1 / 45

APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG) UNTUK PROSES ADM. PTT & PENUGASAN KHUSUS SECARA ONLINE

Oleh : KEPALA BAGIAN MUTASI PEGAWAI. APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG) UNTUK PROSES ADM. PTT & PENUGASAN KHUSUS SECARA ONLINE. Disampaikan pada Pertemuan Koordinasi Pengelolaan Administrasi PTT Dan Penyusunan Kebutu han DR/DRG/BIDAN PTT/PENUGASAN KHUSUS Tahun 2013

jeb
Download Presentation

APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG) UNTUK PROSES ADM. PTT & PENUGASAN KHUSUS SECARA ONLINE

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Oleh : KEPALA BAGIAN MUTASI PEGAWAI APLIKASI SISTEM INFORMASIMANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG)UNTUK PROSES ADM. PTT & PENUGASAN KHUSUSSECARA ONLINE Disampaikan pada PertemuanKoordinasiPengelolaanAdministrasi PTT Dan PenyusunanKebutuhan DR/DRG/BIDAN PTT/PENUGASAN KHUSUS Tahun 2013 Bandung, April 2012

  2. Seleksi Pengangkatan PTT dan Penugasan Khusus yang menjadi Tupoksi Biro Kepegawaian dalam Permenkes 1144 tahun 2010 • Kepmenkes Nomor 683 Tahun 2011 yang mewajibkan proses adm. Pegawai Tidak Tetap melalui aplikasi SIMPEG Kemenkes KEBIJAKAN

  3. Perencanaan Kebutuhan Tenaga (formasi); • Perencanaan Kebutuhan Dana (gaji, tunjangan, insentif, dll); • Pengembangan tenaga (termasuk promosi); • Percepatan Proses admistrasi Kepegawaian (terutama Rrekruitmen & Perpanjangan PTT). LATAR BELAKANG Kebutuhan data untuk : DibutuhkanSuatuSistem yang Dapatmerekam row data pegawai, user friendly, berbasisjaringan (agar terpusat) danmudah di akses, sertadapatmenghasilkanouput yang diperlukansecaracepat, akurat, danterkini

  4. Percepatan Proses Administrasi Kepegawaian; • Keseragaman Data antara Pusat dan Daerah; • Perencanaan SDM di Sarana Kesehatan; • Meminimalisir kesalahan produk administrasi kepegawaian yang dibuat; • Proses pengelolaan kepegawaian menjadi lebih tertib administrasi. TUJUAN

  5. PERMASALAHAN SIMPEG DALAM PENGELOLAAN DATA PTT PUSAT • Adanya perbedaan data yang mengakibatkan berbagai aspek, antar lain : • Perencanaan formasi dan gaji kurang tepat • Adanya PTT tidak bergaji/terlambat; • Proses Administrasi kepegawaian yang terlambat (terutama perpanjangan); • Dinkesbelummemahamibahwa 1 (satu) usulanbisauntukbeberapaorang • Cara pengaturan Print SK • Perbaikan master data Desabesertakriterianya

  6. Aplikasiditanamdalam 1 server dandapat di aksesmelalui internet, alamat : www.ropeg-kemenkes.or.id; • Kliendapatmengaksessistemdenganmenggunakan user name dan password; • User name dan password yang digunakanmenentukan level aksesdanhakaksesterhadapmodul yang tersedia • Masing-masingProvinsi/Kab/Kota hanyadapatmeng-entrydanmeng-update data yang menjaditanggungjawabnya di lingkunganmasing-masing (dibatasiolehmanajemen user). MEKANISME PENGGUNAAN SIMPEG

  7. MEKANISME PENGANGKATAN DR/DRG PTT SECARA ONLINE KEMENKES PROVINSI KAB/KOTA SK PENEMPATAN REGISTRASI ON LINE SK PENUGASAN 5 7 1 SPMT VALIDASI 2 6 SMB SPMT 8 PROSES SKORING 3 INSERT DELETE SK PENGANGKATAN DATA SIMPEG 4

  8. KAB/KOTA KEMENKES MEKANISME PENGANGKATAN BIDAN PTTSECARA ONLINE ENTRY FORMASI/ENTRY KEBUTUHAN 1 ENTRY USUL &DATA BIDAN 2 PROVINSI VERIFIKASI DATA BIDAN 3 SK PENEMPATAN SK PENGANGKATAN 7 CETAK USULDATA BIDAN 5 4 SMB 9 SPMT 8 SK PENUGASAN KOLEKTIF INSERT DELETE 6 DATA SIMPEG

