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学习情境四：单据操作

学习情境四：单据操作. 项目 2 ：单据审核. 课程综述. 1 课程主要内容：单据审核 2 课程主要目的：使学生熟练掌握各种重要单据 的审核要点 3 与其他课程的关系：本课程属于国际贸易课程 的单据操作部分 4 教学方法：教师讲授，案例分析，实际单据展 示，实际操作. 目 录. （一）单据审核的标准和基本要求. （二）审单方法. （三）审单要则. （ 四）审单的重点项目. （ 五）审单时须注意的常见问题. （ 一）单据审核的标准和基本要求. 单据审核的标准 单证相符 单单一致 单据审核的基本要求 正确 完整.

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学习情境四：单据操作

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Presentation Transcript

  1. 学习情境四：单据操作 项目2：单据审核

  2. 课程综述 1 课程主要内容：单据审核 2 课程主要目的：使学生熟练掌握各种重要单据 的审核要点 3 与其他课程的关系：本课程属于国际贸易课程 的单据操作部分 4 教学方法：教师讲授，案例分析，实际单据展 示，实际操作

  3. 目 录 （一）单据审核的标准和基本要求 （二）审单方法 （三）审单要则 （四）审单的重点项目 （五）审单时须注意的常见问题

  4. （一）单据审核的标准和基本要求 • 单据审核的标准 • 单证相符 • 单单一致 • 单据审核的基本要求 • 正确 • 完整

  5. （二）审单方法 针对单套单据有两种审单方法： 1、纵横审单法 纵--根据信用证条款逐条审核各种单据，做到“单证相 符”。 首先以信用证与出口单据的发票自上而下，进行逐字逐句的核对，再将其他单据与信用证的有关条款核对，这叫做纵向审单。 横--对各类单据之间的共有项目和相关项目进行核对， 做到“单单一致”。 完成纵向审单之后，再以发票为中心与其他种单据进行 核对，特别注意共有项目是否相一致，这就是横向审单。这 种方法概括为纵横审单法。

  6. （二）审单方法 2、先数字后文字审单法在单据的数量比较集中时，可以先将各种单据的所有数字，如单价、总价、数量、毛净重、尺码、包装件数等数据进行全面的复核，然后再采用纵横审单法对其他内容进行审核。 针对多套单据有两种审单方法：（1）按装运日期审单法。按照货物装运日期的先后依次进行审单，争取在提单签发之前完成预审工作，以便在取得正本提单后一可以立即向银行交单。（2）分地区客户审单的工作方法。不同的国别地区，不同的进口商对出口单证的要求各异，但同一国别地区或同一客户对出口单据的要求基本相同，为了提高效率和质量，业务量较大的单位，可以采用分地区客户审单的工作方法。

  7. 信用证是否仍有效 出运日期是否在最迟装运日之前 金额是否一致 单据是否过期 是否提交了信用证规定的所有议付单据 货物数量是否一致 （三）审单要则 无论使用何种审单方法，都离不开对单据基本点的审核。现 将一些主要的审单要则归纳如下：1、速审： • 所提交单据的名称必须和信用证规定的单据名称完全一致 • 各类单据提交的份数应符合信用证规定

  8. 各类单据的必要项目是否齐备 名称和地址是否一致 货描是否一致 所有单据上的货物说明应该清楚明了 更正处是否加具签字或小签 单据各项目内容是否正确完整 单据的出单日期必须符合信用证的规定 信用证规定的特殊要求和限制是否做到 唛头是否一致 （三）审单要则 • 发票上的货物描述的写法应与信用证的规定完全一致 • 其他单据上的货物描述只要与信用证规定不矛盾即可 • 单据的号码 • 单据的签署 • 单据的背书 2、总审（所有单据）

  9. 汇票的出票人是否是信用证受益人 汇票金额（大小写） 、币种与信用证规定是否一致 汇票日期是否在信用证规定的交单期内 汇票付款期限是否符合信用证的要求 汇票的付款人是否满足信用证的要求 汇票是否已由受益人签署 汇票是否已由受益人签署 汇票上是否载明正确的出票条款 （四）审单的重点项目 1、汇票 (1) 审查要求

