TEMPUS IV Cinquena Convocatòria La proposta.

1. TEMPUS IVCinquena ConvocatòriaLa proposta. Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals

2. Contingut: 1.- ApplicationForm: Part A: Identification of theApplicantandotherorganisationsparticipating in theproject. Part B: Organisationandactivities. Part C: Description of theproject. Part D: OperationalCapacity. Part E: Project implementation / Awardcriteria. Part F: Workplan in workpackages.

3. Contingut: Adjunts a la Application: -Declaration of Honour. -WorkplanandBudget. Excel document. -LogicalFrameworkMatrix.

4. Contingut: Fora de la narració de la proposta: -Mandates. -Legal EntityForm (només sol·licitants). -FinancialIdentificationForm (només sol·licitants).

5. Part A. Identification of theApplicantandotherorganisationsparticipating in theproject. -Preguntes referents a la nostra institució i de la persona que fa la proposta. Nom, adreça, contacte, representant legal... -Definim la “contactperson”. -Acrònim.

6. Part B. Organisationandactivities. Presentació de la institució: -Per què és bona per portar a terme el projecte? -Com institució què fem bé o podem fer perquè es pugui aplicar a la proposta. Què podem oferir de més del que ja hi ha. -Llistat dels programes Tempus en els últims 3 anys.

7. Part C. Description of theproject. -Informacions clau del projecte. -Comencem a definir el nostre projecte: -Duració: de 24 a 36 mesos. -Objectius específics. Han d’estar relacionats amb les activitats que anem a portar a terme. -Marcar un o varis objectius, temes i prioritats dirigides per aquesta aplicació.

8. Part C. Description of theproject. -Indicar les prioritats nacionals i/o regionals i la relació que tenen amb els països socis. -Identificar els països que formaran el consorci. -Resum del projecte. Amb 2.000 caràcters: Explicar les principals característiques, objectius específics, resultats principals. Ha de ser coherent amb el L.F.M.

9. Part C. Description of theproject. -Numerar cronològicament els WPs. -Llista d’entregables. -Resum del pressupost. Aquesta part s’omple després de completar tots els fulls de treball, pla de treball i les taules d’excel amb el pressupost.

10. Part D. OperationalCapacity. -A omplir per totes les organitzacions del consorci. -Avaluen la qualitat dels associats que conformen el consorci. D.1. Personal clau de cada institució, així com descripció de les seves habilitats i experiència. D.2. Subcontractacions. Explicació de per què el consorci no pot realitzar el treball directament.

11. E. Project Implementation / Awardcriteria Apartats: -E.1. Theprojectrationale. -E.2. Thequality of partnership. -E.3. Theproject’s content andmethodology.

12. E. Project Implementation / Awardcriteria -Part narrativa del projecte on aclarim el contingut. -Està relacionada i es coherent amb el apartat de “Workplan in Workpages”. -Informa sobre la nostra estratègia i els aspectes metodològics del projecte. -No hem de repetir la informació sinó completar-la.

13. E. Project Implementation / Awardcriteria -Tenim la oportunitat de justificar el nostre projecte i explicar perquè mereix ser finançat. -És la primera impressió de l’avaluador. -Espais limitats, ens hem de centrar en contestar a les preguntes plantejades. -L’hem de tractar com un exercici de anàlisis e investigació – fent servir xifres, cites, dades, informes...

14. E. Project Implementation / Awardcriteria -Explicar quines són les raons que motiven la proposta. -Identificar quin és el problema o problemes que volem resoldre. -Explicar perquè hem escollit aquest problema en particular i no un altra. -Contextualitzar el projecte dintre de les “estratègies de desenvolupament” dels socis. -Definir l’objectiu general i específic. També els grups que es beneficiaran del projecte. -6.000 caràcters.

15. E. Project Implementation / Awardcriteria -Raons que motiven la proposta: -Ens hem de basar en les instruccions de la convocatòria. -En els interessos dels socis així com en les estratègies de desenvolupament nacionals. -EU agenda de modernització, estratègia de Lisboa, etc...

16. E. Project Implementation / Awardcriteria -Donar la informació basada en experiències prèvies. -Demostrar que tenim experiència en el tema. -Contextualitzar tenint en compte les necessitats, prioritats i els problemes específics. -Basada en resultats assolits en projectes anteriors: -Descriure els resultats assolits. -Donar èmfasi en els beneficis i la continuïtat.

17. E. Project Implementation / Awardcriteria -Basat en la història de cooperació entre els socis: -Tenim projectes previs que ens han ajudat a dissenyar la proposta? -Com hem fet el consorci, en quins criteris ens hem basat?