  9. KAB/KOTA KEMENKES MEKANISME PENUGASAN KHUSUSSECARA ONLINE ENTRY FORMASI/ENTRY KEBUTUHAN 1 ENTRY USUL & DATA PENUGASAN KHUSUS PROVINSI 2 VERIFIKASI DATA BIDAN 3 SK PENEMPATAN SK PENGANGKATAN 7 4 CETAK USULDATA PENUGASAN KHUSUS 5 SMB 9 SPMT 8 SK PENUGASAN KOLEKTIF INSERT DELETE 6 DATA SIMPEG

  10. MEKANISME PERPANJANGAN DR/DRG & BIDAN PTTSECARA ONLINE KEMENKES PROVINSI KAB/KOTA VERIFIKASI USUL PERPANJANGAN PROPINSI & KAB/KOTA 3 VERIFIKASI USUL PERPANJANGAN KAB/KOTA 2 ENTRY USUL PERPANJANGAN 1 CETAK SK PENUGASAN CETAK SK PENEMPATAN CETAK SK PERPANJANGAN 5 4 7 CETAK SPMT PENUGASAN CETAK SPMT PENEMPATAN 6 12

  11. CONTOH PRODUK PENGANGKATAN/PENUGASAN DR/DRG PTT

  12. MENU PENUGASAN DR/DRG PTT

  13. SK PENUGASAN DARI PROVINSI

  14. SPMT DARI PROVINSI

  15. SK PENEMPATAN DARI KAB/KOTA

  16. SPMT DARI KAB/KOTA

  17. CONTOH PRODUK PENGANGKATAN BIDAN PTT

  18. MENU PENGANGKATAN PTT

  19. FORM ENTRY DATA BIDAN

  20. VERIFIKASI/VALIDASI DATA BIDAN

  21. SK PENUGASAN BIDAN DARI PROVINSI

  22. SK PENEMPATAN BIDAN DARI KAB/KOTA

  23. DAFTAR LAMPIRAN SK

  24. SPMT DARI KAB/KOTA

  25. CONTOH PRODUK PENGANGKATAN PENUGASAN KHUSUS

  26. MENU PENGANGKATAN PENUGASAN KHUSUS

  27. FORM ENTRY DATA PENUGASAN KHUSUS

  28. VERIFIKASI PENUGASAN KHUSUS

  29. SK PENUGASAN KHUSUS DARI PROVINSI

  30. SK PENEMPATAN PENUGASAN KHUSUS

  31. DAFTAR LAMPIRAN SK

  32. SPMT DARI KAB/KOTA

  33. CONTOH PRODUK PERPANJANGAN DR/DRG & BIDAN

  34. MENU PERPANJANGAN DR/DRG

  35. MENU PERPANJANGAN BIDAN

  36. FORM ENTRY USUL PERPANJANGAN Kab/kota

  37. ENTRY DAFTAR PESERTA PERPANJANGAN kab/kota

  38. FORM ENTRY USUL PERPANJANGAN PROVINSI

  39. SK pengangkatanpusat

  40. SK penugasanprovinsi

  41. SK penempatankab/kota

  42. Spmt kab/kota

  43. KONTAK (PROSES ADM. PTT) EMY AMALIA, SKM Kepala SubbagianPengangkatan PTT & Tugsus Hp. 0815 1080 0303 Staf TeknisProsesAdministrasi PTT : 1. IRFAN SETYO NUGROHO (Hp. 081392716679) 2. ARIFWIDODO (Hp. 085292190978) 3. JALU ADI DANA (Hp. 08128113799)

  44. KONTAK (Tim IT ROPEG) R. GIRI WURJANDARU, SKM, M.Kes Kepala Bagian Mutasi Pegawai Hp. 08158000445 IKA KURNIASIH, S.Kom Kepala Sub Bagian Informasi dan Tata Naskah Hp. 081514056784 Staf IT Biro Kepegawaian 1. AANG ABU AZHAR, S.Kom (Hp. 08118883031) 2. TIRTA PRATAMA (Hp. 08179909202) 3. HILMAN ARBIAN TOMMY (Hp. 081908888047) 4. SIGIT WIBOWO (Hp. 087870139344)

More Related