Sistema de Gestão pela Qualidade
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Sistema de Gestão pela Qualidade baseado na NBR ISO 9001 PowerPoint PPT Presentation


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Sistema de Gestão pela Qualidade baseado na NBR ISO 9001. Sistema de Gestão pela Qualidade. Quem são os clientes da Santa Cruz Rodovias?. GOVERNO DO ESTADO DO RGS. USUÁRIOS. NÓS. Sistema de Gestão pela Qualidade. Missão da SANTA CRUZ RODOVIAS

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Sistema de Gestão pela Qualidade baseado na NBR ISO 9001

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Presentation Transcript


Sistema de gest o pela qualidade baseado na nbr iso 9001

Sistema de Gestão pela Qualidade

baseado na NBR ISO 9001


Sistema de gest o pela qualidade baseado na nbr iso 9001

Sistema de Gestão pela Qualidade

Quem são os clientes da

Santa Cruz Rodovias?

GOVERNO DO ESTADO

DO RGS

USUÁRIOS

NÓS


Sistema de gest o pela qualidade baseado na nbr iso 9001

Sistema de Gestão pela Qualidade

Missão da SANTA CRUZ RODOVIAS

Oferecer uma estrutura de serviços de atendimento aos usuários, garantindo assim conforto e segurança na trafegabilidade sob o trecho de concessão.

Visão da SANTA CRUZ RODOVIAS

Ser referencial em serviços de atendimento aos usuários da rodovia concedida pelo Programa Estadual de Concessão Rodoviária.


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Sistema de Gestão pela Qualidade

Política da Qualidade da SANTA CRUZ RODOVIAS

A Santa Cruz Rodovias define a Política da Qualidade do SOS e ARRECADAÇÃO com base nos seguintes Objetivos da Qualidade:

1 - Profissionalismo: Comprometimento com a busca constante da satisfação dos usuários auxiliando-os com informações seguras para que possam seguir com uma viagem tranqüila.

2 - Segurança: Valorizamos e respeitamos a integridade física dos usuários e colaboradores para minimizar e/ou neutralizar os possíveis riscos de segurança das atividades tanto naquelas que envolvem risco ao patrimônio.

3 - Parcerias: Buscamos a criação e fortalecimento de parcerias com entidades públicas e privadas, a fim de criar uma consciência para um trânsito mais seguro e um melhor atendimento aos usuários.

4 - Dever Cumprido: Incentivamos o espírito de equipe para cumprirmos nossos deveres da melhor maneira possível, primando um bom atendimento aos usuários.

5 - Assumir Desafios: Aperfeiçoamos nossas funções e atividades, incentivando nossos colaboradores a assumirem desafios, num espírito empreendedor e participativo integrando a todo o quadro de funcionários.


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Sistema de Gestão pela Qualidade

O Conceito da Qualidade

QUALIDADE É FAZER CERTO DA PRIMEIRA VEZ ...

  • FAZER CERTO É ...

  • Fazer aquilo que foi combinado com os Usuários.

  • Entregar ao Usuário o serviço próprio para o uso.

O Usuário satisfeito elogia para até 3 pessoas, enquanto que o Usuário insatisfeito normalmente não reclama, mas comenta com outros, repassa sua insatisfação para até 11 pessoas!

Qualidade é o serviço adequado ao uso. Sempre que um Usuário fica satisfeito com o serviço, a qualidade foi alcançada !


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Sistema de Gestão pela Qualidade

O Conceito da Qualidade

QUALIDADE É TAMBÉM PRESTAR O SERVIÇO NO PRAZO COMBINADO ...

E SEM ERROS !

QUALIDADE NO ATENDIMENTO É CONQUISTAR A CONFIANÇA DO CLIENTE !

É PERCEBER A SATISFAÇÃO NATURAL DE QUEM É ATENDIDO !


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Sistema de Gestão pela Qualidade

Escutando o Cliente / Usuário

Qualquer funcionário ao conversar com um Usuário deve ouvir com atenção e anotar suas sugestões.

Se o Usuário reclamar do serviço, apenas ouça com atenção; não tente justificar. Deixe-o desabafar.

Anote a queixa do Usuário, prometa-lha atenção ou tente resolver o problema no ato, se possível.

Se não, encaminhe o problema ao seu superior ou à área competente. Acompanhe a solução e...

... nunca deixe o Usuário sem resposta !!!


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Sistema de Gestão pela Qualidade

Atendimento ao Cliente / Usuário

Atender bem um Usuário é garantir sua satisfação!

ATENÇÃO

AGILIDADE

Cumprimete-o com gentileza, cordialidade e sorriso ... Usuário não gosta de cara feia !

ACERTO

ATENÇÃO:

Nenhum Usuário gosta de esperar. Sua expectativa é ser atendido prontamente, ou seja, no tempo certo, nem antes, nem depois...

Portanto, esteja alerta à manifestação do Usuário. Faço-o perceber que você está atento e preocupado com sua satisfação!..

