1 / 14

Presentatie deelsite ‘vrije tijd’

Presentatie deelsite ‘vrije tijd’. www.gemeentemol.be/vrijetijd. Voorgeschiedenis. Vraag vanuit afdeling ‘vrije tijd’ via cultuurbeleidscoördinator Vraag paste voor informatiedienst in uitbouw gemeentelijke site op lange termijn naar portaalsite

jared
Download Presentation

Presentatie deelsite ‘vrije tijd’

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Presentatie deelsite ‘vrije tijd’ www.gemeentemol.be/vrijetijd

  2. Voorgeschiedenis • Vraag vanuit afdeling ‘vrije tijd’ via cultuurbeleidscoördinator • Vraag paste voor informatiedienst in uitbouw gemeentelijke site op lange termijn naar portaalsite • Resultaat: gezamenlijk project afdeling ‘vrije tijd’ en informatiedienst • Oude situatie: alle informatie verspreid, per dienst, aparte sites musea en cultuurcentrum

  3. Organisatie • Projectleiding door informatiedienst • Financiering via 1 euro-subsidie vanuit decreet lokaal cultuurbeleid • Visie alle informatie en communicatie bundelen op het vlak van ‘vrije tijd’

  4. Betrokken diensten • Cultuurcentrum ‘t Getouw • Sportdienst/ sportcentrum ‘Den Uyt’ • Twee kunstacademies • Gemeentearchief/Kamer voor Heemkunde/ Musea • Bibliotheek • Cel cultuurbeleid • Dienst toerisme/feestelijkheden (beheer activiteitendatabank)

  5. Complementariteit • Nieuwe deelsite ‘vrije tijd’ sluit aan bij: • Tweemaandelijkse activiteitenkrant ‘Uit in Mol’ (gratis huis-aan-huis, abonnees, displays én toeristen) • Wekelijkse ‘e-Uit in Mol’ (elektronische nieuwsbrief, 800 gratis abonnees)

  6. Deelsite toerisme • Ook aparte deelsite toerisme: Waarom? • Viertalig (deelsite is ééntalig) • Andere doelgroep, gedeeltelijk andere behoeften (toeristen/bezoekers vs inwoners) • Scherpe imagoprofilering voor toeristische deelsite ( >< deelsite vrije tijd is eerder databank) • Maar: dankzij databankstructuur wordt veel informatie gedeeld. (bijvoorbeeld wandelen en fietsen is identiek). Eénmaal aanpassen voor beide deelsites!

  7. Enkel elektronische integratie ‘vrije tijd’ • Redenen: • Elektronische integratie is gemakkelijker en sneller te realiseren. (minder kosten, geen fysieke locatie nodig, geen dienstverschuivingen,…) • Mogelijk voorbode voor fysieke integratie: mentaliteitswijziging dankzij samenwerking voor deelsite

  8. Inhoud • Gedeelde databank in backoffice met hoofdsite en deelsite toerisme • Zelfde informatie op verschillende plaatsen laten verschijnen (ook voor activiteiten en nieuwsberichten) • Informatie op één plaats aanpassen

  9. Inhoud • Inhoudelijke structuur ‘vijf themablokken’ bibliotheek, erfgoed, cultuurcentrum, kunstonderwijs en sport & recreatie -> Stabiele informatie opzoeken • Functionele structuur: nieuws, activiteiten, links, beleid, forum, links, catalogus bibliotheek, digitaal loket,… -> Iets doen (reserveren,…) of dynamisch

  10. Inhoud • Homepagina deelsite is integratie van functionele structuren van de verschillende onderdelen • Integratie van ‘nieuws’ en ‘activiteiten’ springt in het oog: verandert dagelijks

  11. Inhoud • Elk blok van de inhoudelijke structuur: • Eigen ‘homepagina’ • Eigen inhoudelijke structuur: inhoud staat centraal, enorme schat aan informatie! • Eigen lijst van functionele elementen specifiek voor dit inhoudelijk blok • Bijvoorbeeld: enkel nieuws van de bibliotheek, enkel de digitale formulieren van het gemeentearchief

  12. Inhoud • Bijzondere functionaliteiten • Catalogus bibliotheek: mogelijkheid om te reserveren, verlengen, status bekijken,… • Reservatiesysteem cultuurcentrum • Lijst van alle sport- en cultuurverenigingen mét voor elke vereniging identiteitskaartje • Activiteiten opgedeeld per leeftijdsdoelgroep • Tientallen e-formulieren • Discussieforum • …

  13. Beheer • Elke dienst verantwoordelijk voor up to date zijn van stabiele informatie in themablokken • Activiteitendatabank: beheer dienst toerisme/feestelijkheden • Nieuwsdatabank: beheer informatiedienst in samenwerking met de verschillende diensten • In totaal 20-tal mensen, verspreid over de diensten!

More Related