南京航空航天大学 2009 年国家公派研究生项目 网上报名及提交申请材料说明会

1. 南京航空航天大学2009年国家公派研究生项目网上报名及提交申请材料说明会南京航空航天大学2009年国家公派研究生项目网上报名及提交申请材料说明会 国家公派研究生项目办公室 国际合作交流处 研究生院 2009.2.24

2. 说明会内容 • 预报名情况通报 • 申报审批过程 • 当前的任务 • 项目应提交申请材料说明 • 几个要注意的问题 • 时间节点 • 2009年的几点变化 • 关于报名信息平台 • 现场提问

3. 关于预报名情况通报 • 2009年国家公派研究生项目资助计划总数6000名，其中面向985院校5000名，211院校1000名。 • 截至2008年12月底我校预报名申请人数66人【2008年52人】； • 现在处于2009年项目正式申请阶段； • 2008年3月南航向留学基金委推荐21名符合要求的学生，最后全部获得批准。希望今年能超过去年。

4. 申报审批过程 • 项目办公室接受申报人完整的申报材料共一式三份【一份原件，二份复印件；其中一份复印件留学校】 • 项目办公室组织人员按照留学基金委要求审核申报材料的完整性； • 如果发现问题，需要申报人提交补充材料； • 学校利用密钥登陆网站上填写单位推荐意见 • 学校行文上报留学基金委 • 留学基金委要进行两轮材料审核：第一轮审核申报材料的完整性、第二轮审核申报材料内容的权威性。 • 留学基金委第一轮审核后，还提供一次补充材料的机会，补充完整后，直接进入第二轮审核。 • 如果留学基金委第二轮审核发现问题，此申请进入2009年第二批申报程序，大约在6-7月份申报。（避免）

5. 当前的任务 • 登陆apply.csc.edu.cn填写申请表； • 严格按照国家留学基金委的12项材料要求准备成套材料； • 还没有拿到国外院校正式邀请信复或入学通知的要抓紧联系【关键】； • 根据去年公布的容易出现的问题，仔细检查各种材料； • 提前准备单位推荐意见。

6. 2009年国家公派研究生项目应提交申请材料 • 1.申请表主表【网上】 • 2.单位推荐意见表【网上】 • 3.身份证复印件 • 4.学籍证明 • 5.推迟答辩、毕业证明（如不需要，可不附） • 6.正式邀请信复印件或入学通知复印件【关键】 • 7.收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明【最关键】复印件（申请攻读博士学位研究生人员提交）或有关学习费用证明复印件（申请联合培养博士生类别人员提交） • 8.联合培养计划（申请联合培养博士生类别人员提交）或学习计划（申请攻读博士学位研究生人员提交） • 9.成绩单复印件 • 10.最高学历/学位证书复印件 • 11.获奖证书复印件 • 12.外语水平证明复印件

7. 1. 国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类） • 申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修做信息修改（如留学期限、留学国别等）。申请人需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。

8. 关于申请表条形码问题 • 2008年发现许多同学的申请表上没有条形码，经询问答复如下：条形码从3月10号后就打印不出来了； • 申请表上的S号是标示报名者身份的唯一证明； • 关键是六张打印出来的申请表上的S号一定要和网上的申请表上的S号一致； • 因为每提回一次S号就会变化。如果你打印申请表后，没有再进行修改，这个S号就不会变化。如果打印申请表后，又在网上对表格进行修改，重新提交，这个S号就会变化。所以每个人一定要确认提交的六张纸质申请表的S号和目前网上打印显示的S号一致。

9. 2. 单位推荐意见表 • 单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上表明阶段此表不在报名系统中显示）。推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写，应加盖推荐单位公章。

10. 单位推荐意见操作方式

11. 3. 身份证复印件 • 请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。

12. 4. 学籍证明 • 申请人的学籍证明应由申请人所在单位学籍管理部门出具，说明申请人目前的学籍情况，内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，是否进入博士学习阶段，进入博士阶段学习的时间和目前所在年级。学籍证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。

