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1. Equipo AIV Fax: (49 228) 815 2959 Tel: (49 228) 815 2000 team@iyv2001.orgwww.iyv2001.org Voluntarios de las Naciones UnidasPostfach 260 111D-53153 BonnAlemania AIV 2001 Planeando el Año Internacional de los Voluntarios  ¡Únete a nosotros!

2. Introducción • En noviembre de 1997, la Asamblea General de Naciones Unidas proclamó el año 2001 como Año Internacional de los Voluntarios (AIV 2001). Para la preparación del Año, Naciones Unidas ha invitado a gobiernos, ONGs y voluntarios a fomentar el reconocimiento, la promoción y la facilitación de la acción voluntaria, así como la comunicación e intercambio entre voluntarios de todo el mundo. • Las siguientes páginas contienen una amalgama de ideas y estrategias útiles en la planificación del AIV 2001. Las actividades en un Año como el próximo pueden empezar en cualquier momento ¡pero ningún momento es mejor que el presente!

3. ¿Para Quién es el AIV? • El Año Internacional de los Voluntarios es para voluntarios de todas las edades y que representan la diversidad cultural del voluntariado. El Año es para: • Voluntarios a título personal • ONGs internacionales y nacionales • Grupos o asociaciones voluntarias • Organismos estatales • Gobiernos

4. ¿Qué hace exitoso un Año Internacional de Naciones Unidas? • Durante el Fórum Canadiense de Líderes, voluntarios examinaron la historia de diferentes Años Internacionales extrayendo las siguientes reflexiones o sugestiones para el AIV 2001: • 1.Escoger el momento correcto 2.Promoción del Año para que el mayor numero de personas participen 3.Intentar no sólo celebrar el Año, sino cambiar comportamientos y actitudes. 4.Empezar pronto con los eventos 5.Crear interés y divertirse

5. Algunos eventos en el 2001 • IAVE WORLD CONFERENCE, 14-18 Enero 2001, Amsterdam, Holanda • CONFERENCIA MUNDIAL DE LA ACCIÓN CIVIL Y EL VOLUNTARIADO, Abril 2001, Nápoles, Italia • CIVICUS ASAMBLEA MUNDIAL, 19-23 Agosto 2001 Vancouver, Canadá • Situando al ciudadano en el centro: fortaleciendo el voluntariado y la democracia participativa. • CONFERENCIA MUNDIAL DE NACIONES UNIDAS CONTRA EL RACISMO, Septiembre 2001, Durban, Sur África   • SYMPOSIUM SOBRE EL VOLUNTARIADO, Noviembre 2001, Ginebra, Suiza • Lecciones aprendidas de los Comités Nacionales AIV 2001 • SESIÓN ESPECIAL DE LA ASAMBLEA GENERAL DE NACIONES UNIDAS, 5 Diciembre 2001, Nueva York, EE.UU • El Secretario General y los estados miembros identificaran formas gubernamentales de apoyar y promover el voluntariado

6. 10 pasos para actividades exitosas en el AIV 2001 • 1 Solicitar y establecer apoyos • 2 Crear redes de voluntariado • 3 Planear y coordinar actividades enérgicas para el AIV 2001 • 4 Producción de materiales informativos de los diferentes eventos • 5 Aproximación a la sociedad • 6 Celebración del servicio voluntario • 7 Invitar a personas célebres y respetadas a que apoyen actividades del AIV. • 8 Establecer buenos contactos con los medios de comunicación • 9 Dar ejemplo y ser voluntario • 10 Hacerlo realidad

7. 1 Solicitar y establecer apoyos • A través de gente y de instituciones: • Invitar a organizaciones influyentes a participar: ONGs, asociaciones, clubes, escuelas, etc.. • Facilitación del reclutamiento de voluntarios, promoción del voluntariado a través de un centro nacional o fundación • Invitar a personajes importantes involucrados en causas sociales o de voluntariado • Animar a los gobiernos a participar: • Proponer legislación a favor del voluntariado • Buscar el apoyo de cargos importantes en el gobierno • Acuerdos entre organizaciones de voluntariado y estructuras estatales • Solicitar donaciones: • Búsqueda de apoyo financiero o técnico (sector privado, gobierno) para proyectos, actividades, campañas… • Organizar campañas específicas de donaciones

8. 2 Crear redes de voluntariado • Unirse al Comité Nacional AIV y/ointentar reunir a ONGs, gobiernos y organizaciones voluntarias. • Pedir al alcalde proclamar el Día Internacional de los Voluntarios (DIV) • Idear un plan para difundir información sobre el AIV • Editar un directorio nacional del voluntario • Acercar a niños y jóvenes al voluntariado. • Pedir a las autoridades postales un sello AIV • Reunir a líderes de diferentes regiones • Organizar conferencias, symposium, jornadas de trabajo uniendo a ONGs, representantes del gobierno, expertos académicos • Organizar mesas redondas de discusión en la televisión o la radio • Compartir la información con el Equipo AIV

9. 3 Planear actividades enérgicas • Eventos que marquen la apertura y la clausura del AIV el 5 de diciembre del 2000 y del 2001. • Conferencias, reuniones o mesas redondas • Eventos que involucren a voluntarios a nivel local, nacional, internacional • Establecimiento de una comisión nacional de voluntariado - Portugal • Contribución a un Documento Nacional sobre el Voluntariado – China • Desarrollar un centro nacional de voluntariado – Singapur • Promover estudios sobre el voluntariado –Corea del Sur & Japón • Promover cursos de voluntariado – Sur África • Servir de altavoz para los temas de voluntariado a nivel nacional – Fundación Bosch en Alemania • Campaña de Pósters– Indonesia • Películas o documentales – Mongolia

10. 4 Producción de materiales informativos • Crear pósters, cometas; calendarios, pegatinas.... • Utilizar el logotipo del AIV en www.iyv2001.org para producir materiales • Enviar copias de los materiales de promoción al Equipo AIV.

