NEPTUN pénzügyi műveletek végrehajtása a GIR kapcsolat figyelembevételével.

1. NEPTUN pénzügyi műveletek végrehajtása a GIR kapcsolat figyelembevételével. 1.Rész Általános ismertetés és az alapműveletek végrehajtása. Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

2. 2010 jan. 4-ig Kézi átvitel NEPTUN EGR Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

3. 2010 jan.4 - től Programmozott összerendelés Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

4. A jogcímek felépítése A jogcím általános formája: MEGNEVEZÉS-XY-SZERV • MEGNEVEZÉS: A jogcím témáját meghatározó megnevezés. • Pl.: Befizetési jogcímek esetén: • Koltseg • Kulonelj • Javitovizsg • Kifizetési jogcímek esetén: • EGYAD (Akreditált doktorandusz ödíj egyszeri kifizetésre) • SOKAD (Akreditált doktorandusz ödíj többszöri kifizetésre) • EGYKTOD (Köztársasági ösztöndíj egyszeri kifizetésre) Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

5. A jogcímek felépítése A jogcím általános formája: MEGNEVEZÉS-XY-SZERV X=1 Államilag finanszírozott hallgató esetén X=2 Költségtérítéses hallgató esetén Y=1 BSC képzés Y=2 MSC – Mesterképzés Y=3 Doktori képzés Y=4 Kifutó rendszerű egyetemi képzés Y=6 Szakirányú továbbképzésben résztvevő hallgató esetén Y=7 Kollégiumi díj Y=8 Kollégiumi díj PPP Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

6. A jogcímek felépítése A jogcím általános formája: MEGNEVEZÉS-XY-SZERV • SZERV: A szervezeti egység kódja • Pl.: • 017 Építőmérnöki kar • 071 Gépészmérnöki kar • 214 Villamosmérnöki kar • 165 Vegyészmérnöki kar • 114 Építészmérnöki kar • 264 Közlekedésmérnöki kar • 317 Gazd. És Társt.i kar • 331 Természettudományi kar Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

7. Példák jogcímekre • Javitovizsg-11-214 Javítóvizsgadíj kiírása államilag finanszírozott, BSC képzésű, Villamosmérnök hallgató számára • EGYAD-13-114 Akkreditált doktorandusz ösztöndíj államilag finanszírozott doktorandusz hallgató számára Építészmérnöki karon. Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

8. Pénzügyi kódok A be- és kifizetési jogcímeket tovább kell bontani képzések szerint megkülönböztetett pénzügyi kódokra. Befizetési jogcímek / Befizetési pénzügyi kódok Kifizetési jogcímek / Kifizetési pénzügyi kódok A pénzügyi kódok általános formája: [Szervezeti egység jele] [Képzéskód] [Jogcím] Pl.: Befizetési pénzügyi kód: VI 5N-A7 Javitovizsg-11-214 Kifizetési pénzügyi kód: EP 3N-30 EGYAD-13-114 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

9. A befizetési pénzügyi kódokat láthatjuk a Pénzügyek/Befizetési jogcímek/Befizetési pénzügyi kódok felületen Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

10. A kifizetési pénzügyi kódokat láthatjuk a Pénzügyek/Kifizetési jogcímek/Kifizetési pénzügyi kódok felületen Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

11. Összerendelés a Neptun és a GIR rendszerek között • Az összerendelés a pénzügyi kódokon keresztül történik. • Minden pénzügyi kódnak megfeleltet a rendszer egy GIR-ben meghatározott tételcsoportot, amely az alábbi tételek hozzárendelését jelenti: • Tételkód • Témaszám • Szervezet • Feladatkód • Forráskód • ÁFA kód • Továbbá „FF kód” és „KTK kód” Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

12. Az összerendeléseket Befizetési pénzügyi kódok esetén a Pénzügyek/Befizetési jogcímek/Befizetési pénzügyi kódok felületen a „GIR összerendelések” fülön láthatjuk. Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

13. Az összerendeléseket Kifizetési pénzügyi kódok esetén a Pénzügyek/Kifizetési jogcímek/Kifizetési pénzügyi kódok felületen a „GIR összerendelések” fülön láthatjuk. Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

14. Befizetési tételek kiírása.Befizetési tételeket a Szervezeti egységek/Pénzügyek/Kiírt tételek felületen írhatunk ki. Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

15. Befizetési tételek kiírásaBefizetési tételek kiírása előtt meg kell nézni: a hallgató „Képzéskódját” és a kiírás félévén érvényes „Pénzügyi státuszát”.Fentiek szerint kell kiválasztani a pénzügyi kódot! Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

16. Új tételek kiírásához több tétel esetén javasoljuk az .xls fájlból történő beolvasást. A beolvasás a „Beolvas” gombra kattintással kezdeményezhető. A szükséges fejlécet a „Fejléc export” gombra kattintással írhatjuk ki. Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

