Муниципальное казенное учреждение г.Астрахани
Download
1 / 26

Муниципальное казенное учреждение г.Астрахани «Астраханский городской архив» - PowerPoint PPT Presentation


  • 157 Views
  • Uploaded on

Муниципальное казенное учреждение г.Астрахани «Астраханский городской архив». (краткий отчет за 2012 год).

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Муниципальное казенное учреждение г.Астрахани «Астраханский городской архив» ' - jamal


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Муниципальное казенное учреждение г.Астрахани «Астраханский городской архив»

(краткий отчет за 2012 год)


Деятельность муниципального казенного учреждения г.Астрахани «Астраханский городской архив» в 2012 году была направлена на практическую реализацию отраслевого законодательства и нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность государственных (муниципальных) архивов.

На основании предложения Правительства Астраханской области, городской архив включен во Всероссийский Реестр социально-ответственных предприятий и организаций за 2012 год (см. сайт Реестра).

Главным событием 2012 года стало включение Астраханского городского архива в число архивохранилищ Российской Федерации и сдан первый годовой отчет в Росархив. Это стало возможным благодаря введению в эксплуатацию 2-х архивохранилищ и получения разрешения на осуществление архивной деятельности.


В сфере обеспечения сохранности и государственного учета:

введено в эксплуатацию 2 архивохранилища (площадью 78 кв.м и 45 кв.м.)

архивохранилище №1, архивохранилище №2


2012 13966 32
В 2012 году и государственного учета:принято на государственное хранение 13966 единиц хранения (32 архивных фонда)


Диаграмма «Прием документов на хранение в 2012 году»

1. Прием документов от ликвидированных организаций – 3141 ед.хр.

2. Прием документов от организаций – источников комплектования – 843 ед.хр.

3. Прием ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области» – 9982 ед.хр.


работа сотрудников в архивохранилище №1


С целью оказания методической помощи 26 января 2012 года было подготовлено и проведено совещание-семинар «Проблемы сохранности документов в организациях (структурах).

Подготовка документов для передачи в городской архив».


В работе совещания-семинара приняли участие более 30 человек - сотрудники 18 структурных подразделений администрации города,

5 муниципальных унитарных предприятий г.Астрахани, а также Избирательной комиссии г.Астрахани,

Городской Думы МО «Город Астрахань».

На семинаре состоялось практическое занятие по прошивке документов

с помощью брошюровочно-переплетного станка.


В сфере использования архивных документовособое внимание уделялось предоставлению гражданам, юридическим лицам и органам власти информации на основе архивных документов.

За отчетный период в городской архив поступило 443 запроса, из них:

- 79 обращений, поступивших от органов власти и местного самоуправления:- 364 запроса, поступивших от юридических и физических лиц о подтверждении социальных и имущественных прав



В области внедрения автоматизированных архивных технологий:

Была приобретена фотоаппаратура и начата работа по переводу архивных описей дел в цифровой формат


Всего автоматизированных архивных технологий:в цифровой формат переведена 71 архивная опись.Информация «Электронные описи» была размещена на сайте archive.astrobl.ru

сканированный образ документа на экране


График потребления электроэнергии в 2011-2012 гг.

В 2012 году потребление электроэнергии в среднем

не превысило показатели прошлого года


График водопотребления в 2011- 2012 гг.

Ревизия системы водопотребления, проведенная в 2011 году и принятые соответствующие меры позволили в 2012 году значительно снизить затраты и на этот вид коммунальных услуг.


Были выполнены следующие виды работ:

установлены новые двери (фасадная и тамбурная) в здании, что способствовало усилению охранного и энергосберегающего режимов в учреждении


Было: Стало:


проведены работы по монтажу системы вентиляции и пожарной сигнализации в архивохранилище №3

(площадью 39,9 кв.м).

Помещение готово к приему в эксплуатацию комиссией при Агентстве по делам архивов Астраханской области и это позволит в 2013 году осуществить прием документов из администрации города.


завершен ремонт кровли здания (заказчик: управление по капитальному строительству и жкх администрации города)


выполнены работы по замене: водосточных воронок на кровле здания в количестве 7 шт. и внутренних водосточных труб на пластиковые (с частичным выносом их на фасад здания в оцинкованном исполнении)

новые водосточные трубы


освобождено (очищено) в ходе субботников 98% 4-го этажа от мусора


Ос субботников 98% 4-го этажа от мусора новные средства на балансе предприятия

Балансовая стоимость увеличилась в 2012 году по сравнению с 2011 годом

на 465734,74 руб.



Сравнительная таблица поступления доходов


Основные плановые направления работы

городского архива на 2013 год:

1.Продолжение работы по мобилизации доходов в бюджет города:

* - сумма условная (средняя) будет зависить от количества обратившихся граждан, а также от количества обращений от организаций, при условии проведения ремонта помещений под архивохранилища.


2.Участие во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив.

3.Введение в эксплуатацию архивохранилища №3 (S-39,9 кв.м)

4.Прием части документов из администрации города, структурных подразделений, Городской Думы и т.д.

5.Продолжение работы по информатизации деятельности архива (внедрение в практику малобюджетного проекта по оцифровке архивных документов )

и другие мероприятия, направленные на обеспечение сохранности, комплектования, использования и государственного учета архивного фонда Российской Федерации.


ad