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要 求：. 各中心学校和市直学校 ( 集团 ) 务必于 2004 年 3 月 28 日前 将软盘及订货汇总表交至仪器电教站。订货汇总表要求盖好学校公章。 普教仪器、文体器材等的订数为 本学期补充及今年下半年 订货量，因此要求学校造好计划，以确保教学需求。 输入申报数前，必须完成年初始化流程 。. （一）关于订货的程序： 1 、常规器材 把握标准 —— 学校订货（留底） —— 中心学校统计审查 —— 申报（软盘及订货表） —— 审批订单 —— 集体采购 —— 入库与质检 —— 分发各乡校 —— 信息反馈（如有质量问题可返修或退货）. 2 、高档电教器材等：
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要 求： • 各中心学校和市直学校(集团)务必于2004年3月28日前将软盘及订货汇总表交至仪器电教站。订货汇总表要求盖好学校公章。 • 普教仪器、文体器材等的订数为本学期补充及今年下半年订货量，因此要求学校造好计划，以确保教学需求。 • 输入申报数前，必须完成年初始化流程 。
（一）关于订货的程序： • 1、常规器材 • 把握标准——学校订货（留底）——中心学校统计审查——申报（软盘及订货表）——审批订单——集体采购——入库与质检——分发各乡校——信息反馈（如有质量问题可返修或退货）
2、高档电教器材等： • 总体规划——乡校申报(填写申报单)——自筹资金——政府采购——设备安装与验收—协调售后服务。
（二）仪器管理系统操作细节 本次输入申报数前，必须处理好上年度所有事情(发货、入库、帐务、报表和帐表打印、盘盈亏、冲帐等), 进行年初始化。并对仪器目录库更新。 需查看以下四库：1.供方代码库 选择子系统→代码管理→供方单位→查询→按浏览方式查询→供方名称： 浏阳市教育局仪器电教站省市代码：10 供方代码：1000
2.仪器目录库 • 选择子系统→代码管理→仪器目录→查询→按编号顺序查询→看代码是否为1000供方单位是否为浏阳市教育局仪器电教站。 • 若不是上述两项请修改。
3.合同库 选择子系统→计划管理→合同管理→查询→按9未到货→看合同库未到货数是否为零。 • 4.分配库 选择子系统→仓库管理→分配管理→查询→查询未发货情况→是否有记录。
如果合同库及分配库有记录，请将数量修改为零。如果合同库及分配库有记录，请将数量修改为零。
开 始 申 报1、选择子系统→计划管理→申报管理（单击）
2、在申报管理子系统中选择输入→按仪器 编号输入计外申报数（单击）2、在申报管理子系统中选择输入→按仪器 编号输入计外申报数（单击）
4、输入需方代码 按统一规定给各单位的需方代码输入4、输入需方代码 按统一规定给各单位的需方代码输入
5、查看：辖区代码、需方代码、需方单位是否 是你所需输入的学校名称6、根据学校申报输入5、查看：辖区代码、需方代码、需方单位是否 是你所需输入的学校名称6、根据学校申报输入
8、查询申报情况：①需方单位、②申报数量、③供方代码、④供方单位等是否正确8、查询申报情况：①需方单位、②申报数量、③供方代码、④供方单位等是否正确
9、选择子系统→计划管理→订货管理（单击）9、选择子系统→计划管理→订货管理（单击）
10、在教学仪器订货管理子系统中选择输入→选7生成订货的数据管理库（单击）10、在教学仪器订货管理子系统中选择输入→选7生成订货的数据管理库（单击）
11、在教学仪器订货管理子系统中选择输入→选4将未汇总数据输入供方软盘（供方代码为1000供方单位为浏阳市教育局仪器电教站）（或选4）注意先将软盘插入A：中11、在教学仪器订货管理子系统中选择输入→选4将未汇总数据输入供方软盘（供方代码为1000供方单位为浏阳市教育局仪器电教站）（或选4）注意先将软盘插入A：中
12、在教学仪器订货管理子系统中选择打印→选6 按供方代码打印订货到厂表（供方代码为1000）。12、在教学仪器订货管理子系统中选择打印→选6 按供方代码打印订货到厂表（供方代码为1000）。
