Kuntarekry.fi palvelu

1. 7.6.2012 1 Suomen Kuntaliitto / Tuula Nurminen Kuntarekry.fi �palvelu

2. 7.6.2012 2 Palvelulla halutaan Varmistaa kuntasektorin ty�voiman saatavuutta, rekrytointien m��r� tulee lis��ntym��n Tukea kunta-alan ty�nantajakuvan kehittymist� Ammattimaistaa ja tehostaa rekrytointia

3. 7.6.2012 3 Kuntarekry.fi palvelun 3 osaa www.kuntarekry.fi Kuntaty�paikat yhdest� osoitteesta Ty�nhakijan kanava Kuntarekry.fi palveluun Kuntaty�n ja kuntaty�nantajien markkinointipaikka Rekrytoinnin tietoj�rjestelm� Rekrytoinnin kokonaisprosessi t�ytt�luvasta valintaesitykseen Lyhytaikaisten sijaisten hallintaan omat tehokkaat palvelut Kilpailuttamatta k�ytt��n Kuntarekry �yksikk� Kuntaliiton hallinnoimana vastaa palvelun tuottamisesta ja kehitt�misest� Yhteisty� j�rjestelm�toimittajien kanssa Verkkosivujen sis�ll�ntuotanto K�ytt��notot ja asiakastuki

4. 7.6.2012 4 www.kuntarekry.fi / www.kommunrekry.fi Koko konseptin kasvot ulosp�in Ty�nhakijan k�ytt�liittym�, kuntaty�n markkinointipaikka Toteuttaja Kuntaliitto / Endero Oy Yksi kanava kaikkeen kuntaty�h�n: Ty�paikkailmoitukset Avoimet virat Lyhytaikaiset sijaisuustarjoukset Kes�ty�t Harjoittelupaikat Oppisopimuspaikat TET-paikat Ty�ss�oppimispaikat Lopputy�paikat Ilmoitusten haku ja selailu Hakuvahti

5. 7.6.2012 5 www.kuntarekry.fi / www.kommunrekry.fi Tietoa kunta-alan ty�st� ja monimuotoisista ty�teht�vist� Tietoa tarvittavasta koulutuksesta Rekrytointiin ja kuntaty�nantajiin liittyvi� uutisia Keskustelumahdollisuuksia Ty�nantajien/ty�kohteiden esittelyj� ja markkinointia Karttapalvelut Ty�nhakijaa palveleva linkkikirjasto Ty�nantajat, jotka k�ytt�v�t Kuntarekry.fi palvelua Muut rekrytointipalvelut, (mol.fi, valtiolle.fi) Oppilaitosten rekrytointipalvelut www.kuntatyo.fi Esim. TET-tori (http://www.peda.net/veraja/tori) Tavoitteena kuntaty�n maineen kohottaminen

6. 7.6.2012 6 Ty�nhakijan toiminnallisuudet Ty�nhakija tulee palveluun www.kuntarekry.fi sivun kautta Hallitsee itse omaa k�ytt�j�tunnustaan ja salasanaansa T�ytt�� ty�paikkailmoitukseen liittyv�n hakulomakkeen Hakemustaan voi p�ivitt�� hakuaikana T�ytt�� avoimen hakulomakkeen Kohdistettavissa usealle ty�nantajalle Voi liitt�� oman cv:n + muita liitteit� Voi seurata oman hakuprosessinsa etenemist� Voi seurata ylip��t��n omia hakujaan Voi osoittaa kiinnostuksensa lyhytaikaiseen sijaisuuteen Yll�pit�� omia tietojaan Yll�pit�� omaa k�ytett�vyyskalenteriaan

7. 7.6.2012 7 Rekrytoinnin tietoj�rjestelm� Valtakunnallinen j�rjestelm� � organisaatiotason k�ytt� Valtakunnallinen p��k�ytt�j� Organisaatiokohtaisen p��k�ytt�j�n k�ytt�j�tunnus Valtakunnallisia m��rityksi� Organisaatiokohtaisten p��k�ytt�jien yhteyshenkil� Organisaation oma p��k�ytt�j� Organisaatiokohtaiset asetukset Miten j�rjestelm�� k�ytet��n organisaatiossa Henkil�, joka tuntee rekrytointiprosessin Rekrytointij�rjestelm� automatisoi prosessin osia poistaen monissa kohdin manuaalista ty�t�, uudelleen tekemist� ja v�hent�en virheiden mahdollisuutta

