«Инструкция по учету» и «Порядок учета документов»: преемственность и различия

1. «Инструкция по учету» и «Порядок учета документов»: преемственность и различия Главный библиограф отдела комплектования и учета фондов Пузакова Лидия Павловна

2. Приказ Министерства Культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. № 1077 г. Москва «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда • Дата подписания: 08.10.2012 • Дата публикации: 22.05.2013 • Зарегистрирован в Минюсте РФ 14 мая 2013 г. • Регистрационный № 28390 • Опубликован в «Российской газете» 22 мая 2013 г. • Посмотреть приказ МК РФ полностью можно здесь: • http://www.rg.ru/2013/05/22/fond-dok.html • Старая Инструкция отменена приказом МК РФ от 3 июня2013г № 623 • МК РФ обещает разработать Методические указания по внедрению Порядка.

3. Объекты учета • В «Порядок учета» впервые включены электронные сетевые документы: • Документы, размещаемые на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступные пользователям через информационно – телекоммуникационные сети (сетевые локальные документы) • Документы, размещаемые на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки (инсталлированные документы) • Документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование через информационно – телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации (сетевые удаленные документы)

4. Единицы учета • Экземпляр • Название • Единицы учета электронных сетевых документов приведены в соответствие с Международным стандартом по библиотечной статистике ИСО 2789:2006 «Информация и документация. Международная библиотечная статистика»

5. Формы учетных документов • Первичные учетные документы (акты, накладные) Официально утвержденные формы имеют 2 документа: товарная накладная и акт о списании (форма «Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда» (код 0504144), утверждена Приказом Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета …») Форму Акта можно посмотреть здесь: http://www.referent.ru/1/169912#l57 • Регистры (книги индивидуального и суммарного учета библиотечного фонда)

6. Учет поступлений в библиотечный фонд • Поставка обязательного экземпляра • Покупка (подписка, обмен, дарение, пожертвование, копирование оригиналов из фонда библиотеки) Пожертвование – согласно ст. 582 ГК РФ пожертвованием признается дарение в общеполезных целях. В соответствии со ст. 574 ГК РФ письменное оформление договора пожертвования обязательно в случаях, когда даритель – юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 рублей. В остальных случаях – на усмотрение библиотеки и дарителя.

7. Учет выбытия документов из библиотечного фонда • Причины исключения документов из библиотечного фонда: утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность. • Введена одна обязательная к использованию форма «Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда» (код 0504144). • Процедура исключения документов из библиотечного фонда как особо ценного движимого имущества, отличная от общих процедур списания ОЦДИ (Приказ МК РФ от 3 октября 2011 г. № 956).

8. Особо ценное движимое имущество • Постановление Правительства РФ от 26.07 2010 № 538 выделяет 3 категории имущества, которые могут относиться к ОЦДИ: 1. Движимое имущество, балансовая стоимость которого превышает: а) для федеральных автономных и бюджетных учреждений – размер в интервале от 200 000 до 500 000 руб. б) для автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящего в собственности субъекта РФ, и бюджетных учреждений субъекта РФ – размер в интервале от 50 000 до 200 000 руб. в) для автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящегося в муниципальной собственности, и муниципальных бюджетных учреждений – размер от 50 000 до 200 000 руб. 2. Иное движимое имущество, без которого осуществление автономным или бюджетным учреждением предусмотренных его уставом основных видов деятельности будет существенно затруднено. 3. Имущество, отчуждение которого осуществляется в специальном порядке, установленном законами и иными нормативными правовыми актами РФ, в том числе музейные коллекции и предметы, находящиеся в федеральной собственности и включенные в состав государственной части Музейного фонда РФ, а также документы Архивного фонда РФ и национального библиотечного фонда. Вопрос выделения библиотечного фонда как ОЦДИ решается совместно с учредителем библиотеки.

9. Спасибо за внимание!