PHK-TIK Joko Samiaji (UKH-BKP UNRI)

1. PHK-TIKJoko Samiaji(UKH-BKP UNRI) Sosialisasi PHK TIK 2007 PTS/PTN se Riau Universitas Riau, Pekanbaru, 14 Juli 2007

2. Latar Belakang • Dirjen DIKTI (2006): Program Hibah TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) yang dikemas dalam INHERENT = Indonesia Higher Education Network) --- jaringan komputer antar Perguruan Tinggi • Program Hibah TIK sebelumnya: Proyek DUE (Development of Undergraduate Education, 1996-2001) dan TPSDP (Technological and Professional Skills Development Project) Component of ISS (Institutional Supporting System, 2001-2006)

3. DUE dan TPSDP Proposal ditulis dalam Bahasa Inggris Sumber dana: asing (soft loan) merupakan porsi terbesar; GOI (Government of Indonesia = APBN); DRK Nilai dan volume proyek lebih besar INHERENT Proposal ditulis dalam Bahasa Indonesia Sumber dana: GOI (90%) dan DRK (minimal 10%) Nilai dan volume proyek lebih kecil Latar Belakang

4. DUE dan TPSDP Proses penentuan yang lebih panjang --- ada site visit Periode proyek lebih lama (4 dan 2 tahun) --- dampak relatif agak lama dirasakan oleh PT INHERENT Proses penentuan pemenang yang singkat Periode proyek lebih pendek (6-8 bulan) --- dampak lebih cepat dirasakan oleh PT Latar Belakang

5. Latar Belakang • Mengapa INHERENT? • Peningkatan mutu melalui TIK guna menunjang Tridharma (penelitian, pengabdian, pengajaran) dan pengelolaan (keuangan, kepegawaian, kemahasiswaan, pengadaan barang/jasa, penataan aset) PT; • PT yang maju di dunia saat ini diindikasikan dengan kemajuan TIK-nya; • TIK sebagai ujung tombak promosi PT

6. Latar Belakang • Mengapa INHERENT? • Memacu penggunaan Sumberdaya di PT yang berkenaan dengan TIK: • Sumberdaya Informasi (digital library, data base, repository); • Sumberdaya Komputasi • Sumberdaya Manusia; • Distance learning (e-learning): • video-conference • video-streaming

7. Komponen PHK TIK 2007 • K-0: Perluasan Akses Jaringan INHERENT (Rp.500 juta …?) • K-1: Pengembangan Sistem Aplikasi dan Konten (Rp.750 juta; 3 proposal per PT) • K-2: Peningkatan Kapasitas Institusi dalam TIK (PTN) (Rp.500 juta) • K-3: Peningkatan Kapasitas Institusi dalam TIK (PTS) (Rp.500 juta)

8. Diskripsi PHK TIK K-0 • Memperluas akses jaringan INHERENT. Secara khusus ditujukan untuk menghubungkan PTN dengan Kantor Kopertis ke dalam jaringan INHERENT • Kegiatan yang dapat dibiayai: • Penyambungan jaringan ke local node terdekat (set up dan biaya bulanan) • Penyediaan peralatan pendukung • Pengembangan kapasitas institusional dalam TIK

9. Diskripsi PHK TIK K-1 • Mengembangkan sistem aplikasi dan konten PT berbasis TIK dalam rangka peningkatan akses dan mutu pendidikan tinggi. • Kegiatan yang dapat dibiayai: • Pengembangan sistem aplikasi --- kelak gratis; • Pengembangan konten pembelajaran: modul praktikum (virtual lab), konten lepasan (learning objects), e-library --- open content • Pelaksanaan pembelajaran jarak jauh yang diakui kreditnya (credit earning distance learning activities): e-learning, blended-learning --- melibatkan institusi partner • Kegiatan lain yang terkait pemanfaatan INHERENT: kolaborasi riset dengan grid computing dan digitalisasi, pelayanan kepada PT lain untuk pemanfaatan produk hibah K1 tahun sebelumnya.