18. E. Project Implementation / Awardcriteria Problemes que volem resoldre, fons reconegudes: -Organismes Internacionals: Unesco, Banc Mundial, OCDE. -Organismes regionals. -Dels països socis: ministeri, càmeres de comerç, etc... -Demostrar que el nostre projecte està dins de les estratègies d’acció dels socis.

19. E. Project Implementation / Awardcriteria Comencem la proposta, de quina manera?: -Presentació general del problema, a què ens referim, quina és la problemàtica, les dificultats i què volem assolir. -Recolzar la nostra argumentació amb dades fiables i reconegudes.

20. E. Project Implementation / Awardcriteria -Del general al específic. Del regional al país o països socis. Exemple: -TheArabHumanDevelopment Report 2006, launchedbythe United NationsDevelopmentProgramme, identified “womenempowerment” as one of thethreemain “deficits” in theArabregion. -The total labourforce of womenparticipation in society is for Jordan 0.22%, Syria 0,27% andMarocco 0,32%.

21. E. Project Implementation / Awardcriteria -De la regió/país a les Universitats sòcies: -Hem de demostrar que hem fet un anàlisis basat en la realitat i conjuntament amb els socis. Ex: -Theproject idea is in linewiththeinstitutionalstrategies of... -In Damascus University in the 10th FiveYearPlanaccords a considerable importance of thegenderissueshowever is doesnotprovide any clear guidelines or procedure to implementchanges.

22. E. Project Implementation / Awardcriteria -Presentació de la nostra proposta de intervenció i canvi. Relacionar amb el nostra objectiu general i específic. Ex: -In order to overcometheabovementionedproblemstheprojectthespecificobjective of the EQUALITY project is firstthemodernization of University Management for thepromotion of genderequity in educationandemploymentthroughthe establishment of genderequalitysupportstructures, policies andtrainingprogrammesat 6 ArabHigherEducationInstitutionsby 2014.

23. E. Project Implementation / Awardcriteria -Acabem amb els targetgroup. Ex: -Direct target groups of the proposed action comprise the academic community of six Meda Universities (Jordan University, Al-Balqa Applied University, HassenII, Sidi Mohamed Ben Abdullah, Damascus University and Arab International University): top level management staff, management and administrative staff of the internal Equality Units, academic and management women employees and female students in HEIs. -Further target groups include are the Meda social actors that will directly benefit fromtheproject... -Indirect target groups: Minister of education and Minister related to women and work, other university in the countries and region, civil society and society at large.

24. E. Project Implementation / Awardcriteria E.2.Quality of thepartnership. -La importància del consorci. Varis apartats en tota la proposta estan relacionats amb el consorci: -B2 Aims & activities of theorganisation. -D1 Skillsandexpertise of key staff involved in theproject. -E2 Quality of thepartnership. -F. Workpackages.

25. E. Project Implementation / Awardcriteria -Explicar perquè els socis escollits són els millors per participar en el projecte. -Quines són les motivacions que justifiquen la nostra elecció?. -Descriure aptituds, àrea d’especialització i competències dintre del consorci relacionats directament amb les activitats.

26. E. Project Implementation / Awardcriteria -Proporcionar una indicació clara del paper i responsabilitat de cada membre del consorci dintre del projecte: -Com volem distribuir el treball? Sota quins criteris? -Quina rellevància tindrà l’Applicant? I les institucions dels països socis? -6.000 caràcters.

27. E. Project Implementation / Awardcriteria Claus d’aquesta secció: -Experiència rellevant dels socis EU. -Experiència i distribució geogràfica dels socis PC. -L’ Applicant: experiència i capacitat financera. -Associació del perfil de les persones involucrades amb les exigències del projecte. -Distribució de la carrega de treball – WPs. Quantitat de WPs dirigits per el sol·licitant, per als socis EU i per als països socis.

28. E. Project Implementation / Awardcriteria Recomanacions: -Començar a fer el consorci l’abans possible, requereix temps. -És un criteri de qualitat fonamental en la acceptació de la proposta i en la execució del projecte. -Intentar definir els objectius i activitats amb tots els actors involucrats per tenir un major grau d’acceptació.

29. E. Project Implementation / Awardcriteria E.3. Theproject’s content andmethodology. -Després de identificar els problemes en “theprojectrationale”, hem de donar informació sobre els següents punts: -Contingut acadèmic. -Metodologia pedagògica. -Implicació del personal acadèmic, estudiants i grups de interès. -Activitats que permeten assolir els resultats i relacionar-ho amb els objectius específics. -Els processos de qualitat i altres conceptes.

30. E. Project Implementation / Awardcriteria -La descripció deu indicar les metodologies de treball i els processos a utilitzar. -Ha de coincidir amb el LogicalFrameworkMatrix. -12.000 caràcters.

