Agenzia delle Entrate

1. Agenzia delle Entrate La Registrazione Telematica Dei Contratti Di Locazione Esci Agenzia delle Entrate

2. Non tutti sanno che… La registrazione dei contratti di locazione e i relativi pagamenti possono essere realizzati, in viatelematica, direttamente dal contribuente ovvero tramite intermediario abilitato per mezzo di software gratuiti messi a disposizione dall’Agenzia delle Entrate. Agenzia delle Entrate

3. Vantaggi della registrazione telematica UNA RISORSA PREZIOSA: IL TEMPO!!!! • Non è più necessario recarsi presso gli Uffici dell’Agenzia per la registrazione dei contratti né presso banche o Poste per i relativi versamenti • La trasmissione dei dati avviene in tempo reale e con la garanzia della massima sicurezza grazie ad un sistema di protezione dati • La ricevuta di avvenuta registrazione non deve essere più ritirata presso gli Uffici dell’Agenzia, ma sarà prontamente disponibile in rete Agenzia delle Entrate

4. Requisiti tecnici minimi • P.c. con connessione ad internet • Installazione ambiente Java ed Acrobat Reader generalmente in dotazione in tutti i computer e comunque disponibili in numerosi siti internet, come anche nelle sezioni software del sito: http://www.agenziaentrate.it/ Agenzia delle Entrate

5. Per usufruire del servizio è necessario dotarsi di: Abilitazione Software di compilazione e di predisposizione all’invio telematico Conto corrente bancario per il pagamento dell’imposta Agenzia delle Entrate

6. Abilitazione Al fine di ottenere l’abilitazione al servizio, è necessario compilare il modello di richiesta appositamente predisposto (allegato in appendice alla presente guida) e presentarlo presso uno dei nostri sportelli. Lo stesso modello è reperibile anche sul sito: http://www.agenziaentrate.it Insieme all’attestato di abilitazione, verrà rilasciata, dall’Ufficio, una busta contenente i codici pin necessari al funzionamento del servizio. Agenzia delle Entrate

7. I software per la registrazione telematica I software per la registrazione telematica, scaricabili gratuitamente, sono accessibili dal seguente percorso: Applicazione entratel completa Contratti di locazione ed affitto di beni immobili – programma di compilazione Software di controllo (per i contratti e per i pagamenti successivi) http://www.telematico.entrate.finanze.it/ servizi software Agenzia delle Entrate

8. Per usufruire del servizio di registrazione telematica dei contratti di locazione, è necessario poter disporre di un conto corrente presso un istituto di credito convenzionato con l’Agenzia delle Entrate. La convenzione coinvolge la quasi totalità degli istituti di credito e l’elenco completo è disponibile sul sito: http://www.agenziaentrate.it Conto corrente bancario per il pagamento dell’imposta MAI PIU’ VERSAMENTI IN CONTANTI Agenzia delle Entrate

9. Per iniziare… L’applicazione Entratel necessita di una operazione preliminare da eseguire solo la prima volta che consiste nella creazione di un ambiente di sicurezza realizzabile tramite un percorso guidato attivabile dal software di Entratel, dal menù sicurezza, sotto la voce imposta ambiente. L’ambiente di sicurezza è volto alla autenticazione di due chiavi di accesso: una pubblica, conoscibile anche dall’Agenzia; ed una privata di esclusivo dominio dell’utente. Agenzia delle Entrate

10. Predisposizione dei contratti Il software di compilazione permette di scegliere tra tutte le diverse tipologie contrattuali previste dalle leggi in materia, con la possibilità di variare il testo del contratto preimpostato, sulla base delle esigenze delle parti. Il corpo del contratto si compone, infatti, di alcune parti fisse (visualizzate con sfondo grigio) ed altre parti modificabili. Agenzia delle Entrate

11. Stampa del contratto • E’ necessario, dopo la predisposizione del contratto, ricordarsi di utilizzare l’opzione di stampa per creare un supporto cartaceo da consegnare alle parti contraenti, che dopo averlo sottoscritto sono tenute all’obbligo della conservazione. Agenzia delle Entrate

12. Guida tecnica all’invio • Preparazione • Controllo • Autentica • Comunicazione coordinate bancarie Agenzia delle Entrate

