1 / 22

PERENCANAAN ORGANISASI DAN PENENTUAN TUJUAN

PERENCANAAN ORGANISASI DAN PENENTUAN TUJUAN. Pertemuan 5 Dr. Yulizar Kasih , M.Si. Tujuan Rencana , Perencanaan. Tujuan adalah keadaan yang diharapkan di masa depan yang berusaha direalisasikan organisasi

jacqueline-clay
Download Presentation

PERENCANAAN ORGANISASI DAN PENENTUAN TUJUAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PERENCANAAN ORGANISASIDAN PENENTUAN TUJUAN Pertemuan 5 Dr. YulizarKasih, M.Si

  2. TujuanRencana, Perencanaan • Tujuanadalahkeadaan yang diharapkandimasadepan yang berusahadirealisasikanorganisasi • Rencanaadalahsebuahcetakbiru (blueprint) yang merincipengalokasiansumberdaya, jawdal, dantindakan lain yang dibutuhkanuntukmencapaitujuan • Perencanaanadalahtindakanuntukmenentukantujuanorganisasidanapa yang dibutuhkanuntukmencapainya.

  3. TingkatanTujuan/Rencana Misi Rencana/Tujuan Strategis Manajemen Tkt Atas (Org sec keseluruhan) Rencana/Tujuan Taktis Manajemen Tkt Menengah (Divisi utama, fungsi) Rencana/Tujuan Operasional Manajemen Tkt Bawah (Departemen, individu)

  4. MAKSUD DARI TUJUAN DAN RENCANA • LEGITIMASI Legitimasibagi investor, pelanggan, pemasok, danmasyarakat, sertakaryawan. • SUMBER MOTIVASI & KOMITMEN • PANDUAN UNTUK TINDAKAN • DASAR PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG RASIONAL • STANDAR KINERJA

  5. MISI ORGANISASI • MISI adalahalasankeberadaanorganisasi • PERNYATAAN MISI adalahpenjelasan yang diberikansecaraluastentangskalausahaumumorganisasidankegiatanoperasional yang berbedadenganorganisasi lain

  6. PernyataanMisiMail Boxes Etc. MisiKami Mempermudah Usaha diSeluruhDunia MelaluiLayanandanJaringanDistribusiKami, MengantarkanSolusi Usaha KhususdanSesuaiuntukanda DenganLayananKelasDunia NilaiUtamaKami PerhatianKejujuranKeadilan IntegritasKepercayaan Rasa hormat KomitmenTanggungJawab

  7. TUJUAN DAN RENCANA • TujuanStrategis Pernyataan yang luastentangkearahmanaorganisasiinginmelangkahdimasadepan; mengarahkeorganisasisecaramenyeluruhdanbukanmenunjukpadadivisiataudepartementertentu. • RencanaStrategis Langkahnyata yang diambilorganisasiuntukmencapaitujuanstrategisnya

  8. TujuanStrategis & RencanaStrategis STIE MDP membuattujuanstrategisnyauntukmenjadiperguruantinggiterkemukadi Indonesia bidangbisnisdankewirausahaan yang didukungolehteknologiinformasi. Untukitu STIE MDP membuatrencanastrategis : -melaksanakan program pendidikanbisnisdankewirausahaanuntukmenghasilkanprofesionalisdan entrepreneur. -melaksanakanpenelitian……. -melaksanakanpengabdiankpdmasyarakat….

  9. TujuanTaktisdanRencanaTaktis • Tujuantaktisadalahtujuan yang menggambarkanhasildariapa yang harusdiraiholehdivisidandepartemen agar organisasimencapaitujuannyasecarakeseluruhan. Contoh : Departemen2 mengimplementasikan tujuan2 strategisperusahaan. • Rencanataktisadalahrencana yang dibuatuntukmembantupelaksanaanrencanastrategisdanmencapaibagiankhususdaristrategiperusahaan. Contoh : Perusahaan meningkatkan volume penjualanmelaluipenjualan on-line, ataumemanfaatkan event2 tertentu

  10. TujuandanRencanaOperasional • TujuanOperasionaladalahhasil yang spesifikdanterukurygdiharapkandaridepartemen, kelompokkerja, danindividudalamorganisasi. • RencanaOperasionaladalahrencana yang dibuatolehorganisasiditingkatbawah yang menjelaskan langkah2 yang diambildalammencapaitujuanoperasionaldanmendukungkegiatanperencanaanteknis.

