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封面. ( 资产管理系统 ). http://www.generware.com. Maggie Jia:. 简介. 涵盖行政事业单位、企业集团公司资产管理的基本功能 集资产管理、资产统计清查于一身 全面体现资产动态管理特点 适合多种不同行业、领域. 运行环境(硬件环境). 最低 要求 Pentium III 以上 PC 机 128Mb 内存 40 G 左右剩余磁盘 空间 建议配置 Pentium IV 以上 PC 机 256 Mb 以上 内存 80 G 以上剩余磁盘 空间. 运行环境(软件环境). 操作系统 WINDOWS 98

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Presentation Transcript
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封面

(资产管理系统)

http://www.generware.com

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Maggie Jia:

简介
  • 涵盖行政事业单位、企业集团公司资产管理的基本功能
  • 集资产管理、资产统计清查于一身
  • 全面体现资产动态管理特点
  • 适合多种不同行业、领域
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运行环境(硬件环境)
  • 最低要求
    • Pentium III 以上 PC 机
    • 128Mb 内存
    • 40G左右剩余磁盘空间
  • 建议配置
    • Pentium IV 以上 PC 机
    • 256Mb以上 内存
    • 80G 以上剩余磁盘空间
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运行环境(软件环境)
  • 操作系统
    • WINDOWS 98
    • WINDOWS NT
    • WINDOWS 2000
    • WINDOWS XP
  • 软件要求
    • ACCESS
    • SQL Server2000
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软件功能特点
  • 实现资产全流程管理:采购、入库、卡片管理、折旧、变动、维修、报废、评估
  • 提供管理报表、统计报表,从不同角度反映资产情况
  • 卡片管理提供条形码输出功能,方便资产的实物盘点和清查
  • 提供图形分析功能
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主要功能模块
  • 系统管理

主要对账套、操作人员、数据等信息进行宏观管理

  • 资产管理

对资产进行业务处理的核心模块,是日常业务运行的主体

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盘点管理

采购计划

盘盈单

盘亏单

资产采购

采购订单

报废、报损、变卖

资产清理

生成

卡片减少

采购入库

卡片增加

调入

调出

资产调拨单

管理报表

资产领用单

资产变动

卡片管理

生成

部门转移单

原值变动

统计报表

折旧管理

资产维修

资产评估

系统结构
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通用资产管理系统

各 模 块 功 能 介 绍

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功能介绍
  • 对各个模块进行统一操作管理和数据维护,设置整个系统的公共信息
    • 建立和管理帐套,设置帐套信息
    • 建立和管理用户,设置用户权限
    • 数据备份和恢复,数据库维护
    • 自动记录用户登录详细信息
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系统管理结构组成
  • 帐套管理
    • 新建帐套、修改帐套、删除帐套(年度帐)
  • 用户管理
    • 增加用户、删除用户、设置用户权限
  • 数据管理
    • 数据备份、数据恢复、自动维护
  • 日志管理
    • 日志查询、日志删除
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DBA身

