML BOX di檔 sw檔 本會公文管理系統主機 工作站公文管理系統主機 使用者 使用者 發文方式 1.電子交換：本會電子公文透過研考會公文交換機制如各政府機關、法人….相互傳遞 2.公文交換：工作站電子公文透過本會FTP公文交換機制和本會相互傳遞 3.內部單位：指本會各組室 4.郵寄：工作站紙本公文和無法電子交換公文 di檔 工作站公文交換FTP主機

  6. 工作站電子公文製作流程圖 承辦人 • 承辦人： • 電子檔儲放網路上公文交換資料夾中。 • 公文檔案名稱發文以收文號，創稿以可辨識中文檔名。 • 創稿公文須另創收發文號。 • 創文號皆由總收發於總發文作業中創稿資料登錄再作發文資料登錄。 • 發文號同收文號則總收發於總發文作業直接作發文資料登錄。 公文送交決行 總收發 列印紙本公文 紙本公文 電子公文 轉成di檔 發文作業

  7. 總收文作業流程圖 紙本公文 電子公文 歸檔資料登錄 電子收文作業 存查結案 總收文作業 總發文作業 來文資料登錄作業 （登錄公文資料） 發文資料登錄 紙本公文 電子公文 分文作業 電子發文作業 來文資料登錄作業 （補承辦人） 發文結案 公文承辦作業 （站長決行） 歸檔資料登錄

  8. 創稿公文作業流程圖 創稿公文 總收文作業 總發文作業 創稿資料登錄 來文資料登錄作業 （登錄公文及承辦人資料） 發文資料登錄 紙本公文 電子公文 存查結案 電子發文作業 發文結案 歸檔資料登錄 歸檔資料登錄

  9. 公文管理系統設定

  10. 展望 ◆歷史公文檔案資料建立。 ◆推動公文線上簽核系統。

  11. 謝謝! 敬請指導

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