高雄農田水利會
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工作站公文管理系統 簡報 PowerPoint PPT Presentation


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高雄農田水利會. 工作站公文管理系統 簡報. 大綱. 前言 系統設定作業 電子公文交換示意圖 公文製作流程圖 總收文作業 創稿公文作業 系統設定作業 展望. 前言. 自 101 年 9 月 1 日起工作站公文系統上線使用,控管公文辦理時效和公文檔案歸檔作業電腦化。 木會和各工作站之間開始電子公文傳遞,提昇公文辦理時效。 工作站公文管理制度化,相關報表皆由系統產生。. 系統設定. 系統登入網址: http://163.29.126.136/edoms/ IE 瀏覽器設定:為安裝系統背景元件程式,以利系統執行和報表列印。. 電子公文交換示意圖.

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工作站公文管理系統 簡報

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Presentation Transcript


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高雄農田水利會

工作站公文管理系統

簡報


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大綱

  • 前言

  • 系統設定作業

  • 電子公文交換示意圖

  • 公文製作流程圖

  • 總收文作業

  • 創稿公文作業

  • 系統設定作業

  • 展望


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前言

自101年9月1日起工作站公文系統上線使用,控管公文辦理時效和公文檔案歸檔作業電腦化。

木會和各工作站之間開始電子公文傳遞,提昇公文辦理時效。

工作站公文管理制度化,相關報表皆由系統產生。


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系統設定

系統登入網址:

http://163.29.126.136/edoms/

IE瀏覽器設定:為安裝系統背景元件程式,以利系統執行和報表列印。


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電子公文交換示意圖

電子公文交換機制

XML BOX

di檔

sw檔

本會公文管理系統主機

工作站公文管理系統主機

使用者

使用者

發文方式

1.電子交換:本會電子公文透過研考會公文交換機制如各政府機關、法人….相互傳遞

2.公文交換:工作站電子公文透過本會FTP公文交換機制和本會相互傳遞

3.內部單位:指本會各組室

4.郵寄:工作站紙本公文和無法電子交換公文

di檔

工作站公文交換FTP主機


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工作站電子公文製作流程圖

承辦人

  • 承辦人:

  • 電子檔儲放網路上公文交換資料夾中。

  • 公文檔案名稱發文以收文號,創稿以可辨識中文檔名。

  • 創稿公文須另創收發文號。

  • 創文號皆由總收發於總發文作業中創稿資料登錄再作發文資料登錄。

  • 發文號同收文號則總收發於總發文作業直接作發文資料登錄。

公文送交決行

總收發

列印紙本公文

紙本公文

電子公文

轉成di檔

發文作業


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總收文作業流程圖

紙本公文

電子公文

歸檔資料登錄

電子收文作業

存查結案

總收文作業

總發文作業

來文資料登錄作業

(登錄公文資料)

發文資料登錄

紙本公文

電子公文

分文作業

電子發文作業

來文資料登錄作業

(補承辦人)

發文結案

公文承辦作業

(站長決行)

歸檔資料登錄


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創稿公文作業流程圖

創稿公文

總收文作業

總發文作業

創稿資料登錄

來文資料登錄作業

(登錄公文及承辦人資料)

發文資料登錄

紙本公文

電子公文

存查結案

電子發文作業

發文結案

歸檔資料登錄

歸檔資料登錄


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公文管理系統設定


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展望

◆歷史公文檔案資料建立。

◆推動公文線上簽核系統。


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謝謝!

敬請指導


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