设置帐套信息

新建账套

新建操作人员

设置人员信息

分配权限

数据备份恢复

主要工作流程
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系统管理登录

登录就是将用户标识提交给系统,系统根据此标识检查用户的权限、登记运行日志。

  • 首次登录

选择用户

dba

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帐套管理操作信息
  • 新建帐套
    • 帐套代码、帐套名称、单位类型
    • 本位币(代码、名称)
    • 启用年度、月份
  • 修改帐套
    • 修改上述信息
  • 删除帐套
    • 删除整个帐套
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用户管理操作信息
  • 用户管理
    • 系统内置用户dba和guest
    • 用户信息(代码、名称、岗位、密码)
    • 增加用户、修改用户信息、删除用户
  • 用户权限的设置
    • 系统管理权限
    • 帐套权限
    • 使用功能权限
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数据管理操作信息
  • 数据备份
    • 将存放在硬盘中的数据存放到硬盘中其它地方,以便得到长期保存
  • 数据恢复
    • 对已备份的数据进行恢复处理
  • 数据引出
    • 对整个固定资产管理系统的基础信息、固定资产卡片进行引出操作
  • 数据引入
    • 对整个固定资产管理系统的基础信息、固定资产卡片的引入操作
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日志管理
  • 日志查询
    • 帐套、操作员(用户)、子系统、功能、时间范围
  • 日志删除
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功能简介
  • 资产管理系统是整个产品的主体和核心部分,使资产管理人员方便、快捷、准确地完成各种复杂的日常业务。该系统包括期初建帐、初始数据录入、日常固定资产管理、固定资产报表登记、接收并汇总附属及下级单位报表、领导查询、月末结帐、结转下年等功能
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编码设置

卡片管理

采购管理

资产增加

资产减少

其他变动

维修管理

资产评估

期末处理

统计报表

管理报表

领导查询

系统主要子模块
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资产管理

各子模块功能

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编码设置
  • 编码是计算机存贮数据和查询数据的基础和前提条件。在初次使用固定资产系统时,首先要建立各种编码。这些编码表包括:单位信息、部门信息、币别、供应商、使用情况、变动方式、国际编码、分类编码、自定义卡片、卡片样式、定义折旧和选项
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单位信息:增加系统单位及下级单位的信息