13. 5. 推迟答辩、毕业证明 该项申请材料只适用于联合培养博士研究生申请人。 如其无法在既定毕业时间内完成所申请的的留学计划，则需要推选单位的研究生院出具同意申请人推迟答辩、毕业的书面证明，内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，目前在学年级，原定毕业时间，申请出国留学时间，推选单位关于同意其推迟答辩、毕业的意见。推迟答辩、毕业证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。

14. 6. 正式邀请信复印件或入学通知复印件 （1） • 申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。 • 攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。

15. 6. 正式邀请信复印件或入学通知复印件 （2） • 攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditional offer），但不包括如下条件： • a.入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效； • b.入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效； • c.入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读申请人）。

16. 6. 正式邀请信复印件或入学通知复印件 （3） • 邀请信/入学通知中应包含以下内容： • a.申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。 • b.留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。 • c.留学时间：应明确起止年月。 • d.国外指导教师。 • e.留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作。 • f.所需费用及数额：例如，须交纳的学费、注册费等有关费用名称和数额。 • g.联合培养博士生申请人可在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求，否则应单独出具外方认可申请人外语水平的证明（同材料第11项）。 • h.外方负责人签字与联系方式。

17. 6. 正式邀请信复印件或入学通知复印件 • （4）如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。 • （5）如申请部分留学基金委与国外高校/机构设立的研究生奖学金项目，根据项目要求可能对邀请信/入学通知有特殊要求，则根据具体项目简章的规定执行。

18. 7. 收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件 • a.国外拟留学院校（单位）不收取学费/其他费用（如注册费等）的证明。 • b.国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用的明细表复印件和同意提供学费/其他费用的奖学金证明复印件。所提供学费/其他费用的奖学金应可支付明细表中注明需支付学费/其他费用的总和。 • c.国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用明细表复印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant职位，且工资总计足以支付学费/其他费用（如注册费等）的证明。

19. 7. 收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件 • 所有奖学金证明应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并有主管部门负责人签字，不接受电子邮件或无签字的奖学金证明。

20. 8. 联合培养计划或学习计划（外文） • 联合培养博士研究生申请时应提交英文联合培养计划（1000字以上），并由中外双方导师签字。联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。

21. 8. 联合培养计划或学习计划（外文） • 攻读博士学位研究生生申请人应提交英文学习计划（1000字以上），并由外方导师签字。如申请攻读博士学位研究生人选拟在国外进行硕博连读，暂时无法确定导师，则无需外方导师签字。学习计划如为英语以外语种书写，需另行提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。

22. 8. 联合培养计划或学习计划（外文） • 联合培养计划/学习计划应包括以下主要内容： a.博士研究课题名称； b.科研课题背景介绍； c.申请人国内科研准备工作概述； d.出国学习预期目标； e.科研方法； f.科研工作时间安排； g.回国后续工作介绍。 请注意： 应无涉密内容

23. 9. 成绩单复印件 • 提供成绩单应包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。成绩单应由推选单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具。

24. 10. 最高学历/学位证书复印件 • 应届本科毕业生无需提供。硕博连读生、直博生申请人应提供大学本科学历、学位证书复印件。

25. 11. 获奖证书复印件 • 申请人仅需提供最近5年内获奖级别最高的证书复印件，最多不超过3个。

26. 12. 外语水平证明复印件 • 攻读博士学位研究生申请人应提交符合申请留学院校(单位)入学要求的有效外语考试成绩单复印件，如IELTS、TOFEL成绩单。 • 联合培养博士研究生申请人应提交申请留学院校（单位）出具的、可证明其外语水平达到其要求的证明。外语水平证明应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并有主管部门负责人/导师签字，不接受电子邮件或无签字的外语水平证明。如外语水平合格证明要求的相关内容已在邀请信中注明，则无需在另附外语水平证明。