  11. KriteriaTujuan Yang Efektif • SpesifikdanTerukur • Menyentuh area penting • Menantangnamuntetaprealistis • Jangkawaktu yang jelas • Dikaitkandengankompensasi

  12. JENIS PERENCANAAN DAN KINERJA • Manajement by Objectives pertama kali diperkenalkanoleh Peter DruckerdalambukunyaThe Practice of Management (1954) adalahsebuahmetode yang digunakanmanajerdankaryawanuntukmenjelaskanpenetapantujuandarisetiapdepartemen, proyekdanorangkemudiandilanjutkandenganserangkaiankegiatansampaipeninjuaankembalipelasanaankegiatansertaakandigunakanuntukmengawasikinerjaberkelanjutan.

  13. 4 KegiatanUtama MBO • Menetapkan Tujuan -Tujuan strategis perusahaan -Tujuan Departemen -Tujuan Individu • Mengembangkan Rencana Pelaksanaan • Meninjau Kemajuan Yang Dicapai • Penghargaan atas kinerja keseluruhan

  14. Model Proses MBO Mengembangkan rencana pelaksanaan Menetapkan tujuan -TujuanStrategisPershn -TujuanDepartemen -TujuanIndividu Rencana Pelaksanaan Meninjaukemajuan Yang dicapai Meninjau kemajuan Yang dicapai Mengambillangkahperbaikan MenilaiKinerja Penghargaan atas kinerja keseluruhan

  15. Manfaat & Permasalahan MBO • Manfaat : • Usaha dariparamanajerdankaryawandifokuskanpadakegiatanuntukmencapaitujuan yang telahdisusun. • Kinerjadapatditingkatkandisetiaptingkatandalamperusahaan • Karyawantermotivasi • Tujuandepartemendanindividuakandisesuaikandengantujuanperusahaan

  16. Manfaat & Permasalahan MBO • Permasalahan : • Perubahanterusmenerusmembuat MBO sulitdijadikanpegangan • Hubunganygburukantaraatasan dg bawahanakanmengurangiefektivitas MBO • Tujuanstrategisdapattergantikanolehtujuanoperasional • Organisasiygmekanistikdannilaiygmenghambatpartisipasikaryawanakanmembahayakanproses MBO • Administrasiygterlalubanyakakanmenghabiskanenergi MBO.

  17. JENIS PERENCANAAN DAN KINERJA • Rencana Sekali Pakai adalah renana yang dikembangan untuk mencapai sejumlah tujuan yang tidak akan diulangi/terjadi di masa datang (single-use plan) • Rencana untuk Beragam Kegunaan adalah rencana yang sedang dijalankan, digunakan untuk memri bimbingan bagi tugas-tugas yang dilakukan berualng-ulang kali dalam organisasi (standing plan) • Rencana Bekesinambungan adalah rencana yang menunjukkan respons perusahaan terhadap situasi tertentu seperti keadaan darurat, kemunduran atau kondisi yang tidak diharapkan lainnya.b(contigency plan)

  18. RencanaSekaliPakai 1. Program : -Rencana utk mencapai tujuan organisasi yg dilaksanakan sekali -Memakan waktu beberapa tahun penyelesaian -Skala besar; dapat dikaitkan dg sejumlah proyek Contoh : Membangun kantor pusat baru Mengubah kertas menjadi dokumen komputer 2.Proyek : -Sejumlah rencana utk mencapai tujuan yg dilaksanakan sekali -Skala dan kompleksitas lebih kecil drpd program, jangka waktu lebih pendek -Sering merupakan satu bagian dari program yg lebih besar. Contoh : merenovasi kantor menyiapkan jaringan internet perusahaan

  19. RencanaUntukBeragamKegunaan • Kebijakan : -skala yg luas; petunjuk umum utk pelaksanaan -didsrkan pd tujuan org secara keseluruhan -mendefinisikan batasan utk pengambilan keputusan • Peraturan : -skala yg lebih sempit -menjelaskan bagaimana tindakan yg spesifik dilaksanakan -dapat diaplikasikan dalam format tertentu • Prosedur : -kadang disebut sebagai prosedur operasi standar -mendefinisikan serangkaian langkah yg tepat utk mencapai tujuan

  20. PerencanaanManajemenKrisis • Perencanaan Manajemen Krisis adalah suatu perencanaan berkesinambungan yang bersifat khusus, beberapa peristiwa terjadi sangat mendadak dan merusak sehingga membutuhkan respon segera.

  21. TAHAPAN PERENCANAAN MANAJEMEN KRISIS • Pencegahan -membangun kerja sama -mendeteksi tanda-tanda dari lingkungan • Persiapan -mengarahkan tim dan juru bicara manajemen krisis -membentuk rencana manajemen krisis yg rinci -menyiapkan sistem komunikasi yg efektif • Penahanan -respon kilat ; aktivasi rencana manajemen krisis -memberikan kebenaran informasi -memenuhi kebutuhan keamanan dan emosional

More Related