8. 7.6.2012 8 T�ytt�luvan hakemisesta valintaesitykseen Rekrytointilupa (t�ytt�lupa) Manuaalisesta s�hk�iseksi Kiinte� yhteys ty�paikkailmoitukseen ja rekrytoinnin toteuttamiseen Rekrytointiluvasta tietoja siirtyy ty�paikkailmoituksen pohjaksi - ei kahteen kertaan tekemist� Ty�paikkailmoituksen laatiminen ja l�hett�minen julkaistavaksi Ty�paikkailmoitus tehd��n kerran ja voidaan siirt�� suoraan julkaista useammassa paikassa Organisaation omilla nettisivuilla ja intrassa (my�s sis�iset haut) www.mol.fi Muut sivustot Suoraan j�rjestelm�st� s�hk�postin liitteen� viestint��n / mainostoimistoon

9. 7.6.2012 9 T�ytt�luvan hakemisesta valintaesitykseen Hakulomakkeen muotoilu Jokainen rekrytointi on oma kokonaisuutensa, hakulomake voidaan helposti (ruksi ruutuun) muotoilla aina kohderyhm�lle sopivaksi Hakemusten vastaanotto S�hk�inen ty�v�line poistaa kirjekuorien avaamista, saapumisleimamerkint�jen laittamista, kopiointi, jakelua Ty�nhakijat arvostavat t�t� toimintatapaa Hakemusten k�sittely, mm. hakijavertailu Manuaalisessa ty�mallissa joku etsii paperihakemuksista tietoa jotka eiv�t ole samanmuotoisia tai samoissa kohdin hakemuksia ja kirjoittaa tiedot wordiin tai exceliin T�m�n vaiheen j�rjestelm� poistaa kokonaan, haluamansa sis�lt�isen raportin saa 1-2 minuutissa

10. 7.6.2012 10 T�ytt�luvan hakemisesta valintaesitykseen Viestint� hakijoiden kanssa Nyt ei v�ltt�m�tt� viestit� lainkaan J�rjestelm� l�hett�� vastauksen, hakemuksenne vastaanotettu Hakija voi seurata prosessin etenemist� (hakuaika p��ttyy, suunniteltu haastattelujen toteuttamisaika, p��t�ksentekoaika) J�rjestelm�st� suoraan voidaan l�hett�� tekstiviestej� ja s�hk�postia, viestipohjia voidaan tallentaa ja uudelleenk�ytt�� S�hk�postin l�hett�minen manuaalisessa rekrytoinnissa edellytt�� paperihakemuksista s�hk�postiosoitteiden etsimist� ja kirjoittamista s�hk�postiohjelman vastaanottajakentt��n

11. 7.6.2012 11 T�ytt�luvan hakemisesta valintaesitykseen Valintaesityksen tekeminen J�rjestelm� generoi olemassa olevista tiedoista pohjatekstit Voidaan muuttaa p��t�kseksi ja l�hett�� suoraan j�rjestelm�st� oikaisuvaatimuksen kera, kunhan lakimuutos menee l�pi, ilmeisesti vuonna 2011 Raportit ja tilastot Manuaalisessa rekrytoinnissa n�it� ei tehd� juuri lainkaan Tilastoja julkaistuista ty�paikoista, saaduista hakemuksista, m��rist� ja laadusta, rekrytointiprosessin l�pimenoaika Tilastoja ja raportteja saadaan sek� rekrytointikohtaisesti ett� esim. vuositasolla Sek� organisaatiokohtaisia, seudullisia ett� valtakunnallisia

12. 7.6.2012 12 Kuntarekry.fi Yksinkertainen Valtakunnallinen Kunta-alan tarpeisiin tehty Ei tarvitse kilpailuttaa Tukee Organisaatiokohtaista ja seudullista rekrytointia Hajautettua ja keskitetty� rekrytointia, my�s palveluorganisaatioita Organisaatiokohtaista, seudullista ja valtakunnallista raportointia