27. 经常出的问题 • 缺少身份证复印件 • 申请表打印不规范 • 申请表没有贴照片 • 成绩单上缺少红章 • 缺少申报材料清单 • 申请表上没有签字 • 缺少硕博连读证明或章 • 成绩单上缺少研究生院章 • 没有把推荐意见发过来 • 缺少外国导师简介 • 邀请信内容不完整 • 缺少研究生成绩单 • 中文翻译件缺少学院章 • 中文翻译件：各类外文邀请信及合作培养计划。 • 中文翻译件可以加速审批过程。

28. 2009年国家公派研究生项目实施计划分为5个阶段2009年国家公派研究生项目实施计划分为5个阶段

30. 重要时间节点 • 2009年2月20日-3月20日留学基金委开通网上报名【http://apply.csc.edu.cn】 • 2009年3月10日-3月15日项目办公室接受申报材料 • 2009年3月15日项目办公室组织人员按照留学基金委要求审核申报材料 • 2009年3月16日网上公布审核申报材料结果 • 2009年3月17日- 3月20日提交补充材料 • 2009年3月20日到财务处缴纳500元报名费 • 2009年3月23日前学校行文上报留学基金委 • 等待审批结果 • 期间外语培训及考核，外语水平未达到要求者不予派出。

31. 2009年的几点变化 • 为了方便申请人，2009年起项目申请时不再需要提交体检证明，健康状况的审核也将放到录取后派出阶段。 • 针对前两年出现的问题，加强了对申请人外语水平的监管。 • 对申请直接攻读博士学位的人员也提出了提供学习计划的要求。

32. 关于国家公派留学管理信息平台 ——网上报名填表说明 • 网上报名系统和网上申请表概况 • 关于填写网上申请表的具体要求

33. 网上报名系统和网上申请表概况 • 1. 网上《国家留学基金管理委员会申请表》按申请留学身份可分成两类，即“学生类表”和“非学生类表”。 网上报名系统会根据用户在首页所选择的留学身份自动导入“学生类表”或“非学生类表”。例如：用户选择留学身份为“联合培养博士生”时，网上报名系统会自动导入“学生类表”。系统不能自动实现“学生类”和“非学生类”申请表之间的切换。申请者只能在重新注册后方可完成表格切换。

34. 网上报名系统和网上申请表概况 • 2. 打印出的《国家留学基金管理委员会申请表》（学生类）主表由若干子表组成，包括：基本信息表、申请留学情况表、外语水平表、国内接受高等教育或进修经历表、境外学习/工作经历表、国内工作经历表、主要学术成果表、研修计划表、国外导师情况表、国内导师情况表。 • 3. 申请人在网上填写报名表时，须填写完整并保存一张子表毕后，方可进行下一子表的填写。 • 4. 申请人填写申请表时，应按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均尽量应使用中文输入。

35. 网上报名系统和网上申请表概况 • 5. 申请人提交网上报名表以后，如尚未被受理机构或留学基金委接收，还可尝试将网上报名表提回修改。网上申请表被受理机构接受以后，申请人将不能将网上申请表提回并修改相关信息。因此，请申请人在网上填写完毕所有子表并确认网上提交以前，认真预览所填写的信息，如有必要及时修改相关信息。如有问题，请与相应受理单位联系咨询。

36. 网上报名系统和网上申请表概况 • 6. 申请表网上提交后，申请人应按准备申请材料的要求打印、按照次序整理好申请表和其他相关材料，于3月15日前提交学校国际合作交流处，审核合格后统一装订。 • 7. 申请表提交后，申请人可在登录网上报名系统后的首页上了解申请材料所处的审核状态。

37. 网上报名系统和网上申请表概况 • 8. 由于网上报名期间，国家公派留学管理信息平台访问量较大，为确保报名系统的正常运行，申请人在登录系统后10分中内如不进行任何操作，系统将自动注销此次登录且不能自动保存尚未确认并保存的填写内容。 • 9. 网上报名系统将于2009年2月20日00：00-3月20日24：00期间开通使用。另，部分受理机构根据其工作安排可能将受理申请材料的截止时间做相应提前，请申请人注意时间安排，以免错过报名时间。