部门信息:录入单位内部管理机构

供应商:记录本单位的采购固定资产订单的详细信息

使用情况:对固定资产的使用情况进行分类

变动方式:对本单位的固定资产的类型修改

国标编码:供用户参照输入本单位的固定资产编码 ,用树状图和列表图显示

编码设置构成(一)
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编码设置构成(二)
  • 选项:用于查看本帐套基本信息、设置折旧信息,选择固定资产编码方式等
  • 自定义卡片:用于定义固定资产卡片样式中除内置项目外的自定义项
  • 卡片样式:对固定资产等卡片样式进行修改及新建
  • 分类编码:分类编码规则设定后,用户可根据固定资产分类编码规则来编制固定资产分类编码
  • 定义折旧:提供折旧方法及计算公式
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卡片管理
  • 用户在此功能中可以完成固定资产的初始卡片的录入、日常卡片增加、卡片减少、卡片查询等操作。所有操作均针对固定资产卡片进行
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卡片管理构成
  • 初始帐: 用于帐套使用前的固定资产的录入
  • 卡片增加:用于建帐后的固定资产的增加
  • 卡片减少:有偿调出、无偿调出、变卖出租投资、报废报损、盘亏等
  • 卡片查询:查询所有固定资产卡片,只能查询,不能修改
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采购管理
  • 包括采购计划和采购订单。用户可在此处完成采购计划和采购订单的录入、删除和查看等日常操作
  • 采购定单可以直接选择采购计划表生成采购定单
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采购管理构成
  • 采购计划:用于采购定单的自动生成
  • 采购定单:用于手工录入采购定单及自动生成采购定单
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资产增加
  • 固定资产的增加属于固定资产日常核算工作,主要是对资产的增加入库、基建报告单、自制报告单及固定资产盘盈的处理
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资产增加构成
  • 增加单:用于固定资产增加时的入库管理。可以手工录入,也可以由订单生成,还可以生成固定资产卡片
  • 基建报告单:用于基本建设竣工后填写入账的单据
  • 自制报告单:用于自制自建的固定资产的入库管理
  • 盘盈单:用于固定资产盘点后盈余的资产填报的单据
  • 调入单:用于从本系统中其它单位调入固定资产时填写的单据
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资产减少
  • 固定资产的减少属于固定资产日常核算工作,主要是对资产的减少单、盘亏单、报废报损单、调出单、变卖单进行操作处理
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资产减少构成
  • 减少单:用于固定资产出库管理,它可以相应减少固定资产卡片
  • 盘亏单:用于固定资产盘点后亏损的资产填报的单据
  • 报废报损:它是资产报废、报损时填置的报批单
  • 调出单:它是资产从本单位调出时填置的报批单
  • 变卖单:它是资产被变卖时填制的报批单
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其他变动
  • 凡不属于增加和减少的变动可在其他变动中处理,例如原值调整、部门转移和一般变动
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其他变动构成
  • 原值调整:用于固定资产的原值增加或减少进行操作
  • 部门转移:用于完成资产在单位内各部门间调动的业务处理
  • 一般变动:包括对固定资产卡片中信息的变动、修改和卡片删除的操作,还可以进行卡片的拆分操作
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维修管理
  • 用于对固定资产的维修计划、维修申请、维修记录进行管理。
  • 在维修申请中,既可以录入,也可以从维修计划中生成,避免了重复录入,方便快捷
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维修管理构成
  • 维修计划:用于录入固定资产的维修计划
  • 维修申请:用于录入固定资产的维修申请表,申请表可以手工录入,也可以从维修计划直接生成
  • 维修记录:用于录入固定资产的维修记录,维修记录可以手工录入,也可以从维修申请表直接生成
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资产评估
  • 资产评估可以对系统中的固定资产的原值、使用年限、残值率、工作总量等进行重新评估操作
  • 本软件提供了资产评估的计算公式,便于对资产的估价有更准确的把握
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期末处理
  • 期末处理中包括了折旧处理操作的一部分功能,主要有工作量、计提折旧、折旧清单,还有期末处理功能,主要用于月末及年末结账操作
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期末处理构成(一)
  • 工作量:将按工作量法计提折旧的固定资产的工作总量、本月工作量、累计工作量列表显示,并输入本月工作量
  • 计提折旧:据用户设置的折旧方法,自动从设置了需要计提折旧的资产中提取折旧数额
  • 折旧清单:用于显示各个会计期的固定资产折旧信息,包括原值、本月折旧、累计折旧、净残值、折旧率、工作量单位、本月工作量和累计工作量
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期末处理构成(二)
  • 月末结帐:月末结账即对本月固定资产进行汇总,然后结转到下月。每月固定资产业务处理完毕后,便可以将本月期末原值结转到下月,作为下月的期初原值,同时将会计期调到下一期,固定资产数据结转到下月后,本月固定资产数据将不允许修改。结账前最好对本月固定资产数据进行备份
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统计报表
  • 本系统可查看并输出各种统计报表,便于单位随时掌握资产增减变动情况及原因
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固定资产清单

变动情况表

数量统计表

到期提示表

处理情况表

附属设备明细表

部门构成分析表

价值结构分析表

类别构成分析表

使用情况分析表

上报查询

主要统计报表
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注意事项
  • 其它报表查询同固定资产清单
  • 各单据都具备上报、接收功能
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管理报表
  • 本系统可输出各种分析报表,便于单位随时掌握资产增减变动情况及原因
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总量变动表

类别变动表

汇总表

登记薄

固定资产情况表

固定资产总帐

固定资产明细帐

逾龄资产统计表

役龄资产统计表

评估变动表

评估汇总表

变动历史记录表

上报查询

主要管理报表
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注意事项
  • 其它报表查询同汇总表
  • 各表都具备上报、接收功能
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领导查询
  • 为便于领导随时掌握本单位固定资产情况,系统中设置了多种查询,包括增加入库单、基建竣工、自制自建、盘盈报批单、调入报批单、减少出库单、盘亏报批单、废损报批单、调出报批单、变卖报批单查询等
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增加入库单

基建竣工

自制自建

盘盈报批

调入报批

减少出库单

盘亏报批

废损报批

调出报批

变卖报批

领导查询构成
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技术支持服务热线

咨询电话:68469811

支持人员:桂志强、王云敏、刘芳

E-mail:62189721@generware.com

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再见

感谢您选择通用财会软件!

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