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2012 届毕业生答辩工作会议. 电气工程学院研究生办公室. 内容概要. 1. 前言. 2. 预答辩前应做的工作及注意事项. 3. 预答辩后至答辩期间应做的工作及注意事项. 4. 答辩完成后应做的工作及注意事项. 5. 附录及总结. 两个部分. 一、前言. 一、前一届答辩情况 1 、总体情况较好,但个别 论文仍然存在瑕疵。 2 、答辩工作中,大部分学 生能积极配合,但个别同学 不按要求。. 二、本届的要求 1 、严把论文质量关,届时 学院对此将出台相关规定。 2 、积极配合研究生办公室 组织答辩工作,如属本人因 素导致答辩延迟以致本次未

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2012 届毕业生答辩工作会议

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Presentation Transcript


2012

2012届毕业生答辩工作会议

电气工程学院研究生办公室


2012

内容概要

1

前言

2

预答辩前应做的工作及注意事项

3

预答辩后至答辩期间应做的工作及注意事项

4

答辩完成后应做的工作及注意事项

5

附录及总结

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2012

两个部分

一、前言

一、前一届答辩情况

1、总体情况较好,但个别

论文仍然存在瑕疵。

2、答辩工作中,大部分学

生能积极配合,但个别同学

不按要求。

  • 二、本届的要求

  • 1、严把论文质量关,届时

  • 学院对此将出台相关规定。

  • 2、积极配合研究生办公室

  • 组织答辩工作,如属本人因

  • 素导致答辩延迟以致本次未

  • 能按时授位的,后果自负。

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二、预答辩前应做的工作及注意事项

(一)、学生在预答辩前将所需的全部材料(包括学术报告、选题报告、教学实践、发表论文等)在个人系统提交,然后再用A4纸打印以下资料后方能提出预答辩申请:

1、教学计划(学生本人打印):总学分必须在28学分以上,其中学位课不得少于17学分,所修的学分不得低于28个学分;

2、成绩单(研究生办公室打印好已装入档案袋中):必须加盖学院公章;

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二、预答辩前应做的工作及注意事项

3、学术报告(学生本人填写):听学术报告8个,学生本人必须作学术报告1次;(注:打印后装订成册并由学生本人签字)。

4、选题报告(学生本人填写):文献综述查阅的文章不得少于30篇,国外不得少于10篇,查阅文献的时间必须在开题报告之前;封面时间应填写选题报告首页顶端的时间;

5、教学实践:教学实践必须在个人系统提交并提请导师给予相应的成绩后方能打印,教学实践的学时数必须大于120学时;

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二、预答辩前应做的工作及注意事项

6、专业实验(届时由各系任课教师统一发给学生本人):专业实验报告原文必须装入答辩材料文档;

7、发表的文章(封面、目录、首页)或录用通知原件(必须导师本人在录用通知上签字);对2009级发表文章要求为中文核心期刊及以上(增刊不计)。申请答辩的学生所发表的文章学生本人必须为第一或第二作者,若为第二作者,第一作者为导师;

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二、预答辩前应做的工作及注意事项

8、学位论文:论文必须严格按照学校当年统一要求的标准格式进行撰写,要特别注意行文的规范性(字符、错别字、参考文献标注等),论文不得少于3万字,不宜多于5万字。论文题目一般不得出现英文字符,题目总字数不得超过27个汉字。学位论文撰写完成后,务必在预答辩前提交给导师审核,并根据导师意见进行认真修改。

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二、预答辩前应做的工作及注意事项

(二)、本阶段注意事项

1、学费未结清者不得参加预答辩。

2、学生自己准备好以上材料后,向导师提出预答辩申请,由各系主任统一组织预答辩,预答辩时导师必须参加。

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三、预答辩后至答辩期间应做的工作及注意事项

1、预答辩完成后,学生要按照预答辩小组提出的修改意见,对论文进行认真修改,并由导师负责把关,待导师在预答辩表上签字后提请预答辩主席在表上签字,同时敦促导师在其个人平台提交预答辩申请。

2、将预答辩申请表的复印件交与研究生办公室靳老师处,敦促靳老师在其系统中提交学生的答辩申请后方能进入正式答辩流程填写相应的材料。

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三、预答辩后至答辩期间应做的工作及注意事项

3、研究生办公室同意学生的预答辩申请后,学

生本人需填写答辩前信息确认(其中答辩时间

比预答辩时间晚一个月及以上,具体答辩时间由研究生办公室定)。

4、学生填写并打印M1(重庆大学攻读硕士学位论文答辩申请书)(打印时注意页眉页脚),填写时注意开题时间与提出答辩时间相隔1年以上,答辩时间和预答辩时间必须相隔1个月以上,注意预答辩一个月后才能进行正式答辩。学生本人必须在M1上签字。