38. 网上报名系统和网上申请表概况 • 10. 关于《国家公派留学管理信息平台网上报名系统使用简介》请查询http://www.csc.edu.cn/Chuguo/f6f4b01a35774fc581343f70a856e712.shtml。

39. 关于填写网上申请表的具体要求 • 1. 申请人登录国家公派留学管理信息平台后，进入网上报名首页。在阅读注意事项后，请根据《2009年国家留学基金资助出国留学项目一览表》选择相应“申请留学身份”、“申报国别/地区”、“申报项目名称”、“可利用合作项目”和“受理机构名称”。 • 1.1 关于“申请留学身份” • “申请留学身份”在选拔简章中又称“选派类别”、“申请类别”，系指国家留学基金获得者在外留学期间的身份。 博士研究生 、联合培养博士研究生

40. 1.2 关于“申报项目名称” • 我校学生应选择“申报项目名称”为“国家公派专项研究生奖学金项目”。

41. 1.3 关于“可利用合作项目” • 国家公派研究生项目申请人，既可选择通过“所在单位或个人合作项目”渠道派出，也可选择通过教育部/留学基金委与国外机构现有合作项目渠道派出。如申请利用教育部/留学基金委与国外合作渠道派出，可在“可利用合作项目”下拉菜单中直接选择具体奖学金项目，如“美国哈佛大学博士生项目”等。如计划通过本单位合作项目或自行对外联系派出，请在“可利用合作项目名称”一栏中选择“所在单位或个人合作项目”。

42. 1.4 关于“受理机构名称” • “受理机构”是受留学基金委委托，负责国家留学基金资助出国留学报名咨询、申请材料的代收、审核等工作的机构。 • 我校申请人“受理机构”统一选择“南京航空航天大学”。

43. 上传照片时请使用文件大小不超过50K的证件照。上传照片时请使用文件大小不超过50K的证件照。

44. 关于外语水平表的填写 • 申请人在完成“申请留学情况表”的填写后，点击“保存并下一步”按钮，报名系统弹出信息提示对话框，确认所填信息无误后，点击“保存并下一步”按钮，进入“外语水平表”填写页面，对掌握拟赴留学国家使用外语种类的水平做出说明。

45. 关于外语程度下拉菜单选项含义 • 请申请人根据个人情况如实选择 • 通过考试成绩达到外方要求：根据国外拟留学单位招收研究生的外语水平要求，申请人参加了其规定的外语考试并成绩达标（申请时须附对应有效达标成绩单复印件） • 通过其他方式达到外方要求：根据国外拟留学单位出具的入学通知或者邀请信，申请人在未参加任何外语水平考试的情况下，即可免除提供外语水平考试成绩直接赴国外入学或开展科研工作（申请人提供的入学通知或邀请信中应有认可申请人外语水平的说明）

46. 关于研修计划表的填写 • 1 研修计划需用中文填写（专用名称除外），字数限制在800-1200字之间。报名系统可自动进行字数统计。不足800字的研究计划系统默认将不会保存。申请人可在其他文本编辑器中撰写并编辑(如WORD文挡)，再拷贝到输入框中；或者直接在本框中输入。 • 2 申请人须按研修计划应主要包括的五方面内容分别按顺序依次表述，以便专家评审。请注意实际书写内容与提示的一致性。

47. 3 根据“关于准备2009年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明(学生类申请人用)”，2009年申请联合培养博士生或攻读博士学位研究生类别人员除需填写研修计划外，还需提交由中外导师共同签字的外文联合培养计划或者学习计划。联合培养博士生申请人的联合培养计划应由国内外导师认可。攻读博士学位研究生申请人的学习计划一般为申请赴国外攻读博士学位时国外高校要求提供的Research Proposal/Study Plan或类似材料，需要获得国外指导教师或教学科研负责人的认可并签字。

49. 博士研究生／联合培养博士研究生 如申请利用教育部/留学基金委与国外合作渠道派出，应必须选择具体项目名称，如“英国牛津大学博士生项目”。 609-东南大学

50. 授予现已获得 学位的院校