Digitalisierung der prozesse
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Digitalisierung der Prozesse. Leistungsangebot im Bereich IT-gestützte Vorgangsbearbeitung & Dokumentenmanagementsystemen. IT-Einführungen in der öffentlichen Verwaltung stehen vor komplexen Herausforderungen.

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Digitalisierung der Prozesse

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Presentation Transcript


Digitalisierung der prozesse

Digitalisierung der Prozesse

Leistungsangebot im Bereich IT-gestützte Vorgangsbearbeitung & Dokumentenmanagementsystemen


It einf hrungen in der ffentlichen verwaltung stehen vor komplexen herausforderungen

IT-Einführungen in der öffentlichen Verwaltung stehen vor komplexen Herausforderungen

Mögliche Herausforderungen der Einführung von IT-gestützten Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagement-Systemen

  • Sehr lange

  • Projektzyklen

  • Technische Bedingungen

  • Politische Rahmenbedingungen

  • Auswirkungen auf

  • Prozesse & Organisation

Notwendigkeit für integrativen Ansatz

  • Auswirkungen auf die Arbeitskultur

  • Dauerhafter finanzieller Druck


Effiziente it gro projektmanagement fu t auf vier pfeilern

Effiziente IT-Großprojektmanagement fußt auf vier Pfeilern

Unsere Best Practises

  • Unser integrativer Ansatz hat sich in zahlreichen Projekten erfolgreich bewährt

  • Methoden anderer Disziplinen, insb. Change Management, werden bei uns mit großer Erfahrung eingesetzt

  • Wir beraten herstellerneutral

  • Wir konzentrieren uns auf die konkreten Erfordernisse und Bedürfnisse unserer Kunden

  • Wir beraten produktbezogen, d.h. orientiert an Eigen-schaften und Leistungs-merkmalen der Produkte

Umfassender

Beratungsansatz

Neutrale

Produktberatung

Projekterfolg

  • Wir verfügen über eine Sammlung von bewährten Methoden, Werkzeugen und Richtlinien

  • Wir sind für die gängigen PM-Methoden zertifiziert und qualifiziert

  • Mit Hilfe bewährter Methoden unterstützen wir Sie bei der Qualitätssicherung und sorgen sowohl intern als auch extern für die Einhaltung aktueller Standards

  • Durch unsere Best Practice-Lösungen senken wir den Konzeptionsaufwand und verkürzen die Dauer der Einführung

  • Wir unterstützen auch bei Wirtschaftlichkeits-betrachtungen

Effizientes

Projekt-

management

Wirtschaftlich-

keitalsGrund-

prinzip


Capgeminis umfassender beratungsansatz kann alle herausforderungen ber cksichtigen

Capgeminisumfassender Beratungsansatz kann alle Herausforderungen berücksichtigen

Projektdesign für IT-Einführungen

1

Gesamtprojektsteuerung: Meilensteinplanung, Abstimmungen und Fortschrittsmanagement

2

3

4

5

Analyse

Erhebung

Umsetzung

Konzeption

  • Strukturierte Erhebung von:

    • Aufgaben

    • Leistungen

    • Prozessen

    • Stellenanteilen

    • Bearbeitungszeiten

    • Ressourcen

    • etc.

  • Ist- und Schwach-stellenanalyse

  • Organisationsanalyse

  • Prozessanalyse

  • Aufgabenkritik

  • Stakeholder-Analysen

  • Entwicklung Sollmodell:

    • Soll-Konzeption

    • Wirtschaftlichkeits-betrachtung

    • Prozessoptimierung und – integrationen

    • Konzepte für Change Management

  • Technische Umsetzungsbegleitung

  • Organisation- & Prozessoptimierung

  • Etablierung der internen Qualifizierungs- und Servicestrukturen

  • Mitarbeiterqualifika-tion

  • Change Management

Evaluierung:

Laufende kennzahlengestützte Evaluierung & Soll-Ist-Abgleich nach Ende der Umsetzungsphase


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