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平成 25 年度 「 『 想定読者 』 を意識した説明法・自己教育法」第 8 回授業 PowerPoint PPT Presentation


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平成 25 年度 「 『 想定読者 』 を意識した説明法・自己教育法」第 8 回授業. 8. プレゼンテーションの重要性と注意点. 大学院工学研究科 物理工学専攻. 葛生 伸. 平成 24 年 12 月 3 日 情報処理演習室. 補講日時の変更. ☓ 12 月 20 日(金)の予定の補講は. ○ 1 月 6 日(月) 6 限目( 18:00 ~ 19:30 ). 内容は演示実験を取り入れたプレゼン. *補講の内容は,そのまま移動. 8.1 プレゼンテーション. 先週まで. 「想定読者」を考えて書く方法. わかりやすい説明方法の習得.

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平成 25 年度 「 『 想定読者 』 を意識した説明法・自己教育法」第 8 回授業

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Presentation Transcript


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平成25年度 「『想定読者』を意識した説明法・自己教育法」第8回授業

8. プレゼンテーションの重要性と注意点

大学院工学研究科 物理工学専攻

葛生 伸

平成24年12月3日 情報処理演習室


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補講日時の変更

☓12月20日(金)の予定の補講は

○1月6日(月)6限目(18:00~19:30)

内容は演示実験を取り入れたプレゼン

*補講の内容は,そのまま移動


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8.1 プレゼンテーション

先週まで

「想定読者」を考えて書く方法

わかりやすい説明方法の習得

→ 想定読者を考えることによって,自分の理解・知識の整理

今週から

口頭による説明方法

書くことと同様の効果

・・・ 聞き手も「想定読者」とよぶことにする


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口頭による説明

メリット

・短時間で多くの人が情報共有できる

・質問・意見交換できる

デメリット

・限られた時間で伝えられる情報に限度がある

・配布資料,議事録などは残るが限度がある


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プレゼンテーションの目的による分類

1. 教育・研修目的のもの

・講義,講習会など

・ゼミナール (輪講)

2. 情報発信,普及など

・講演,説明会など

3. 情報共有,意見交換

・学会発表,業務報告会など

4. 審査など

・企業の採用,人事

・認証審査 (IS0,JABEEなど)

・補助金などの採択審査


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文書による情報伝達とプレゼンテーションの違い

文書

・一方的。読者が理解できるかどうかは想像するしかない

・後で確認が可能

プレゼンテーション

・準備次第

= 自己評価

・相手の様子で判断が可能

・慣れ・余裕

次に活かすことができる

→改善


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プレゼンテーションと文書執筆能力の相乗効果

文書執筆時

聞いている人を思い浮かべながら書く

語りかけるような気持ち

プレゼンの準備してから文書を書く

― 両方の経験が大事

文書を書いてからプレゼンをする

相乗効果

書く力の向上

プレゼン力の向上


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プレゼンテーションにおける資料等

口頭のみ

メモ取りにくい,後でふり返りにくい

レジュメ = 内容の概要を示した印刷物

口頭 + レジュメ

後で振り返りやすい

レジュメの余白にメモ取りやすい。

口頭 + 予稿

聞かなくても概要わかる

メモを取りやすい

スライド(パワーポイント等)

