Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци

1. Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци АС Клиент УЗ Автоматизированная система по оформлению и обработке перевозочных документов при перевозке грузов железнодорожным транспортом Украины

2. Web-клиент АРМ Грузоотправителя Информационные системы клиента Банк клиента Идеология создания системы еффективного взаимодействия с клиентом - АС Клиент УЗ Сеть УЗ/Intranet АСК ВП УЗ АС Клиент УЗ платежи Экспресс-банк

3. АС Клиент УЗ Основные функции системы • Формирование электронных данных перевозочных документов. • Подготовка бумажных перевозочных документов на основании электронных данных. • Формирование электронных перевозочных документов (наложение электронно-цифровой подписи на электронные данные). • Приложение сопроводительных документов, предусмотренных правилами перевозок, к электронным перевозочным документам. • Передача электронных данных или электронных перевозочных документов в автоматизированные системы Укрзализныци. • Получение электронных данных бумажных перевозочных документовилиэлектронных перевозочных документов на всех этапах их обработки в автоматизированных системах Укрзализныци: от приема груза к перевозке – до его выдачи.

4. Формирование и обработка электронных перевозочных документов Мероприятия клиента в организации электронного документооборота Подключение к системе АС Клиент УЗ Использование ЭЦП

5. Подключение к АС Клиент УЗ Авторизация клиента 1. Запуск системы выполняется через Интернет браузер с помощью VPN соединения 2. Пользователь выбирает сертификат для идентификации 3. Пользователь указывает пароль

6. Подготовка электронных данных или электронных перевозочных документов АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА КЛІЄНТ УЗ Интерфейс создания перевозочного документа состоит из блоков информации. • Каждый блок содержит совокупность технологически связанных между собой атрибутов перевозочного документа.

7. АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА КЛІЄНТ УЗ Приложение сопроводительных документов В первую очередь пользователь загружает в систему сопроводительный документ в соответствии с классификатором сопроводительных документов. При создании электронных данных в поле «Документы приложенные отправителем» пользователь выбирает из справочника, который соответсвует классификатору сопроводительных документов - тип сопроводительного документа, который необходимо добавить.

8. АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА КЛІЄНТ УЗ Черновик можно распечатать и получить бумажный комплект перевозочных документов. Сохранение электронных данных перевозочных документов Если сведения перевозочного документа внесены в полном объеме, согласно требований правил оформления перевозочных документов грузоотправителем и выполняют требования логических и форматных контролей автоматизированных систем Укрзализныци, электронные данные сохраняются в АС Клиент УЗ со статусом – ЧЕРНОВИК. Черновик можно отправить в автоматизированные системы Укрзализныци как електронные данные перевозочного документа, согласно требований правил перевозок.

9. Передача электронных данных перевозочных документов в АСКВП УЗ, использование ЭЦП АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА КЛІЄНТ УЗ Черновик меняет статус на отправленный Черновик можно отправить в автоматизированные системы Укрзализныци в виде электронного перевозочного документа, если к электронным данным добавить ЭЦП

10. АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА КЛІЄНТ УЗ Мероприятия подразделений Укрзализныци в организации электронного документооборота Обработка электронных перевозочных документов при отправлении грузов Обработка электронных перевозочных документов по прибытию грузов Использование ЭЦП в АРМ ТВК

11. Станция отправления груза Авторизация ЭЦП в АРМ ТВК • Запрос электронного перевозочного документа грузоотправителя

12. Обработка электронного перевозочного документа при отправлении груза Прием груза к перевозке

13. Обработка электронного перевозочного документа при отправлении груза АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА КЛІЄНТ УЗ Отправленный документ меняет статус на Принятый к перевозке.

14. Обработка электронного перевозочного документа по прибытию груза На станции назначения уведомление о прибытии груза.

15. Обработка электронного перевозочного документа по прибытию груза АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА КЛІЄНТ УЗ Принятый к перевозке меняет статус на Доставленный – далее внесение ведомостей получателя для раскредитования.

16. Обработка электронного перевозочного документа по прибытию груза Раскредитование электронного перевозочного документа.

17. Обработка электронного перевозочного документа по прибытию груза АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА КЛІЄНТ УЗ Раскредитованный электронный перевозочный документ.

18. Спасибо за внимание!