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Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación

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Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación. Componente de Gente y Cultura. www.modernizacionsecretarias.gov.co. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS. GENTE Y CULTURA. PROCESOS. ESTRUCTURA. SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

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proyecto de modernizaci n de secretar as de educaci n
Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación

Componente de Gente y Cultura

www.modernizacionsecretarias.gov.co

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ACTIVIDADES

COMPLEMENTARIAS

GENTE Y CULTURA

PROCESOS

ESTRUCTURA

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

  • Es el desarrollo de actividades de intervención organizacional y estrategias de administración del cambio para promover la apropiación de procesos, sistemas de información y habilidades de gestión en los funcionarios de la Secretaría.
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Modelo de apropiación

Conozcan el lenguaje de de la organización, sus procesos y sistemas de información.

Entiendancuál es su posición dentro del proceso, y como aportan a las metas de la organización.

Participenactivamente en la operacionalización de los procesos y usen adecuadamente los sistemas de información.

Asimilenlas nuevas prácticas de trabajo (procesos, sistemas de información, habilidades de gestión).

Adoptenel trabajo por procesos y el uso de los sistema de información como una disciplina de trabajo enfocada al mejoramiento continuo y a la cultura de la medición.

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APROPIACIÓN - PROPIETARIO

Hacen suyo el cambio y crean formas

innovadoras de usarlo y mejorarlo

Compromiso

INSTITUCIONALIZACION - COMPRA

Se convierte en la forma de hacer el trabajo

Nuevo Statu Quo

Nivel de compromiso

ADOPCIÓN

Disposición a trabajar con

e implementar el cambio

Educación

PERCEPCIÓN POSITIVA - COMPRENSIÓN PERSONAL

Entendimiento de los impactos y beneficios personales

Disposición a conseguir las destrezas para adoptar el cambio

COMPRENSIÓN GENERAL

Entendimiento del impacto en la organización y en su área funcional

Información

CONCIENCIA Comprensión del alcance y de la iniciativa de cambio

CONTACTO Se da a conocer la iniciativa de cambio

Tiempo

Modelo de apropiación

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Estrategias de gestión del cambio

Estrategia de comunicación (divulgación), motivación y sensibilización:

Consiste en las actividades que deben realizarse de manera continúa durante todo el proyecto con el objeto de fomentar la participación de todos los funcionarios de la Secretaría y lograr su compromiso.

Estrategia Apropiación de Proceso

  • Enfoque de procesos Versus Funciones
  • Lenguaje y estructuración de procesos
  • Análisis de procesos
  • Conocimiento y utilización de indicadores

Estrategia Apropiación de Sistemas de Información

  • Uso estratégico de la información
  • Confiabilidad, Oportunidad y Calidad
  • Uso de los Sistemas de Información
  • Entrada a la era de TIC´S (Conectividad-Correo electrónico institucional)
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Estrategias de gestión del cambio

Estrategia Apropiación de Gestión de Calidad

  • Mejoramiento Continuo (PHVA) – Planes de mejoramiento
  • Gestión de Calidad – Autocontrol
  • Equipos de Alto Desempeño

Estrategia para el Desarrollo de Habilidades

  • Manejo del cambio (resistencia)
  • Eficiencia de gestión
  • Comunicación
  • Liderazgo
  • Compromiso
  • Innovación
  • Creatividad
  • Trabajo en equipo
  • Orientación al logro
  • Pensamiento estratégico
  • Cultura de la evaluación
  • Cultura del servicio
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Estrategias de gestión del cambio

Objetivo 2012-2013

Apoyar la sostenibilidad de los logros alcanzados por las secretarías de educación, en materia de apropiación de procesos y sistemas de información, en el marco de una cultura de mejoramiento continuo de la gestión educativa.

Estrategias

  • Acompañamiento presencial
  • Seguimiento remoto.
  • Mejoramiento en la difusión de información (página web
  • Capacitación en Procesos y Sistemas de información*

www.modernizacionsecretarias.gov.co

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