10. Diskripsi PHK TIK K-2 & K-3 • Mendorong pengembangan kapasitas PT dalam memanfaatkan INHERENT dan TIK. • Secara khusus dirancang untuk: • Melakukan pembelajaran atau penelitian dan manajemen PT berbantuan TIK: • Pemanfaatan materi belajar online yang sudah dikembangkan PT, fasilitasi interaksi antara dosen dengan mahasiswa, pemanfaatan digital library, dll. • Membantu efisiensi dan efektivitas pengelolaan PT (sistem data base, layanan administrasi, SIM untuk tiap jenjang pimpinan) • Meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia: • Ketrampilan secara teknis maupun sebagai pemakai • Penguasaan sistem software

11. K-0 1. Perangkat keras 2. Komponen komunikasi (pilih 1 dari 3 opsi: leased line, wireless connection, on-wire connection) 3. Komponen pendukung (video conferencesystem; set-up ruangan video conference) 4. Komponen pengembangan kapasitas (TA, DNDT, Insentif pengelola jaringan) Catatan: Biaya pengelolaan sepenuhnya dari DRK K-1 1. Pengadaan: peralatan, bahan pustaka 2. Honor tim pelaksana (termasuk tutor lokal dari PT mitra) 3. Komunikasi (hanya untuk PT yang bukan local node: sewa bandwith hubungan ke INHERENT) 4. Lokakarya/seminar (4 @ Rp.7,5 juta) 5. Bahan habis pakai: ATK dan bahan habis pakai komputer lainnya Catatan: Biaya pengelolaan sepenuhnya dari DRK Komponen Biaya PHK TIK 2007

12. K-2 1. Pengadaan peralatan 2. Pengembangan staf (DNDT) 3. Lokakarya internal (4 @ Rp.7,5 juta) 4. Tenaga Ahli Domestik (2 OB) 5. Bahan habis pakai Catatan: Biaya pengelolaan sepenuhnya dari DRK K-3 1. Pengadaan peralatan 2. Pengembangan staf (DNDT) 3. Lokakarya internal (4 @ Rp.7,5 juta) 4. Tenaga Ahli Domestik (2 OB) 5. Bahan habis pakai Catatan: Biaya pengelolaan sepenuhnya dari DRK Komponen Biaya PHK TIK 2007

13. Syarat Pengusul • Komitmen kepatuhan terhadap kebijakan pemerintah: • Bebas dari pelanggaran akademik (program tanpa izin, pemberian ijazah palsu) • Tidak ada kelas jauh • Tertib di dalam EPSBED, LAKIP • Komitmen DRK minimal 10%

14. K-0 1. Analisis kesiapan, kebutuhan dan kapasistas institusi dalam bidang TIK 2. Rencana pemanfaatan dan pelembagaan INHERENT di institusi 3. Kejelasan program dan pembiayaan yang diajukan K-1 Kapasitas Institusi (30%): sumberdaya manusia, track record Signifikansi dan Relevansi (30%) 3. Ingenuity dan Innovativeness (20%) 4. Kelayakan pelaksanaan (20%): selesai dalam kurun waktu, anggaran Kriteria Evaluasi PHK TIK 2007

15. K-2 Komitmen Institusi (35%) Kualitas Laporan Evaluasi Diri (35%) Mutu dan Relevansi Program (30%) K-3 Komitmen Institusi (35%) Kualitas Laporan Evaluasi Diri (35%) Mutu dan Relevansi Program (30%) Kriteria Evaluasi PHK TIK 2007

16. Format Proposal PHK TIK K-0 • Lembar Sampul (nama/identitas PT/Kopertis) • Lembar Pengesahan (pernyataan pimpinan tentang penyampaian proposal dan komitmen) • Ringkasan Eksekutif • Daftar Isi • Bab-1: Informasi Umum (3 hlmn; informasi fasilitas dan infrastruktur TIK di PT dan unit yang relevan) • Bab-2: Rencana Kegiatan (15 hlmn; rencana pengembangan infrastruktur, posisi geografis dan jarak terdekat ke local node, pertimbangan teknis; rencana organisasi dan kelembagaan; rencana pemanfaatan jaringan dan sustainabilitasnya • Bab-3: Usulan Biaya

