Phần mềm quản lý ban hành tài liệu ISO

1. Bản quyền thuộc về công ty phần mềm Vinno Website: www.vinno.vn |www.vtranet.com Phần mềm quản lý ban hành tài liệu ISO Bảo mật thông tin và hạn chế download tài liệu? Tách biệt vai trò người sử dụng và bộ phận ban hành tài liệu? Lưu vết toàn bộ lịch sử truy cập, download tài liệu?

2. Giới thiệuVTRANET Chức năng nổi bật quản lý tài liệu ISO? Một số màn hình? Kinh nghiệm triển khai? Bảo hành hậu mãi? Khách hàng tiêu biểu ? Thông tinliên hệ ?

3. Lợi ích cho doanh nghiệp • Kiểm soát chất lượng dịch vụ • Dữ liệu thống kê minh bạch • Tăng nhanh việc xoay vòng vốn • Quản lý chi nhánh từ xa • Giới thiệu VTRANET • Vtranet Là một phần mềm hỗ trợ toàn diện cho công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp. • Vtranet tập trung dữ liệu kinh doanh trong một cơ sở dữ liệu, từ đó đưa ra được những báo cáo điện tửcập nhật đến từng phút. • Vtranet giúp tăng năng lực quản lý bằng cách kết nối và chia sẻ thông tin một cách chính xác và hiệu quả nhất. • Vtranet hoạt động trên cả 2 môi trường mạng LAN và INTERNET

4. Giới thiệu VTRANET

5. Chức năng nổi bật • Bảo mật thông tin, hạn chế download tài liệu • Xem tài liệu online không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào. • Truy cập phần mềm mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị chỉ cần có Internet • Tách biệt giao diện bộ phận sử dụng tài liệu ISOvà bộ phận quản lý tài liệuISO • Thống kê số lần xem tài liệu, số lần download tài liệu tức thì • Phân quyền truy cập tài liệu theo chức vụ, phòng ban • Phần mềm dễ dàng sử dụng (nhiều trình độ khác nhau)

6. Chức năng nổi bật Phòng quản lý tài liệu ISO Bộ phận sử dụng tài liệu ISO TáchbiệtmànhìnhlàmviệccủabộphậnquảnlýquytrìnhtàiliệuISOvàbộphậnsửdụngtàiliệuISO

7. Chức năng nổi bật Xemtàiliệutứcthì, khôngcầntảivề, khôngcầncàiđặtbấtkỳphầnmềmgìkhác

8. Chức năng nổi bật Lưuvếttoànbộlịchsửtìnhtrạngsửdụngtàiliệu: ngườitruycập, têntàiliệu, thờigian, địachỉ IP củamáytruycập Tracứutìnhtrạngsửdụngtheonhiềutiêuchí

9. Màn hình chức năng Danh sách tài liệu bước soạn thảo Tàiliệusaukhisoạnthảoxongvàtìnhtrạng“Khóa” sẽđượcchuyển sang giaiđoạn“Phêduyệt”

10. Màn hình chức năng

11. Màn hình chức năng Danh sách tài liệu bước phê duyệt Tàiliệutìnhtrạng“Khóa” vàsaukhikhiđượcphêduyệtsẽchuyển sang giaiđoạn“Ban hành”. Ngượclạichuyểnvềdanhsáchtàiliệu“Soạnthảo”

12. Màn hình chức năng Danh sách tài liệu bước ban hành Saukhitàiliệutìnhtrạng“Ban hành”, bộphậnsửdụngsẽxemhoặc download đượctàiliệu. Nếutìnhtrạngkhôngduyệt ban hành, tàiliệusẽchuyểnngượclạidanhsáchtàiliệu“Phêduyệt”

13. Màn hình chức năng Danh sách tài liệu Hủy/ lỗi thời Chỉtàikhoảncóquyềnmớiđượcphépchuyểntàiliệuđangsửdụng sang tàiliệutìnhtrạng“Hủy/ lỗithời” Danhsáchtàiliệutìnhtrạng“Hủy/ lỗithời” ngườidùngthôngthườngkhôngcóquyềntruycập

14. Màn hình chức năng Phânloạitàiliệutheolĩnhvực, theophòng ban Tracứutàiliệunhanhchóngtheo: từkhóa, loạitàiliệu, theonội dung tríchdẫn Phânquyềntruycậptàiliệu, ngănchặnviệctảitàiliệu

15. 1. Tìm hiểu nhu cầu • Thu thập các biểu mẫu, tài liệu • Tìm hiểu quy trình kinh doanh • Danh sách các vai trò trong hệ thống • Xác định các tính năng cốt lõi – chắc chắn phải triển khai • Xác định các chức năng mở rộng – có thể triển khai sau • Xác định kế hoạch và kinh phí triển khai 2. Xác định phạm vi • Cài đặt phần mềm lên máy chủ (nội bộ hoặc internet) • Nhập các dữ liệu khởi tạo hệ thống ban đầu • Thực hiện các thao tác sửa lỗi (nếu có) 3. Cài đặt chính thức • Tổ chức đào tạo người sử dụng • Chuyển giao tài liệu hướng dẫn sử dụng • Bảo hành phần mềm 12 tháng • Hỗ trợ kỹ thuật, giải đáp thắc mắc 4. Đào tạo & Chuyển giao • Kinh nghiệm triển khai

16. Chế độ bảo hành và hậu mãi Chế độ bảo hành cơ bản Chế độ bảo hành nâng cao

17. Khách hàng đang sử dụng Công ty cổ phần chứng nhận Vinacert Trung tâm chứng nhận phù hợp Quacert Công ty CP đầu tư & XNK cơ điện An Phát Công ty cổ phần Sông Đà 5

18. Thông tin liên hệ Công ty phần mềm Vinno Phòng 810 - Tòa nhà 262 - Đường Nguyễn Huy Tưởng - Hà Nội Điện thoại: (844) 3776.5040 Email: info@vtranet.com Địa chỉ công ty Qua website: www.vtranet.comEmail: info@vinno.vn / Điện thoại: 043 776 5040 Đặt hàng phần mềm Tư vấn giải pháp Hotline: 0121.301.8686 | 0912.608.723 Demo sản phẩm Truy cập www.Vtranet.com để xem demo sản phẩm Xem demo tại websitewww.Vtranet.com