13. 7.6.2012 13 Kuntarekry.fin hy�dyt ty�nhakijalle Kaikki kuntaty�paikat yhdest� ovesta Tarjotut ty�paikat paremmin esill� Hakuvahti Oikeaa tietoa kuntaty�st� Nykyaikainen hakuprosessi Tietoa hakuprosessin etenemisest� Viestint� hakuprosessin aikana Omien tietojen hallinta

14. 7.6.2012 14 Kuntarekry.fin hy�dyt ty�nantajalle Kuntaty�n maineen kehitt�minen Rekrytointiprosessin uudistaminen Rekrytointiprosessin kustannustehokkuus Rekrytoinnin ammattimaistuminen Manuaalisen ty�n v�hent�minen Sijaisten hankinnan helpottaminen Vaivaton valinta oman kilpailuttamisen sijasta Viestinn�n kehittyminen, hakijoiden tyytyv�isyys Tilastot ja raportit

15. Aikataulu 1.12.2008 � 31.8.2010

16. Yhteishankintana edullisempi (2 v ty� on jo tehty) yhteinen m��rittely, yhteiset tavoitteet, kunta-alan ominaispiirteet ja tarpeet hankintaprosessi, kilpailuttaminen mahdollisuus yhteishankintoihin liittymiss� Toteutuksena kustannustehokkaampi investointi katetaan KuntaIT -rahoituksella, kuntaorganisaatiot maksavat vain k�yt�st� 7.6.2012 16 Kuntarekry.fi taloudelliset hy�dyt

17. K�ytt��notettavissa kilpailuttamatta KL-Kuntahankinnat Oy on julkisista hankinnoista annetun lain 11 �:n tarkoittamana yhteishankintayksikk� Ty�menetelmien kehitt�minen kuntaorganisaatioissa Kunta-alan yhteinen n�kyminen, runsas ty�tarjonta valtakunnallisella sivustolla houkuttelee ty�nhakijoita Hakijoita laajemmalta alueelta Ty�nhakijoille tarjolla ty�paikkoja laajemmalta alueelta � ty�ss�k�yntialue -ajattelu 7.6.2012 17 Kuntarekry.fi taloudelliset hy�dyt

18. 7.6.2012 18 Muutoshanke � johtamista tarvitaan Johdon sitoutuminen (p��t�s rekrytoinnin kehitt�misest�) Rekrytoinnin tavoitteet Muutoshankkeen omistajan, projektin vet�j�n nime�minen Oma projektiryhm�n kokoaminen henkil�st�johto, viestint�, tietohallinto, esimiehet Henkil�st�n mukaan ottaminen Rekrytoinnin tavoitteiden mukaisen rekrytointiprosessin m��rittely Organisaation rekrytointimallista p��tt�minen (hajautettu / keskitetty / yhdistelm�) Ty�v�lineen valinta Toiminnallisista muutoksista sopiminen Ty�v�lineen k�yt�n suunnittelu Tarvittava k�ytt�koulutus, aikaa oppimiseen Liittym�t muihin j�rjestelmiin, suunnittelu ja toteuttaminen Viestint� ja markkinointi omassa organisaatiossa ja ulosp�in omalla alueella Aikaa muutoksen l�piviemiseen ja uuteen sitoutumiseen

19. 7.6.2012 19 Pilotoinnin toteuttaminen Pilotointiaika 1.5. � 31.8.2010 Sis�lt�� koulutusta organisaatioiden p��k�ytt�jille 6 pv, 5.5.-3.6.2010 Omaehtoista harjoittelua Palautteet kirjataan toimittajan asiakashallintaj�rjestelm��n Pilotoidaan my�s j�rjestelm��n kiinnitett�vi� video-opasteita Pilotointikokemuksista tehd��n my�s Webropol kysely Pilotoijien keskin�inen keskustelumahdollisuus eksaitissa Ohjattuna kes�kuun puoliv�liin asti, sen j�lkeen enemm�n organisaatioiden omalla vastuulla Ohjatun jakson j�lkeen voidaan tehd� my�s oikeita rekrytointeja, mik�li organisaatio kokee olevansa siihen valmis

20. 7.6.2012 20 KIITOS! Tuula Nurminen tuula.nurminen@kuntaliitto.fi 050 597 2791 Sanna Lanki sanna.lanki@kuntaliitto.fi 050 566 1743