AGILIDADE:

Não faça o Usuário perder tempo. Desenvolva procedimentos ágeis. Planeje a recepção do cliente e prepara os recursos antecipadamente.

ACERTO:

Capacite os colaboradores a fazer certo e informar corretamente. Em caso de dúvida, não diga simplesmente “não”, busque ajuda e oriente o Usuário.


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Sistema de Gestão pela Qualidade


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Sistema de Gestão pela Qualidade

O Efeito Corrente

Os funcionários de uma empresa são clientes e fornecedores entre si.

São conhecidos como fornecedores e clientes internos e atuam como se fossem uma corrente, com elos interligados.


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Sistema de Gestão pela Qualidade

O Efeito Corrente

A potencialidade de uma corrente é igual ao seu elo MAIS FRACO !

Cada funcionário está ligado ao outro como elos da corrente. Uma corrente eficaz depende de ...

ELOS FORTES:

Pessoas conscientes de suas tarefas e que sejam capacitadas e habilitadas para o trabalho.

  • ELOS INTERLIGADOS:

  • Setores Integrados;

  • Cooperação Intersetorial;

  • Visão completa do processo por todos.


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Sistema de Gestão pela Qualidade

Estas são atitudes comuns entre profissionais de uma equipe eficiente:

Companherismo

Comprometimento

Humildade

Atenção

Interesse

Respeito

Boa Comunicação

Franqueza

Qualidade no Relacionamento Interpessoal

Qualidade é resultado da satisfação no trabalho.

A satisfação do cliente externo depende do bom relacionamento de trabalho entre os clientes internos.


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Sistema de Gestão pela Qualidade

FILME

O Velho Carpinteiro


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Sistema de Gestão pela Qualidade

Mas qual é o conceito de um Sistema de Gestão pela Qualidade?!

  • Sistema:

  • “conjunto de elementos inter-relacionados ou interativos”

  • Gestão:

  • “atividades coordenadas para dirigir e controlar uma organização”

  • Organização:

  • “grupo de instalações e pessoas com um conjunto de responsabilidades, autoridades e relações”

  • Sistema de Gestão:

  • “sistema para estabelecer a política e objetivos, e para atingir estes objetivos”

  • Sistema de Gestão pela Qualidade:

  • “sistema de gestão para dirigir e controlar uma organização no que diz respeito à qualidade”

“ para dirigir e controlar uma organização no que diz respeito à qualidade”


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Sistema de Gestão pela Qualidade

Como funciona um Sistema de Gestão da Qualidade baseado em processos?!

A abordagem por processos visualiza a organização como um sistema:

  • Atividades interrelacionadas;

  • As melhorias de desempenho ocorrem nas interfaces funcionais, e;

  • Interfaces críticas tornam-se visíveis.


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Sistema de Gestão pela Qualidade

Como funciona um Sistema de Gestão da Qualidade baseado em processos?!

Atividades

do processo

Entrada

Saída

“Conjunto de atividades inter relacionadas que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas).”

Onde:

“Entradas” = matéria-prima, tecnologia, capital ou recursos humanos necessários à execução do processo.

“Saídas” = resultado do processo; aquilo que é recebido pelo cliente (interno ou externo), serviços, informações, materiais e equipamentos, materiais processados.


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Sistema de Gestão pela Qualidade

Como os processos da Santa Cruz Rodovias são representados?!


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Sistema de Gestão pela Qualidade

Padrões e Procedimentos

Qualidade é a constância de um processo de trabalho que esteja correto e adequado.

Os Padrões, Procedimentos ou as Instruções devem estar definidas com a participação de quem realiza o trabalho.

Trabalho é como um jogo, tem suas próprias regras ...

Todo o profissional tem que conhecer e saber praticar os procedimentos de suas tarefas.

Comunicação

e Treinamento

Quando o trabalho é realizado conforme as regras, normalmente tem Qualidade !!

Todo padrão, procedimento ou instrução deve ser melhorado sempre. Todos devem ter condições para sugerir melhorias nos procedimentos

Melhoria

Contínua


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Sistema de Gestão pela Qualidade

Planos de Qualidade da Santa Cruz Rodovias


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Sistema de Gestão pela Qualidade

Definir

metas

Definir

os recursos

que permitirão

atingir as metas

propostas

Padronizar ou atuar

corretivamente

Educar e

treinar

Verificar os

resultados

do plano

executado

Executar

O plano

(coletar

dados)

O que é o Ciclo PDCA

O ciclo PDCA pode ser considerado o método mais geral para trabalhar com qualidade e pode ser resumido como :

P - Plan

Paciência

A - Act

Atitude

C - Check

Cultura de

Controle

D - Do

Disciplina


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Sistema de Gestão pela Qualidade

Melhoria

Resultado

Manutenção

Tempo

O “giro” do ciclo PDCA

Girar o ciclo PDCA significa obter ...

Previsibilidade nos processos e ...

Aumento da competitividade.


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