17. Format Proposal PHK TIK K-1 • Lembar Sampul (nama/identitas PT/Kopertis) • Lembar Pengesahan (pernyataan pimpinan tentang penyampaian proposal dan komitmen) • Ringkasan Eksekutif • Daftar Isi • Bab-1: Informasi Umum (3 hlmn; informasi fasilitas dan infrastruktur TIK di PT dan unit yang relevan) • Bab-2: Kapasitas dan Pengalaman Unit Pengusul yang Relevan (4 hlmn)

18. Format Proposal PHK TIK K-1 7. Bab-3: Program Pengembangan (15 hlmn): • Kegiatan pengembangan sistem: nama, tujuan, target pengguna, fungsionalisasi, fitur non-fungsional, metodologi dan jadwal pengembangan, sumberdaya yang dibutuhkan, penjaminan mutu. • Pengembangan konten: jumlah konten, mekanisme internal, siapa pelaku, prospektif pengguna konten. • CEA (credit earning distance): mekanisme pengakuan kredit dilengkapi pernyataan, rencana pelaksanaan kegiatan minimal 1 tahun. 8. Bab-4: Usulan Biaya

19. Format Proposal PHK TIK K-2 dan K-3 • Lembar Sampul (nama/identitas PT/Kopertis) • Lembar Pengesahan (pernyataan pimpinan tentang penyampaian proposal dan komitmen) • Ringkasan Eksekutif • Daftar Isi • Bab-1: Informasi Umum Perguruan Tinggi (3 hlmn); khususnya berisi program yang diusulkan dan argumentasinya

20. Format Proposal PHK TIK K-2 dan K-3 6. Bab-2: Laporan Evaluasi Diri (10 hlmn): dititikberatkan pada TIK 7. Bab-3: Program Pengembangan (10 hlmn): judul, rasional dan konteks, tujuan, deskripsi (rincian, implementasi, keterkaitan dengan INHERENT, indikator keberhasilan, keberlanjutan), pendanaan. 8. Bab-4: Anggaran yang diusulkan

21. Penting Diperhatikan • Penulisan: • Ukuran dan jenis font (12, Times New Roman); Jarak spasi (tunggal) • Urut-urutan bagian sesuai ketentuan • Jumlah halaman (total dan per bagian) • Warna sampul (biru, putih, kuning, hijau) • Mulai tahun ini proposal PHK dianjurkan dicetak bolak-balik • Proof reading sebelum dicetak

22. Penting Diperhatikan • Tiga hal yang sering tidak ada di bagian depan proposal yang menjadikan tidak lolos administrasi: • Lembar Pengesahan/Komitmen dari PT untuk dana pendamping tidak ada, atau jika ada tidak ditandatangani Rektor/Direktur/Ketua/ Yayasan • Daftar Isi • Ringkasan Eksekutif

23. Penting Diperhatikan • Hindari PT Bapak/Ibu menjadi tidak lolos evaluasi/seleksi karena: • Duplikasi program • Plagiatori proposal (sebagian dari isi proposal ataupun seluruhnya ---- hanya ganti nama PT/jurusan/unit) • Keterlambatan dalam mengumpulkan proposal ke DIKTI (pukul 16:00 WIB tanggal 30 Juli 2007) --- ***

24. Penting Diperhatikan • Program yang disusun (PRAS): • Priority (PT mempunyai sejumlah besar cita-cita dan PHK ini tidak bisa mengatasi semuanya) • Realistic (resources, time frame --- sebelum tanggal 15 Desember 2007) • Applicable • Sustainable

25. Berbagi Kiat • Delegasi ke tim (dikerjakan simultan selama penulisan proposal): • Mengurus SK untuk Tim Pengelola • Melengkapi lampiran yang dianggap prioritas disertakan dalam proposal • Menghubungi pimpinan untuk Lembar Komitmen/Identifikasi • Memperhatikan time management (meeting, working together, copying arrangement)

26. Terima kasih Selamat Bekerja

27. Komponen Biaya PHK TIK K-0 • Komponen Perangkat Keras • Server (1; 2U) • PC (maksimum 10) • Router dengan Interface (1 serial V35; 2 buah ethernet; kapasitas routing BGP dan OSPF) • Switch 24 ports (1; manageable) • Cabling system (UTP, Cat 6) • Spark arrester • Grounding system (<1Ω) • UPS (2200 VA) • Genset (ATS; 5 KVA) • Rackmount 42 U • AC (2 PK)