13. Preparazione per l’invio Dopo la creazione del contratto con il software di compilazione, il file deve essere predisposto per l’invio. Ciò avviene attraverso una semplice operazione del programma stesso, attivabile dal menù creazione del file xml Agenzia delle Entrate

14. Controllo per l’invio Una volta avviata l’applicazione Entratel, dal menù Documenti, sotto la voce Controlla , selezionare il contratto (o i contratti) precedentemente creati in formato XML, per consentire al programma la rilevazione di eventuali errori di compilazione. Agenzia delle Entrate

15. Autentica per l’invio Dopo il controllo, dallo stesso menù Documenti, si passa alla fase di Autenticadel/i contratto/i, per evitare intercettazioni di terzi nella successiva fase di invio e consentire all’Agenzia di riconoscere l’intermediario mittente. Agenzia delle Entrate

16. Comunicazione delle coordinate bancarie Gli estremi di conto corrente da comunicare al sistema (ABI, CAB, C/C, CIN), facilmente conoscibili da un qualsiasi estratto conto, vanno inseriti nella schermata dell’applicazione Entratel che compare subito dopo l’autentica. N.B.: il conto corrente da utilizzare può essere indifferentemente quello intestato all’intermediario che procede alla trasmissione ovvero quello di una delle parti contraenti. IL PAGAMENTO ON LINE NON VIENE REALIZZATO MEDIANTE CARTA DI CREDITO, BENSI’ ATTRAVERSO UNA SORTA DI BONIFICO VIRTUALE Agenzia delle Entrate

17. L’invio telematico del contratto Il file autenticato può essere inviato tramite il sito web del servizio Entratel, raggiungibile direttamente dall’applicazione Entratel, selezionando la funzione invio Agenzia delle Entrate

18. Stato dell’invio Per verificare l’avvenuta trasmissione e lo stato dell’invio occorre: • connettersi al sito web • selezionare la pagina stato dell’invio/ricezioni dal menù servizi • specificare i criteri di ricerca (riepilogo degli invii, lista dei file inviati dal___ al___) Se nella pagina compare il simbolo , allora è possibile scaricare il file di ricevute autenticato sulla propria posizione, nella cartella Ricezione Agenzia delle Entrate

19. Stampa delle ricevute • Le ricevute sono disponibili via web entro 5 giorni dall’invio • La stampa delle ricevute avviene tramite l’applicazione Entratel, dopo aver importato le medesime dal sito web L’intermediario è obbligato a rilasciare copia dell’avvenuta registrazione alle parti contraenti ed eventuale copia dell’attestazione di versamento (solo ove questo sia effettuato tramite c/c intestato ad una delle parti e non all’intermediario stesso) Agenzia delle Entrate

20. Da sottolineare che… • E’ possibile effettuare on line anche il pagamento delle imposte relative alle annualità successive alla prima, per i contratti registrati a partire dal 1 gennaio 1980 • E’ inoltre possibile, operare on line per i versamenti relativi alle proroghe, cessioni e risoluzioni di contratti già registrati. Agenzia delle Entrate

21. Normativa e Prassi • D.P.R n. 404 del 5/10/2001 Regolamento recante disposizioni in materia di utilizzo del servizio di collegamento telematico …….. • Provvedimento del 12/12/2001 Modalità di registrazione telematica dei contratti di locazione e di affitto di beni immobili ai sensi dell’art. 5, comma4, del D.P.R n. 404 del 5/10/2001 • Circolare 3/E del 7 gennaio 2002 Modalità di registrazione telematica dei contratti di locazione e di affitto di beni immobili ai sensi dell'art 5, comma 4, del decreto del Presidente della Repubblica 5 ottobre 2001, n. 404 • Risoluzione 52/E del 20 febbraio 2002 Modalità di registrazione telematica dei contratti di locazione……. • Provvedimento del 27 giugno 2003 Introduzione delle modalità telematiche per l’esecuzione degli obblighi connessi alle proroghe, anche tacite, alle cessioni, alle risoluzioni dei contratti di locazione e di affitto di beni immobili…. Fine Agenzia delle Entrate