11. 5 Aproximacón a la sociedad • El AIV quiere unir a la gente para que se ayuden unos a los otros. Las actividades durante el 2001 ofrecen una oportunidad ideal para conseguir participación y más contactos o redes sociales. A continuación hay algunas ideas para animar la participación de la sociedad: • Lanzar una campaña informativa y/o promocional • Hacer y publicar una lista de todos los servicios que NO habría sin la existencia de voluntarios • Coordinar exposiciones sobre el voluntariado • Invitar a gente a eventos como plantar árboles, limpiar parques o pintar edificios en la comunidad. • Desarrollar una página web sobre el AIV e invitar a las organizaciones a que establezcan un enlace • Considerar las oportunidades nacionales y locales de distribución: • Colocar posters y cometas en bibliotecas, edificios gubernamentales, centros comunitarios, ONGs o institutos de educación • Intentar añadir materiales del AIV a correos de otras ONGs, negocios o agencias gubernamentales que apoyen el AIV

12. 6 Celebración del servicio voluntario • Asegurar el reconocimiento • Llevar a cabo una celebración premiando a voluntarios e iniciativas • Dar certificados de acción voluntaria y solidaria • Celebrar una ceremonia presidida por personas emminentes • Planear eventos culturales o recreativos: exposiciones; conciertos; deportes... • Invitar a un historiador o escritor que describa la historia del voluntariado en el propio país • Informar sobre las actividades llevadas a cabo invitando a los medios de comunicación Voluntario del Año Premio del Voluntario

13. 7 Invitar a personas importantes a que apoyen el AIV • Cuando personajes célebres hablan de temas de volutariado, suelen captar la atención pública e inspiran la acción. Aquí se describen algunas formas en las que personajes célebres pueden participar en el AIV: • Atraer a los medios de comunicación mediante la participación de una persona pública en un evento AIV • Aparecer en los medios de comunicación para hablar del voluntariado o de experiencias personales • Crear o cooperar con publicaciones sobre el voluntariado • Editar libros; peliculas; cuentos; historias sobre el voluntariado. • Participar activamente en eventos del AIV • Donar obras de arte o posesiones para la subvención de proyectos AIV • Animar a la gente a ser voluntarios • Presentar premios en ceremonias sobre el voluntariado • Participar en reuniones regionales del AIV

14. 8 Establecer buenos contactos con los medios de comunicación • Para que los eventos del AIV tengan la mayor repercusión posible, es importante complementarlos con el impacto en los medios de comunicación. • Definir claramente el mensaje principal que se quiere divulgar, ya sea un evento próximo o la promoción de una opinión. • Crear con anterioridad instrumentos de promoción: notas de prensa, cartas al editor, calendario de actividades; anuncios en televisión o radio, etc; • Conseguir que los mensajesque se publiquen suenen atractivos y novedosos. • Crear una base de datos a medida que se van utilizando los diferentes medios de comunicación. Probablemente se pueden encontrar listados en las bibliotecas o de grupos que ya hayan elaborado este tipo de listas. • Enviar diferentes materiales en diferentes momentos. • Estar preparado par los periodistas: darles hechos; contactos e información sobre las actividades de voluntariado.

15. 9 Dar ejemplo y ser voluntario • Lo más importante es realizar acciones de voluntariado. Aquí hay algunos ejemplos para apoyar el Año: • Acciones humanitarias y de solidaridad : visitar gente enferma, dar sangre o medicinas, visitar niños en orfanatos y ofrecerles ayuda, proveer servicios sanitarios y medicinas para los necesitados, ofrecer servicios de advocacía gratuitos, dar clases gratuitamente, recogida y distribución de ropa, zapatos, comida o juegos, ayudar a madres solteras y pensionistas, ayuda en las granjas, visitar centros de menores, ofrecer servicios a las personas mayores como hacer la compra, escribir cartas, hacer compañia... Buscar apoyo financiero para laproducciónde materiales informativos sobre los eventos: donar materiales de clase, recursos hospitalarios, maquinaria, instrumentos, sillas de ruedas y otros materiales para minusválidos, becas, equipos de Alta Tecnología, comidas caritativas, Involucrarse socialmente y desarrollar acciones: renovando/construyendo/subvencionando instituciones para minusválidos, huérfanos, pensionistas, servicios a la comunidad, escuelas, hospitales, bibliotecas, zonas de juego para los niños, organizando campos de trabajo en diferentes areas Involucrarse en acciones a favor del medio ambiente: militando, llevando a cabo acciones de presión, actividades de limpieza, estudios, plantando árboles, asegurando el agua potable Involucrarse en acciones educativas: transmisión de conocimientos técnicos, participando en campañas de alfabetización, campañas de concienciación en temas de salud.

16. 10 Hacerlo realidad • ¡Todo el mundo está invitado a participar en el AIV 2001 y conseguir que sea un éxito! • Es la hora. • ¡Únete!