31. E. Project Implementation / Awardcriteria Recomanacions: -Tenir una metodologia clara de les activitats, la seva preparació i organització. -Coherència entre les activitats, el LFM i el Workplan. -Mantenir un equilibri dins del repartiment de responsabilitats entre els socis. -Involucrar als stakeholders i als estudiants dintre de les activitats.

32. E. Project Implementation / Awardcriteria -Com ho estructuraria? -Començar amb una breu introducció que situï el projecte. Ex: Theprojectaimsatmodernization of University Management for the... -Presentar els objectius i contextualitzar-los. Ex: In order to ensure a successfulimplementation of theprojectobjective... -Donar cronologia al nostre projecte. -Enllaçar amb la descripció dels WP.

33. E. Project Implementation / Awardcriteria E.4. Disseminationandsustainability. Propòsit: -La visibilitat del projecte. -Possibles efectes multiplicadors. -El recolzament dels responsables polítics. -La acceptació i el interès dels usuaris directes i grups destinataris. -Informar a la gent que no està directament involucrada en el projecte: donar a conèixer.

34. E. Project Implementation / Awardcriteria -Assolir la difusió, dons, pressuposa la sostenibilitat. -Els resultats del projecte tindran diferents nivells de difusió i usuaris diferents. -La difusió comença al principi del projecte.

35. E. Project Implementation / Awardcriteria A qui va dirigida? -Grups de persones directament involucrades en el projecte. -Beneficiaris i usuaris directes dels resultats del projecte, p. e. Estudiants, professors, empreses... -Òrgans de presa de decisions a les Universitats. -Altres professors, staff, facultats no directament involucrades amb el projecte. -Països socis fora del consorci. -Stakeholders en general.

36. E. Project Implementation / Awardcriteria El motiu principal de la difusió és aconseguir la sostenibilitat.

37. E. Project Implementation / Awardcriteria Sostenibilitat: els resultats i beneficis continuen després del final del finançament comunitari. Impacte de llarga durada.

38. E. Project Implementation / Awardcriteria E.5. Budgetand cost effectiveness. -Descriure la estratègia adoptada per assegurar els resultats proposats i assolir els objectius de la manera més econòmica. -Explicar els principis de la assignació de pressupost entre els socis. -Assegurar-nos de que aquest punt és coherent amb la taula del pressupost detallat. -2.000 caràcters.

39. F. Workplan in workpackages. F.1. Identification. F.2. Deliverables – outputs / outcomes. F.3. Consortiumpartnersinvolved. F.4. Resourcesrequired to completeworkpackage.

40. F. Workplan in workpackages. F.1. Identification. F.2. Deliverables – outputs / outcomes. Al workplan hem de fer la planificació cronològica per portar a terme les activitats del projecte i assolir els objectius.

41. F. Workplan in workpackages. Tipus de workpackages en Tempus: -Development (DEV). -QualityPlan (QPLN). -Dissemination (DISS). -Exploitation of results (EXP). -Management (MNGT). -Com a mínim a de haver-hi un WP de cada tipus.

42. F. Workplan in workpackages. A l’apartat F.1. Identification ens pregunten per les suposicions i els riscos que comporta cada workpackage. Demostrem que hem pensat en tot, que som conscients dels riscos i problemes que pot haver-hi i evidentment, que hem pensat com prevenir-ho.

43. F. Workplan in workpackages. Description of workpackage (2.000 caràcters). -Descripció dels resultats que obtindrem. -Interrelacions. -Els objectius. -Justificació.

44. F. Workplan in workpackages. Description of workpackage (2.000 caràcters). -Descripció dels resultats que obtindrem. -Interrelacions. -Els objectius. -Justificació.

45. F. Workplan in workpackages. F.3. Consortiumpartnersinvolved. -Explicar el paper de cada soci del consorci. -Rol i tasques als WPs. -Tots els recursos (financers, humans, materials...) que aprofitem d’ells per assolir els objectius del projecte. -400 caràcters.

46. F. Workplan in workpackages. F.4. Resourcesrequired to completeworkpackage. -Desenvolupar cada despesa necessària per als WPs. Conceptes: -Staff. -Travels (Staff andstudents). -Equipment. -Printing andpublishing. -Other Costs.

47. F. Workplan in workpackages. -Totes les especificacions detallades, així com els càlculs de costos, han d’estar indicats en el Workplan i a la taula excel del pressupost.

48. Criteris d’adjudicació. -Claredat dels objectius, importància del projecte i la seva conveniència (25%). -Qualitat del consorci (20%). -Qualitat del contingut del projecte i la seva metodologia (25%). -Difusió i Sostenibilitat (15%). -Pressupost i eficàcia dels costos (15%)

49. Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals.relacions.internacionals@ub.edu Moltes gràcies per la seva atenció. josemaperez@ub.edu