  10. （四）审单的重点项目 (2) 信用证汇票条款 • L/C Issuing Bank: Burgan Bank Kuwait • L/C Amount: About USD 73,150.00 • Draft Terms: Credit available with any bank by Negotiation against your draft(s) drawn on us at sight accompanied by the following documents … • Expiry Date: Dec. 15, 2003

  11. 发票总金额是否超出信用证的限制 发票是否由信用证受益人出具 发票当事人的地址是否与信用证的规定一致 发票抬头是否为信用证申请人 发票上商品的单价、数量以及总值是否相互吻合 发票上是否载有信用证规定的各类证明文句 如信用证规定，发票是否已由有关当局签证或认证 如信用证规定，发票是否已由受益人签署 发票货物描述的写法是否与信用证货物描述完全一致 （四）审单的重点项目 2、发票 (1) 审查要求

  12. （四）审单的重点项目 （2）信用证发票条款 • L/C Invoice Terms: Signed invoices in triplicate • Evidencing Shipment of: ABT.1100 Dozen Of Gent's Arabian Robe Made Of 65% Polyester 35% Viscose 32/2x32/2, 58.5x52 8.5oz, All Other Details As Per Agent's Indent No. Hm-97-a-1077. • Special Conditions: (The Invoice must show the following) (a) Certify that each piece/packing unit of goods carries a stamp/label indicating the name of the country of origin in a non-detachable or non-alterable way. (b) Name of carrying vessel if shipment is made by sea.

  13. 运费批注是否与信用证规定一致 提单托运人、收货人、通知人是否与信用证一致 提单上的装货港和卸货港是否与信用证要求的起运地和目的地一致 船名和航次是否在提单上显示 提单货物数量、毛重是否与其他单据一致 提单上是否显示了信用证规定的证明文句 提单正本份数是否与信用证规定一致 唛头是否与信用证及其它单据一致 （四）审单的重点项目 3、提单 (1) 审查要求

  14. （四）审单的重点项目 （2）信用证提单条款 • L/C Terms: Complete set of not less than three clean on board liner terms Ocean bill of lading marked Freight Paid made out to the order of Burgan Bank S. A. K., Kuwait indicating buyers as party to be notified. • Shipping Marks: ZAMANI / HM-97-A-1077 / TEL.2417739 (INSIDE TRIANGLE) KUWAIT-ARABIA (OUTSIDE TRIANGLE) • Special Conditions: (a)Shipment To Be Effected In Container And B/l Must Evidence To This Effect. (b) Bill of Lading should also state that the carrying vessel is allowed to enter Kuwait ports. Separate declaration to that effect from the Owner/Captain of the vessel is acceptable.

  15. 保单上是否载明保险代理 所提交的保险单据是否是信用证所规定的保险单或保险凭证 保险金额是否符合信用证的规定 投保人是否是信用证受益人 承保的险别是否与信用证要求一致 赔款的币种及地点是否符合信用证要求 保单的日期是否晚于提单日期 保单是否由保险公司签署 保单是否按规定背书 保单上的装运情况是否与提单一致 （四）审单的重点项目 4、保险单 (1) 审查要求

  16. （四）审单的重点项目 （2）信用证保险单条款 • L/C Terms: Insurance Policy or Certificate in assignable form and endorsed in blank, for at least 110% of CIF invoice value covering Marine Risks-(Institute Cargo Clauses(A) ), Institute War Clauses (Cargo) and S.R.C.C. from Warehouse to Warehouse marked claim payable in Kuwait. • B/L Date: 16-Nov-03 • Total CIF Invoice Value: USD79800.00

  17. （五）审单时必须注意的常见问题 1、分期装运与分批装运    2、分期装运的失效和恢复有效    3、信用证的双到期    4、清洁和不清洁的运输单据    5、运输行类型单据

  18. Thank You !

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