図,表を含む内容を要領よくまとめ理解しやすい

コピーを配布資料として配ると後で確認しやすい

発表者にとっても話しやすい


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プレゼンテーションの基本

相手の立場を考えてわかりやすく

・内容,分量

相手が指定時間内で充分理解できるように精選

・言葉の選択

冗長にならない範囲で相手のわかる言葉で

・話し方

明瞭な発音で,充分大きな声で,速すぎず

・準備

わかりやすく,なめらかに,指定時間で終わるように

・時間

指定時間で用意した内容を話せるように


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口頭のみのプレゼンテーション

・論旨を明確に

予め,ノートなどで整理しておく。

慣れない場合はセリフを書く。

・途中で話の道草・迷子を避ける

一つの内容をまとめてから次に映る

・大切なことは繰り返しいう

大切なキーワードは,いろいろな観点から繰り返す

・導入

最初に何について述べるのかを明確にしておく

・まとめ

要するに何が言えるのかを簡潔にまとめる


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レジュメを用いたプレゼンテーション

レジュメ

説明会や講義などで使用

本授業の配布資料など

要点を書いておく

← 慣れた人にはレジュメがプレゼン原稿の役割

レジュメに類似するもの

ハンドアウト

目次に簡単な説明を用いた簡単な配布資料

予稿

学会の講演などに用いる,短い論文

1/3~4ページ程度


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学会の予稿など

指定されたスペースに指定された形式

通常印刷物として配布

大きな学会では,DVDで配布するところも

内容

題名,講演者氏名,所属,(メールアドレス)

英文での記載を併記する場合もある

本文

目的,方法,結果,考察,まとめなどを簡潔に

図表を付ける場合もある


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学会予稿の例

応用物理学会の形式 現在は,別の形式


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スライドの使用

現在では,パワーポイントを用いるのが一般的

パワーポイント以前

ビラ: 模造紙に書いたデータをめくって説明

スライド: スライド投影機で投影

オーバーヘッドプロジェクタ

パワーポイントがない場合

pdf,ワードなどで全画面表示機能を使用


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スライド作成の注意点

一つのスライドにあまり多くのことを書きすぎない

← 大きめの文字を使用

ビジュアル化

・体言止め,単語,「―」「・・・」「→」「⇒」等の活用

・囲み,図形的な配置などの工夫

・説明順に表示していく(アニメーション機能)

・図,イラストの活用


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ポスター発表

展示会形式の発表

一枚のパネル(ポスター)を展示

→ 来た人に個別に説明

メリット

・一度にたくさんの発表が可能

・個別に詳しく聞き,意見交換・討論できる

デメリット

・興味ある人しか聞かない,聞けない

・発表者は他の発表を見られない


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ポスターの例

一枚のパネルに報告内容をまとめる


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決められた時間内でのプレゼンテーション

決められた時間内で発表することが重要

・他人の貴重な時間を頂く

・次のスケジュールに影響する場合も

・学会発表,講義など

他のセッションとの関係

次の授業,授業担当者へ迷惑

帰りの時間 etc.

・会議でも時間厳守が原則

⇒ 日頃から時間厳守の習慣をつけることが大切


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聞く人の方を見て話をする

聞き手の様子を確認しながら話をする

・聞き手の理解の様子を確認しながら話す

・理解度の確認

理解度に応じてペースを調整

・話すときには相手を見て話すことが肝心

スクリーンを見て話す人が多い

⇒ 聞き手に対して失礼


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プレゼンテーション能力の向上の意義

就職力の向上

相手に説得力ある話し方

・相手の立場を考えた話し方

← 「想定読者」考えて,書く・話す訓練

・「立て板に水」である必要はない

素朴な話方の方が好感を持たれることも

社会人になってから必要な能力の育成

企画力・交渉力などの向上に結びつく

⇒ 仕事ができる

決められた時間で仕事を処理する能力


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今後の授業の予定

第9回 パワーポイントと図の使い方

12/9

第10回 研究報告書,論文などの書き方

12/16

第11回 報告書への図の記載方法

12/24

第12回 イラストの書き方(最終レポート提出)

1/6

第13回 特別演習(プレゼン資料の作成)

1/20

1/27

第14回 最終レポート,特別演習の講評,まとめ

第15回 演示実験を取り入れたプレゼン

12/246限目

補講 総合小2

2/3

第16回 期末テスト

最終レポート問題

 この授業で学んだことで,一番大切だと思うことを高校1年生を想定読者にしてA4用紙1枚にまとめよ。


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まとめ

1. 特別演習に対する注意

2. プレゼンテーションの種類,方法などの説明

3. プレゼンテーション能力向上のメリット

社会人として,必要な能力の向上

← 「想定読者」を考えて書く・話す

← 時間を守れる習慣・能力の育成


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