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三、预答辩后至答辩期间应做的工作及注意事项

5、M2(重庆大学攻读硕士学位研究生成绩表)

由靳老师处统一打印。

6、学生将M1提交给导师后,导师方能填写并打印M3(重庆大学研究生硕士学位论文指导教师学术评议书),M3要导师签字才能生效。

7、准备两本论文及400元评审费用。注意:送审的论文必须在4月28日前提交到学院研究生办公室,学院对学位论文实行全盲评。送审论文中不得出现导师、学生的姓名,但封面上方要有学生的学号(学校双盲的论文须在4月10日前送交研究生院)。

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三、预答辩后至答辩期间应做的工作及注意事项

8、完成上述准备工作后,将如下材料提交到研

究生办公室,以便论文如期送审。所需材料:

教学计划、成绩单、学术报告、选题报告、教学实践、专业实验、发表的文章(上述材料在预答辩前须准备好)、预答辩申请表(导师和预答辩主席签字)、工学硕士学位申请书及审批表封面(对应学生个人平台中,“学位材料汇总”菜单下的“FM”项)、M1、M2、M3(上述材料装于档案袋中)、论文两本(预答辩后须尽快准备好)及评审费400元。

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三、预答辩后至答辩期间应做的工作及注意事项

9、学生提交双盲评阅材料到研究生办公室后3

个工作日内送审。

10、待评阅意见返回后,研究生办公室通知学生本人准备答辩论文5本(论文中不得出现导师、学生的姓名,但封面上方要有学生的学号)及答辩费1000元,与答辩委员会决议草案(由导师起草)一并交与研究生办公室。

11、等待研究生办公室通知答辩,答辩由各系统一组织,答辩委员会由学院统一组织,导师不得参加自己学生的答辩。

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四、答辩完成后应做的工作及注意事项

1、答辩秘书平台的进入方式:用户名:000022;密码:000000;用户类型:答辩秘书,便于填写相关的答辩材料。切记不得更改其他同学的任何信息。

2、进入答辩程序后,学生个人系统的密码统一改为000000,以便学院统一安排学生答辩时间,如不更改,导致不能如期答辩,后果自负!

3、M4(重庆大学研究生论文评阅人及答辩委员会报批表)由研究生办公室填写并打印,学生将其装入档案袋。

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四、答辩完成后应做的工作及注意事项

4、学生本人在答辩秘书平台中如实填写M5(重庆大学研究生硕士学位论文评阅意见书)(校内、外各一份)原件应装入档案袋,学生只需在网上填写并提交,不需要本人打印!

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四、答辩完成后应做的工作及注意事项

5、答辩后学生本人将两个记录员所记录内容综

合,在答辩秘书平台中填写并打印M6(重庆大学研究生硕士学位论文答辩记录整理),并将其放入档案袋中一并提交。注意:两个记录员必须签名。

6、学生本人在答辩秘书平台中填写M7(重庆大学研究生硕士学位论文答辩委员会意见书),注意:M7原件中答辩委员会必须填写答辩结果(即:x票赞成、x票反对等)和结论(建议授予××同学工学硕士学位)。学生在网上填写的M7必须为答辩委员会修改后的意见书全文,学

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四、答辩完成后应做的工作及注意事项

生本人不打印,由研究生办公室统一打印并装入档案袋中。

7、学生本人进入答辩秘书平台填写DB(硕士学位研究生申请学位审批简况表(大表)摘抄)其中包括:评阅意见汇总摘抄和答辩委员会评审意见摘抄。

(1)、评阅意见汇总的填写规范

将校内、校外两份评阅意见书综合,提取重要内容(包括评阅人认为论文不足之处),

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四、答辩完成后应做的工作及注意事项

并注意书写过程中不能按回车键进行提行,右边不能出现下拉条。最后一定要写明该论文达到工学硕士水平,并同意对该生组织答辩。

(2)、答辩委员会评审意见摘抄规范

该部分填写答辩委员会评审意见全文,并且不分段,最后结论统一按如下内容填写:

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四、答辩完成后应做的工作及注意事项

综上所述,该论文层次清楚,结论正确,达到了工学硕士论文水平。经答辩委员会5人无记名投票表决,5票同意、0票弃权、0票反对,一致通过××同学的论文答辩,并建议授予××工学硕士学位。

8、学生完成并提交DB大表后,由靳老师处审核通过,学生本人才能在自己的平台将DJB表提交并打印两份(签字)。

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四、答辩完成后应做的工作及注意事项

9、卷内目录需填写一式两份,学生本人签字确认后一份贴于卷宗,另一份附于材料内一并装入档案袋。

10、答辩后,将前面预答辩后所交的材料和DJB(两份),M4,M5,M6,M7、学位论文答辩会议记录手写原稿(两份)、答辩委员会决议原件

(有答辩委员会修改记录草稿原文)、卷内目录等按下页所述顺序顺序统一放入档案袋中,一并交与研究生办公室处。

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四、答辩完成后应做的工作及注意事项

  • 档案袋内材料的排列顺序(自上而下)

