История успеха: интеллектуальное хранилище документов на базе SharePoint 2010

2. OFS203 Майкрософт Дмитрий Кузнецов Иттилан Глеб Ковальчук Иттилан История успеха: интеллектуальное хранилище документов на базе SharePoint 2010 Сергей Якимчук

3. Ситуация в компании заказчика Видео

4. Определение необходимости решения • Сетевое файловое хранилище • Данные хранятся не структурировано • Нет версионности • Большой объем занят устаревшими данными • Управление доступом • Используются группы AD • Доступом управляет только ИТ • Создание новой группы занимает время

5. Определение необходимости решения • Проблема с поиском информации • Высокие затраты времени на поиск информации • Часто выполняется двойная работа • Нет владельцев информации • Информация устаревает и не удаляется • Происходят ошибки при использовании устаревших версий • Файлы пересылаются по почте • Лишние ресурсы на почтовом сервере

6. Функциональные возможности • Домашняя страница – Личный кабинет • Мои документы • Общие документы • Документы департамента • Я и мой начальник • Я и мои подчиненные • Избранные группы и файлы

7. Функциональные возможности • Управление информацией • Работа через группы – ответственные за группы • Приватные/публичные, рабочие/проектные группы • Шаблоны групп: Квота по размеру группы, версионность • Срок жизни группы • Запрет на удаление документов/Заявка на удаление • Аудит просмотра файлов/предоставления доступа к файлу

8. Функциональные возможности • Управление доступом к информации • Предоставление доступа пользователям в разных ролях: Редактор, Участник, Читатель • Использование корпоративных справочников компании для доступа к группам • Персональный доступ к файлам с ограничением по времени • Заявки на создание/удаление группы • Заявки на доступ в группы/добавление файла

9. Функциональные возможности • Интерфейс • Автоматический поиск подходящих групп при загрузке документа для группы пользователей • Быстрое отображение групп по правам доступа • Поиск групп по критериям • Автофильтрация значений справочников при настройке критериев доступа • Информирование пользователя о непрочтенных элементах

10. Мы приступили к работе…

11. Демонстрация решения Дмитрий Кузнецов Демонстрация

12. Архитектура системы • Sharepoint • Файловое хранилище • Единый веб интерфейс • Версионность • Управление доступом • Релевантный поиск

13. Архитектура системы • Ролевая модель • Наследование доступа пользователями • Временный доступ • Запрет на удаление • Домашняя страница • Агрегация информации из разных источников • Отображение с учетом ролевого доступа • Надстройка

14. Архитектура системы • Дополнительное быстрое хранилище для сложной структуры данных • Корпоративные справочники • Списки групп и доступ • Изменение данных в одной транзакции • Облегченный аудит • SQL Server

15. Проверенные технические показатели системы

16. Результаты от внедрения Смена идеологии получения информации с Pull на Push Автоматическое предоставление доступа по критериям Личный кабинет и оповещения для сотрудника Повышение ликвидности Сокращение объемов хранимых файлов на 50% Снижение нагрузки на почту в 3 раза

17. Результаты от внедрения Легкое и надежное управление информацией и доступом Выделение ответственных за группы Наличие квотирования и жизненного цикла группы Предоставление временного доступа Снижение риска утери документа Предоставление мощного поискового инструмента

18. Структура современного портала Информация Поиск Социальная сеть

19. Треугольник активности Сайт Поиск Соц.сеть SharePoint FIS FAST SharePoint

20. Платформа Microsoft для бизнеса Поиск в корпоративной среде Управление корпоративнымсодержимым Бизнес-аналитика Объединенные коммуникации Совместнаяработа Эффективная работана ПК, телефоне и в браузере Переход на облачные технологии на ваших условиях Онлайн Локально

21. Обратная связь Уважаемые участники! Ваше мнение очень важно для нас! В блокноте, который находится в инфопаке участника, вы найдете анкету для оценки докладов Пожалуйста, оцените доклад и сдайте анкету при выходе из зала модератору Для участия в конкурсе заполненных анкет, отметьте в анкете номер, который указан на вашем бейдже Спасибо!

22. Feedback Dear attendees! Your feedback is appreciated! In notepad that can be found in attendee’s infopack, you will find a feedback form Please, rate the session and pass the feedback formto the moderator on exit To take part in a lottery, please do not forget to mark the feedback form with the number of your badge Thank you!

23. Вопросы • Код сессии OFS203 • Дмитрий Кузнецов • Генеральный директор • dk@ittilan.ru • Ковальчук Глеб • Технический директор • gk@ittilan.ru • Вы сможете задать вопросы докладчику в зоне Microsoft в зале №17 в течение часа после завершения этой сессии

24. Questions? • Session Code OFS203 • Dmitry Kuznetsov • CEO • dk@ittilan.ru • Gleb Kovalchuk • Technicaldirector • gk@ittilan.ru • You can ask your questions at Microsoft zone in Hall 17 within an hour after end of this session

25. Ресурсы • www.ittilan.ru