17. A beviteli .xls fájlt az alábbi példa mutatjaMinden oszlop (cella) szöveg típusú kell legyen!Nem szabad kiemelést, színezést, vagy választó mezőt alkalmazni Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

18. Egyes befizetési tételek kiírása esetén a Hallgatók/Hallgató pénzügyei/Kiírt tételek menüponton a „Hozzáad” gomb megnyomása után a „Pénzügyi kód” keretben bejelöljük a „Képzés és szervezeti egység” pontot. Ebben az esetben a kötelező mezők beírása után a Pénzügyi kód a kiírható választékot fogja mutatni a „…” megnyomása után. Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

19. A kötelező mezők kijelölése(A „Megnevezés” mező tartalma magyarázza a hallgatónak a befizetés célját! Pl.:Leckekönyv másolat díja) Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

20. A „…” megnyomása után kiválasztjuk a pénzügyi kódot Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

21. A „Mentés” megnyomása után kiíródik a tétel. Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

22. Kifizetések • A kifizetések lebonyolítása az új rendszerben megváltozott. • A kifizetéseket két lépésben kell végrehajtani: • Elsődleges utalványozás • Másodlagos utalványozás • Az Elsődleges utalványozást a „Tételcsoportban” szereplő összes tételre kell elvégezni (ha több kifizetési dátum szerepel a tételcsoportban, az összes kifizetési tételre) • A Másodlagos utalványozás egy konkrét kifizetésre vonatkozik, amit a „Kifizetési listában” felveszünk Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

23. KifizetésekKifizetési keret biztosítása Az Elsődleges utalványozás megkezdése előtt az adott pénzügyi kódra kifizetési keretet kell biztosítani. A kifizetési keretet a GIR rendszerben lehet megadni. A keret biztosításához a Kifizetési pénzügyi kódhoz tartozó „GIR összerendelés”-ben látható alábbi három tételt kell megadni : Témaszám – Forráskód – Szervezet Pl.: 38213 – 11 - 214 Elsődleges utalványozást csak azután végezzünk, ha a szükséges keret biztosítva van! Kerethiány esetén a teljes Tételcsoport törlődik! Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

24. Az Elsődleges utalványozás előtt a kifizetési tételeket kell megadni a Kifizetési pénzügyi kód megadásával. Ezt a Szervezeti egységek/Pénzügy/Kifizetési tételek menüponton „Import”-tal valósíthatjuk meg. Az import forrását képező .xml fájl előírt fejlécét a „Fejléc export” nyomógombra kattintással kapjuk meg. A tételcsoport nevét az Import megnyomása után feljövő felületen kell megadni! Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

25. Egy példa az Import fájl részletére Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

26. Az Import gomb megnyomása után sikeres beolvasás esetén pl. az alábbi szöveg jelenik meg egy ablakban: Sikeres beolvasás. A létrehozott köteg neve: VIEGYAD100109 Beolvasandó sorok száma: 72 Beolvasva: 72 sor Beolvasott tételek összege: 6696000 Ha a Beolvasandó sorok száma és a Beolvasva szám nem egyezik, akkor alatta egy hibalistát kapunk a beolvasatlan tételekről. Ha javítjuk a hibákat, a javított tételeket egy új fájlból hozzáolvashatjuk. Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

27. Egy példa a részben sikertelen beolvasás válaszára: Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

28. Sikeres beolvasás után a „Tételcsoportok” menüpontban megkeressük a megadott nevű tételcsoportot, majd a „Keret ell.” nyomógombra kattintva elindítjuk az Elsődleges utalványozást. Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

29. A rendszer az alábbi ablak megjelenítésével jelzi az Elsődleges utalványozás megkezdését. (Ameddig a GIR rendszerben a terhelés bejegyzések nem történnek meg, a tételekkel nem lehet további műveleteket végezni!) Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

30. A Másodlagos utalványozást a „Kifizetési lista szűrés alapján” menüpont „Új kifizetési lista” gombjára kattintva kezdhetjük meg. Meg kell adni a Kifizetési lista nevét, be kell pipálni a Tételcsoport szerint választást, meg kell adni a végdátumot és a „…” megnyomása után ki kell választani a Tételcsoportot. „Mentés és listakészítés” gomb. Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

31. A Másodlagos utalványozást a „Keretellenőrzés” gombra kattintással fejezzük be. Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

32. Sikeres Keretellenőrzés után rákattintunk az „Összesítések nyomtatása” gombra, kitöltjük a „Kibocsátó szerv. Egység kódja” mezőt, majd kijelöljük az „Utalvány rendelet” pipát és rákattintunk a Rendben gombra. Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

33. Megkapjuk az Utalvány rendeletet és mellékletét. Aláírás után továbbítjuk a KTH-nak. Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László

34. Köszönöm a figyelmet! Kifizetés esetén: tanczos@mail.bme.hu Ha problémájuk merül fel: Befizetési kiírás esetén: kvv@eik.bme.hu Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László