Bohdana Stoklasová Anna Nerglová Národní knihovna ČR

1. Evropská digitální úložiště a perspektivy důvěryhodného digitálního úložiště v rámci Národní digitální knihovny Bohdana Stoklasová Anna Nerglová Národní knihovna ČR

2. Obsah • Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě • Národní digitální knihovna jako těžiště Koncepce trvalého uchování knihovních sbírek tradičních i elektronických dokumentů v knihovnách ČR. Etapa 1: do roku 2010 • Důvěryhodné digitální úložiště – funkce, předpoklady důvěryhodnosti • Evropský projekt Digital Preservation Europe • Evropská digitální úložiště – výsledky srovnávací studie • Perspektivy Národní digitální knihovny jako důvěryhodného digitálního úložiště • Diskuse

3. Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě Jan Birger Ostby, Director General, Norwegian Archive, Library and Museum Authority: • Archivy, knihovny a muzea nejsou zřizovány samy pro sebe, ale k tomu, aby sloužily svým uživatelům a celé společnosti. Pokud chceme hodnotit význam našich institucí, hodnocení se musí opírat především o jejich význam pro veřejnost a vliv na společnost. • Pro uživatele není podstatné, zda jsou zdroje poznání a zkušeností uloženy v archivech, knihovnách nebo muzeích. Chtějí především získat přístup ke zdrojům, které hledají a využít je bez ohledu na to, do které kategorie institucí spadají.

4. Národní digitální knihovna jako těžiště Koncepce trvalého uchování knihovních sbírek tradičních i elektronických dokumentů v knihovnách ČR. Etapa 1: do roku 2010 • Nutnost vymezení rámce důvěryhodného centrálního digitálního datového úložiště v rámci Národní digitální knihovny • Národní digitální knihovna jako těžiště Koncepce • Česká digitální knihovna jako širší kontext

7. Proč potřebujeme důvěryhodné digitální úložiště • Pro trvalou ochranu a zpřístupnění digitálních dokumentů nezbytné • Nutno zajistit autenticitu dokumentů, ošetřit migraci, případně emulaci, ochranu proti neoprávněnému přístupu, poškození atd. • Nutnost plánování akcí souvisejících s ochranou digitálních dat – důležitost metadat (nejen popisných, ale i technických, strukturálních a administrativních)

8. Hlavní funkce důvěryhodného digitálního úložiště • Referenční model OAIS http://www.ndk.cz/dokumenty/650x0b1.pdf/view • Analogie s uložením a zpřístupněním klasických dokumentů, ale složitější a „zranitelnější“

10. Podmínky mezinárodní certifikace • Trusted Digital Repositories : Attributes and Responsibilities (RLG,OCLC, 2002) http://www.ndk.cz/dokumenty/repositories.pdf/view • An Audit Checklist for the Certification of Trusted Digital Repositories : Draft for public comment (RLG, NARA, 2005) http://www.ndk.cz/dokumenty/rlgnara-repositorieschecklist.pdf/view

11. Podmínky mezinárodní certifikace • Trusted Digital Repositories : Attributes and Responsibilities (RLG,OCLC, 2002)

12. Důvěryhodné úložiště musí • Přijmout odpovědnost za dlouhodobou péči o svěřené digitální dokumenty a za jejich zpřístupnění současným i budoucím uživatelům • Organizačně zajistit dlouhodobou životnost nejen pro vlastní úložiště, ale i pro svěřené digitální informace • Prokázat finanční zajištění v současnosti i trvale udržitelný rozvoj

13. Důvěryhodné úložiště musí • Navrhnout systém pro správu digitálního úložiště v souladu s obecně platnými konvencemi a standardy v zájmu zaručení trvalé správy, zpřístupnění a zabezpečení uložených digitálních dokumentů • Stanovit metodiku hodnocení důvěryhodnosti systému • Jasně a srozumitelně prezentovat svoji odpovědnost za dlouhodobou ochranu a zpřístupnění dokumentů uživatelům i subjektům, které své dokumenty v úložišti deponují

14. Důvěryhodné úložiště musí • Disponovat strategií, pracovními postupy a službami, které jsou snadno hodnotitelné a měřitelné

15. Podmínky mezinárodní certifikace • An Audit Checklist for the Certification of Trusted Digital Repositories (RLG, NARA, 2005)

16. Kriteria pro audit a certifikaci • Organizace • Funkce, postupy, metody • Cílová skupina uživatelů a využitelnost informací • Technologie, technická infrastruktura

17. A. Organizace • Řízení organizace a schopnost „přežití“ (dlouhodobá ochrana a zpřístupnění jako strategické cíle, schopnost přestát krizi bez výrazných ztrát) • Organizační struktura a personální zajištění • Jasná a srozumitelná dokumentace všech procedur, možnost snadného vyhodnocení • Finanční stabilita • Kontrakty, licence, odpovědnost

18. B. Funkce, postupy, metody • Příjem/získávání obsahu • Archivace a správa uložených informací • Plánování ochrany: migrace a další strategie • Správa dat • Správa přístupu

19. C. Cílová skupina uživatelů a využitelnost informací • Jasně vymezená a zdokumentovaná cílová skupina uživatelů (její potřeby, znalosti – jazykové, technické atd.) • Popisná metadata odpovídající potřebám cílové skupiny uživatelů • Způsob a možnosti využití (obsah, doba odezvy, licenční podmínky a smlouvy, dostupnost dat, kontrola dodržování podmínek) • Srozumitelnost výstupů pro cílovou skupinu uživatelů (ověřování)

