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Word 宏 命令及其应用 PowerPoint PPT Presentation


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Word 宏 命令及其应用. 戴宏国 2011 年 10 月 27 日 · 昆明. 什么是 Word 宏命令? 为什么要创建 Word 宏命令? 如何创建 Word 宏命令? Word 宏命令应用实例演示 网站信息编辑常用宏命令的安装与使用. 什么是 Word 宏命令?. Word 宏命令( Macro) 是一组 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。. Word 宏命令是由 VBA 代码和指令组成的。

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Word 宏 命令及其应用

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Presentation Transcript


Word

Word宏命令及其应用

戴宏国2011年10月27日·昆明


Word

  • 什么是Word宏命令?

  • 为什么要创建Word宏命令?

  • 如何创建Word宏命令?

  • Word宏命令应用实例演示

  • 网站信息编辑常用宏命令的安装与使用


Word

什么是Word宏命令?

  • Word宏命令(Macro)是一组Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。


Word

  • Word宏命令是由VBA代码和指令组成的。

  • VBA是Visual Basic for Application的缩写,意为用于应用的可视化Basic语言。


Word

  • Basic语言是计算机高级程序语言的一种,英文全称名为“Beginner's All-Purpose Symbolic Instruction Code”,意为“适用于初学者的多功能符号指令代码”。BASIC语言含是一种在计算机发展史上应用最为广泛的程序语言。


Word

  • BASIC语言是由Dartmouth学院John G. Kemeny与Thomas E. Kurtz两位教授于20世纪60年代中期所创。由于立意甚佳,BASIC语言简单、易学的基本特性,很快地就普遍流行起来,几乎所有小型、微型以家用电脑,甚至部分大型电脑,都有提供使用者以此种语言撰写程式。在微电脑方面,则因为 BASIC 语言可配合微电脑操作功能的充分发挥,使得 BASIC早已成为微电脑的主要语言之一。


Word

为什么要创建Word宏命令?

  • 由于Word宏命令可以实现任务执行的自动化,通过创建并执行宏命令,可以替代人工准确而快速地进行一系列费时而重复的Word操作,帮助我们省去许多重复劳动,从而达到省时省力、提高工作效率的目的。因此,学会使用宏命令十分必要!

  • 微软Office办公软件中Excel、PPT、Access等许多应用都有宏功能。通过宏命令,应用软件的功能得到显著增强和拓展。

  • 宏命令适合处理:1.大量的简单繁琐的操作、2.批量工作任务、3.日常性和需要不断重复的工作


Word

如何创建Word宏命令?

  • Word提供了两种创建宏命令的方法:

    • 一是录制宏命令

    • 二是通过Visual Basic编辑器直接创建宏命令


Word

  • 录制宏命令

    Word菜单→工具→宏→录制新宏


Word

  • 在VB编辑器中直接创建宏命令

    Sub 命令名称()

    命令行

    ……

    End Sub


Word

如何应用Word宏命令?

  • 两种应用宏命令的方法:

    • 一是工具栏

    • 二是快捷键


Word

Word宏命令应用实例演示

  • 实例1

    • 查ASCII代码值

      Sub 查ASCII码()

      If Len(Selection.Range.Text) = 0 Then

      MsgBox "【注意】请先选择你要查ASCII码的字符,然后再执行本宏命令,谢谢!"

      Else

      MsgBox Asc(Selection.Range.Text)

      End If

      End Sub


Word

Word宏命令应用实例演示

  • 实例2

    • 插入单位和日期

      Sub 单位和日期()

      Selection.ParagraphFormat.TabStops.ClearAll

      Selection.ParagraphFormat.TabStops.Add Position:=CentimetersToPoints(10), Alignment:=wdAlignTabCenter, Leader:=wdTabLeaderSpaces

      Selection.TypeText Text:=Chr(9) & "资料中心" & Chr(13)

      Selection.InsertDateTime DateTimeFormat:=Chr(9) & "EEEE年O月A日", InsertAsField:=False

      End Sub


Word

Word宏命令应用实例演示

  • 实例3

    • 制作简报文头

      该程序适用于各种文头,稍加改动即可。

      (具体代码略)


Word

Word宏命令应用实例演示

  • 实例4

    • 标准格式公文

      该程序把目标文档的格式自动调整为标准公文格式。

      标题:小2号黑体,居中,

      一级标题:小3号黑体,居左

      二级标题:小3号仿宋,加粗,居左

      正文:小3号仿宋,行距:固定值30

      (具体代码略)


Word

Word宏命令应用实例演示

  • 实例5

    • 标准网页格式

      ○段落之间空一行

      ○段前空两个汉字(两个全角空格)

      ○文头不空行,文尾空一行

      ○正文中的一级小标题加粗

      宏命令实现的功能:

      ○自动删除文档中所有多余空格、回车符以及所有图形

      ○自动将全角数字转换为半角数字

      ○自动将半角引号转换成全角引号

      ○自动将文档中的表格转换成文本

      (具体代码略)


Word

Word宏命令应用实例演示

  • 实例6

    • 统计表格标准化

      ○1.表格标题用小四号宋体,计量单位在表格右上角;表文用五号宋体,宾栏(表头)居中,主栏居左,数字栏居右,文字栏可选择居中或居左。

      ○ 2.表格线:所有表格的左边和右边不要竖线(出血框),表头要有横线和竖线,表文要有竖线,横线可要,也可不要。表头和表底应用粗线。

      ○ 3.表格中各单元格的高度应合理,不能太大或太小,单元格中的内容应当垂直居中。表格各栏的宽度应根据内容的不同合理布局。

      宏命令实现的功能:

      ○自动将选定表格标准化

      (具体代码略)


Word

Word宏命令应用实例演示

  • 实例7

    • 段落顺序颠倒

      宏命令实现的功能:

      (具体代码略)


Word

网站信息编辑常用宏命令的安装与应用

  • 国家统计局内网

    →软件下载

    →网站信息编辑常用宏命令

    →P020040916571019846014.rar

    →解压缩到一个目录 (自定义目录名),包括两个文件:

    normal.dot

    网站信息编辑中几个常用的word宏命令.doc


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网站信息编辑常用宏命令的安装与使用

→启动word2003

→选项

→文件位置

→模板

→选择刚建的目录

→确认并退出Word

→再次启动Word即可,工具栏上显示几个按钮。


Word

小结

  • Word宏命令是一组VBA指令集

  • 通过Word宏命令可以轻松完成许多繁琐的操作。

  • Word宏命令其实很简单,每个人都可以根据工作需要创建自己的宏命令

  • 大家在使用Word、创建Word宏命令的过程中,如果有问题,欢迎随时交流沟通,共同探讨,共同提高。


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