    1、表决票

    2、授予硕士学位人员(学位研究生)登记表(即DJB)

    3、个人教学计划

    4、成绩单

    5、学术报告

    6、选题报告

    7、教学实践

    8、发表论文目录及证明材料

    9、专业实验

    10、原始记录(2本)

    11、卷内目录

    12、硕士学位申请书及审批表(M1-M7,按顺序),M7后附答辩委员会决议草案(原件)


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四、答辩完成后应做的工作及注意事项

11、答辩后,按照答辩委员会意见对论文进行修改,并按照学校对学位论文书写格式的相关规定装订论文2本(论文独创声明必须要求导师及本人签字确认),学院资料室(6-321室)交1本;靳老师处交1本(论文的封面一定要填写清楚,分类号及UDC自己都要查清楚,查阅的范本在我院的研究生系统里)。

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四、答辩完成后应做的工作及注意事项

12、关于离校手续

离校手续必须毕业生本人办理,每一步程序办理完成后,负责办理该手续的工作人员会在学校专门设立的同步管理系统中进行点击确认。因该项工作相对集中,工作人员难免会有疏忽,请大家在办理相关手续时务必提醒工作人员在管理系统点击确认。

注:高电压与绝缘技术系的学生在学院研究生办公室办理手续时必须携带退还设备手续单(在陈明英老师处办理)。


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五、附录及总结

1、附录(一):M1填写实例:

论文工作起止日期 :

2011年2月10日——2012年3月12日(一年以上)

论文类型:  基础研究 

论文选题来源:  其它项目

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五、附录及结论

1、附录(一):M1填写实例:

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五、附录及结论

1、附录(二):答辩记录汇总实例:

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五、附录及结论

1、附录(三):答辩前信息确认填写实例:

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五、附录及结论

1、附录(四):各阶段时间要求

(1)、各系根据实际情况,在4月上旬陆续组织开始预答辩,在此之前,各位同学认真准备PPT所要求的在预答辩前应提交的材料。

(2)、4月下旬毕业生将答辩所需的材料提交并将相应的纸质材料、论文、评审费等一并交与研究生办公室处。为配合日后的答辩工作,规定在4月28日后不再受理论文送审工作。

(3)、论文评审回来后,由各系组织答辩工作

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五、附录及总结

答辩完成后,同学们尽快完成本阶段应该提交的相关材料。为了学院学位评定分委员会得以准时召开,使本次授位工作得以正常进行,特规定在5月27、28日两天(暂定,如有变动,研究生办公室会在系统中另行通知),各同学将本阶段所需材料和论文交与研究生办公室处,逾期不再受理。

注意:专业方向以二级学科填写,有错就请各班长汇总到研究生办公室一并修正。(注:学号及姓名)

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五、附录及总结

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2、关于学位论文答辩的说明

学位论文在评审与答辩阶段采取定性与定量相结合的方式对论文进行评价,具体方式如下:

在评审阶段,论文评阅人将对论文进行分数(满分100)评定,并给出是否同意进行学位论文答辩的意见,若两份评阅意见中有一份出现得分少于60分或评阅意见为不同意如期进行答辩,将对论文送第三人评审(评审费用由学生本人承担);若两份


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五、附录及总结

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评阅意见全部为上述情况,则要求学生对论文进行重大修改后重新送审,因此延误造成未能如期授位,责任自负。若评审意见中出现“基本达到硕士学位论文要求”,答辩后将论文及相关材料提交学院学位评定分委员会进行讨论。

答辩过程中,答辩委员会将对论文进行等级评定,共分为A、B、C、D四个等级,得D者为不合格,重新进行学位论文答辩;等级为C者,将论文及相关材料提交学院学位评定分委员会进行讨论,并由分委会投票决定是否建议授位。


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五、附录及总结

3、总结:

(1)、请各班长将本班同学的论文发表情况统计,并于4月15日前交予靳老师处。已录用未发表的需导师在录用通知上签字,并附录用原文;已发表的交封面、目录、首页。

(2)、学生答辩各阶段所需材料应尽早整理,并及时提交,逾期不提交者,影响后续答辩程序,导致本次不能授位,后果自负。

(3)、答辩过程中如有不清楚之处,请咨询2009级学生张楠(电气学院6420室)。如今天

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五、附录及总结

未参加靳老师给大家讲解答辩过程的同学,研究生办公室对此不再给予解释。

(4)、希望大家积极配合各项工作,对自己严格要求,完成硕士阶段的学业,祝愿大家能顺利授位,使自己的人生到达一个新的里程碑!

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