20. D. Technologie a technická infrastruktura • Systém – spolehlivost, charakter a systému adekvátní významu úložiště • Technologie – HW, SW • Zabezpečení, plánování ochrany, krizový plán (disaster & recovery)

21. DPE Digital Preservation Europe

22. DPE Provizorní stránky (ve výstavbě, definitivní 2007, užitečné informace, dokumenty, viz leták DPE) http://www.digitalpreservationeurope.eu

23. Vytvořit spojující základ pro aktivní spolupráci, výměnu a šíření výsledků výzkumu a vývoje a zkušeností • Přispět k rozšíření služeb vázaných na ochranu dokumentů a zvýšení jejich životaschopnosti a spolehlivosti • Zvýšit všeobecné povědomí o důležitosti ochrany dokumentů a znalosti i dostupné zdroje pro tuto oblast DPE - cíle

24. Vytvořit spojující základ… • Omezit duplicitní vývoj a investice • Stimulovat výzkum a vývoj standardů • Přispět k rozvoji evropského výzkumného prostoru (ERA – European Research Area)

25. Přispět k rozšíření služeb… • Podpořit jednotný celoevropský přistup k certifikaci úložišť • Stimulovat dopracování funkce ochrany do komerčních systémů • Propojit výzkum a praxi v oblasti ochrany dokumentů

26. Zvýšit povědomí o ochraně digitálních objektů v souvislosti s jejich životním cyklem • Definovat doporučení, metody a nástroje pro praxi i strategický rozvoj • Vytvořit rámec pro zvyšování kvalifikace v oblasti ochrany digitálních dokumentů a přispět k jeho praktické realizaci Zvýšit povědomí…

27. Cílové skupiny a diferencované výstupy

28. DPE – průzkum digitálních úložišť • Národní knihovny: NK ČR, 2006 • Archivy: NA Nizozemska, 2007 • Univerzity: ???, 2007 • Evropské národní knihovny • Nerglová (NK – oddělení technické podpory NFS) • J. Hutař (NK – referát pro digitální knihovnu NFS)

29. Evropská digitální úložiště • Dotazník „DPE Survey“ – 7 otázek • Osloveno 54 evropských národních knihoven • Zpět došlo 34 vyplněných dotazníků

30. Evropská digitální úložiště • 1. Patří dlouhodobé uchovávání digitálních dokumentů mezi klíčové strategické priority ve vaší knihovně?

31. Evropská digitální úložiště • 2. Máte či plánujete vytvořit důvěryhodné digitální úložiště (splňující kritéria vyjádřená v dokumentu „An Audit Checklist for the Certification of Trusted Digital Repositories“)?

32. Evropská digitální úložiště • 3. Dlouhodobé uchovávání digitálních dokumentů je velmi složitý a náročný proces na to, aby jej realizovala jedna instituce. Vaše knihovna v této oblasti spolupracuje/bude spolupracovat s ...

33. Evropská digitální úložiště • 4. Vytvoření a provoz (správa) důvěryhodného digitálního úložiště je drahou a náročnou záležitostí. Budete vytvářet a spravovat úložiště ...

34. Evropská digitální úložiště • 5. Systém použitý pro vaše digitální úložiště bude...

35. Evropská digitální úložiště • 6. Které výstupy uvedené v „DPE Dissemination Model“ považujete pro vaši knihovnu za nejvíce relevantní?

36. Evropská digitální úložiště

37. Evropská digitální úložiště • 7. V Sedmém rámcovém projektu EU (FP7) je navrženo vytvoření „národních center“, která budou zodpovědná za archivaci digitálních dokumentů na národní úrovni a která budou spolupracovat s ostatními podobnými centry v Evropě. Které instituce by podle vašeho názoru měly ve vaší zemi zastávat roli takového „národního centra“?

38. Evropská digitální úložiště

39. Evropská digitální úložiště - závěr • Otázka dlouhodobého uchovávání a zpřístupnění dokumentů – prioritní • Spolupráce s paměťovými institucemi nebo výzkumnými institucemi • Problém softwarového zabezpečení důvěryhodných digitálních úložišť • Prezentace výstupů z projektu DPE na webových stránkách –www.digitalpreservationeurope.eu • Výsledky průzkumu dostupné na stránkách Národní digitální knihovny – www.ndk.cz

40. Perspektivy Národní digitální knihovny jako důvěryhodného digitálního úložiště • 2006: analýza funkcí, návštěvy evropských i mimoevropských úložišť, pracovní skupina, analýza metadat, aktualizace Koncepce, zakoupení HW a základního SW pro provoz úložiště • 2007: analýza funkcí, návštěvy dalších úložišť, návrh metadat, příprava RFP pro komplexní systém pro správu úložiště, zahájení jednání s vydavateli, interní audit • 2008: výběr a instalace systému, poloprovoz • 2009: plné zprovoznění systému • 2010: externí audit – mezinárodně certifikované úložiště • ??? Schválení a profinancování Koncepce ???

41. Dostupnost prezentace • http://www.ndk.cz – Dokumenty • Knihovna č.2/2006 (text)

42. ??? Otázky ???